Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерская финансовая отчетность»

Скачать 4.5 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс дисциплины «Бухгалтерская финансовая отчетность»
страница	13/47
Тип	Учебно-методический комплекс

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Учебно-методический комплекс

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 ... 47

ГЛАВА 8. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА КАК СПЕЦИФИЧЕСКАЯ 1 ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ(1 час)

8.1. НАЗНАЧЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

Пояснительная записка к бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее пояснительная записка) составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основу, формы отчетности, но которые им необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений финансовом положении. Главным отличием этой отчетной формы от рассмотренных ранее форм является то, что при ее заполнении используются самые различные данные, в том числе и не находящие отражения в системном бухгалтерском учете.

Именно наличие в этой отчетной форме показателей, формируемых вне системы бухгалтерского учета, позволяет говорить о ее специфичности. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено п. 27 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность организации». При этом в ней отражается та информация, которая не вошла с состав показателей, определенных в образце приложения бухгалтерскому балансу (форма № 5). Кроме того, формирование информации пояснительной записке не ограничивается только этими показателями. Практически каждое положение по бухгалтерскому учету из ныне действующих приводит из регламентируемой сферы учета перечень показателей, часть из которых должна быть как минимум раскрыта в пояснительной записке. Этот перечень, как правило, водится в завершении каждого положения по бухгалтерскому учету и именуется скрытие информации в бухгалтерской отчетности».

В соответствии с этим существенной считается информация о показателях статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае, если их величина превышает указанный выше порог.

Также в пояснительной записке приводится краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности, а также раскрываются факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации. Как правило, в пояснительной записке отражаются принятые управлением предприятия решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности. Кроме того, рекомендуется в этой специфической форме отчетности представлять информацию о рынках сбыта продукции, деловой репутации организации, степени выполнения ее плановых показателей и об эффективности использования средств.

8.2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Нормативным регулированием бухгалтерского учета не предусмотрена четкая структуризация формируемой в пояснительной записке информации. Принято считать, что данные в ней представляются в произвольной форме. Однако отечественная практика выработала определенные подходы к порядку подачи информации, отражаемой в пояснительной записке. В соответствии с такими подходами эта форма отчетности, как правило, содержит несколько самостоятельных разделов, позволяющих систематизировать всю информацию в разрезе показателей, подлежащих обязательному раскрытию. Так, например, разделы пояснительной записки могут последовательно соответствовать формам бухгалтерской отчетности, информация которых требует дополнительного раскрытия. При этом раскрытие информации в этой отчетной форме, как правило, начинается с раздела, в котором отражаются основные сведения об организации и ее собственниках.

К таким сведениям относятся: наименование организации (полное и сокращенное), ее организационно-правовая форма, юридический адрес, сведения об учредителях, размер указанного в учредительных документах уставного (складочного) капитала, среднегодовая численность работников за отчетный период или численность работающих на отчетную дату, состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Акционерные общества в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения. При этом описываются все виды выплаченного вознаграждения (оплата труда, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления (льготы и. привилегии)).

В следующем разделе пояснительной записки принято раскрывать основные положения учетной политики. Если учетная политика организации сформирована исходя из общепринятых допущений (имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности факторов хозяйственной деятельности), то эти допущения могут не упомниться. В обязательном порядке указываются принятые при формировании учетной политике способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности. В случаях изменения учетной политики в течение отчетного года в рассматриваемом разделе пояснительной записки указывается причина, повлекшая за собой укапанные изменения. При этом здесь же дается оценка последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который шелк включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год) и приводится ссылка на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (п. 4 ст. 13) организация имеет право отказаться от применения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты ее деятельности. В этой ситуации в данном разделе в обязательном порядке приводится обоснование каждого факта неприменения правил бухгалтерского учет; и количественная оценка изменений в отчетности, произошедших по этой причине. При этом приводятся доказательства повышения информативности и достоверности отчетной информации, полученной при отступлении от правил. Кроме того, такая информация должна подкрепляться не только оценкой соответствующих показателей, формированных по примененным организацией правилам, но и их оценкой но действующим правилам бухгалтерского учета. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, следующем разделе пояснительной записки, как правило, отражаются данные горах влияния на динамику развития организации. К ним принято относить информацию, характеризующую деятельность организации в разрезе тех предметов деятельности, которые квалифицируются организацией как обычные. Кроме этого здесь же раскрывается дополнительная информация о направлениях деятельности, т.е. в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Также в этом разделе рассматриваемой отчетной формы могут отражаться основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовое состояние организации. При изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений: научно-технического уровня продукции и пр. При этом информация может быть пополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их .причины.

В случае необходимости в пояснительной записке следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратим внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченная дебиторская и кредиторская задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полнота перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводятся характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Также в этом разделе отражаются решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации. По существу раскрытие информации о решениях по распределению прибыли являются одними из важнейших сведений во всей системе данных пояснительной записки. Однако уже более пяти лет существует несогласованность в сроках представления и утверждения бухгалтерской отчетности на законодательном уровне. Дело в том, что утверждение бухгалтерской отчетности организаций в форме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью — это исключительная прерогатива их общих собраний. В то же время проведение таких собраний акционеров или участников общества по действующему законодательству может осуществляться в сроки более поздние, чем крайние сроки, установленные для представления отчетности Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В современных условиях крупные организации в форме акционерных обществ в силу определенных причин предпочитают использовать для подготовки собраний акционеров максимально разрешенные действующим законодательством сроки утверждения отчетности. Таким образом, на практике зачастую складывается ситуация, когда в срок, установленный для представления годовой бухгалтерской отчетности, она еще не утверждена в действующем порядке.

В этой ситуации возможен только один вариант решения. При представлении бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в сопроводительном письме следует указывать, что сформированная отчетность является предварительной, так как но известным причинам не прошла процедуру утверждения. В отношении же отражения в пояснительной записке решений о распределении прибыли следует указать те параметры, которые выносятся в качестве предложений по этому вопросу на общее собрание акционеров общества.

В том случае, если параметры распределения прибыли, представленные в качестве предложений, не прошли процедуру утверждения общим собранием организации, в бухгалтерской отчетности необходимо отразить реально утвержденные показатели, а раскрытие принятых решений но этому поводу указать в пояснительной записке. Переработанный в соответствии с этим комплект всех форм отчетности целесообразно представить во все адреса, куда ранее была направлена предварительная отчетность. В противном случае достаточно простого уведомления, оформленного соответствующим образом.

Также в рассматриваемом разделе пояснительной записки раскрывается различная дополнительная информация, например о природоохранных мероприятиях. В этом случае приводятся основные проводимые и планируемые организацией мероприятия в области охраны окружающей среды. Раскрывается влияние этих мероприятий на уровень вложений долгосрочного характера и доходности в отчетном году. Дается характеристика финансовых последствий для будущих периодов, а так же приводятся данные о платежах за нарушение природоохранного законодательства, экологических платежах и плате за природные ресурсы, текущих расходах по охране окружающей среды и степени их влияния на финансовые результаты деятельности организации.

В следующем раздел пояснительной записки принято отражать информацию! раскрывающую основные показатели бухгалтерского баланса. В частности, к такой информации относятся данные, сопутствующие нематериальным активам, основным средствам и материально-производственным запасам.

При раскрытии информации, сопутствующей нематериальным активам, приводятся данные о способах оценки нематериальных активов, приобретенных за не денежные средства. Кроме того, пользователям отчетности целесообразно представить данные о подходах к определению организацией сроков полезного использования по отдельным группам нематериальных активов и способах начисления амортизации по ним. Из этих же целей в данном разделе указывается применяемый в организации способ отражения в бухгалтерском учете амортизации по нематериальным активам.

Целесообразным представляется необходимость формирования в этом разделе пояснительной записки данных об объектах основных средств, стоимость которых не погашается, и об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договор аренды. Кроме того, формирование полной и достоверной информации об основных средствах в отчетности предполагает предоставление в ней данных об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, но находящихся в процессе государственной регистрации.

При раскрытии информации, сопутствующей материально-производственным запасам, необходимо указать способы их оценки по группам или видам, а также величину созданных резервов под снижение стоимости материальных ценностей в разрезе этих групп или видов. Кроме того, отдельные группы пользователей, заинтересованы № получении информации о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов, переданных под залог и их стоимости.

Следующий раздел пояснительной записки содержит информацию, раскрывающую показатели отчета о прибылях и убытках. К такой информации относятся данные, связанные с формированием доходов и расходов.

При раскрытии информации о доходах обязательно указывается как порядок призвания выручки организации, так и способ определения готовности работ, услуг продукции, выручка от выполнения, оказания, продажи которых признается по мере Готовности. В свою очередь, при формировании информации о расходах следует. Представить данные об изменении величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году. Кроме того, представляет интерес для пользователей отчетности информация р: расходах, равных величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов предстоящих расходов, оценочных резервов и др. При этом целесообразно раскрыть основные составляющие операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов.

Проблемные вопросы

1.С какой целью составляется пояснительная записка?

2.Что указывается в обязательном порядке при формировании учетной политике?

3.Что необходимо указывать при раскрытии информации, сопутствующей МПЗ?

4.Какой порядок обязательно указывается при раскрытии информации о доходах?