6.5.Формирование консолидированной отчетности
Бюджетная консолидированная отчетность – это отчетность, сформированная на основании показателей форм бюджетной отчетности, обобщенных путем суммирования одноименных показателей по соответствующим строкам и графам с исключением в установленном порядке взаимосвязанных показателей по консолидируемым позициям форм бюджетной отчетности.
Консолидация отчетности формируется Пользователем отчетности на основе ранее сформированных сводных отчетов.
Схема формирования консолидированного отчета представлена на рисунке 74.
74. Схема формирования консолидированного отчета
Для выполнения операции консолидации необходимо:
В списковой форме нажать кнопку «Создание отчета».
При необходимости изменить «Тип отчета» на значение «Консолидированный», выбрав соответствующую строку в выпадающем списке (рис. 75), на панели инструментов появится кнопка «Консолидация»  .
75. Изменение типа отчета на «Консолидированный»
Нажать на кнопку «Консолидация» на панели инструментов документа.
В окне выбора записи отметить отчеты, подлежащие консолидации, нажать ОК.
Примечание. В перечень отчетов, которые можно включить в консолидацию, отбираются сводные отчеты в статусах «Создан без ошибок», «Создан с ошибками», «Согласование», «Согласовано».
Отчет заполнен консолидированными данными.
Сохранить документ и закрыть. Отчет перейдет в статус «Создан».
6.6.Статистика предоставления отчетов (ф. 000002)
Периодичность представления отчета: месячная, квартальная, годовая.
Отчет формируется в соответствии со справочником «График предоставления отчетности».
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Для создания нового отчета необходимо нажать кнопку  «Создание отчета» на панели инструментов списковой формы.
Откроется окно «Выбор типа документа» (рис. 76). Выбрать значение «ф. 000002. Статистика предоставления отчетов» и нажать кнопку «ОК».
76. Окно «Выбор типа документа»
В открывшемся окне «Статистика предоставления отчетов» (рис. 77) поля залоговой части автоматически предзаполняются: Отчетная дата, Тип отчетного периода, Наименование бюджета, Код по ОКПО, Глава по БК, Код по ОКТМО.
77. Окно «Статистика предоставления отчетов»
Заполнить поля окна «Статистика предоставления отчетов»:
«Субъект отчетности» – принимает следующие значения: пусто, выбор одного субъекта отчетности, либо выбор несколько субъектов отчетности для вышестоящей организации и при формировании статистики ТОФК выбор субъекта отчетности по административной принадлежности, выбор по альтернативному коду и его наименование.
«Отчетные формы» – принимает следующие значения: пусто, выбор одной отчетной формы, либо выбор несколько отчетных форм из справочника «Отчетные формы».
«Признак предоставления» – выбор следующих параметров с помощью выпадающего списка:
«Представленные» – формируется статистика отчетов с заполненной датой предоставления, кроме отчетов в статусе «Отменен»;
«Не представленные» – формируется статистика отчетов с не предоставленными вышестоящему субъекту отчетности согласно комплекту, или заполненным параметрам Отчетные формы и Субъекты отчетности и отчетов, которые с датой представления, но в статусе «Отменен»;
«Все» (представленные + не представленные) – формируется статистика отчетов предоставленные и не предоставленные вышестоящему субъекту отчетности согласно комплекту, или заполненным параметрам Отчетные формы и Субъекты отчетности.
«ТОФК по административной принадлежности» – заполняется значением из справочника «Территориальные органы Федерального казначейства» пользователем. По умолчанию не заполнено. Заполняется автоматически при формировании статистике на уровне типа субъекта отчетности ТОФК. Если поле пустое – то формируется без учета выбора по полю «Код ТОФК» формуляра отчета. Если поле заполнено значением ТОФК, то в статистику должны попасть те отчеты субъектов отчетности, у которых код ТОФК по административной принадлежности равно данному значению, с учетом всех остальных параметров.
Выполнить проверку отчета с помощью кнопки  «Проверить документ».
Создать статистику с помощью кнопки  «Сформировать статистику»
Перейти на вкладку «Статистика». Сформирована детализация по субъектам отчетности и статусу работы с отчетами.
Поля статистики: Источник (Код , Наименование ) , ТОФК по административной принадлежности, Код формы, Код счета бюджетного учета, Код Аналитического разреза, Срок предоставления по приказу, Дата предоставления отчета, Количество замен, Статус последней коррекции отчета, Просрочено дней от даты предоставления первого отчета. Порядок заполнения граф представлен в таблице 9.
9. Порядок заполнения граф
№ п/п
|
Название графы
|
Порядок заполнения граф
|
|
№
|
Нумерация строк
|
|
Источник
|
Код
|
Заполняется автоматически альтернативный код субъекта отчетности нижестоящей организации
|
|
Наименование
|
Заполняется автоматически наименование субъекта отчетности нижестоящей организации
|
|
ТОФК по административной принадлежности
|
Заполняется автоматически кодом ТОФК отчета
|
|
Код формы
|
Заполняется автоматически код формы представленного отчета.
|
|
Код счета бюджетного учета
|
Заполняется автоматически код счета бюджетного учета для ф. 0503125 представленных для пользователей отчетности
|
|
Код аналитического разреза
|
Заполняется автоматически код аналитического разреза
|
|
Срок представления по приказу
|
Заполняется автоматически датой из справочника «График предоставления отчетности»
|
|
Дата представления отчета
|
Заполняется автоматически дата представления нижестоящими организациями Пользователю отчетности
|
|
Количество замен
|
Заполняется автоматически количество замен. В Расчете используются отчеты в статусе отменен и актуальной версии, отличном от статуса отменен
|
|
Статус последней коррекции отчета
|
Заполняется автоматически статус представленного отчета Пользователю отчетности. Принимает значения: Отменен – если Пользователь отчетности отменил по какой –либо причине, а нижестоящая организация не успела представить новую версию отчета, Представлен, Контроль пройден, Контроль пройден с ошибками, Принят условно, Принят.
|
|
Просрочено дней от даты предоставления первого отчета
|
Заполняется автоматически. Рассчитывается по датам Представления отчета и по дате представления по Приказу.
|
Сохранить и закрыть документ. Откроется окно «Список форм отчетности», в котором отображается сформированный отчет в статусе «Создан».
|
