Задание № 2-5
Ввести в справочник «Подразделения организаций» подразделение «Столярный цех», относящееся к группе «Производственные».
Решение
Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 2-3.
Результат
В результате выполнения задания в справочнике Подразделения для организации ЭПОС должна быть сформирована новая группа Производственные, в которой имеется единственный элемент Столярный цех (рис. 2-28).
Рис. 2-28. Группа Производственные в справочнике Подразделения
В приложении 1 приведена справочная информация об организации ЭПОС, известная на момент начала деятельности (18.01.2012 г.). Но на данном этапе освоения программы не обязательно вводить всю справочную информацию, это можно будет сделать позже по мере изучения тех участков учета, к которым относятся соответствующая информация. Тем не менее, для закрепления навыков ввода справочной информации и для обеспечения последующей реализации операций сквозного учетного примера потребуется выполнить следующее задание.
Задание № 2-6
Используя справочную информацию о ЗАО ЭПОС, представленную в приложении 1 заполните справочники:
– Номенклатурные группы;
– Номенклатура;
– Физические лица;
– Склады (места хранения).
Решение
Выполните задание самостоятельно, используя навыки и приемы работы, изученные в ходе выполнения заданий №№ 2-1 – 2-4. Кроме того, активно используйте информацию встроенной системы помощи, которая всегда доступна в формах соответствующих справочников по кнопке  . Кроме того, помните, что для ведения учета не требуется обязательного заполнения всех реквизитов справочника. Часто достаточно, чтобы было введено наименование и код элемента, остальные реквизиты, как правило, нужны для правильного оформления печатных форм документов. Так, что при недостатке времени в учебных целях можно ограничиться только лишь вводом обязательных реквизитов, которые выделяются подчеркиванием красной пунктирной линией.
Настройка параметров работы программы
С программой 1С:Бухгалтерия в общем случае одновременно могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи, который доступен через Панель разделов → Администрирование → Пользователи → Пользователи. Основное назначение справочника – идентифицировать пользователя при начале сеанса работы с информационной базой.
Кроме того, в этом справочнике указываются некоторые личные данные для каждого пользователя.
При начальном заполнении информационной базы в этот справочник автоматически вносится запись с именем пользователя <Не указан> (рис. 2-29).
Рис. 2-29. Форма справочника Пользователи
Для того, чтобы добавить в список нового пользователя необходимо выполнить следующие действия:
– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму ввода нового элемента Пользователь (создание);
– на закладке Основные свойства (рис. 2-30) в реквизите Полное имя указать фамилию, имя и отчество полностью, а в реквизите Имя для входа – задать логин для входа в программу, в частности в качестве логина может выступать адрес электронной почты.
Рис. 2-30. Основные сведения о пользователе
Если для пользователя установлен флажок Доступ к информационной базе разрешен, то пользователь имеет право работать с этой базой.
Если для пользователя установлен флажок Недействителен, то такой пользователь исключается из состава активных пользователей. Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей.
Заполненную форму можно записать и закрыть, воспользовавшись, соответственно кнопкой <Записать и закрыть>, а можно только записать, используя кнопку  . После того как форма записана, можно перейти по гиперссылке Права доступа к форме Права доступа для соответствующего пользователя. В этой форме допускается флажками отметить доступные для пользователя профили (рис. 2-31), которые определяют права доступа к информационной базе.
Рис. 2-31. Установка доступных профилей для пользователя
Сохранение информации о заданных правах доступа пользователя осуществляется при помощи кнопки <Записать>.
Задание № 2-7
1) Зарегистрируйте себя в справочнике «Пользователи», установите профиль пользователя с правами администратора.
2) Зарегистрируйте лиц, которым Вы разрешаете работать с вашей информационной базой, установите для них приемлемые права доступа.
Решение
Выполните задание самостоятельно, ориентируясь на материал, изложенный в настоящем параграфе, и на иллюстрации, представленные на рисунках 2-29 – 2-31.
Настройка командного интерфейса
В программе предусмотрены средства, позволяющие конечному пользователю настраивать командный интерфейс основного окна приложения. В частности, пользователем может быть изменен вид панели разделов, панели навигации, панели действий, наполнение рабочего стола.
Основные элементы командного интерфейса можно увидеть на иллюстрации, представленной в начале этой главы (см. рис. 2-2).
Рис. 2-32. Главное меню программы
Рассмотрим средства настройки командного интерфейса на примере настройки панели разделов.
Панель разделов - содержит список команд перехода к подсистемам верхнего уровня. Пользователь может включать или выключать видимость доступных ему команд, изменять их порядок. Доступность команд пользователю определяется правами пользователя и функциональными опциями, которые устанавливает администратор системы. Если у пользователя нет прав доступа к какому-либо элементу командного интерфейса или этот элемент относится к отключенной администратором функциональной опции, у пользователя не будет возможности включить команду, связанную с этим элементом.
Настройка командного интерфейса осуществляется через главное меню программы. Вход в главное меню производится посредством кнопки  , расположенной в левом верхнем углу основного окна программы. На рис. 2-32 показан путь доступа к пункту меню Настройка панели разделов. Подобные пути доступа к пунктам Главного меню в дальнейшем будем записывать в следующем виде: Главное меню → Вид → Настройка панели разделов. После обращения к данному пункту меню откроется форма Настройка панели разделов, которая изображена на рис. 2-33.
Рис. 2-33. Форма Настройка панели разделов
Форма содержит два списка:
– доступные разделы;
– выбранные разделы.
Перемещение элементов из одного списка в другой осуществляется кнопками Добавить>, <Удалить, <<Удалить все, Добавить все>>. Очевидно, что все элементы, которые помещены в список Выбранные разделы будут отображаться в панели разделов основного окна программы.
При помощи стрелок  можно изменять порядок следования пунктов в панели разделов.
В поле выбора "Показывать" устанавливается режим показа разделов в панели:
Картинка - каждый раздел будет представлен в панели только картинкой;
Текст - каждый раздел будет представлен в панели только текстом (название раздела);
Картинка и текст - каждый раздел будет представлен и картинкой, и текстом.
Следует учитывать, что если при конфигурировании не определены подсистемы, включаемые в командный интерфейс, то панель разделов не отображается, а все доступные для текущей роли команды включаются в панель навигации и действий.
Если разделы скрыты пользователем (командой "Скрыть все панели команд"), то панель разделов также скрывается.
Некоторые особенности пользовательского интерфейса определяются в форме Параметры, которая доступна через Главное меню → Сервис → Параметры (рис.2-34). Здесь можно установить один из двух режимов открытия форм:
- в отдельных окнах или
- в закладках.
Все последующие иллюстрации, представленные в пособии, сделаны в условиях, когда используется режим открытия форм в закладках. В связи с этим, при работе с пособием рекомендуется установить в программе такой же режим открытия форм.
Рис. 2-34. Форма Параметры
Задание № 2-8
Установите режим открытия форм в закладках.
Контрольные вопросы к главе 2
1. Что понимается под технологией «облачных вычислений»?
2. Какие программы фирмы 1С доступны в режиме облачных вычислений?
3. Каковы особенности использования программного обеспечения в режиме SaaS?
4. Какие действия должен выполнить пользователь при начале работы с бухгалтерской программой:
а) для вновь открываемой организации
б) для организации, переходящей на автоматизированное ведение учета в этой программе
5. Какие первоначальные настройки программы необходимо выполнить до начала ведения учета.
6. В чем состоит принципиальное отличие между Параметрами учета и Параметрами учетной политики организации?
7. На каких этапах использования программы производится заполнение справочников?
8. Какими элементами пользовательского интерфейса программы может управлять конечный пользователь? |
