Ответы на часто задаваемые вопросы барс. Бюджет Отчетность для пользователей

2.10Каковы условия сдачи отчетной формы на проверку экспертам?

• 
  Пусто (форма ни разу не заполнялась);
  
• 
  Черновик (форма находится на стадии редактирования).
  
• 
  Заполнено (форма заполнена и подлежит проверке контрольных соотношений).
  
• 
  Проверено (отчетная форма сдана на проверку экспертам).
  
• 
  Отчетная форма сдается на проверку при отсутствии ошибок в контрольных соотношениях формы (должна быть проставлена отметка «Проверено» в графах «Отчетная форма», «Внутриформенные увязки» и «Межформенные увязки»). (Рисунок 12)
  
  
  
  Рисунок 12 – Условие сдачи отчетной формы на проверку экспертам
  

2.11 Почему нельзя изменить статус отчетной формы?

• 
  Пользователь пытается изменить статус формы, находящейся в состоянии «Экспертиза» или «Утверждено» (в данном случае право на изменение статуса имеет только эксперт).
  
• 
  Эксперт не может перевести отчетную форму в «Утверждено» (для перевода в данное состояние необходимо, чтобы форма была «Согласована» всеми экспертами).
  
• 
  Пользователю не удается сменить статус на «Заполнено», «Проверено» и т. д. (Выходит сообщение «Нет возможных состояний» или же не дает перевести статус до определенного уровня. Например, из «Черновика» в «Заполнено» переводит, а в статус «Проверено» перевести не возможно). Данная ситуация возникает когда эксперт отчетной формы уже свел СВОДНЫЙ ОТЧЕТ по всем подведомственным учреждениям и закрыл его на редактирование, выставив статус «Заполнено», «Проверено», «Экспертиза» или «Утверждено». В данном случае необходимо обратиться к ЭКСПЕРТАМ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ.
  
• 
  Если состояние отчетной формы вышестоящей организации отлично от «Черновика», то дочерние учреждения не имеют права ставить статус выше установленного родителем». (Например, если администрация какого-то района сама по себе установит состояние формы «Проверено», то включенные в ее состав подведомственные учреждения не смогут поставить статус формы выше «Заполнено»).
  
• 
  При попытке сменить состояние отчетной формы выходит сообщение «запись заблокирована пользователем». В системе реализован механизм защиты, в рамках которого статус меняется только в том случае, если в данной форме в настоящий момент никто не находится.
  

2.12 Как проверить отчетную форму на наличие ошибок?

Основной набор проверок публикуется на сайте Федерального казначейства (Переход по ссылке или поиск через ключевое слово «Контрольные соотношения» на самом сайте roskazna.ru):