2.6Как восстановить данные формы на определенную дату?
В системе существует три вида сохранений внесенной информации:
Сохранение самим пользователем системы, путем нажатия в открытой форме на кнопку «Сохранить».
Автосохранение, осуществляемое самой системой (каждые 5-10 минут).
Сохранение данных в архив (пункт меню «Архивы данных») в открытой форме.
При первых двух типах сохранения данные можно восстановить из резервной копии (пункт меню «Восстановление данных») c выбором нужной точки сохранения данных. (Рисунок 7). Такое резервное копирование, позволяет хранить в памяти не более 20 сохранений, со временем затирая самые ранние, записывая новые.
Рисунок 7 – Процесс восстановления данных из резервной копии
Сохранение в «Архив данных» по отношению к упомянутым выше типам резервного копирования имеет явное преимущество, заключающееся в возможности длительного хранения информации, т.е. хранить выбранную версию формы, сколько потребуется самому пользователю. Принцип восстановления данных из архива представлен на рисунке 8.
Рисунок 8 – Принцип восстановления информации из «Архива данных»
2.7Каким образом можно прикрепить пояснительную записку или иной документ к отчетной форме?
В открытой форме есть пункт меню «Вложения», с помощью которого можно прикрепить файл любого формата, вес которого не должен не превышать 10Мб (мегабайт). Количество вложений в форме не ограничено. Прикрепить необходимые документы можно также при условии закрытой формы в «Списке отчетных форм» кнопка – «Вложения». (Рисунок 9)
Рисунок 9 – Варианты вложений отчетной формы
Важно помнить, что прикрепить какие-либо файлы к форме возможно только в состоянии «Черновик».
2.8Есть ли в отчетной форме возможность дублирования внесенных строк?
В системе существует 2 вида табличных структур: динамические и статические. Статические таблицы представлены фиксированным набором строк и столбцов, динамические – имеют фиксированный набор столбцов и неограниченное количество строк, добавляемых самими пользователями системы.
Для упрощения работы в системе реализована возможность дублирования введенных строк.
Последовательность действий при дублировании строк:
Выделение необходимых строк для копирования и нажатие на кнопку «Строки/Дублировать выделенные» (Рисунок 10)
Рисунок 10 – Дублирование строк
2.9Каким образом можно проводить анализ данных в динамической таблице?
В системе существует 2 типа таблиц: статические (все строки и столбцы фиксированы) и динамические (столбцы фиксированы, количество строк определяет сам пользователь через добавить/удалить строки)
Особенности динамических таблиц – это настройка временного представления (представление сбрасывается при закрытии таблицы) для анализа занесенных данных:
- Возможность сортировки данных по выбранному столбцу
- Возможность фильтрации данных:
Фильтрация данных позволяет найти значения в определенном диапазоне, выбрать определенный счет или КБК и посмотреть итоги по заданным параметрам.(например, посмотреть каков остаток на начало года по 205 счету)
- Возможность группировки по выбранному полю. Позволяет просматривать подитоги значений по выбранному параметру (ниже приведен пример группировки по коду счета)
 |
