Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2014 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
на оплату труда работников муниципальных архивов – 6 538 032 руб.; укрепление материально-технической базы муниципальных архивов, коммунальные расходы, аренду, услуги по содержанию имущества, услуги связи - 1 863 020 руб. Общий объем исполнения годовых бюджетных ассигнований составил 8 401 052 руб. За счет средств, выделяемых областным бюджетом и собственных средств, в отчетном году муниципальными архивами было приобретено: 10 компьютеров, 1 ноутбук, 2 монитора, 1 системный блок, 2 принтера (в том числе один цветной), 3 многофункциональных устройства, 1 сканер, 1 ксерокс, 1 фотоаппарат и др. В целях улучшения сохранности документов приобретены: стеллажи для муниципальных архивов Большесолдатского, Рыльского, Тимского районов, г. Железногорска общей протяженностью 0,181 тыс. погонных метров; 2, 760 тыс. коробов для картонирования документов в архивных отделах 8 районов (Золотухинского, Касторенского, Конышевского, Льговского, Обоянского, Рыльского, Солнцевского, Фатежского); 12 огнетушителей для архивных отделов Курчатовского района, г. Железногорска, г. Курска; 7 гигрометров для архивного отдела Администрации Щигровского района; 12 визуализаторов архива ViAr для архивных отделов Беловского, Большесолдатского, Дмитриевского, Курского, Мантуровского, Медвенского, Обоянского, Октябрьского, Пристенского, Суджанского, Щигровского районов, г.Курчатова; оборудование для переплета архивных документов для муниципальных архивов Беловского, Большесолдатского, Дмитриевского, Щигровского районов; система видеонаблюдения с 4-я видеокамерами для архивного отдела Рыльского района. В архивохранилищах муниципального архива Обоянского района установлена система приточно-вытяжной вентиляции. Приобретены 2 информационно-выставочных стенда для архивных отделов Дмитриевского и Тимского районов. Кроме того архивным отделам, в рамках заключенных соглашений с районными отделениями Управления Пенсионного фонда РФ по Курской области, выделялись финансовые средства для обслуживания программного комплекса VipNet («Деловая почта») с функциями шифрования, криптографической защиты информации. Финансовые средства использовались на приобретение канцелярских и хозяйственных принадлежностей, изготовление печатей и штампов, оплачивались услуги связи, коммунальные услуги и др. Различные виды ремонтных работ были осуществлены в 5 районах (ремонт архивохранилищ, рабочих комнат, крыши, замена окон, дверей). За счет средств местного бюджета, в рамках муниципальных программ развития архивного дела: осуществлен ремонт рабочих помещений и фасада здания муниципального архива Горшеченского района; замена напольного покрытия в рабочих помещениях архивного отдела Конышевского района; осуществлен ремонт в архивохранилищах и рабочих кабинетах архивного отдела Администрации Тимского района (отштукатурены и покрашены стены, установлены металлические двери, оконные и дверные блоки, произведена замена напольного покрытия); осуществлен косметический ремонт в 2-х архивохранилищах архивного отдела г. Курска; произведен ремонт системы отопления (Поныровский район). За счет средств областного бюджета приобретены и установлены: 2 окна в архивохранилище МКУ «Архив г.Льгова»; мебель, оборудование для рабочих кабинетов и архивохранилищ шкафы, в том числе металлические, стулья, столы для архивных отделов Рыльского и Щигровского районов. В 2014 году, в принятые муниципальные программы развития архивного дела, направленные на создание нормативных условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области, 18-и муниципальных образований (Большесолдатский, Глушковский, Горшеченский, Дмитриевский, Железногорский, Золотухинский, Конышевский, Курский, Курчатовский, Медвенский, Обоянский, Поныровский, Пристенский, Советский, Суджанский, Тимский, Хомутовский, Черемисиновский районы), были внесены изменения. За отчетный период архивуправлением Курской области проведены ставшие традиционными совещания с коллективами государственных архивов, а также расширенное заседание коллегии, посвященные итогам деятельности архивных учреждений области в 2013 году и основным направлениям работы в 2014 году. На заседаниях дирекции ОКУ «Госархив Курской области» рассматривались вопросы, касающиеся: организации работы по исполнению запросов различных категорий пользователей; обеспечению сохранности и консервационно-профилактической обработке негативов страхового фонда документов на бумажной основе; картонирования документов; состояния работы по: созданию автоматизированных баз данных в отделе НСА; государственному учету документов на бумажных и электронных носителях в ОКУ «Госархив Курской области»; устранения недостатков, выявленных при проведении архивным управлением Курской области проверок организаций - источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области»; упорядочения документов в организациях и учреждениях – источниках комплектования архива; комплектования документами личного происхождения; соблюдения норм трудового права по охране труда и санитарно-гигиеническим требованиям к условиям труда работников и содержанию производственных помещений; контроля за работой отдела НСА и отдела по работе с аудиовизуальной документацией и документами личного происхождения; функционирования в ОКУ «Госархив Курской области» автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам. Дирекция ОКУ «ГАОПИ Курской области» обсудила вопросы, касающиеся качественного исполнения запросов граждан; комплектования архива документами общественных организаций; подготовки сборника документов «Настоящий патриот ценит свое Отечество…»; планирования и отчетности архива и др. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» на заседаниях дирекции, рассматривались вопросы организации работы по приему граждан и выдаче исполненных запросов (архивных справок, архивных копий); о переработке документов ЗАО «Курскгипрозем», ЗАО «ТК «Сейм»; об изменении графика приема граждан в зимний период; об установлении выплат стимулирующего характера за интенсивность и высокие результаты работы; о подготовке отчетов структурными подразделениями архива и др. В 2014 году состоялись четыре заседания коллегии архивуправления Курской области, на которых были рассмотрены вопросы о(об): итогах работы архивных учреждений Курской области в 2013 году и основных направлениях развития архивного дела на 2014 год»; результатах работы по заполнению базы данных ПК «Архивный фонд» государственными и муниципальными архивами Курской области; работе государственных и муниципальных архивов Курской области по комплектованию аудиовизуальной документацией и документами личного происхождения (расширенное выездное заседание коллегии в Администрации Тимского района Курской области); выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 29 ноября .2013г. «О состоянии работы по созданию фонда пользования на электронных носителях в архивах Курской области и внедрению автоматизированной системы по документам Архивного фонда Курской области и иным архивным документам»; выполнении решения коллегии архивного управления Курской области от 17 декабря 2013 г. «Об итогах мониторинга качества предоставления государственной услуги по исполнению запросов граждан государственными архивами Курской области»; осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области; состоянии работы по упорядочению документов организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области»; состоянии работы в ОКУ «Госархив Курской области» по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Курской области. Представители архивных учреждений Курской области в 2014 г. приняли участие в: заседании научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа (г.Москва) с сообщением на тему: «Научная работа архива: к постановке проблемы»; интернет-конференциях, проводимых Главным архивным управлением города Москвы среди архивных учреждений ЦФО РФ: на тему: «Комплектование государственных архивов в современный период: работа с источниками комплектования, проблемы и перспективы»; на тему: «Научно-исследовательская и научно-методическая работа архивных учреждений ЦФО России: направления, проблемы, перспективы развития» с сообщением на тему: «Периодическая печать: источниковедческий и архивоведческий аспекты»; работе «круглого стола» на тему: «Взаимодействие архивных учреждений Курской области с ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» по решению актуальных проблем своевременного рассмотрения обращений граждан»; работе «круглого стола» с руководством Пенсионного фонда РФ по Курской области по вопросам взаимодействия при исполнении запросов социально-правового характера ; международной научно-практической конференции «Первая мировая война в судьбе России и народа: 100 лет осмысления» с сообщением на тему: «Курский разборочный госпиталь Всероссийского союза городов (1914-1916 гг.)» - ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет»; международной научной конференции «История Российского земства: к 150-летию основания» с сообщением на тему: «Вопрос о земском самоуправлении в политике и практике Белого движения на юге России (1918-1919 гг.)» - ГБОУ ВПО «Курский государственный медицинский университет»; I Международном научном симпозиуме «Культура Российского зарубежья: прошлое и настоящее» с сообщением на тему: «Российская эмиграция во Франции (1917-1939): курские страницы» в ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет»; работе «круглого стола» «Великая трагедия России: от мировой войны к Гражданской» с сообщением на тему: «К вопросу о белом терроре в Гражданской войне: белгородский прецедент» (Белгород); заседании киноклуба «Форум» в спортивно-оздоровительном центре им. В.Терешковой с сообщением на тему: «Русский экспедиционный корпус в годы Первой мировой войны»; заседании «Школы православия» миссионерского отдела Курской епархии в Центре духовной культуры им. М.С. Щепкина с сообщением на тему: «Памятные даты Русской православной церкви в 2015 году»; работе жюри VIII Открытой детской краеведческой конференции «Я Родину люблю», посвященной 80-летию образования Курской области в рамках городской целевой воспитательной программы «Эрудит» в МБУ ДО «Дворец пионеров и школьников г. Курска»; встрече 24.04.2014 сотрудников государственных архивов Курской области с членами историко-архивной комиссии Курской митрополии (матушкой Иустиней и отцом Владиславом (Реутовым) в рамках совместного мероприятия «Пасхальные встречи»; IV Международном историко-культурном форуме «Великая Победа, добытая единством», приуроченного к 70-летию освобождения Украины и Белоруссии от фашистских захватчиков (Курск); мероприятии «Час истории» на тему: «Из досье курской Лубянки» о реабилитации священнослужителей Курской епархии с посещением мемориала жертв политических репрессий в урочище «Солянка»; открытии юбилейной выставки «1914-1918. Первая мировая война. 100 лет забвения» - в ОБУК «Курский областной краеведческий музей»; лектории «Час истории» в ОБУК «Курская областная научная библиотека им. Н.Н.Асеева» с сообщением на тему: «Памятные даты в 2015 году»; подготовке материалов к разделу «Курская область в годы Великой Отечественной войны» для электронного издания «Поступь Великой Победы», подготовленного ОБУК «Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева», в рамках реализации плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.; встрече с советником Полномочного представителя Президента РФ по ЦФО по вопросу составления историко-культурной карты Курской области; ежегодном празднике «Курская книга-2014», состоявшемся в ОБУК «Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева», на котором были представлены издания ОКУ «Госархив Курской области»; заседании историко-архивной комиссии при Курской епархии по изучению материалов о репрессированных церковнослужителях Курской епархии; заседании комиссии по наименованию улиц, площадей и других городских территорий и комиссии по сохранению объектов культурного наследия, расположенных на территории г. Курска; работе Комиссии по признанию иностранных граждан и лиц без гражданства носителями русского языка при УФМС РФ по Курской области. В отчетном периоде состоялась регистрация и формирование общих сведений об областных казенных учреждениях, подведомственных архивуправлению, на официальном сайте РФ для размещения информации о размещении заказов (http:|//zakupki.goy.ru) информации в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В отчетный период государственные архивы Курской области оказали платных услуг на сумму 4 970 994 руб. (в 2013 году - 2 401 700 руб.), которые были использованы на материальное стимулирование работников, оплату коммунальных услуг, охрану зданий государственных архивов, приобретение канцелярских товаров и др.
документов Архивного фонда Российской Федерации В отчетном периоде архивные учреждения Курской области проводили плановые мероприятия по обеспечению сохранности документов, рациональному размещению в архивохранилищах, соблюдению нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей. В соответствии с перспективным Планом реставрации и переплета документов на 2014-2018 гг., в ОКУ «Госархив Курской области» было отреставрировано 0,311 тыс. дел (83,777 тыс. листа) следующих фондов: Ф.621 «Курская межевая канцелярия» (35 карт), Р-865 «Льговский уездный исполнительный комитет», Р-451 «Курский губернский отдел юстиции и уездное бюро юстиции», Р-474 «Фатежский уездный исполнительный комитет», Р-865 «Исполнительный комитет Льговского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-662 «Нотариальная контора № 1 г. Курска», а также отдельные дела, нуждающиеся в улучшении физического состояния. Плановые показатели по улучшению физического состояния документов (реставрации), по количеству отреставрированных ед.хр. выполнен на 107%, листов - на 340%. Выявлено 1,05 тыс. ед.хр., требующих реставрации. В связи с расшивкой дел, подлежащих сканированию, планировался на 2014 год переплет 1,5 тыс. ед.хр. Фактически переплетено после сканирования 0,311 тыс. ед.хр. фондов: Р-770 «Курский городской Совет народных депутатов», Р-3322 «Курский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», Р-325 «Курский губисполком», а также документы архива, требующие переплета в количестве 1,196 тыс. ед.хр. Сброшюровано 216 подшивок газет. Кроме того было подшито 0,914 тыс. архивных копий по поступившим запросам, изготовлено 0,175 тыс. конвертов для хранения негативов, 5 планшетов для карт, 20 обложек для описей, 33,882 тыс. ксерокопий для исследователей, занимающихся в читальном зале архива, титульные листы к делам, листы проверки наличия, листы-заверители; 3,524 тыс. цифровых копий архивных документов для исследователей читального зала и по В ОКУ «ГАОПИ Курской области» была проведена подшивка 0,423 тыс. ед.хр., осуществлен ремонт 0,179 тыс. ед.хр.(0,691 тыс. листов). |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
 | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... | | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... | | Отчет о выполнении основных мероприятий Плана мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития Удмуртской Республики... |