5.Особенности работы с отчетами для Субъектов отчетности
В данном разделе описаны действия пользователя, при авторизации в подсистеме как Субъект отчетности, для формирования и представления отчетности Пользователю отчетности.
На рисунке 59 отображен процесс формирования отчетности для Субъекта отчетности.
59. Схема процесса формирования отчетности для Субъекта отчетности
5.1.Ручной ввод данных
Для формирования отчета в подсистеме, путем ручного ввода данных необходимо:
Выполнить типовую операцию по формированию отчетности.
Перейти в раздел формы, который необходимо заполнить данными, внести значения в соответствии с правилами их заполнения, в том числе с использованием справочников.
Примечание: некоторые ячейки в формах заполняются данными из справочников, для выбора значений необходимо вызвать окно справочника, нажав на кнопку  (рис. 60).
60. Окно выбора данных из справочника «Контрагенты»
Выделить записи, данные из которых должны быть добавлены в табличную часть отчета, нажать кнопку «ОK».
Соответствующие поля заполнятся данными из справочника.
Сохранить и закрыть документ, нажав на кнопку  «Сохранить изменения и закрыть окно».
5.2.Импорт отчета 5.2.1.Импорт отчета из списковой формы
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчетный период (должен совпадать с отчетной датой в поле «период»).
На панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Импорт» 
В открывшемся окне, нажать на кнопку «Загрузить», выбрать необходимый структурированный файл/файлы или перетянуть файл с ПК в область, отмеченную серым цветом «Поместите файл сюда для загрузки», после загрузки отчета, нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 61).
61. Загрузка файлов
Примечание. Если в системе уже существует отчет, у которого код формы и аналитический разрез совпадают с реквизитами загружаемого отчета (исключения составляют отчеты на статусе «Отменен», «Удален»), то существующий отчет будет отменен автоматически.
Если в системе есть отчет в статусе «Представлен», то импорт отчета завершится с ошибкой, с сообщением о том, что в системе найден дублирующий документ. Отчет не загрузится.
При импорте отчета в личный кабинет ПУиО автоматически осуществляется ФЛК.
Примечание. Пользователь также может выбрать формат загружаемого файла: TFF, TFF в архиве, XML (Минфин). Подробнее о форматах можно прочитать в «Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности используемой при информационном взаимодействии между прикладным программным обеспечением «Автоматизированная система Федерального казначейства» и подсистемой «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»»
5.2.2.Импорт отчета через визуальную форму
Для импорта отчета необходимо выполнить следующие действия:
Выполнить вход в рабочее место Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчетный период.
Нажать кнопку «Создание отчета».
Выбрать необходимую отчетную форму, нажать ОК.
Откроется визуальная форма отчета.
Внутри отчетной формы нажать кнопку «Импорт»  , в открывшемся окне, нажать на кнопку «Загрузить», выбрать необходимый структурированный файл/файлы или перетянуть файл с ПК в область, отмеченную серым цветом «Поместите файл сюда для загрузки», после загрузки отчета, нажать на кнопку «Сохранить»» (рис. 62).
62. Загрузка структурированного файла
Проверить заполнение данных в форме.
Сохранить документ и закрыть.
При импорте отчета в личный кабинет ПУиО автоматически осуществляется ФЛК.
Примечание: при обнаружении ошибок в загружаемом файле система выводит пользователю сообщение на экран (рис. 63):
63. Сообщение об ошибке
Пользователь может загрузить отчет, исключив некорректные строки, сохранить отчет с некорректными значениями или загрузить отчет в статусе «Отменен».
В списковой форме импортируемые отчеты отобразятся в статусе «Создан».
|
