8.3. Политика учёта.
Политика учёта описывает основные процессы по организации учёта в компании.
Категории учёта:
Управленческий учёт
Финансовый (Бухгалтерский) учёт
Налоговый учёт
Отличия категорий учёта:
8.3.1. Управленческий учёт.
Управленческий учет – система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации.
Управленческий учет для бизнес-решений» определяет управленческий учет как предоставление руководителям организации «информации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций. Информация по управленческому учету позволяет измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих децентрализованно, таких как ее отдельные подразделения, цехи и отделы. Управленческая отчетность является в полной мере факультативной, то есть такая информация готовится только в том случае, если предполагается, что выгоды от нее будут выше расходов на ее подготовку
Управленческий учет позволит:
получать необходимую для принятия стратегических решений информацию о своем бизнесе в финансовых и натуральных показателях;
следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
наблюдать за эффективностью деятельности как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность отдельных операций.
Управленческая информация должна отвечать критериям:
Краткость
Точность
Оперативность
Сопоставимость
Целесообразность
Рентабельность
Нетенденциозность
Адресность
Процесс управленческого учета на предприятии включает в себя две основные составляющие:
организация процесса сбора-передачи информации, т.е. ответы на вопросы: кто собирает, группирует и оценивает данные; кто составляет отчеты и в какие сроки и т.п.;
процедура составления отчетов (использование различных методов группировки и оценки управленческой информации).
Управленческий учет не есть альтернатива бухгалтерскому. Управленческий учет – это учет деятельности предприятия в целях управления. Управленческий учет на предприятии предполагает ведение учета в таком виде, когда отчетность (информация), полученная на основе данных управленческого учета и предоставляемая управленческому персоналу, создает возможность принимать обоснованные управленческие решения.
Основными видами отчетов, построенными на основе данных управленческого учета, являются:
управленческий баланс
ликвидный баланс (стоимость компании)
отчет о прибылях и убытках
отчет о движении денежных средств
отчеты по доходам, затратам и финансовым результатам по центрам финансовой ответственности (ЦФО): видам деятельности (бизнесам), проектам, инвестиционным планам, группам (и отдельным видам) продукции и подразделениям (отдельным сотрудникам) в разрезе статей доходов и затрат.
Управленческий учет позволяет вне зависимости от территориального расположения предприятия Холдинга и правил финансового учета страны нахождения предприятия наиболее экономически обоснованным методом формировать себестоимость, корректно рассчитывать цену продукции, рентабельность и финансовый результат деятельности
8.3.2 Финансовый (Бухгалтерский) учёт.
Финансовый учет ведется с момента образования компании и развивается с ее ростом. Финансовый учет и отчетность регламентируются общепринятыми, внешними по отношению к компании стандартами (в России это, в первую очередь, ПБУ), а УУ работает исключительно на основании внутрифирменных стандартов. Это отличие весьма существенно влияет на объем и требования, предъявляемые к учетным политикам бухгалтерского и управленческого учета.
Основная цель учетной политики бухгалтерского учета выбрать и документально закрепить выбранный конкретной компанией один из допускаемых общепринятыми стандартами способ ведения учета.
Для максимально эффективного использования УУ и ФУ в Холдинге необходимо создать Единую учетную политику в целях Финансового учета для всех предприятий Холдинга по региональному признаку. Единая учетная политика в целях Финансового учета предполагает использование Унифицированного финансового плана счетов.
В Российских предприятиях за основу структуры Финансового плана счетов должен быть принят план счетов по РСБУ, дополненный аналитиками и счетами, необходимыми для полноценного соответствия Управленческому плану счетов.
В Европейских и иных странах за основу структуры Финансового плана счетов может быть принят Управленческий план счетов.
Наиболее важной компонентой в системе управленческого и Финансового учета является методология формирования себестоимости с учетом требований законодательства страны расположения предприятия Холдинга.
8.3.3. Налоговый учёт.
Налоговый учёт предприятия соответствует налоговой политики государства, в котором осуществляет свою деятельность данное предприятие и служит для целей налогообложения. Правила ведения налогового и бухгалтерского учетов различаются. Например, в разделении расходов на прямые и косвенные, начислении амортизации, учете расходов не принимаемых для целей налогового учета, а также учете возникающих разниц при расчете налога на прибыль в бухгалтерском и налоговом учетах.
Основные этапы постановки налогового учёта:
Разработка учетной политики, стандартов по налоговому учету, которые отражают специфику предприятия и служат для целей налогового планирования.
Разработка регистров для расчета налога на прибыль (либо специального плана счетов) для хранения сгруппированных данных и связывание их с данными бухгалтерского учета.
Создание системы заполнения необходимых налоговых деклараций.
8.3.4. Организация учётных функций в Холдинге.
Организация оперативной работы управленческого и финансового персонала в нескольких системах требует четко прописанной технологии (регламентов) ведения учета и формирования отчетности.
Ведение участков УУ (проектный учет, финансовый учет, налоговый учет) в разных учетных системах, образующих единое информационное пространство, предполагает ведение параллельного учета.
Все хозяйственные операции регистрируются и учитываются в базе управленческого учета. Параллельно с этим через специально настроенные взаимосвязи (правила и процедуры) необходимая информация автоматически учитывается в базе бухгалтерского и налогового учёта.
Наиболее эффективным является использование максимально развернутого плана счетов МСФО в качестве управленческого плана счетов (УПС) с учётом специфики финансового и налогового учёта. В процессе формирования Управленческого плана счетов учитывается достаточность аналитических разрезов для осуществления параллельного финансового учета и налогового учёта. Все предприятия Холдинга должны работать в едином управленческом плане счетов – Унифицированном плане счетов.
|
