Руководство пользователя Руководство пользователя подсистемы системы «Электронный бюджет»

6.7.Аналитический инструмент

1. 
   В главном меню Подсистемы выбрать пункт «Аналитический инструмент». В результате откроется окно «Выбор субъектов» (рис. 78).
   

76. 
    78. Окно «Выбор субъектов»
    

2. 
   В окне «Выбор субъектов» указать субъект отчетности, под которыми требуется зайти для работы с аналитическим инструментом и нажать кнопку «Применить». Откроется страница для работы с аналитическим инструментом (рис. 79).
   

77. 
    79. Страница для работы с аналитическим инструментом
    

• 
  Параметры отчетов
  
• 
  Источники;
  
• 
  Отчетные формы;
  
• 
  Измерения;
  
• 
  Данные.
  
  Каждый тип источника содержит список отчетных форм.
  
  Каждая отчетная форма содержит список разделов.
  

3. 
   На открывшейся странице выбрать источник и отчетные формы, как показано на рисунке 80.
   
   
   

78. 
    80. Выбор источник и отчетные формы
    

79. 
    81. Аналитический инструмент
    

• 
  «Период с» – указывается дата начала отчетного периода для поиска данных и формирования отчета.
  
• 
  «по» – указывается дата окончания отчетного периода для поиска данных и формирования отчета.
  
• 
  «Тип периода» – указывается тип периода отчетности, которая будет учитываться при отборе данных. Значение выбирается из списка. Возможные значения:
  

• 
  «День»;
  
• 
  «Месяц»;
  
• 
  «Квартал»;
  
• 
  «Год».
  

80. 
    82. Окно «Простой справочник»
    

81. 
    83. Окно «Простой справочник»
    

• 
  «Тип отчета» – предназначено для выбора тип формируемого отчета. При нажатии на кнопку вызывается окно «Тип отчета». Действия пользователя для выбора типа отчета аналогичны действиям при выборе типа периода.
  
• 
  «Статус» – предназначено для выбора статуса формы. Действия пользователя для выбора статуса отчета аналогичны действиям при выборе типа периода.
  

• 
  «SQL» – предназначена для отображения ошибок в процессе создания отчета (на языке PL/SQL).
  
• 
  «Сформировать» – предназначена для вывода на экран отчета в формате «Excel».
  

• 
  «Сформировать в фоне» – предназначена для формирования отчета по фоновому запросу.
  

82. 
    84. Область «Данные»
    

• 
  «Отбор» – указываются параметры отчетных форм, которые будут присутствовать в отчете.
  
• 
  «Итог» – указываются параметры, по которым в отчете будут выдаваться суммарные данные. Отображается только в области «Измерения».
  
• 
  «Выч» – указываются параметры, по которым будет осуществляться вычисление. Отображается только в области «Данные».
  
• 
  «№ п.» – отображается номер графы печатной формы отчета
  
• 
  «Наименование атрибута» – указываются параметры отобранных отчетных форм
  
• 
  «Форма» – указывается код отобранных отчетных форм.
  
• 
  «Раздел» – указываются колонки выбранной отчетной формы.
  
• 
  «Условие» – отображается условие, заданное в ЭФ любого справочника. Для параметров справочника необходимо задать условие в ЭФ «Условия отбора данных».
  

• 
  «Усл +» – позволяет создать условие в ЭФ «Условия отбора данных».
  
• 
  «Усл -» – позволяет удалить созданное условие.
  
• 
  «F(+)» – позволяет задавать условия для расчетных данных сегмента. При нажатии на кнопку откроется окно «Создание вычисляемой колонки». Доступна только для области «Данные».
  
• 
  «F(-)» – позволяет отменить условия заданные в окне «Создание вычисляемой колонки». Доступна только для области и «Данные».
  

4. 
   После выбора атрибутов для сравнения и, при необходимости, добавления условий отбора данных нажать кнопку «Сформировать» или «Сформировать в фоне», если требуется формировать отчет в фоновом режиме (без блокировки работы пользователя в системе).
   

5. 
   Если отчет с указанными условиями отбора данных требуется формировать часто, то возможно сделать его профилем для ускорения процесса работы. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить» на панели инструментов, задав при этом имя профиля. Теперь созданный готовый набор настроек параметров, по которым отбираются данные в отчет, доступен при нажатии кнопки «Выбрать» в окне «Выбор профиля» (рис. 85).
   

83. 
    85. Окно «Выбор профиля»
    

6. 
   При необходимости можно выполнить настройку аналитического инструмента.
   

6.7.1.Условие отбора данных

84. 
    86. ЭФ «Условия отбора данных»
    

• 
  «Форма» – номер отчетной формы;
  
• 
  «Раздел» – раздел исходной отчетной формы;
  
• 
  «№ п.п.» – номер колонки данных исходной отчетной формы;
  
• 
  «Наименование» – наименование исходной колонки отчетной формы.
  

• 
  «Усл» – указывается очередность выполнения условий:
  

• 
  «И» – совместное выполнение имеющихся условий;
  
• 
  «Или» – выполнение одного из имеющихся условий;
  

• 
  «(» и «)» – указывается приоритет выполнения условия. Условие, ограниченное скобками, выполняется первым;
  

• 
  «Знак» – обозначение условий вывода данных:
  
• 
  «<» – отображение всех данных, имеющие значения больше указанного в поле «Значение»;
  
• 
  «>» – отображение всех данных меньше указанного в поле «Значение»;
  

• 
  «=» – отображение всех данных со значением равному, указанному в поле «Значение».
  

• 
  «Раздел» – указывается раздел исходной выходной отчетной формы;
  
• 
  «№ п.п» – указывается номер колонки выходной отчетной формы;
  
• 
  «Наименование» – указывается наименование выходной колонки;
  
• 
  «Отриц.» – указывается только одновременно со знаком «=» для исключения значения в выходной форме отчета, введенное в поле «Значение»;
  

• 
  «Значение» – указывается числовое значение для ограничения вывода числовых данных.
  

• 
  (Включить) – позволяет выбрать форму, для данных которой устанавливаться ограничение.
  
• 
  (Исключить) – позволяет удалить выбранную форму из списка данных с условиями.
  
• 
  «Проверка» – проверка заданного условия отбора данных.
  
• 
  «Сохранить» – сохранение данных и возврат в Аналитический инструмент.
  
• 
  «Отменить» – отмена операции и возврат в Аналитический инструмент.
  

6.7.2.Создание вычисляемой колонки

85. 
    87. ЭФ «Создание вычисляемой колонки»
    

• 
  «Наименование вычисляемой колонки» – указывается наименование вычисляемой колонки.
  
• 
  «Текст вычисления» – отображаются заданные параметры вычисления.
  
• 
  «Ручной ввод» – задание условий вычисления вручную. Для введения записи следует установить маркер в поле выбора «Руч».
  
  
  

6.7.3.Окно «Настройки»

86. 
    88. Окно «Настройки»
    

• 
  «Общие настройки»;
  
• 
  «Округление»;
  
• 
  «Параметры страницы».
  

• 
  «Выводить наименования источников» – при выборе данного поля отчет формируется с выводом наименований источников информации.
  
• 
  «Выводить наименования кодов источников» – при выборе данного поля отчет формируется с указанием кодов источников информации.
  
• 
  «Выводить наименования показателей строк» – при выборе данного поля отчет формируется с выводом наименований показателей строк.
  

• 
  «Выводить нулевые строки» – при выборе данного поля отчет формируется с нулевыми строками, т.е со строками, в которых отсутствуют данные.
  
• 
  «Вывод параметров отчет» – при выборе данного поля в отчете будут отображены параметры.
  
• 
  «Выводить общий итог по выборке» – при выборе данного поля в отчете будет выводиться общий итог по выборке
  
• 
  «Выводить альтернативный код источника» – при выборе данного поля в отчете будет выводиться альтернативный код источника.
  

87. 
    89. Закладка «Округление»
    

• 
  «Без округления» – данные выводятся на печать без округления.
  
• 
  «Целых» – округление до целых.
  
• 
  «Тысяч» – округление до тысяч.
  
• 
  «Миллионов» – округление до миллионов.
  
• 
  «Миллиардов» – округление до миллиардов.
  
• 
  «Число десятичных знаков» – округление до указанного количества знаков после запятой.
  

88. 
    90. Закладка «Параметры страницы»
    

• 
  «Ориентация» – выбор ориентации вывода отчета на печать.
  
• 
  «Формат» – выбор формата вывода отчета на печать.
  
• 
  «Поместить на лист» – позволяет поместить отчет на лист, с заданными параметрами.