5.3.Редактирование отчета
Для редактирования отчета необходимо выполнить следующие действия:
Выполнить вход в рабочее место Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчет, в который требуется внести изменения.
Для отчетов в статусе: «Создан с ошибками», «Создан без ошибок», «Требует доработки» нажать на кнопку «Взятие форм отчетности в работу»  , отчет перейдет в статус «Создан».
На панели списковой формы нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование»  .
Выполнить редактирование отчетной формы в соответствии с правилами заполнения, в том числе с использованием справочников.
Сохранить документ и закрыть.
5.4.Отправление отчета на доработку.
Для выполнения операции необходимо:
В списковой форме выбрать отчет, который нужно отправить на доработку.
На панели инструментов нажать на кнопку  «На согласование» – система проверит корректность заполнения справочника «Настройка согласования отчетных форм».
Нажать кнопку «Согласовать форму отчетности»  согласовать/подписать форму отчетности.
В открывшемся окне указать замечания к отчету и нажать кнопку «Требует доработки» (рис. 64).
64. Причина отказа в согласовании
Нажать кнопку «ОК».
Отчет перейден в статус «Требует доработки» (рис. 65).
65. Статус документа «Требует доработки»
Примечание. На панели быстрого просмотра документа, на вкладке «Лист согласования» напротив пользователя отобразится красная метка, свидетельствующая об отказе в подписании/согласовании отчета и необходимости доработки отчета. Причину отмены можно посмотреть на вкладке «Причины отмены».
Данная функция также доступна для отчетов в статусе «Показатели отсутствуют».
Схема перехода документа на последующие статусы приведена на рисунке 66.
66. Направление форм отчетности на доработку
6.Особенности работы с отчетами для Пользователей отчетности
В данном разделе описаны действия пользователя, при авторизации в подсистеме как Пользователь отчетности, для принятия отчетности от Субъектов отчетности, формирования сводной и консолидированной отчетности.
На рисунке 67 отображен процесс обработки отчетности от Субъекта отчетности и формирования сводной отчетности.
6.1.Обработка первичных отчетов подведомственных организаций
67. Схема процесса обработки отчетности от Субъекта отчетности
6.1.1.Авторизация в ЛК ПУиО как Пользователь отчетности
Каждый вышестоящий Пользователь отчетности имеет возможность просматривать отчеты нижестоящих любого уровня (по иерархии предоставления отчетности данному Пользователю отчетности). Доступ к отчетам осуществляется через дерево учреждений с последовательным открытием иерархии нижестоящих организаций. МОУ, как верхний уровень Пользователя отчетности, имеет доступ к отчету любого ПБС, ФО или ГВБФ. ГРБС имеет доступ к своим отчетам, нижестоящих РБС и ПБС, ПБС подчиняющихся РБС, АУБУ, РБС АУБУ, АУБУ подчиняющихся РБС АУБУ.
Редактирование (внесение изменений в показатели) документов доступно только Субъекту отчетности, создавшего данный отчет.
Вышестоящие учреждения, не являющиеся Пользователем отчетности, имеют возможность только просматривать отчеты нижестоящих Субъектов отчетности.
6.1.2.Принятие отчета
При получении Пользователем отчетности форм отчетности или комплекта отчетности от Субъекта отчетности выполняется контроль и по его результатам формируются информационное сообщение и Протокол контроля, меняется статус экземпляра формуляра. Информационное сообщение содержит информацию о результатах прохождения контролей – пройден/не пройден. Детальная информация об ошибках форм отчетности/комплекта отчетности формируется в Протоколе контроля. На основании данных Протокола контроля пользователь отчетности принимает одно из возможных решений:
о принятии/условном принятии форм отчетности, входящих в комплект отчетности/комплекта отчетности;
о необходимости отмены форм отчетности, входящих в комплект отчетности/комплекта отчетности.
Для выполнения операции принятия отчетности необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
В дереве навигации раскрыть иерархию субъектов. Выбрать Субъекты, отчеты которых необходимо обработать.
Отметить документы, имеющие статус «Контроль пройден», «Контроль не пройден», нажать кнопку  «Принятие форм отчетности».
В случае успешного выполнения операции «Принятие форм отчетности» статус соответствующих документов примет значение «Принят», «Принят условно».
Схема перехода документа на последующие статусы приведена на рисунке 68.
68. Принятие форм отчетности
6.1.3.Отмена отчета/отчетов
Для выполнения операции отмены отчетов необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
В дереве навигации раскрыть иерархию субъектов. Выбрать Субъекты, отчеты которых необходимо обработать.
Выбрать отчет/отчеты, которые требуется отменить.
Нажать на кнопку  «Отмена форм отчетности».
В появившемся окне отмены формы отчетности (рис. 69) указать причины отклонения отчета/отчетов и нажать кнопку «Отменить форму отчетности».
69. Причина отклонения
Статус отчета/отчетов примет значение «Отменен».
Примечание. Причину отклонения пользователь может увидеть в форме быстрого просмотра на вкладке «Причины отклонения» (рис. 70).
70. Вкладка «Причины отклонения» на форме быстрого просмотра
|
