Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2014 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
Государственными архивами Курской области исполнено 6,322 тыс. социально-правовых запросов, из них с положительным итогом 4,865 тыс. Муниципальными архивами Курской области исполнено: 13,630 тыс. тематических запросов; 32,203 тыс. социально-правовых запросов, из них с положительным итогом 29,364 тыс. запросов. В читальных залах государственных архивов Курской области занималось 357 исследователей, которым было выдано 7,963 тыс. дел, 0,438 печатных изданий и подшивок газет, по их заказам изготовлено 1,095 тыс. листов ксерокопий и 3,524 тыс. цифровых фотокопий. В соответствии с Комплексным планом мероприятий по патриотическому воспитанию и подготовке граждан к военной службе в Курской области на 2014-2020 годы, утвержденным распоряжением Администрации Курской области от 22.01.2014 № 24-ра, продолжалось проведение обзорных и тематических лекций, экскурсий для студентов и школьников по документам, хранящимся в государственных архивах Курской области. Проведено 17 обзорных и тематических экскурсий для: студентов 1, 4 курсов (заочного отделения), 3 и 4 курсов очного отделения исторического факультета и студентов 2 курса отделения религиоведения ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет» в рамках архивной практики; учащихся общеобразовательных школ г. Курска, а также участников областного семинара по вопросам делопроизводства и архивного дела. Продолжалось сотрудничество государственных архивов Курской области с: ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет» по организации и проведению архивной практики студентов исторического факультета (очное и заочное отделения) и факультета «Теология и религиоведение»; Курским филиалом РГСУ (факультет «Социальное управление и экономика») и ОБОУ СПО «Курский государственный политехнический колледж» (отделение «Информатика и вычислительная техника») по проведению архивной практики студентов с целью овладения теоретическими знаниями и практическими навыками работы с документами по личному составу, ввода информации в тематические программы. Муниципальными архивами Курской области проведены 21 экскурсия, 23 школьных урока и 5 лекций (Беловский, Глушковский, Дмитриевский, Конышевский, Мантуровский, Медвенский, Обоянский, Рыльский, Хомутовский, Щигровский, г.Железногрск). Кроме того, муниципальные архивы принимали активное участие в мероприятиях, организованных Администрациями муниципальных районов и городских округов, учреждениями образования и культуры. 6. Научно-методическое обеспечение. Повышение квалификации кадров Методическая работа архивуправления Курской области была направлена на выполнение плана по научно-исследовательской работе. В соответствии с планом НИР в 2014 году продолжалось выявление документов для сборника документов «Курская губерния в годы Первой мировой войны» (публикация намечена на 2016 год). Для работников муниципальных архивов Курской области архивуправлением Курской области подготовлена «Памятка по заполнению сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архивных учреждений Курской области». Кроме того, ОКУ «Госархив Курской области» подготовлены: Рабочая инструкция «О порядке доступа в архивохранилище и сдачи его под охрану»; Рабочая инструкция «О порядке выдачи и приёма архивных документов всем категориям пользователей»; «Рабочая инструкция по порядку отбора и передаче цифровых фотодокументов на государственное хранение»; «Памятка по составлению паспорта архива организации-источника комплектования государственного, муниципального архива»; «Памятка по учету цифровых копий документов, включенных в фонд пользования»; «Порядок использования архивных документов в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области»»; Инструкция по делопроизводству ОКУ «Госархив Курской области» (в новой редакции). Внесены дополнения и изменения в положение об архивохранилище. Доработана должностная инструкция архивиста 1 категории отдела обеспечения сохранности документов; Подготовлена информация для Сводного каталога редких и ценных книг Курской области «Русская книга гражданской печати (XVIII в. – 1830 г.)» по фондам научно-справочной библиотеки ОКУ «Госархив Курской области» (проект ОБУК «Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева»). ОКУ «ГАОПИ Курской области» разработан «Порядок использования архивных документов в ОКУ «ГАОПИ Курской области». В рамках подготовки НИР архивными учреждениями НМС Центрального Федерального округа Российской Федерации государственными архивами Курской области подготовлены: рецензии на: справочник в электронном виде «Утраченные населенные пункты Белгородской области», подготовленный ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»; книгу «Белгород. 1918-1919. Красный террор: документы, материалы, свидетельства очевидцев» (авт.-сост. П.Ю.Субботин. Белгород, 2014. 119 с.); замечания и предложения к: проекту методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу», подготовленных ВНИИДАД; проекту Положения об общеотраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/2016»; проекту Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда РФ; проекту ФЗ № 6232267-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» в части оптимизации и сокращения физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу», подготовленному Правительством РФ; решению ЦЭК ФССП России о сокращении сроков хранения отдельных групп документов Федеральной службы судебных приставов. Государственные архивы Курской области приняли участие в: подготовке ответов на анкету-вопросник в рамках подготовки заседания Совета по архивному делу (Санкт-Петербург) по теме «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет»; редактировании буклета, посвященного 80-летию образования Курской области (издан Администрацией Курской области). Экспертно-методической комиссией ОКУ «Госархив Курской области» проведено 10 заседаний, на которых были рассмотрены вопросы о включении и исключении организаций из списка источников комплектования архива; о тематико-экспозиционном плане выставки «Курская губерния в годы Первой мировой войны; подготовке перспективного плана реставрации и переплета документов на 2014-2018 годы, о плане работы ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» на 2015 год и методических разработках, планируемых в 2015 году; о включении в региональный реестр уникальных документов и др. Ведущий эксперт отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов архивуправления Курской области продолжает обучение на факультете социального управления и экономики по специальности «Государственное и муниципальное управление» Курского института социального образования (филиала) РГСУ, по заочной форме обучения, с целью получения первого высшего профессионального образования. Два сотрудника архивуправления Курской области проходят обучение в АОУ ВПО Курской области «Курская академия государственной и муниципальной службы» в магистратуре по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление» и «Юриспруденция». Два сотрудника ОКУ «Госархива Курской области» получают среднее специальное образование (по заочной форме) по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в Воронежском государственном промышленно-гуманитарном колледже. В рамках реализации областной программы «План развития государственной гражданской службы Курской области (2014-2018 годы», утвержденной постановлением Администрации Курской области от 11.11.2013 № 805-па три сотрудника архивуправления в 2014 году прошли обучение на курсах повышения квалификации в: АОУ ВПО Курской области «Курская академия государственной и муниципальной службы» по программам: «Эффективный контракт с государственным гражданским служащим. Системы оценки и стимулирования деятельности государственных служащих», «Основные направления реформирования системы государственного управления в Российской Федерации»; ФГБОУ ВПО «Юго-Западный государственный университет» по программе «Подготовка специалистов по вопросам защиты информации, составляющей государственную тайну». Повышение квалификации работников государственных архивов Курской области было ориентировано на использование разнообразных методов и форм проведения занятий по совершенствованию профессионального мастерства и деловых качеств работников, в том числе на подготовку резерва кадров. С этой целью было усилено внимание к качеству учебных планов и программ повышения квалификации, организации рассмотрения их на заседаниях методических комиссий в архивах. В соответствии с утвержденным Положением о внутренней системе повышения квалификации, а также утвержденными графиками занятий, проводилась учеба по повышению квалификации работников в структурных подразделениях государственных архивов Курской области. В соответствии с утвержденным Положением о внутренней системе повышения квалификации работников ОКУ «Госархив Курской области» в течение года проводилась учеба по повышению квалификации сотрудников в структурных подразделениях госархива (график занятий утвержден приказом директора архива от 09.01.2014 № 18). Занятия проводились руководителями и ведущими специалистами архива по различным направлениям работы, в т.ч. затрагивались вопросы: изучение правил публикации архивных документов, Административного регламента предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан и юридических лиц на основании документов архивного фонда Курской области и других архивных документов», правил реставрации архивных документов, совершенствование навыков работы с документами XVIII века, правил составления справок социально-правового характера в организациях - источниках комплектования архива, организации работы со специальной оргтехникой (фотопринтером и сканером), вопросы фондирования, учета и ведения архивного делопроизводства, совершенствования работы по внутренней взаимозаменяемости в отделе ААТ и др. Кроме того, работники архива (10 чел.), зачисленные в резерв управленческих кадров на замещение руководящих должностей, в течение года (80 уч. часов) проходили стажировку по индивидуальным планам. По итогам собеседований в рамках внутренней системы повышении квалификации выдано 10 сертификатов. В Курском филиале ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» прошел обучение: по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» - 1 сотрудник архивуправления Курской области и 2 работника ОКУ «Госархив Курской области»; по программе «Контрактная система в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (особенности применения Федерального закона №44-ФЗ) - 1 работник ОКУ «Госархив Курской области», 1 работник ОКУ «ГАДЛС Курской области». В целях обеспечения безопасности условий и охраны труда 7 работников ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области» прошли обучение в АНО ДПО «Учебный центр безопасности труда» по программам охраны труда, электробезопасности, ведению теплоэнергетического и электротехнического хозяйств. В ФГБОУ ВПО «Курская государственная сельскохозяйственная академия им. проф. И.И. Иванова» (в институте переподготовки и повышения квалификации руководящих кадров) прошел повышение квалификации по программе «Практические вопросы реализации государственной программы в области энергосбережения и повышения энергоэффективности» 1 сотрудник ОКУ «Госархив Курской области». В целях поощрения сотрудников архивного управления Курской области и подведомственных ему архивных учреждений за многолетнюю и добросовестную работу в 2014 году были награждены: Почетной грамотой Министерства культуры РФ – 1 человек; Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 2 человека; Почетной грамотой архивного управления Курской области – 6 человек. Подводя итоги работы государственных и муниципальных архивов Курской области следует отметить, что в 2014 году были организованы и проведены все запланированные мероприятия по реализации государственной политики в сфере архивного дела, в том числе, предусматривающие улучшение материально-технической базы государственных архивов Курской области, активизацию внедрения информационных технологий в архивную отрасль региона с целью повышения качества предоставляемых государственных услуг. Начальник архивного управления Курской области В.Л. Богданов |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
 | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... | | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... | | Отчет о выполнении основных мероприятий Плана мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития Удмуртской Республики... |