Ответы на часто задаваемые вопросы барс. Бюджет Отчетность для пользователей

2.3Почему отчетная форма не доступна для редактирования?

• 
  При открытии формы выходит сообщение о том, что данная форма заблокирована другим пользователем. Выводимое сообщение свидетельствует о том, что данная форма уже открыта у другого человека, как правило, либо администратором системы, либо экспертом отчетной формы. Необходимо либо проинформировать эксперта (администратора), либо ожидать завершения ими производимых работ.
  
• 
  При открытии формы выходит сообщение о том, что данная форма заблокирована пользователем под Вашей учетной записью. В данной ситуации возможны два варианта:
  
• 
  Первый - форма открыта Вами на другом рабочем месте или параллельно в другом интернет-браузере. Необходимо убедиться, не открыта ли текущая форма где-то еще. Если да, то осуществить корректный выход путем нажатия на кнопку "Закрыть" в открытой форме или "Сохранить и закрыть" если в форму вносились изменения.
  
• 
  Второй - был осуществлен некорректный выход из системы, из-за чего произошло зависание сессии. Необходимо обратиться в службу технической поддержки для снятия возникшей блокировки или ожидать пока блокировка спадет сама (время автоматического снятия блокировки 15-20 минут).
  
• 
  В форме доступны на редактирование лишь определенные ячейки. В каждой форме есть 3 типа ячеек: синие - ячейки с формулами, по которым ведется автоматический расчет (при сохранении или пересчете отчетной формы), белые - ячейки, носящие информационный характер и закрытые на редактирование (такие ячейки могут содержать формулы, которые осуществляют расчет только при сохранении) и желтые - ячейки свободные для редактирования. Для первых 2 типов редактирование запрещено. Наличие как желтых, так и белых ячеек в области вводимых значений отчетной формы говорит о частичном ограничении прав доступа. За разъяснениями необходимо обратиться к проверяющим экспертам интересующей формы.
  
• 
  При открытии формы не выводится никаких сообщений, но форма полностью закрыта на редактирование. В данной ситуации возможны два варианта:
  
• 
  Первый - статус формы отличен от «Черновика» и «Пусто». В любом другом состоянии форма закрыта на редактирование. Необходимо перевести форму в состояние «Черновик» для открытия доступа на редактирование.
  
• 
  Второй – у пользователя доступ к данной форме в режиме "Только чтение». Необходимо обратиться в службу технической поддержки для наведения справок по текущему состоянию прав.
  

2.4Как самостоятельно перенести данные из одного отчетного периода в другой?

• 
  В  открытой форме предыдущего отчетного периода выбрать пункт меню «Экспорт данных в формате Барс.Web-Своды».
  
• 
  В  открытой форме текущего отчетного периода выбрать пункт меню «Импорт данных в формате Барс.Web-Своды».
  
• 
  Сохранение процедуры импорта путем нажатия на кнопку «Сохранить».
  
  
  

2.5Какие еще существуют возможности Экспорта/Импорта данных в отчетных формах?

1. 
   Экспорт/импорт из формата Барс.Web-Своды;
   
2. 
   Экспорт/импорт Абонентского пункта;
   
3. 
   Экспорт/импорт из формата ФК;
   
4. 
   Экспорт в формат СКИФ;
   
5. 
   Импорт из БАРС.Бюджет-Бухгалтерия;
   
6. 
   Экспорт данных в формат ФНС.
   

Импорт из БАРС.Бюджет-Бухгалтерия доступен для учреждений, ведущих учет в БАРС.Бюджет-Бухгалтерия.