Руководство пользователя Руководство пользователя подсистемы системы «Электронный бюджет»

4.2.Работа с отчетами

4.2.1. Описание визуальной формы отчета

37. 
    39. Визуальная форма отчета ф.0503123
    

• 
  1 – Наименование формы
  
• 
  2 – Статус документа
  
• 
  3 – Панель инструментов
  
• 
  4 – Отчетная форма
  

4.2.1.1.Вкладка «Заголовочная часть»

• 
  Тип отчета – в зависимости от выбранного субъекта устанавливается первичный или сводный (для вышестоящей организации).
  
• 
  Отчетная дата – соответствует выбранному отчетному периоду.
  
• 
  Субъект отчетности – соответствует субъекту отчетности пользователя. Заполняется значением из справочника «Организации».
  
• 
  Аналитический разрез ­ – указывается наименование аналитического разреза. При отсутствии аналитического разреза по форме поле не заполняется.
  
• 
  Статус – при создании отчета системой по умолчанию устанавливается статус «Новый». В дальнейшем соответствует ЖЦ отчета.
  
• 
  Код по ОКУД – соответствует выбранной форме. Заполняется автоматически при создании формуляра значением поля «Код по ОКУД» справочника «Отчетные формы».
  
• 
  Код по ОКПО – заполняется значением из справочника «Организации».
  
• 
  Глава по БК – заполняется значением из справочника «Организации».
  
• 
  Код по ОКТМО – заполняется значением из справочника «Организации».
  
• 
  Код разреза – указывается код аналитического разреза формы, заполняется значением из справочника «Отчетные формы». При отсутствии аналитического разреза по форме поле не заполняется.
  

4.2.1.2.Разделы отчетных форм

38. 
    40. Статические и динамические строки отчетной формы
    

• 
  строка «Расходы всего» – статическая;
  
• 
  строка «Арендная плата за пользование имуществом» – динамическая.
  

39. 
    41. Графа 8 недоступна для редактирования, графа 7 доступна для редактирования
    

40. 
    42. Графа 3 не заполняется
    

41. 
    43 Горизонтальные полосы прокрутки
    

4.2.1.3.Вкладка «Вложения»

42. 
    44. Вкладка «Вложения»
    

4.2.1.4.Вкладка «Подписи»

43. 
    45. Вкладка «Подписи»
    

4.2.1.5.Вкладка «Порядок заполнения»

44. 
    46. Вкладка «Порядок заполнения»
    

4.2.2.Типовые операции над отчетами

5. 
   5. Особенности работы в подсистеме
   

6. 
   6. Описание статусной модели экземпляра формуляра
   

4.2.2.1.Взаимосвязь типовых операций и статусной модели

7. 
   7. Взаимосвязь типовых операций и статусной модели
   

4.2.2.2.Формирование отчетности

• 
  путем ручного ввода значений показателей форм отчетности;
  
• 
  путем загрузки данных значений из файлов форм отчетности.
  

45. 
    47. Сообщение о запуске операции
    

46. 
    48. Сообщение о результате выполнения запущенной операции
    

1. 
   Для формирования отчетности необходимо выполнить вход в рабочее место Пользователя / Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Для создания нового отчета необходимо нажать кнопку «Создание отчета» на панели инструментов списковой формы.
   

3. 
   Произвести заполнение отчета в соответствии с правилами создания отчетности по типу субъекта отчетности.
   
4. 
   После того как отчет будет заполнен данными на панели инструментов визуальной формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть» (отчет закроется и пользователь перейдет в списковую форму) или кнопку «Сохранить» (пользователь останется в визуальной форме отчета, для перехода в списковую форму, нужно нажать кнопку «Закрыть»).
   

47. 
    49. Пример созданного отчета
    

48. 
    50. Составление формы отчетности
    

4.2.2.3.Контроли отчета

1. 
   Форматно-логический контроль (далее – ФЛК) – контроль на соответствие введенного значения показателя формы отчетности требованиям к формату и правилам его заполнения, в том числе значению по справочнику.
   
2. 
   Внутридокументный контроль (далее – ВДК) – контроль значений показателей внутри одной формы отчетности на соответствие установленным контрольным соотношениям.
   
3. 
   Междокументный контроль (далее – МДК) – контроль значений показателей разных форм отчетности в рамках одного комплекта отчетности на соответствие установленным контрольным соотношениям.
   
4. 
   Внешний контроль (далее – ВнК) – контроль значений показателей форм отчетности с внешними источниками данных.
   

• 
  о готовности форм отчетности/комплекта отчетности к утверждению с использованием ЭП и представления форм отчетности/комплекта отчетности пользователю отчетности;
  
• 
  о необходимости корректировки значений показателей форм отчетности, входящих в комплект отчетности, с целью исключения ошибок и несоответствий;
  
• 
  о необходимости удаления форм отчетности/комплекта отчетности.
  

1. 
   В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет/отчеты, по которым необходимо выполнить контроль.
   
   На панели инструментов нажать на кнопку «Контроли». По умолчанию выполняются «Все контроли» ФЛК, ВДК, МДК, ВнК. При необходимости, каждый контроль можно выполнить отдельно. Вид выполняемого контроля можно выбрать в выпадающем списке (рис. 51).
   

49. 
    51. Список контролей
    

50. 
    52. Контроль форм отчетности
    

Просмотр результатов контролей

1. 
   По кнопке «Результаты контролей».
   
2. 
   По кнопкам «Печать протокола..».
   
3. 
   Двойным нажатием на флаг контроля.
   

Просмотр результатов контролей на вкладках «Протокол ФЛК», «Протокол ВДК», «Протокол МДК»

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет:
   

• 
  на уровне Субъекта отчетности в статусе «Создан с ошибками»;
  
• 
  на уровне Пользователя отчетности в статусе «Контроль не пройден».
  

3. 
   На панели инструментов нажать на кнопку «Результаты контролей» и выбрать вид контроля в выпадающем списке соответствующий контролю с оранжевой меткой (см. рис. 15).
   

51. 
    53. Пример протокола ВДК
    

4. 
   Выполнить анализ сведений, содержащихся в Протоколе.
   
5. 
   Протокол можно вывести на печать, нажав кнопку «Печать».
   

Просмотр результатов контролей в формате EXCEL

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчет, по которому требуется сформировать печатную форму протокола контроля в формате EXCEL.
   
3. 
   С помощью кнопок«Печать протокола ФЛК», «Печать протокола ВДК», «Печать протокола МДК» инициировать запуск процесса скачивания файла Протокола.
   
4. 
   Открыть двойным щелчком мыши файл Протокола в формате EXCEL.
   
5. 
   Выполнить анализ сведений, содержащихся в Протоколе.
   

Просмотр результатов контролей по флагам контролей

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчет, по которому требуется посмотреть протокол контроля.
   
3. 
   В регистре флагов контролей нажать двойным щелчком мыши на оранжевом флаге контроля.
   
4. 
   Подсистема запустит процесс скачивания файла Протокола.
   
5. 
   Открыть скачанный файл в EXCEL.
   
6. 
   Выполнить анализ сведений, содержащихся в Протоколе.
   

4.2.2.4.Согласование, подписание отчета

1. 
   В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет, который требуется подписать/согласовать.
   
2. 
   На панели инструментов нажать на кнопку «На согласование» – система проверит корректность заполнения справочника «Настройка согласования отчетных форм».
   

3. 
   Согласовать/подписать отчет, нажав на кнопку «Согласовать форму отчетности», «Увердить…» выбрать ключевой контейнер и сертификат.
   

52. 
    54. Лист согласования
    

• 
  Зеленая метка – пользователь согласовал/подписал отчет.
  
• 
  Оранжевая метка – отчет ожидает согласования/подписания.
  
• 
  Красная метка – пользователь отказал в согласовании/подписании отчета.
  
• 
  Синяя метка – согласование не требуется.
  
• 
  Серая метка – к операции согласования не приступали, отчет требует согласования/подписания.
  
  Примечание: на любом этапе согласования/утверждения есть возможность вернуть документ на доработку с указанием причины (п. 5.4). При выполнении данной операции все подписи аннулируются.
  
  
  

53. 
    55. Согласование и наложение ЭП
    

4.2.2.5.Представление отчета

Последовательность действий

1. 
   Отметить отчеты, имеющие статус «Согласовано».
   
2. 
   Нажать на кнопку «Представление форм отчетности».
   
3. 
   Отчет перейдет в статус «Представлен», ему будет присвоена дата и время представления (рис. 56).
   

54. 
    56. Списковая форма. Документ на статусе «Представлен»
    

55. 
    57. Представление форм отчетности
    

Представление отчета с отсутствующими показателями в ПУИО ГИИС ЭБ

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Нажать кнопку «Создание отчета».
   
3. 
   Отчет сохранить и закрыть, не заполняя ячейки.
   
4. 
   Нажать на кнопку «Показатели отчета отсутствуют» .
   
5. 
   Документ перейдет в статус «Показатели отсутствуют». Дальнейших действий производить не требуется.
   

4.2.2.6.Печать отчета

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчет, который требуется распечатать.
   
3. 
   Нажать кнопку «Печать» для запуска процесса скачивания файла. Открыть файл в формате EXCEL двойным щелчком мыши.
   
4. 
   Выполнить стандартные действия для печати.
   

4.2.2.7.Печать списка отчетов

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчеты, которые необходимо включить в общий список или установить галку на кнопке «Выбрать все отчеты».
   
3. 
   Нажать кнопку «Печать списка» для запуска процесса скачивания файла. Открыть файл в формате EXCEL двойным щелчком мыши.
   
4. 
   Выполнить стандартные действия для печати.
   

4.2.2.8.Копирование отчета

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчет, который необходимо копировать.
   
3. 
   Нажать на кнопку «Создать копию документа».
   
4. 
   При создании копии, предыдущий отчет будет переведен в статус «Отменен».
   
5. 
   Сформированная копия отчета отобразится в списковой форме в статусе «Создан».
   
   
   

При копировании отчета из визуальной формы, в некоторых формах доступен выбор типа копирования «С вложениями» или «Без вложений» (рис. 58).

56. 
    58. Выбор типа копирования
    

4.2.2.9.Экспорт отчета

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчет, который требуется экспортировать (при необходимость выбрать формат экспортируемого файла).
   
3. 
   Нажать на кнопку «Экспорт».
   
   Примечание: Доступны следующие форматы экспортируемых файлов:
   

• 
  XML
  
• 
  XML mapping
  
• 
  TXT (zip)
  
• 
  TXT для СП (zip)
  
• 
  TXT для МФ (zip)
  
• 
  XML для МФ (zip)
  
• 
  Экземпляр формуляра с ЭП
  

4.2.2.10.Архивация вложений

Последовательность действий

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчет/ы, содержащие вложения (вкладка «Вложения» визуальной формы отчета содержит файл).
   
3. 
   Нажать на кнопку «Метод архивации вложений документов».
   
4. 
   В автоматическом режиме начнется скачивание архива zip.
   

4.2.2.11.МДК на комплект

Последовательность действий

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчеты, которые необходимо проверить.
   
3. 
   Нажать на кнопку «Междокументный контроль на комплект отчетов».
   
4. 
   Сформируется один протокол контроля на весь комплект отчетных форм, на отчетную дату.
   
5. 
   В протоколе исключены дублирующие строки ошибок по формам.
   
6. 
   Ссылка на отчет прописывается в каждую проверенную отчетную форму.
   
7. 
   В результате сформирован протокол контроля МДК для комплекта отчетов.
   

4.2.2.12.Удаление отчета

1. 
   Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
   
2. 
   Выбрать отчет, который требуется удалить (статусе ниже чем «Представлен»).
   
3. 
   Нажать на кнопку «Удаление документа».
   
4. 
   В результате выполнения операции выбранный отчет удален.