Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2014 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
В ОКУ «ГАДЛС Курской области» улучшено физическое состояние 0,352 тыс. ед.хр., из них осуществлен ремонт 0,265 тыс. дел (5,742 тыс. листов); подшито 0,087 тыс. ед.хр.; выявлено 0,33 тыс. дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии. В муниципальных архивах: закартонировано 40,547 тыс.ед.хр.; улучшено физическое состояние 4,665 тыс.ед.хр., из них ремонт 2,332 тыс. ед.хр., подшивка 2,333 тыс. ед.хр. Кроме того, выявлено 2, 368 тыс. дел, требующих ремонта. В 2014 году ОКУ «Госархив Курской области» была проведена консервационно-профилактическая обработка: 0,11 тыс.ед. хранения (рулонов) негативов и 0,03 тыс. микрофиш страхового фонда на документы на бумажной основе; 2,077 тыс. ед. хранения фотодокументов. В целях реализации требований к соблюдению правил обеспечения сохранности фотодокументов продолжалась работа по выявлению фотодокументов на нитрооснове, в результате которой был просмотрен 1,071 негатив, негативы на нитрооснове не выявлены. В ходе подготовки дел на реставрацию и переплет, выдачи дел в читальный зал и сотрудникам архива проводилось выявление документов с затухающими текстами и документов, пораженных грибком и нуждающихся специальной обработке. Составлено 0,005 тыс. карточек на документы с повреждениями носителя и текста. Осуществлялась работа по картонированию дел фондов: Ф. 20 «Курская духовная консистория», Ф.143 «Курское губернское податное присутствие и податные инспектора», Ф.144 «Присутствие по налогам Курской казённой палаты», Ф.171 «Благотворительные и добровольные общественные учреждения и организации Курской губернии», Ф. 217 «Церкви Курской губернии» (оп.№ 3), Р-770 «Курский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (оп. №1, оп. № 4), общим количеством 3,389 тыс. ед.хр. В связи с продолжением работы по совершенствованию Государственного учета документов Архивного фонда РФ проведена полная проверка учетных документов 11 фондов: Р-20 «Курская областная организация общества «Знание» РСФСР; Р-163 ФГОУ СПО «Курский монтажный техникум»; Р-401 «Специальное конструкторское бюро программно-управляемых средств ОАО «Счетмаш»; Р-457 «Курский государственный завод им. Серегина»; Р-461 ОАО «Курский кожевенный завод»; Р-622 «Курская областная контора по проектированию сельского и городского строительства «Облсельгорпроект»; Р-623 «ГОУ «Территориальный проектный институт гражданского строительства, планировки и застройки городов и поселков «Курскгражданпроект»; Р-3360 «Администрация Курской области»; Р-3636 «Курская биофабрика»; Р-5266 «Курский областной комитет по социальной защите населения при администрации Курской области»; Р-5346 «Управление главного архитектора г. Курска» и др. Завершена работа по составлению «Указателя документов по личному составу фондов ОКУ «Госархив Курской области» за 1917-2010 гг., в который включено 579 фондов, содержащих в своем составе документы по личному составу. В 2014 году продолжалась работа по: созданию комплекта описей для читального зала в количестве 12 описей по 8 фондам; подбору и шифровке дел Ф.33 «Курское губернское правление» (1796-1917 гг.), всего подобрано 3,199 тыс. ед.хр., перешифрованно 5,259 тыс. ед.хр.; подготовке и передаче дел на сканирование в отдел ААТ, всего передано на сканирование 28, 003 тыс. ед.хр., проведена проверка нумерации дел в количестве 914,668 тыс. листов. В целях контроля за организацией работы по выдаче архивных документов в 2014 г. разработаны рабочие инструкции: «О порядке доступа в архивохранилище и сдаче его под охрану», «О порядке выдачи и приема архивных документов всем категориям пользователей». В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в плановом порядке проведена работа по перешифровке и перекартонированию дел переработанных описей 4 фондов. Всего закартонировано и перешифровано 2,803 тыс. ед.хр. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» продолжалась работа по шифровке и картонированию фондов. Были закартонированы и зашифрованы документы 18 фондов общим объемом 10,306 тыс. ед.хр. В соответствии с «Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) был проанализирован состав документов, ранее отнесенных к особо ценным документам, и проведено выявление особо ценных документов по фонду № 68 «Курское губернское по крестьянским делам присутствие» в количестве 0,281 тыс. ед. хранения, в установленном порядке продолжено их описание и маркировка. В соответствии с приказом Росархива от 23 декабря 2003 г. № 93 «О хищении документов в РГВА» была проведена выборочная полистная проверка наличия и состояния дел фондов губернского периода, выдававшихся из архивохранилищ в 2013-2014 гг., в составе которых имеются документы, представляющие интерес для коллекционеров: Ф.184 «Курская казенная палата», Р-325 «Курский губернский исполнительный комитет», Р-865 «Льговский уисполком». Утраты и повреждений документов не обнаружено. В результате, на выявленные документы, имеющие отличительные графические и художественные особенности (почтовые и гербовые марки), составлено 0,048 тыс. карточек. Продолжалась работа по выявлению уникальных документов. Для включения в региональный реестр уникальных документов ОКУ «Госархив Курской области» и ОКУ «ГАОПИ Курской области» выявлены и описаны 7 архивных документов: «План г. Курска 1901 г.» (путеводитель по Курску), «Дворянская грамота данная вдове дворянина ротмистра А.Ф.Рышкова (1794 г.), печатное издание «Издание о городе Курске, о явлении чудотворной Знамения Пресвятой Богородицы иконы, нарицаемой Курской, о Курской Знаменском монастыре и его настоятелях» (1786 г.), «Патент на чин губернского секретаря И.Трояновского» (1797 г.), «Описание городов и других примечательных мест Курской губернии» (1870 г.), карта г.Курска 1782 г. (копия 1906 г.), «Списки личного состава полка народного ополчения Кировского района города Курска» (1941, 1947 гг.). Уникальные документы, отвечающие критериям, для включения в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации выявлены не были. В связи с отсутствием в Курской области микрофильмирующего оборудования, в 2014 году страховой фонд на особо ценные и уникальные документы не создавался. Продолжалась работа по проверке наличия и состояния дел в областных казенных архивных учреждениях и муниципальных архивах. Всего проверено в государственных архивах Курской области 29, 501 тыс. дел постоянного хранения и по личному составу. Так, в ОКУ «Госархив Курской области» проведена проверка наличия и состояния 22,01 тыс. дел на бумажной основе, в том числе в соответствии с перспективным Планом проверки наличия и состояния дел на 2011-2015гг. – 16,722 тыс. ед.хр., в том числе: фондов досоветского периода: Ф.193 «Курская учительская семинария Курского губернского отдела народного образования» (1873-1919 гг.); Ф. 211 «Начальные народные училища Харьковского учебного округа на территории Курской губернии» (объединённый фонд) (1881-1917 гг.); Ф. 548 «Рыльское высшее начальное училище Харьковского учебного округа» (1875-1914 гг.); Ф.725 «Шварц Вячеслав Григорьевич – художник» (личный фонд) (1742-1912 гг.), Ф.143 «Курское губернское податное присутствие» (1886-1918 гг.), Ф.144 «Присутствие по налогам Курской казённой палаты» (1894-1918 гг.); фондов советского и постсоветского периода: Р-552 «Долгобудский волостной исполнительный комитет Обоянского уезда и его сельсоветы» (объединённый фонд) (1920-1924 гг.), Р-563 «Рождественский волостной исполнительный комитет Курского уезда» (1919-1924 гг.), Р-564 «Любицкий волостной исполнительный комитет Курского уезда» (1920-1922 гг.), Р-565 «Петровский волостной исполнительный комитет Курского уезда» (1919-1923 гг.); Р-569 «Чермошнянский волостной исполнительный комитет Курского уезда» (1919-1923 гг.), Р-575 «Дмитриевский волостной исполнительный комитет Фатежского уезда» (1918-1922 гг.), Р-576 «Сдобниковский волостной исполнительный комитет Фатежского уезда» (1920-1922 гг.), Р-697 «Афанасьево-Пахонский волостной исполнительный комитет Тимского уезда» (1919-1922 гг.), Р-743 «Озеренский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда и его сельсоветы» (объединённый фонд) (1920-1925 гг.), Р-744 «Мелехинский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда и его сельсоветы» (объединённый фонд) (1919-1928 гг.), Р-891 «Золотухинский волостной исполнительный комитет Курского уезда и его сельсоветы» (объединённый фонд) (1924-1926 гг.), Р-1011 «Мантуровский волостной исполнительный комитет Щигровского уезда» (1919-1927 гг.), Р-1025 «Ямской волостной исполнительный комитет Курского уезда и Поповский сельсовет» (объединённый фонд) (1919-1928 гг.); Р-410 «Курское производственное объединение «Швея» (1944-1992 гг.), Р-457 «Курский кожевенный завод им. Серёгина (1922-1926,1943-1975 гг.), Р-461 ОАО «Курский кожевенный завод» (1976-2000 гг.), Р-3636 «Курская Ордена Трудового Красного Знамени биофабрика» (1936-1990 гг.); Р-100 «Государственное учреждение здравоохранения «Курская психиатрическая больница» (1943-1998 гг.), Р-402 «ОГУЗ «Курская областная клиническая станция переливания крови» (1943-2000 гг.), Р-736 «ОАО «Курскфармация» (1942-2007 гг.), Р-989 ОГУЗ «Курский областной онкологический диспансер» (1989-2006 гг.), Р-990 «Фармацевтическое управление Курской области» (1996-2005 гг.), Р-1018 «ГМУ «Курская областная клиническая больница» (1919-1928, 1947-2000 гг.), Р-3967 «ОГУЗ «Курский областной кожно-венерологический диспансер» (1934-1940, 1943-1995 гг.), Р-4600 «ОГУЗ «Областная клиническая больница микрохирургии глаза» (1986-2006 гг.), Р-4601 ОГУЗ «Курская областная детская клиническая больница» (1992-2000 гг.), Р-5058 «Курский областной госпиталь для лечения инвалидов ВОВ» (1946-1957 гг.), Р-5288 «Курский областной комитет общества Красного креста и Красного полумесяца» (1943-1984 гг.), Р-505 «Управление культуры г. Курска» (1945-2003 гг.), Р-603 «Курское областное краеведческое общество» (1974-2000 гг.), Р-820 «Курская областная контора кинопроката» (1943-1959 гг.), Р-944 «Курское областное отделение Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры» (1965-1993 гг.), Р-1659 «Курский областной Дом работников просвещения» (1927-1928,1949-1963 гг.); прошедших сканирование в 2013-2014 гг. в количестве 5,076 тыс. ед.хр. фондов Р-770 «Исполнительный комитет Курского городского совета народных депутатов», Р-3322 «Курский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (оп.1-9, оп.13, 26-28, 30-41), Р-5378 «Администрация Железнодорожного округа г. Курска», Р-5380 «Администрация Центрального округа г.Курска»; документов, включенных в региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Курской области. Кроме того, ОКУ «Госархив Курской области» проверено 6,258 тыс. ед. хранения фотодокументов и 0,14 тыс. ед. хранения страхового фонда на документы на бумажной основе. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» проведена работа по проверке наличия: 7 фондов (переданных из ОКУ «Госархив Курской области») с простановкой на обложках дел нового номера фонда: П-5498/Р-1122 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Медвенского района Курской области», П-5429/Р-1123 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Обоянского района Курской области», П-5430/Р-1125 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Октябрьского района Курской области», П-5431/Р-1129 «Районные комитеты отраслевых профессиональных союзов Поныровского района Курской области и др. общим массивом 1,098 тыс. ед. хр.; страхового фонда в количестве 0,53 микрофиш (0,268 тыс. ед.хр., 34,658 тыс. кадров). В ОКУ «ГАДЛС Курской области» осуществлена проверка наличия и состояния 6, 393 тыс. дел 12 фондов. Муниципальные архивы провели проверку наличия и состояния 424,284 тыс. дел (планировалось - 28,847 тыс. ед.хр.) постоянного хранения и по личному составу. Перевыполнение плана по данному показателю связано с проведением сплошной проверки наличия и состояния документов. 3.Формирование Архивного фонда Курской области. Организационно-методическое руководство архивами организаций В 2014 году, в рамках комплектования областных архивных учреждений, был проведен комплекс мероприятий, направленных на качественное пополнение Архивного фонда Курской области, недопущение утраты документов, ликвидацию задолженности в деле упорядочения и приема управленческой документации на постоянное хранение, совершенствование делопроизводства в организациях, оказание им необходимой методической помощи в организации деятельности делопроизводственных служб, недопущение утраты документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства. Продолжалась работа по оптимизации списков организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений Курской области. Экспертно – проверочная комиссия (далее - ЭПК) архивуправления Курской области на основе представления соответствующих документов исключила из указанных списков 9 организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в том числе 5 организаций профиля государственных архивов; 4 – муниципальных архивов Курской области. Как правило, исключенные организации это организации федерального подчинения, общественные организации, инициировавшие расторжение договоров о сотрудничестве с архивными учреждениями; организации, находящиеся в состоянии ликвидации (банкротства). Всего включено в состав списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области 7 организации, в том числе в списки источников комплектования: ОКУ «Госархив Курской области» 5 организаций – управление Федеральной миграционной службы России по Курской области; департамент финансово-бюджетного контроля Курской области; государственная инспекция Курской области по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники с соответствующими государственными инспекциями городов и районов; ОБОУ ДОД «Областной центр развития творчества детей и юношества»; АОУ ВПО Курской области «Курская академия государственной и муниципальной службы» (НТД); ОКУ «ГАОПИ Курской области» 1 организация – Ассоциация «Совет муниципальных образований Курской области»; муниципальных архивов Курской области 1 организация - отдел опеки и попечительства Администрации Кореневского района. В 2014 году ЭПК архивуправления Курской области были согласованы: списки организаций-источников комплектования: ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области», архивного отдела администрации Касторенского района; списки граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области», архивного отдела Администрации г.Железногорска. Была продолжена работа государственных архивов по ведению и уточнению списка держателей личных фондов. В список граждан (собственников документов личного происхождения) - источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» включены В.П. Детков – писатель, член Союза писателей РФ., П.И.Остриков – доктор исторических наук, профессор, зав.кафедрой всеобщей истории КГУ. В 2014 году ОКУ «ГАОПИ Курской области» была достигнута договоренность о передаче документов личного происхождения А.Ф. Гудкова – первого секретаря Курского обкома КПСС. ОКУ «Госархив Курской области» вел переговоры о приеме документов А.И. Волкова, ветерана Великой Отечественной войны, председателя Курского городского Совета ветеранов ВМФ; М.Л. Космовской, профессора, зав.кафедрой методики преподавания музыки и изобразительного искусства ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет». Продолжалось сотрудничество с негосударственными организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в рамках заключенных договоров на безвозмездной основе. Государственные и муниципальные архивы продолжали работу по оказанию организационно – методической помощи организациям в совершенствовании архивного дела и делопроизводства. В данном направлении государственными архивами Курской области была проведена следующая работа: оказана помощь в составлении номенклатур дел 34 учреждениям области, инструкций по делопроизводству 10 организациям, конкретных положений об ЭК и архивах организаций 20 структурам; дано свыше 320 консультаций по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства представителям учреждений и организаций систем исполнительной государственной власти и управления, промышленности, науки, образования, общественным организациям; проведен семинар по вопросам делопроизводства и архивного дела, в котором приняли участие 16 слушателей из 15 организаций области. Программа семинара включала рассмотрение общих правил работы с документами, вопросов организации работы архивов организаций, законодательного регулирования вопросов архивного дела в РФ и Курской области и внедрение в работу архивов автоматизированных технологий; сотрудники государственных архивов приняли участие в проведении 9 семинаров, где рассматривались вопросы, связанные с порядком заполнения паспортов архивов организаций-источников комплектования; упорядочения и передачи документов на государственное и ведомственное хранение, обеспечением сохранности документов: комитете ЖКХ и ТЭК Курской области, дорожном управлении Курской области, ОКУ «Комитет строительства и эксплуатации автомобильных дорог Курской области», комитете по тарифам и ценам Курской области, комитет по экономике и развитию Курской области, комитете лесного хозяйства Курской области, Курском филиале ОАО «РосТелеком», следственном управлении Следственного комитета РФ по Курской области и др.; проводилась работа по внедрению «Перечня типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 07 сентября 2011 №751; «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и др.; осуществлено 35 плановых посещений организаций-источников комплектования государственных архивов области, с оформлением результатов посещений (справок), направленных руководителям организаций. |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
 | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... | | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... | | Отчет о выполнении основных мероприятий Плана мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития Удмуртской Республики... |