4.13.Справка (форма 0504833) – документ 4.13.1.Алгоритм формирования отчета 4.13.1.1.Входные параметры
Функция предназначена для печати бухгалтерского регистра «Справка» на основании данных документа системы «Справка (ф. 0504833)».
Документ может быть сформирован по операциям получения наличных денег с указанием в справке номера, даты и суммы денежных чеков, указанных в Заявке на получение наличных денег.
При печати отчета из режима «Навигатор – Документы – Справка (ф. 0504833)» с учетом отбора в фильтре операции формировать отчет по всем проводкам, указанным в отобранной операции, не зависимо от того является ли проводка активной или нет.
Внимание! Режим «Навигатор – Документы – Справка (0504833) не поддерживается и неактуален.
При печати отчета «Справка» анализируются типы проводок, привязанные к операциям, соответствующим документу.
Описание шаблона
Формат печати для шаблона помещается на одном альбомный лист в ширину.
В названии отчета указывается дата формирования (дата печати) отчета «Справка».
В шапке отчета:
Наименование отчета – «Справка».
Дата – равна дате проводки документов, на основании которых формируется справка.
Учреждение – наименование органа ФК, формирующего отчет. Соответствует наименованию органа ФК из справочника «Пользователь».
Структурное подразделение – Орган, осуществляющий кассовое обслуживание бюджета.
Выводится значение настройки «Настройка – Настройка – Отчеты – Структурное подразделение.
Единица измерения – руб.
Форма по ОКУД – 0504833.
По ОКПО – отражается из поля «код ОКПО» справочника «Корреспонденты (все)».
По ОКЕИ – 383.
Подписи отчета – выводятся в соответствии со значением в настройке отчета «Подпись отчета»:
Руководитель (с расшифровкой подписи);
Главный бухгалтер (с расшифровкой подписи);
Исполнитель (с расшифровкой должности и подписи);
Дата составления отчета.
Поля раздела «Отметка о принятии справки к учету»:
«Операции приняты к учету с отражением в» (учетный регистр, номер, за период);
«Главный бухгалтер/Руководитель структурного подразделения» (подпись, расшифровка подписи);
«Дата» – дата формирования отчета.
4.13.1.2.Колонки отчета
Название колонки
|
Метод выборки или расчета данных
|
Наименование и основание проводимой операции
|
Отображается наименование операции, соответствующей документу, указанному во входных параметрах и наименование документа.
|
Номер документа
|
Наименование и номер платежного документа.
|
Дата
|
Проставляется дата платежного документа, указанного во входных параметрах.
|
Номер счета по дебету
|
Анализируется значение Кода бюджетной классификации в справочнике «Субконто» («Навигатор – Справочники – План Счетов») в поле «Код источника», значение которого должно удовлетворять участвующему в расчете Субсчету, то формирование 26-значного номера счета бюджетного учета производится с указанием кода БК на основании внесенного значения в поле «Код Источника» следующим образом:
с 1 по 17 разряд – указываются с 1 по 17 разряд кода источника из поля «Код Источника» справочника «Субконто», значение которого должно удовлетворять участвующему в расчете Субсчету;
субсчет – (18 – 23 разряд) – указывается 6 символов по Дебету проводки операции, проставляемой автоматически на платежный документ (18 разряд - код источника финансирования, который может принимать значения от 1 до 3);
с 24 по 26 разряд – указывается значения с 18 по 20 символ кода источника из поля «Код Источника» справочника «Субконто», значение которого должно удовлетворять участвующему в расчете Субсчету.
Если значение Кода бюджетной классификации в поле «КБК (Источники)» справочника «Субконто» («Навигатор - Справочники – План Счетов»), значение которого удовлетворяет участвующему в расчете Субсчету, то:
Анализируется значение Кода бюджетной классификации из платежного документа по закладке «БК». Последовательность анализа всех подразделов закладки «БК» производится следующим образом:
Анализируется вкладка «Доходы»:
с 1 по 17 разряд – указываются с 1 по 17 разряд кода дохода по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Доходы»;
субконто – (18 – 23 разряд) – указывается 6 символов по Дебету проводки операции, проставляемой автоматически на платежный документ (18 разряд - код источника финансирования, который может принимать значения от 1 до 3);
с 24 по 26 разряд – указывается значения с 18 по 20 символ кода дохода по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Доходы».
Если в данной вкладке присутствует значение, то формирование 26-значного номера счета бюджетного учета производится с указанием кода дохода, иначе производится анализ вкладки «Источники».
Анализируется вкладка «Источники»:
с 1 по 17 разряд – указываются с 1 по 17 разряд кода источника по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Источники»;
субконто – (18 – 23 разряд) – указывается 6 символов по Дебету проводки операции, проставляемой автоматически на платежный документ (18 разряд - код источника финансирования, который может принимать значения от 1 до 3);
с 24 по 26 разряд – указывается значения с 18 по 20 символ кода источника по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Источники».
Если в данной вкладке присутствует значение, то формирование 26-значного номера счета бюджетного учета производится с указанием кода источника, иначе производится анализ вкладки «Расходы»;
Анализируется вкладка «Расходы»:
Ведомство (1 - 3 разряд) – указывается 3 символа из платежного документа по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Расходы»;
Подраздел (4 – 7 разряд) – указывается 4 символа из платежного документа по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Расходы»;
Целевая статья (8 – 14 разряд) – указывается 7 символов из платежного документа по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Расходы»;
Вид расхода (15 – 17 разряд) – указывается 3 символа из платежного документа по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Расходы»;
Субконто – (18 – 23 разряд) – указывается 6 символов по Дебету проводки операции, проставляемой автоматически на платежный документ (18 разряд - код источника финансирования, который может принимать значения от 1 до 3);
Экономическая классификация (24 – 26 разряд) – указывается 3 символа из платежного документа по закладке «БК» и дополнительной вкладке «Расходы».
Если в данной вкладке присутствует значение, то формирование 26-значного номера счета бюджетного учета производится с указанием кода бюджетной классификации расходов, составление которого производится в следующей последовательности: ведомство + раздел/подраздел + целевая статья + вид расхода + экономическая классификация. Если по вкладке «Расходы» не найдено НИ одно значение, то необходимо анализировать по нижеописанному алгоритму расчета.
Анализируется настройка «Учитывать код БК в отчетах» («Навигатор – Справочники – План Счетов – Субконто») следующим образом:
Настройка «Учитывать код БК в отчетах» - активна:
с 1 по 3 символ – указывается код главы. Значение указывается или из платежного документа по закладке «код БК» (последовательность анализа вкладок – Доходы, Источники, Расходы). В случае отсутствия значения по закладке «код БК», показатель вычисляется из значения лицевого счета Отправителя/Получателя платежного документа (первые 3 символа 11-значного лицевого счета);
с 4 по 17 символы – указываются 14 символов, которые заполняются нулями;
с 18 по 23 символ – указываются 6 символов Субсчета по Дебету проводки операции, проставляемой автоматически на платежный документ;
с 24 по 26 символы – указывается 3 символа. Значение указывается из поля «Код БК» справочника «Субконто», участвующему в расчете Субсчету (Навигатор – Справочники – План Счетов).
Настройка «Учитывать код БК в отчетах» не активна:
с 1 по 3 символ – указывается код главы. Значение указывается или из платежного документа по закладке «код БК» (последовательность анализа вкладок – Доходы, Источники, Расходы). В случае отсутствия значения по закладке «код БК», показатель вычисляется из значения лицевого счета Отправителя/Получателя платежного документа (первые 3 символа 11-значного лицевого счета);
с 4 по 17 символы – указываются 14 символов, которые заполняются нулями;
с 18 по 23 символ – указываются 6 символов Субсчета по Дебету проводки операции, проставляемой автоматически на платежный документ;
с 24 по 26 символы – указывается 3 символа. Значение указывается из платежного документа по закладке «код БК» (последовательность анализа вкладок – Доходы, Источники, Расходы). В случае отсутствия значения по закладке «код БК», указывается нули.
|
Номер счета по кредиту
|
Формируется аналогично полю «Номер счета по дебету».
|
Сумма
|
Отображается сумма в разрезе операций, соответствующих документов
| |
