Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга документов, их комплектования, учета и использования рекомендовано к опубликованию Советом судей Санкт-Петербурга

Скачать 0.82 Mb.

Название	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга документов, их комплектования, учета и использования рекомендовано к опубликованию Советом судей Санкт-Петербурга
страница	7/7
Тип	Инструкция

filling-form.ru > бланк доверенности > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ У МИРОВОГО СУДЬИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее также - ЭК) создается в каждом
судебном участке мирового судьи Санкт-Петербурга для проведения методической и'практической
работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке документов общего
делопроизводства, а также уголовных дел, гражданских дел, дел об административных
правонарушениях, других дел (далее также - судебных дел), материалов, нарядов для постоянного
и временного (свыше 10 лет) хранения, выделения их к уничтожению.

Постоянно действующая экспертная комиссия создается приказом мирового судьи, в составе не менее трех человек. Председателем экспертной комиссии назначается мировой судья, секретарем - работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива. В состав экспертной комиссии возможно включение представителя соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела (по согласованию). Решение вопроса о включении в состав экспертной комиссии представителя уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела должно приниматься мировым судьей.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций и учреждений.

1.2. В своей работе постоянно действующая экспертная комиссия руководствуется
законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга об архивном деле; приказами и
распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации,
Управления Судебного департамента в г.Санкт-Петербурге; нормативно-методическими
документами Федерального архивного агентства и Архивного комитета Санкт-Петербурга и
Ленинградской области; типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками
хранения; настоящим Положением.
2. Основные задачи постоянно действующей экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов общего делопроизводства,
судебных дел (нарядов), материалов, нарядов:

на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.2. Организация и проведение отбора и подготовки документов общего делопроизводства,
судебных дел (нарядов), материалов, нарядов к передаче на архивное хранение, выделения их к
уничтожению.
3. Основные функции постоянно действующей экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции: 3.1. Дает заключения о характере документов для определения сроков хранения, осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности мирового судьи, подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи;

Рассматривает годовые разделы описей документов общего делопроизводства, судебных дел (нарядов), материалов, нарядов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, передает их на утверждение в ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
Рассматривает описи документов общего делопроизводства, судебных дел (нарядов), материалов, нарядов временного (свыше 10 лет) хранения;

Организует работу по ежегодному отбору и рассматривает акты о выделении к уничтожению документов общего делопроизводства, судебных дел (нарядов), материалов, нарядов, не подлежащих дальнейшему хранению;
Рассматривает акты о неисправимых повреждениях документов постоянного и временного хранения и акты об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан;
Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов методических пособий по организации делопроизводства и работы архива мирового судьи Санкт-Петербурга;

3.7. Вносит на согласование ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и
Ленинградской области предложения об установлении сроков хранения документов, которые не
предусмотрены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в 'деятельности
организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной
службы России 6 октября 2000 г., Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с
указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01 июня 2007 г. № 70, Типовой
номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной
Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 30
декабря 2008 года.
4. Права постоянно действующей экспертной комиссии
Постоянно действующая экспертная комиссия имеет право:

В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам судебного участка мирового судьи Санкт-Петербурга по вопросам разработки номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного и временного хранения, упорядочения и оформления документов.
Запрашивать у секретаря суда письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного хранения.
Заслушивать на своих заседаниях информацию о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов, экспертов и специалистов представителей Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, иных сторонних организаций и учреждений.

ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
В установленном порядке представлять судебный участок в Архивном комитете Санкт-Петербурга и Ленинградской области и иных государственных учреждениях.

5. Организация работы постоянно действующей экспертной комиссии
5.1. Постоянно действующая экспертная комиссия работает по годовому плану,
утвержденному мировым судьей, при необходимости согласовывает участие в своей работе
представителей Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Управления
Судебного департамента в г.Санкт-Петербурге, иных сторонних организаций и учреждений.

Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.
Заседания экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывается секретарем комиссии и утверждается мировым судьей. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании
приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего
голоса имеют только члены ЭК, приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает мировой судья (в необходимых случаях - по согласованию с Управлением Судебного департамента в г.Санкт-Петербурге). Для разрешения спорных вопросов ЭК вправе запрашивать заключение ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов,
ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений
возлагаются на секретаря комиссии.

1 Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности.

Санкт-Петербург

2010

1 2 3 4 5 6 7

	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...		О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...
	О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...		Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)
	Правительство санкт-петербурга комитет по земельным ресурсам и землеустройству санкт-петербурга В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25. 07. 2011 n 1037 "о порядке разработки и утверждения исполнительными...		О порядке предоставления единовременной финансовой помощи Законом Санкт-Петербурга от 28. 05. 2008 n 342-56 "О разграничении полномочий органов государственной власти Санкт-Петербурга в области...

Похожие: