Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Курской области за 2014 год Государственное регулирование развития
Скачать 0.68 Mb.
|
Муниципальные архивы в деле улучшения работы по комплектованию провели следующие мероприятия: осуществили 89 выходов в организации-источники комплектования, с целью оказания методической и практической помощи; провели 29 семинаров по вопросам организации архивного дела и делопроизводства в ведомственных архивах; оказали помощь в составлении и согласовании номенклатур дел 297 организациям; были даны 903 консультации по вопросам деятельности архивов организаций, местонахождении архивных документов и другим вопросам. ОКУ «Госархив Курской области» продолжил работу по организации своевременного упорядочения документов в ведомствах. Всего были упорядочены в 2014 году документы 69 организаций (управленческой документации – 6,736 тыс. ед. хр., научно-технической документации - 0,99 тыс. ед.хр., по личному составу – 21,804 тыс. ед. хр.), в том числе: 19 -и организаций федерального подчинения; 17-и негосударственных организаций; 14-и исполнительных органов государственной власти Курской области; 18-и организаций областного подчинения; 1-й организации, прошедшей процедуру ликвидации (банкротства). В 2014 г. продолжалась работа по описанию личных фондов; директора ОКУ «Государственный архив Курской области» (1974-2012), Почетного работника культуры и искусства Курской области М.М. Литвиновой, фотокорреспондента областной общественно-политической газеты «Курская правда» (ныне автономное учреждение Курской области «Редакция газеты «Курская правда») А.И. Шмакова. Описано 0,095 тыс. ед. хр. документов личного происхождения, 0,560 тыс. ед. хр. фотодокументов, 0,100 тыс. ед. учета цифровых фотодокументов; закаталогизировано 0,784 ед.хр. фотодокументов и 0,132 тыс. ед. учета цифровых фотодокументов ОКУ «ГАОПИ Курской области» было организовано упорядочение управленческой документации общим количеством 0,614 тыс. ед.хр., 0,181 тыс. ед.хр. личного происхождения, 0,001 тыс. ед.хр. фотодокументов, 0,034 тыс. ед.хр. по личному составу. Продолжалась работа по приему на государственное хранение документов от организаций и учреждений. В ОКУ «Госархив Курской области» поступило от учреждений и организаций: управленческой документации от 9-и организаций – 1,014 тыс.ед.хр.; научно-технической документации от 3-х организации в количестве 1,043 тыс. ед.хр.; документов личного происхождения - 0,095 тыс. ед.хр. (писателя – прозаика, члена Союза писателей России, ответственного секретаря Курского отделения Союза писателей России Владимира Павловича Деткова; заведующего кафедрой всеобщей истории Курского государственного педагогического института (в настоящее время ФГБОУ ВПО «Курский государственный университет»), члена научно-методического совета Министерства просвещения СССР, члена ученой комиссии Министерства просвещения РСФСР Петра Ивановича Острикова): документов по личному составу – 0,011 тыс. ед.хр. Кроме того, фонды ОКУ «Госархив Курской области» пополнились 0,784 тыс.ед.хр. фотодокументов, из них: от организаций 0,302 тыс. ед. хр.; от частных лиц 0,086 тыс. ед. хр.; в результате инициативного фотографирования, 0,172 тыс. ед. хр., в том числе на электронных носителях – 0,1 тыс. ед. учета; от муниципальных архивов Курской области – 0,224 тыс. ед.хр. и 0,032 ед.учета. Сотрудники ОКУ «ГАОПИ Курской области» продолжали активно работать с общественными организациями с целью пополнения фондов документами, созданными в процессе их деятельности. В 2014 году на постоянное хранение было принято 0,748 тыс. ед. хранения, в том числе 0,445 тыс. ед. хранения управленческой документации и 0,121 тыс. ед. хранения по личному составу, 0,181 тыс. ед.хр. (1327 документов) личного происхождения. Также принято 0,001 тыс. ед.хр. (157 позитивов) – фотодокументов. Прием документов по личному составу в ОКУ «ГАДЛС Курской области» от ликвидированных и реорганизованных предприятий осуществлялся по графику с учетом поданных заявлений конкурсными управляющими или председателями ликвидационных комиссий. В 2014 году в архив приняты документы 19 организаций в количестве 4,2 тыс. дел по личному составу. В отчетном году состоялось 12 заседаний ЭПК архивуправления Курской области, на которых рассматривались вопросы о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации документов постоянного хранения 319 организаций. Муниципальные архивы: провели работу по своевременному упорядочению документов в организациях, в результате чего было включено в состав Архивного фонда Курской области 12,334 ед.хр. тыс. дел (управленческая документация - 11,841 тыс. ед.хр., личного происхождения 0,157 тыс. ед.хр., фотодокументы – 0,329 тыс. ед.хр., видеодокументы – 0,006 ед.хр.); осуществили прием от организаций и предприятий, в том числе и ликвидированных, 14,642 тыс. ед.хр., из которых 8,237 тыс. ед.хр.- управленческая документация постоянного хранения, 0,153 тыс. ед.хр. - документы личного происхождения, 0,437 тыс. ед.хр. - фотодокументы; количество принятых документов по личному составу – 5,815 тыс. ед.хр. 4. Автоматизированные архивные технологии. Создание учетных БД и НСА, автоматизированного НСА В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам, информационно-поисковых систем государственных архивов области осуществлялась переработка фондов с последующим утверждением их на ЭПК архивуправления Курской области. Так, в ОКУ «Госархив Курской области» завершена работа по переработке и усовершенствованию описей Ф.621 «Межевые землеустроительные учреждения Курской губернии», а именно: пересоставлены заголовки дел, отсистематизированы и зашифрованы карточки с заголовками и составлены дополнения к описям: № 2 за 1772-1915, 1919 гг. – 1212 ед. хр.; № 3 за 1781-1912, 1919 гг. – 75 ед. хр.; новая опись № 9 за 1906-1910, 1919 гг. – 121 ед. хр.; отсистематизированы, зашифрованы карточки и составлено дополнение к описи № 4 за 1779-1916 гг. – 224 ед. хр.; выявлены документы, не принадлежащие данному фонду в процессе переработки, составлены акты об обнаружении, и документы включены в: Ф.Р-313, оп. 6 «Курское губернское земельное управление» за 1920-1927 гг. – 225 ед. хр.; Ф.Р-991 за 1928-1929 гг. – 22 ед. хр.; 5 дел вошли в опись №2 Ф.Р-327 «Курский губернский статистический отдел», 2 ед. хр. в Ф.325 «Курский губернский архитектор», 2 ед. хр. в Ф.1555 «Коллекция документов XVII-XIX вв.», 1 ед. хр. в Ф.615 «Курская губернская посредническая комиссия и уездные посредники по размежеванию земель»; создан новый фонд № 5 «Коллекция карт и планов» 1858-1919 г. – 17 ед. хр.; составлены: справочный аппарат к описям №№2, 3, 4, 9; титульные листы, оглавления, дополнение к исторической справке; составлены акты объединения , разделения, передачи в другие фонды дел, обнаружения неучтенных дел, переработки описей; составлены описи в электроном виде, считано и напечатано 0,929 тыс. листов. Завершена работа по составлению указателей к документам Ф. 33 «Курское губернское правление»: к описи № 2 составлен и отпечатан географический указатель – 4,701 тыс. заголовков (отпечатано 8,047 тыс. заголовков), именной указатель – 9,487 тыс. заголовков (17,397 заголовков); к описи № 3 составлен и отпечатан географический указатель – 2,261 заголовков, именной указатель – 5,232 заголовков; к описи № 4 составлен и отпечатан географический указатель – 0,534 заголовков, именной указатель – 2,826 заголовков. Составлен предметный указатель улиц по документам Ф.Р-2868 «Курская городская плановая комиссия» (дд.65-88), составлено и отсистематизировано 1,211 карточек. Завершена работа по составлению «Указателя документов по личному составу фондов архива» за 1917-2010 годы, в который включено 579 фондов, содержащих в своем составе документы по личному составу. Завершено составление внутренних описей к ревизским сказкам 6-й ревизии (1812 г.) Белгородского, Корочанского, Курского, Путивльского, Рыльского, Старооскольского уездов всего к 32 делам на 0, 584 тыс. листах. Начата работа по составлению внутренних описей к ревизским сказкам 5-й ревизии (1795 г.) Дмитриевской округи, Курской округи, Тимской округи, составлены описи к 28 делам на 0,284 тыс. листах. Продолжалась тематическая разработка фонда Ф.Р-770, оп.8 «Исполнительный комитет Курского городского Совета народных депутатов» (переименование улиц, изменение номеров домов, выделение земельных участков под индивидуальное строительство, образование ЖСК, ГСК), разработано 0,035 тыс. дел (1968-август 1973 гг.). Отсистематизировано и включено в тематический каталог 2,225 тыс. тематических карточек. Проводилось работа по: усовершенствованию разделов систематического каталога «ЛО57-ЛО99», что составило 2,0 тыс. карточек; систематизации тематических карточек в разделе «Постперестроечный период» фотокаталога, в соответствии со схемой «Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ»; оформлению разделителей для фотокаталога. каталогизации 0,784 ед. хр. фотодокументов и 0,132 ед.учета цифровых фотодокументов; включено в тематический каталог 0,784 тематических карточек и 0,132 тематических карточек на цифровые фотодокументы. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» проведена переработка описей фонда П-144 «Дмитриевский райком ВЛКСМ» за 1928-1990 гг., фонда П-163 «Курский райком ВЛКСМ»» за 1935-1962 гг., П-170 «Стрелецкий райком ВЛКСМ» за 1935-1962 гг., П-172 «Ястребовский райком ВЛКСМ» за 1936-1962 гг., общим массивом 2,803 тыс. ед.хр., из них постоянного хранения 2,687 тыс.ед.хр., 0,116 тыс. дел по личному составу. В ОКУ «ГАДЛС Курской области» проведена переработка описей фондов: Л-145/Р-394 «ЗАО «ТК «Сейм»; Л-211/Р-727«ЗАО «Курскгипрозем», общим количеством 4,646 тыс. ед.хр. всего 4,63 Мб. Муниципальные архивы осуществили переработку фондов общим массивом 0,915 тыс. ед. хр., из них документов постоянного хранения 0,264 тыс. дел, документов по личному составу 0,651 тыс. дел. Продолжалась работа по созданию системы автоматизированного учета документов АФ РФ и вводу архивной информации в ПК «Архивный фонд», версия 4.3. В ОКУ «Госархив Курской области» продолжался ввод информации в базу данных ПК «Архивный фонд», версия 5.0. Всего в раздел «Фонд» введена информация по 3 фондам, в раздел «Единица хранения» введено 39,288 (34,925) тыс. заголовков по 11 фондам. Объем введенной информации составил 197,0 Мб. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» в базу данных ПК «Архивный фонд», версия 5.0 внесена информация по: по разделу «Фонд» - 1 поступивший фонд; разделу «Единица хранения» - 15,006 тыс. ед.хр. (по 9 фондам райкомов КПСС). ОКУ «ГАДЛС Курской области» в 2014 году продолжил ввод информации в БД «Архивный фонд», в раздел «Фонд» введено информации по 17 фондам, в раздел «Опись» – по 24 описям, в раздел «Единица хранения» 4,2 тыс. ед. хр., всего 59,6 Мб. Продолжалась работа по вводу данных в БД «Архивный фонд» в муниципальных архивах. В 2014 году введено информации по 0,041 тыс. фондам, 0,178 тыс. описям, 121,447 тыс. ед. хранения, всего 45,5 Мб. В государственных архивах осуществлялся ввод данных в тематические программы. ОКУ «Госархив Курской области» осуществлял ввод информации в БД следующих программ: «Решения горисполкома» - введено 10,979 тыс. записей, что составляет 3,0 Мб., внесены сведения за 1943-1958 гг.; «Именная картотека на лиц, проживавших в г. Курске XIX – начале XX вв. – введено 2,407 тыс. записей, что составило 0,4 Мб. «Список фондов» - введено 3 фонда, что составляет 0,06 Мб; «Метрические книги» - введено 14,261 тыс. записей; «Невостребованные трудовые книжки» - введено 2,399 тыс. записей, что составляет 0,08 Мб; «Невостребованные дипломы, аттестаты об образовании» - 0,385 тыс. записей, что составляет 0,03 Мб; «Список работников ликвидированных предприятий Курской области, лицевые счета которых поступили на государственное хранение» - 33,732 тыс. записей, что составляет 2,86 Мб; «Список работников ликвидированных предприятий Курской области, личные карточки (ф.Т-2) которых поступили на государственное хранение» - 34,492 тыс. записей, что составило 1,66 Мб. В ОКУ «ГАОПИ Курской области» продолжена работа по формированию базы данных тематической программы «Учетные карточки членов и кандидатов в члены КПСС образца 1973 года», введена информация по 4,0 тыс. карточкам, всего введено 0,55 Мб. Продолжено ОКУ «Госархив Курской области» формирование информационного массива данных в программе «Фотокаталог». В течение года отсканировано 0,383 тыс.ед. хр. советского периода на пленочной основе в составе 383 файлов, общим объемом 0,312 Мб. Одновременно велась работа по сканированию фотодокументов для выставок и сборников, для организаций и частных лиц (Курской областной думы, ОГБОУ ДПО «Курский институт развития образования», телеканала «СТС-Курск», КРОО «Союз архитекторов России», МУП «Курскэлектротранс») в количестве 0,202 тыс. ед.хр. В 2014 году проводилась работа по оцифровке негативов на традиционных носителях (пленка) и негативов на стекле с последующей обработкой образов в графическом редакторе (фотопленка: 0-й размер – 0,732 тыс. ед.хр., 1-й размер – 1,614 тыс. ед.хр., 2-й размер – 0,109 тыс. ед.хр.; фотонегативы на стекле: 1-й размер – 0,091 тыс. ед.хр., 2-й размер – 0,287 тыс. ед.хр.; всего оцифровано – 2,833 тыс. ед.хр.). Переведены в электронный вид (сканированы) книги учета фотодокументов в количестве – 11,7 тыс. страниц. В течение года осуществлялась видеосъемка следующих мероприятий: эстафеты Олимпийского огня XXII Олимпийский зимних игр в Сочи, проходившей в г. Курске (16.01.2014); митинга в поддержку Крыма, проходившего в г. Курске (05.03.2014); круглого стола «Великая трагедия России: от мировой войны к Гражданской», проходившего в г. Белгороде в ОГКУ «Госархив Белгородской области» (28.11.2014); заседаний коллегии архивного управления Курской области и др. ОКУ «Госархив Курской области» проводилась работа по оцифровке документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов (фонд пользования в электронно-цифровой форме). В 2014 г. было отсканировано 28,003 ед.хр. (3,563 770 л.) фондов: Ф.184 «Курская казенная палата» (оп.№1), Р-11 «Фатежский районный Совет депутатов трудящихся и его исполком»; Р-322 «Курский губернский и уездные комиссары Временного правительства» (объединенный фонд); Р-325 «Курский губисполком»; Р-371 «Бобрышевский волостной исполнительный комитет Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и сельские Советы Бобрышевской волости Курского уезда» и др.). В рамках перевода документов ОКУ «Госархив Курской области» в электронный вид отделом автоматизированных архивных технологий также проведены следующие виды работ: обработка и коррекция изображения общим количеством 28003 ед. хранения (3563770 листов), что оставляет 100% от отсканированного объема документов; первичная проверка электронных документов с целью выявления бракованных графических образов – 28003 ед. хранения (3563770 листов), что составляет 100 % от отсканированного объема документов; ретроконверсия общим количеством 28003 ед. хранения, что составляет 100 % от отсканированного объема документов; загрузка в хранилище 30692 ед.хр., что составляет 100% от отсканированного объема документов; проверка переведенных в электронный вид массива описей в рамках решения задачи по улучшению качества отсканированных образов; предоставлен общий доступ к: 220 описям на официальном сайте архивной службы Курской области; 24, 559 тыс. рабочим копиям Ф.184 «Курская Казённая палата» в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области», что составило 0,5% от общего объема электронных образов, отсканированных в 2014 г. Доступ пользователей к вышеуказанным фондам организован в полном объеме в режиме «просмотр»; внедрение новых правил оцифровки, хранения электронных копий и ведения документооборота согласно разработанным методическим рекомендациям по электронному копированию архивных документов и управлению, полученным информационным массивом (ВНИИДАД, 2012). В результате проведённых мероприятий были созданы цветные мастеркопии на дела Ф.184 «Курская казённая палата» в количестве 982,375 ед.уч., обеспечивающих адекватность электронной копии подлиннику; введено в эксплуатацию новое сетевое хранилище данных Dell PowerVault MD 3860i на 177 Тб дискового пространства в RAID-6; обновление микропрограмм серверов и хранилища, а также драйверов и программ к ним. Согласно перспективному плану мероприятий по модернизации автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда и иным архивным документам в ОКУ «Госархив Курской области» на 2014-2015 гг. проведена работа по улучшению производительности и стабильности работы модулей АИС. Обновлены приложения, отвечающие за регистрацию запросов (Tomcat до версии 7.0.54, а платформа Java до версии 1.7_72). В 2014 г. продолжалась работа над 2 новыми сайтами архивной службы Курской области (архивного управления Курской области и государственных архивов Курской области). Для оптимального функционирования сайтов архивной службы Курской области на внутреннем сервере ОКУ «Госархив Курской области» развёрнута система управления сайтом Drupal до 7.31. Внедрена в действие разработанная структура сайтов, внешний дизайн. Создан новостной тип материала, реализован поиск по новостям и статьям, а также настраиваемые фильтры для вывода интересующих новостей по государственным архивам (ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области», ОКУ «ГАДЛС Курской области»). Реализованы на сайтах фото и видео-галереи, динамичное меню сайтов. Добавлены постраничные счётчики посещений сайтов пользователями. Настроены модули авторизации и загрузки файлов на сайт. Мероприятия по модернизации АИС и сайта архивной службы Курской области, запланированные на 2014 год, выполнены в полном объёме. С целью популяризации деятельности архивной службы Курской области и расширения информационного поля для граждан РФ на официальном сайте «Архивы Курской области» осуществлялось размещение оперативной информации. Всего внесено 105 дополнений и изменений в информационное наполнение сайта. За 2014г. официальный сайт «Архивы Курской области» посетило 987 пользователей. |
Похожие:
 | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... | | В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
 | «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2014 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... | | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
| Бюджетные ассигнования Министерства здравоохранения и социального развития Ульяновской области по разделам «Социальная политика»,... | | Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных... |
| Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее так же Служба, Архивная служба Югры) осуществляется на основе архивного законодательства... | | Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»... |
| А, программа развития туризма и программа сохранения и развития художественных промыслов. Также развиваются несколько направлений... | | Отчет о выполнении основных мероприятий Плана мероприятий по реализации Стратегии социально-экономического развития Удмуртской Республики... |