6.3.Расширенный импорт Пользователем отчетности за подведомственных Субъектов
В подсистеме предусмотрена возможность импорта отчетов ГРБС (РБС) за свою подведомственную сеть (далее - Расширенный импорт). Отличительной особенностью расширенного импорта является секция ИСТ в заголовочной части структурированного файла и имя архивного файла для загрузки.
В общем случае, ИСТ и имя архивного файла содержат код главы по БК Субъекта, для которого осуществляется импорт. В случае расширенного импорта, ИСТ и имя архивного файла содержат код субъекта отчетности (21 знак). По коду Субъекта отчетности определяется субъект, для которого требуется создать отчет и загрузить в него данные из структурированного файла.
Пример заголовочной части структурированного файла для расширенного импорта на ф.0503121:
#%
КОДФ=221
ПРД=5
РДТ=01.01.2018
ВИД=3
ИСТ=10001001А631000000001
#
#@
где ИСТ=10001001А631000000001 - код Субъекта отчетности.
Результат: в форме списка отображаются два новых отчета ф.0503121. Коды субъектов созданных отчетов соответствуют кодам субъектов из выбранных структурированных файлов.
6.4.Формирование сводной отчетности
После принятия отчетности от подведомственных организаций Пользователь формирует сводные отчеты.
В справочнике «Субъекты отчетности» у подведомственных организаций должен быть корректно указан код Пользователя отчетности.
Для создания сводного отчета необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
В дереве навигации выбрать Пользователя отчетности.
Создать отчет с помощью кнопки  «Создание отчета».
Выбрать код формы. Откроется визуальная форма отчета.
Тип отчета примет значение «Сводный».
На панели инструментов визуальной формы нажать кнопку «Свод» .
В появившемся окне выбрать (рис. 72) отчеты для формирования свода и нажать «ОК».
Примечание. В отчет «Сводный» отбираются первичные отчеты в статусах «Принят», «Принят условно».
В отчет «Сводный предварительный» включаются отчеты в статусах: «Предоставлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно».
72. Окно выбора документов для сведения
1 – в поле «Представлено/не представлено» отражается количество отчетов субъектов отчетности, для которых данный субъект является пользователем отчетности. Определяется по справочнику Субъекты отчетности. В строке «Представлено» будет отражено количество субъектов, чьи отчеты уже приняты Пользователем, в строке «Не представлено» будет отражено количество субъектов, чьи отчеты не приняты Пользователем отчетности.
2 – поле выбора отчетов, для включения в сводный отчет. Отображаются отчеты в статусах, соответствуя типу формируемого отчета.
3 – в поле «Организации, отчеты которых не вошли в свод» отражается перечень организаций, отчеты которых находятся в статусах, ниже чем «Принят» и «Принят условно» (т.е. расшифровка строки «Не представлено»). Отражаются субъекты отчетности, чьи отчеты не приняты и не включены в формируемый сводный отчет.
Отчет заполнится данными из выбранных первичных отчетов.
После выполнения операции сведения можно открыть детализацию вычислений. Для этого нужно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по полю, детализацию которого требуется посмотреть. Откроется окно, состоящее из двух частей (рис. 73).
73. Окно детализации поля сводного отчета
1 – блок содержит информацию по сводному полю.
2 – блок содержит список документов и полей, которые участвовали в формировании детализируемого поля.Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку  «Сохранить изменения и закрыть окно». Статус сводного отчета примет значение «Создан».
|
