3.4.Локальные справочники подсистемы «Учет и отчетность»
Для создания новой записи справочника необходимо открыть справочник и на панели инструментов нажать кнопку «Создать документ»  , после чего откроется форма для заполнения данных.
3.4.1.Заполнение справочника «Настройка согласования отчетных форм»
Справочник «Настройка согласования отчетных форм» (рис. 10) – служит для настройки согласования отчетных форм. Порядок согласования и подписания форм отчетности задается в табличной части справочника. Заполнятся пользователем самостоятельно.
10. Справочник «Настройка согласования отчетных форм»
Для того чтобы успешно согласовать/подписать отчеты, необходимо настроить данный справочник.
Для выполнения операции необходимо:
Перейти на вкладку «Формуляры – Учет и отчетность – Справочники – Отчетность и учет – Настройки согласования отчетных форм»
Нажать кнопку «Создать новый документ».
Выбрать запись из справочника «Субъекты отчетности». Справочник открывается если у организации больше одного полномочия, в ином случае пользователю сразу отображается настройка согласования отчетных форм (рис.Рисунок 11).
Рисунок 11. Настройка согласования отчетных форм
Заполнить блок «Основная информация» (рис.Рисунок 11 п.1).
Правила заполнения раздела «Основная информация»:
Код – нумерация устанавливается автоматически, уникален для каждой организации.
Наименование – заполняется вручную. Предназначено для отображения записи в списковой форме.
Организация – заполняется автоматически наименованием текущей организации пользователя.
Субъект отчетности – заполняется автоматически.
Централизованная бухгалтерия – заполняется автоматически из справочника «Субъекты отчетности», если там есть соответствующая запись. Заполняется при установленной роли ЦБ.
Заполнить блок «Отчетные формы» (рис.Рисунок 11 п.2).
Раздел используется для перечисления списка отчетных форм, для которых будет установлен список согласующих/утверждающих лиц.
Для добавления отчетной формы необходимо нажать кнопку «Добавить новую строку». Автоматически откроется окно выбора отчетных форм.
Выбрать код формы по ОКУД, код счета бюджетного учета (если есть), аналитический разрез.
Примечание: для одного субъекта отчетности возможен выбор только одного набора сочетания кода формы по ОКУД, кода счета бюджетного учета (если есть), аналитического разреза.
Заполнить блок «Перечень назначенных полномочий» (рис.Рисунок 11 п.3, 4, 5).
В данном блоке заполняется таблица согласующих и утверждающих лиц.
6.1 «Согласующие» – список пользователей, которым необходимо согласовать документ.
Для добавления новой строки необходимо нажать кнопку «Добавить новую строку».
Выбрать ФИО пользователя из справочника по кнопке  .
Установить код порядка согласования вручную в возрастающем порядке.
Если согласование не требуется необходимо выбрать пункт «Пропустить согласование». В этом случае пользователю необходимо заполнить только раздел «Утверждающие».
6.2 «Утверждающие» – список пользователей, которым необходимо утвердить документ с наложением ЭП. Для ПУиО список утверждающих ограничен тремя значениями: «Главный бухгалтер» – утверждает первым, «Руководитель ФЭС – утверждает вторым. «Руководитель» – утверждает последним.
Для заполнения полей необходимо выбрать ФИО пользователя нажав кнопку .
Примечание: Поле «Руководитель» обязательно к заполнению, поля «Главный бухгалтер», «Руководитель ФЭС» к заполнению не обязательны.
Заполнить блок «Дополнительная информация» (рис.Рисунок 11 п.6).
Дата начала действия – устанавливается дата начала действия записи справочника.
Дата окончания действия – устанавливается в случае, если данные справочника не актуальны.
Статус – отображается текущий статус записи справочника.
Примечание – поле для заметок.
3.4.2.Заполнение справочника «Контрагенты»
Содержит сведения о контрагентах организации. Используется при заполнении некоторых форм отчетности.
Для выполнения операции необходимо:
Перейти на вкладку «Формуляры – Учет и отчетность – Справочники – Организации и контрагенты – Контрагенты»
Проверить наличие контрагента в списке (осуществить поиск по фильтру), если требуемого контрагента нет в списке – нажать кнопку «Создать новый документ».
Заполнить все обязательные поля (рис. 12).
12. Справочник «Контрагенты»
Нажать кнопку «Сохранить и закрыть».
Созданы контрагенты, отсутствующие в общем списке.
Заполнение локальных справочников осуществляется аналогично. Создание новой записи – заполнение данных – сохранение изменений.
|
