4.Основые принципы работы в подсистеме
Составление, представление, свод и консолидация отчетности и включает в себя следующие этапы:
Составление и контроль отчетности Субъектами отчетности, представление Пользователям отчетности.
Составление и контроль отчетности Пользователями отчетности.
Свод и консолидация отчетности Пользователями отчетности на основе отчетности субъектов отчетности.
Отчетность составляется субъектами отчетности и представляется пользователям отчетности в соответствии со сроками представления, периодом отчетности и комплектом представляемой отчетности, утвержденными Пользователем отчетности.
4.1.Основные элементы интерфейса
При переходе в личный кабинет пользователя, в зависимости от выбранного типа субъекта отчетности система выстраивает дерево субъектов и отображает поля рабочего места подсистемы.
Главное окно подсистемы приведено на рисунке 13.
13. Рабочее место субъекта отчетности
Главное окно подсистемы состоит из следующих элементов:
1 – дерево навигации «Субъекты отчетности»;
2 – поля выбора отчетного периода;
3– дерево навигации «Комплекты отчетности»;
4 – списковая форма документов;
5 – панель быстрого просмотра выделенного документа.
Дерево навигации «Субъекты отчетности» отображает Субъект отчетности текущего пользователя подсистемы и содержит поля поиска организации по ее идентификационным данным (используется организациями с подведомственными учреждениями).
При нажатии на кнопку «Изменить субъект» на визуальной форме окна «Субъекты отчетности» возможно изменение типа субъекта отчетности.
Отчетный период заполняется автоматически текущей датой, при необходимости его можно изменить, нажав на поле «период» и выбрать нужно значение из выпадающего списка.
Комплект отчетности соотносится с выбранным отчетным периодом.
Списковая форма документов содержит перечень отчетов доступных пользователю.
Панель быстрого просмотра выделенного документа содержит краткую информацию по каждому документу.
Отображение главного окна подсистемы можно изменять: скрывать блоки или изменять их ширину. Чтобы свернуть панель навигации нужно установить курсор мыши на границу панели на черный треугольник (рис. 14) и нажать на него.
14. Изменение отображения главного окна подсистемы
Чтобы изменить ширину поля, необходимо навести курсор мыши на границу блока, нажать и потянуть влево или вправо.
4.1.1.Списковая форма документов
Списковая форма содержит перечень отчетов, доступных пользователю и соответствующих установленным параметрам: отчетному периоду, комплекту и Субъекту отчетности (рис. 15).
15. Списковая форма документов
Цифрами на рисунке обозначены следующие области:
1 – панель инструментов списковой формы. Состав панели инструментов может меняться в зависимости от статуса выбранных документов;
2 – поля выбора документа;
3 – панель быстрого просмотра документа;
4 – поля фильтров;
5 – настройка списковой формы;
6 – панель сортировки;
7 – результат прохождения контролей.
Флаги контролей окрашены в соответствии со статусом контроля:
серая метка  - контроль не проводился;
зеленая метка  – контроль пройден;
оранжевая метка  – документ содержит ошибки;
синяя метка  – контроль не требуется.
Перечень полей, присутствующих в списковой форме:
Дата представления;
Номер;
Статус;
Код отчетной формы;
Наименование отчетной формы;
Код субъекта отчетности;
Альтернативный код субъекта отчетности;
Наименование субъекта отчетности;
Тип отчетного периода;
Отчетная дата;
Наименование типа отчета;
Тип представленного отчета;
Код счета бюджетного учета;
Код аналитического разреза;
Аналитический разрез;
Бюджет;
Код главы;
Код по сводному реестру;
Тип субъекта отчетности;
Код ТОФК;
Субъект отчетности;
Пользователь отчетности;
ФЛК;
ВДК;
МДК;
ВНК;
Протокол ФЛК;
Протокол ВДК;
Протокол МДК;
Протокол ВНК;
Имя файла;
Дата и время импорта.
Визуализация списковой формы сопровождается цветовой индикацией, в колонках «Субъект отчетности» и «Пользователь отчетности» отображается цветовой индикатор, соответствующий состоянию выполнения операций над отчетом (рис.Рисунок 16).
 – серый индикатор.
Статус обработки Субъектом отчетности: отчет находится в обработке Субъектом отчетности в статусах: «Новый», «Создан», «Удален».
Статус обработки Пользователем отчетности: отчет не представлен Пользователю отчетности.
 – желтый индикатор.
Статус обработки Субъектом отчетности: отчет находится в обработке в статусах: «Создан без ошибок», «Создан с ошибками», «Согласование», «Требует доработки». Статус обработки Пользователем отчетности: отчет находится в обработке в статусах: «Контроль пройден», «Контроль не пройден».
 – зеленый индикатор.
Статус обработки Субъектом отчетности: обработка отчета завершена. Отчет находится в статусах: «Согласован», «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно», «Показатели отсутствуют».
Статус обработки Пользователем отчетности: обработка отчета завершена. Отчет находится в статусах: «Принят», «Принят условно», «Показатели отсутствуют».
 – красный индикатор.
Статус обработки Субъектом отчетности: отчет отклонен Субъектом отчетности или Пользователем отчетности, находится в статусе «Отменен».
Статус обработки Пользователем отчетности: отчет отклонен Пользователем отчетности, находится в статусе «Отменен».
Рисунок 16. Пример использования цветовых индикаторов
Набор отображаемых столбцов в табличной части можно изменить, используя инструмент настройки списка. Для этого необходимо нажать правой клавишей мыши на заголовке столбца, в появившемся окне выбрать «Выбор колонок» (рис. 17).
17. Выбор колонок
По умолчанию выбраны все доступные колонки, установить пользовательский набор колонок можно сняв отметку со столбца, который будет скрыт в списковой форме (рис. 18).
18. Окно «Выбор колонок»
Система позволяет изменять порядок колонок в списковой форме, для этого нужно зажать кнопкой мыши заголовок колонки, которую требуется переместить и потянуть влево или вправо (рис. 19).
19. Изменение порядка граф
Пользователь может сортировать строки в графах в возрастающем/убывающем порядке, для этого необходимо нажать на заголовок колонки левой клавишей мыши, при этом произойдет сортировка записей по возрастанию значений в выбранной колонке (справа от названия колонки появится значок  )
Если нажать на область заголовка колонки повторно, произойдет сортировка записей по убыванию значений в выбранной колонке (справа от названия колонки появится значок  ).
Если в третий раз нажать на область заголовка колонки, восстановится порядок представления записей в списке по умолчанию.
Последующие нажатия на область заголовка колонки будут чередовать порядок сортировки аналогичным образом.
4.1.1.1.Настройка списковой формы. Установка конфигурации веб-клиента
Нажать на стрелку на кнопке «Настройка списковой формы» выбрать из списка «Настройка клиента» (рис. 20).
20. Выбор настройки клиента
На вкладке «Общие» можно установить режим просмотра панели быстрого просмотра документа, отображение всплывающих уведомлений и т.д. (рис. 21).
21. Конфигурация веб-клиента. Общие
На вкладке «Список документов» (рис. 22) можно установить желаемое количество строк отображаемых в списковой панели, действия, которые будет выполнять система при двойном нажатии мыши на документе и т.д.
22. Конфигурация веб-клиента. Список документов
На вкладке «Навигация» (рис. 23) можно установить формирование списка недавно использованных документов, отображение пункта «Избранные».
23. Конфигурация веб-клиента. Навигация
На вкладке «Документ» (рис. 24) устанавливается масштаб отображения документов и параметры отображения содержимого документа.
24. Конфигурация веб-клиента. Документ
Чтобы отменить все установленные настройки необходимо на кнопке «Настройка списковой формы» выбрать пункт «Сбросить пользовательские настройки» (рис. 25).
25. Сбросить пользовательские настройки
В появившемся окне выбрать «ВСЕ» (рис. 26).
26. Сброс пользовательских настроек
4.1.1.2.Диспетчер задач
Диспетчер задач служит для отображения списка операций, выполняемых пользователями над документами. Трудоемкие операции (документарный контроль, отправка, подписание, импорт и экспорт документов) добавляются в очередь, и затем выполняются в порядке их добавления в очередь.
Для вызова Диспетчера задач необходимо нажать на кнопку настройки списковой формы и выбрать пункт «Диспетчер задач» (рис. 27).
27. Диспетчер задач
Перечень операций в Диспетчере можно отсортировать по статусу выполнения, для этого необходимо нажать на кнопку с наименованием статуса (рис. 28).
28. Сортировка по статусу выполнения
Для визуализации процесса обработки документов, в списковой форме при выполнении системой трудоемких операций отображается значок  . Если изображение на значке вращается, то это значит, что выполняются операции по обработке документов.
Статусы операций:
Выполняется
В очереди
Завершена успешно
Завершена с ошибками
Пропущена
Если операция уже выполнена, то при нажатии на соответствующую строку в списке, будет отображено окно с результатами выполнения этой операции.
4.1.2.Просмотр настроек списковой формы
Пользователю отображаются установленные настройки для списковой формы.
4.1.2.1. О системе
Сведения о версии подсистемы можно просмотреть в разделе «О системе» (рис. 29).
29. О системе
4.1.2.2.Панель сортировки
Панель сортировки (см. рис. 15) предназначена для сортировки записей списка документов по выбранному признаку. Чтобы отсортировать документы (записи справочника) по нужному признаку, следует щелкнуть правой клавишей мыши по значку  . В открывшемся списке следует выбрать признак сортировки, щелкнув правой клавишей мыши на наименовании признака (рис. 30).
30. Признаки сортировки
4.1.2.3.Использование фильтров Строка фильтров
Для более оперативной работы с документами в списковой форме реализованы «Фильтры», которые позволяют сортировать документы по различным условиям (см. рис. 15).
Для использования фильтров необходимо раскрыть поля поиска, нажать на кнопку слева  .
В некоторых графах реализован выбор значения из списка, для этого нужно нажать на стрелку внутри поля фильтра и выбрать из выпадающего списка требуемые значения.
Значения параметров фильтрации должны вводиться с учетом регистра. Знак «%» заменяет любое количество любых символов.
Чтобы установить фильтр вручную, нужно в поле графы ввести запись: %ХХХ%, т.е. требуемое значение вписывается между знаками %, затем нажать кнопку enter.
Например: %Тамб%, %30404%, %справка% (рис. 31).
31. Использование фильтра %справка%.
Список установленных фильтров отображается в верхнем поле списковой формы, чтобы убрать фильтр, достаточно нажать на крестик в строке фильтра.
Пользовательский фильтр
Для установки индивидуальной сортировки можно воспользоваться «Пользовательским фильтром».
Фильтр настраивается по кнопке справа  или выбором пункта «Пользовательский фильтр» на панели сортировки.
В окне «Параметры фильтра» необходимо задать условия фильтрации (рис. 32).
32. Окно «Параметры фильтра»
Для создания нового фильтра, нажать на кнопку «Добавить». В открывшемся окне ввести название создаваемого фильтра в поле «Редактируемый фильтр» (рис. 33).
33. Окно «Параметры фильтра»
Для добавления условия отбора нажать на кнопку  «Добавить условие» или  «Добавить группу». Будет добавлена новая строка для задания условия (рис. 34).
34. Окно «Параметры фильтра»
Необходимо указать условие отбора:
Задать значения для отбора: название колонки отчета, условие выполнения отбора, значение колонки, указанной для отбора.
При необходимости можно удалить добавленное условие отбора с помощью кнопки  «Удалить условие».
Нажать кнопку «Сохранить». Заданное условие отбора в окне «Параметры фильтра» будет применено автоматически.
Для редактирования фильтра необходимо нажать на кнопку  «Изменить фильтр».
В открывшемся окне «Параметры фильтра» нажать на кнопку «Редактировать». Выполнить и сохранить изменения.
При необходимости удаления заданного фильтра в окне «Параметры фильтра» нажать на кнопку «Удалить». Сохранить изменения.
4.1.3.Панель инструментов
На панели инструментов (см. рис. 15) расположены кнопки, которые предназначены для выполнения типовых операций над документами.
Состав панели инструментов может изменяться, в зависимости от статуса отчета. Типовой набор кнопок для отчета в статусе «Создан» представлен на рисунке 35.
35. Состав панели инструментов
4.1.3.1.Описание кнопок подсистемы
4. Описание кнопок подсистемы
-
№
|
Кнопка
|
Наименование операции
|
Описание операции
|
|
|
Создание отчета
|
Открывается окно с активными полями для ввода данных.
|
|
|
Междокументный контроль на комплект отчетов
|
Проверка полноты представленных отчетов комплекту отчетности
|
|
|
Создать копию документа
|
Создать новый документ с данными, скопированными из выбранного документа.
|
|
|
Открыть документ на просмотр
|
Просмотр документа, без возможности редактирования
|
|
|
Открыть документ на редактирование
|
Открывается отчет для редактирования введенных данных.
|
|
|
Печать документа
|
Формирование файла excel с печатной формой отчета
|
|
|
Печать списка
|
Формирование файла excel со списком выбранных документов
|
|
|
Обновить список документов
|
Обновление списка документов в списковой форме
|
|
|
Импорт
|
Загрузка файла в текстовом формате в Систему в утвержденных форматах ТФФ
|
|
|
Экспорт
|
Выгрузка документа в формате текстового файла или XML-файла в утвержденных форматах ТФФ
|
|
|
Контроли
|
Проведение контролей над документом
|
|
|
Результаты контролей
|
Просмотр протоколов контролей
|
|
|
Показатели отчета
отсутствуют
|
Обнуление показателей отчета
|
|
|
Взятие форм отчетности в работу
|
Возвращение документа в работу, для внесения изменений (операция доступна для ограниченного перечня статусов документа)
|
|
|
На согласование
|
Проверка наличия настройки согласования для данной формы
|
|
|
Удаление документа
|
Перевод документа в статус «Удален»
|
|
|
Метод архивации вложений документов
|
Выгрузка вложений документа
|
|
|
Печать протокола ФЛК
|
Формирование файла excel с печатной формой протокола контроля ФЛК
|
|
|
Печать протокола ВДК
|
Формирование файла excel с печатной формой протокола контроля ВДК
|
|
|
Печать протокола МДК
|
Формирование файла excel с печатной формой протокола контроля МДК
|
|
|
Печать протокола ВНК
|
Формирование файла excel с печатной формой протокола контроля ВНК
|
|
|
Принятие форм
отчетности
|
Перевод документа в статус «Принят»/«Принят условно»
|
|
|
Отмена форм отчетности
|
Перевод документа в статус «Отменен»
|
|
|
Фильтр
|
Применить фильтр.
|
|
|
Сбросить фильтр
|
Сбросить фильтр (находится справа от элемента «Пользовательский фильтр»).
|
|
|
Настройки списковой формы
|
Открывается окно для задания параметров списковой формы.
|
|
|
Новый расчет итогов
|
Производится пересчет итогов в форме, при изменении данных в разделах
|
|
|
Формирование из ГК
|
Данные формируются из Главной Книги
|
|
 /
|
Выбрать все отчеты
|
В списке выбираются все документы
| 4.1.4.Контекстное меню
Для выполнения типовых операций над документами, помимо меню и панели инструментов, можно воспользоваться контекстным меню (рис. 36). Для вызова контекстного меню необходимо поместить указатель мыши на отчете и сделать щелчок правой клавишей мыши.
36. Контекстное меню
4.1.5.Панель быстрого просмотра документа
Панель быстрого просмотра документа используется для оперативного поиска информации о документе (рис. 37).
37. Панель быстрого просмотра документа
Панель может содержать следующие вкладки:
Содержание;
Подписи;
История изменений;
Транспортная история.
Вкладка «Содержание» состоит из разделов: сведения, протоколы, лист согласования, причины отклонения, протокол МДК на комплект.
Раздел «Сведения» содержит краткую информацию о документе.
Раздел «Лист согласования» содержит сведения о лицах подписывающих/согласующих документы. В графе «Статус согласования» отображается индикатор, соответствующий статусу согласования отчета. Возможные статусы отображены на рисунке 38.
38. Возможные статусы согласования
Раздел «Причины отклонения» – содержит пояснения вышестоящей организации, по причинам перевода представленного нижестоящей организацией отчета в статус «Отменен».
На вкладке «Подписи» отображается информация о подписях и ответственных сотрудниках, если текущий документ был подписан.
На вкладке «История изменений» отображаются все действия, осуществленные с выделенным документом. Содержится история об измененных полях и их значений.
На вкладке «Фискальный журнал» - регистрируются системные события, такие как создание нового документа, редактирование, изменения статуса и др. Записи из данной таблицы отображаются во вкладке «История изменений».
На вкладке «Транспортная история» отображается информация об отправке и/или получении документа на узлах приема/передачи, которые были зафиксированы транспортным модулем.
|
