4.2.Аттестация персонала. Кадровый резерв.
4.2.1.Порядок оформления аттестаций сотрудников
1.Создайте новый аттестационный список. Укажите название аттестационного списка и период проведения аттестации.
Установите курсор на название нового аттестационного списка.
Выберите закладку - "список сотрудников".
Сформируйте список сотрудников, подлежащих аттестации по данному аттестационному списку. Формировать список сотрудников можно как вручную, добавляя по одной записи в список, так и автоматически.
Для автоматического формирования аттестационного списка выберите пункт меню "Добавить в список".
После того, как список сотрудников сформирован, можно переходить непосредственно к проведению аттестации.
Укажите результаты аттестации по каждому сотруднику. Для удобства работы с аттестационным списком фамилии аттестованных и не аттестованных сотрудников выделены различными цветами.
4.2.2.Формирование кадрового резерва
Кадровый резерв формируется из сотрудников организации для конкурсного замещения вакантных должностей и для планирования кадрового роста сотрудников.
В БОСС- Кадровик возможно формирование кадрового резерва, в том числе, и по результатам проведенной аттестации.
По результатам аттестации сотрудники могут быть, как включены в списки кадрового резерва, так и исключены из него. Это определяется решением по результатам аттестации.
Кроме этого Вы можете включить сотрудника в кадровый резерв, добавив запись в вызванный список.
К спискам кадрового резерва можно осуществить доступ двумя способами.
Первый - доступ к общему списку кадрового резерва – Кадры Общий список кадрового резерва. Как следует из названия, в этом случае Вы получаете доступ ко всему списку кадрового резерва.
Второй – доступ к списку кадрового резерва разбитого по категориям - Кадры Списки кадрового резерва по категориям. В этом случае вызванная экранная форма содержит два списка для перемещения, между которыми используются закладки.
Один из которых - список возможных категорий кадрового резерва. Установите курсор на записи, относящейся к той категории, сотрудники которой, Вас интересуют. Затем перейдите на закладку, содержащую список сотрудников кадрового резерва.
4.2.3.Работа с кандидатами к приему на работу
Вызов <Кадры><Общий список кандидатов на работу>
Список содержит информацию о кандидатах к приему на работу. На каждого кандидата можно заполнить досье, все пункты которого соответствуют стандартному досье работника компании. Кроме того можно указать ряд специфичных параметров:
область деятельности
минимальная устраивающая зарплата
знание основных компьютерных программ
возможность к командированию
предполагаемые: фирма, отдел и должность - где будет работать (в случае приема) кандидат др.
4.2.4.П
рактическое задание № 13
"Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва.
Работа с кандидатами"
Аттестации персонала
Создайте новый аттестационный список. Список сотрудников сформируйте автоматически по периоду аттестации без учета последнего перемещения.
Укажите результаты аттестации по каждому сотруднику,
Сформируйте отчет по проведению аттестации
Кадровый резерв
Откройте общий список кадрового резерва <Кадры><Общий список кадрового резерва>
Включите в кадровый резерв сотрудников, прошедших аттестацию, укажите рекомендуемую должность и категорию резерва.
Сформируйте отчеты «Список кадрового резерва», «Справка по сотруднику кадрового резерва»
Работа с кандидатами
Введите информацию о 5-6 кандидатах к приему на работу. Заполните как стандартное "Досье" так и поля с информацией специфичной только для кандидатов на работу.
После ввода информации с помощью механизма построения произвольных списков создайте список для анализа введенной информации.
Например, выбрать из списка кандидатов женщин моложе 30 лет с опытом работы в сфере рекламы, закончивших ВУЗ не более двух лет назад и минимальная устраивающая заработная плата не более 5000 рублей.
4.3.Табельный учет
Модуль "Табельный учет" является частью ПС БОСС - Кадровик и предназначен для ведения ежедневного учета фактически отработанного времени. При этом существует возможность ведения многих типов табеля учета (например, табель по основному времени, табель по подработкам, и т. п.).
Как и все остальные модули ПС БОСС- Кадровик, модуль «Табельный учет» является сетевым приложением, т.е. Вы можете одновременно работать с модулем с разных рабочих мест. При этом Вы имеете доступ к общей для всех рабочих мест базе данных.
Сформированный за месяц табель может являться основой для начисления заработной платы, производной в модуле «Расчет зарплаты». Однако формирование табеля в данном модуле не является необходимым условием для начисления заработной платы.
БОСС- Кадровик позволяет вести табель в модуле «Расчет зарплаты» или совершать начисления заработной платы на основании плановых графиков (с учетом неявок оформленных в модуле «Учет кадров»). Использовать или нет модуль «Табельный учет» определяется только схемой работы, принятой в вашей организации.
Кроме того, в ПС БОСС- Кадровик предусмотрена связь модуля «Табельный учет» с модулем «Учет кадров» по отпускам и больничным персонала.
Модуль «Табельный учет» позволяет автоматически формировать табель для каждого сотрудника согласно плановому календарю режима работы.
4.3.1.Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет"
Для совместной работы с модулем «Табельный учет» произведите следующую настройку в модуле «Администратор». Выберите пункт меню Настройка Настроечная конфигурация. В разделе №3 «Совместная работа с АРМ Табельный учет» установите переключатель во второе положение – пункт «Ведение табелей в рамках АРМ «Табельный учет».
Особенности работы при такой настройке:
Учет больничных листов ведется в модуле «Табельный учет», в модуле «Учет кадров» информация по больничным листам доступна только на просмотр.
Информация по отпускам, оформленным в модуле «Учет кадров», сразу же прописывается в табель автоматически.
При автоматическом формировании прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты» по умолчанию, предлагается сделать начисления, воспользовавшись данными из табеля, сформированного в модуле «Табельный учет».
В случае если в модуле «Администратор» в настроечной конфигурации п. 3 отмечена любая другая опция, работа системы будет происходить следующим образом:
Учет больничных листов происходит в модуле «Учет кадров».
Информация по отпускам и больничным листам не будет автоматически прописываться табель. В случае необходимости данная информация заносится в табель вручную.
4.3.2.Последовательность работы с модулем «Табельный учет»
Произведите настройку справочников модуля «Табельный учет».
Сформируйте табель по сотрудникам за месяц (внося данные ежедневно или путем автоматического формирования).
ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ ПО СОТРУДНИКУ
Выбрав пункт главного меню <Табель>, Вы вызываете список, в который вносятся сведения о фактически отработанном сотрудниками времени за дату, указанную в диалоге регистрации при входе в модуль (эта дата отображается, также в заголовке вызванного списка). Для внесения информации о времени, отработанном одним сотрудником, добавьте запись в список. В диалоге редактирования укажите:
Работник – выберите фамилию работника. Вам доступны только фамилии тех работников, которые на указанную дату числились в данном подразделении.
Часы – укажите количество отработанных часов.
Тип времени – укажите к какому типу времени относятся отработанные часы.
Автоматическое формирование табеля по работнику за период.
Вызов: Табель Создать по сотруднику.
В диалоге укажите:
Фамилию сотрудника – Содержание списка сотрудников определяется параметрами, указанными в диалоге регистрации.
Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель
Автоматическое формирование табеля по группе работников за период.
Вызов: Табель Создать по группе сотрудников.
В диалоге укажите: Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель.
После нажатия на «ОК» в табель будут занесены записи по всем сотрудникам, доступным на текущий сеанс работы, за указанный период.
Данные, для записи в табель, берутся из графиков режимов работы по всем назначениям всех сотрудников в выбранных подразделениях, в указанном диапазоне дат. Диапазон дат при этом должен попадать в выбранный при настройке месяц. При этом, если по кому-то из выбранных сотрудников данные в табеле уже есть, то новые записи не изменят их, а будут сформированы только для тех дней, по которым записей еще нет.
Внесите сведения обо всех больничных листах, предоставленных за месяц.
Распечатайте табель в виде документа.
Закройте табель.
После этого возможно формирование прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты»
4.3.3.П
рактическое задание № 14.
"Ведение табельного учета"
Настройте систему на работу совместно с модулем "Табельный учет"
Войдите в модуль «Табельный учет» указав подразделение «Производственный отдел»
Проверьте как данные о неявках (отпуск, командировка) из модуля «Учет кадров» передались в табель.
Оформите больничный лист сотруднику Больничный Б.Б. с «08» по «18» число текущего месяца, в модуле "Табельный учет"
Сформируйте автоматически табель на месяц для 1 сотрудника. Для всех сотрудников подразделения
Войдите в меню <Справочники><Группы подразделений>
Создайте группу «АУП», включите в нее все подразделения, кроме Производственного отдела и входящих в него подразделений.
Войдите вновь в модуль «Табельный учет» выбрав группу подразделений АУП.
Сформируйте автоматически табели для всех сотрудников
Внесите исправления "вручную" в табель сотрудника Иванкина: выход на работу в 8 часов вечера смена 12 часов. Укажите сколько часов отработано с обычной оплатой, сколько часов пришлось на ночные.
Получите разные варианты отчетов об отработанном времени (печать общего табеля за месяц).
|
