Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга документов, их комплектования, учета и использования рекомендовано к опубликованию Советом судей Санкт-Петербурга

Опись №______ Дел (нарядов) временного (свыше 10 лет) хранения за год № п/п Индекс дела Заголовок дела (наряда, тома, части) Дата поступления дела (наряда, тома, части) Срок хранения дела (наряда, тома, части) Количество листов в деле (наряде, томе части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 В данный раздел описи внесено________________________________________________________________________дел цифрами и прописью с №________________________ по №________________________________________, в том числе литерные номера______________________________________________________________________________________, пропущенные номера___________________________________________________________________________________ наименование должности подпись Расшифровка подписи составителя описи лицо, ответственное подпись Расшифровка подписи за архив Дата ОДОБРЕНО Протокол постоянно действующей Экспертной комиссии Судебного участка №_____ Санкт-Петербурга От___________ № ______________ Приложение 6 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования Судебный участок № _____Санкт-Петербурга Утверждаю _________________________ Мировой судья место составления судебного участка №____ Санкт-Петербурга ________________ __________________ подпись расшифровка подписи Дата АКТ №______ от «___» ____________20____г. о выделении к уничтожению документов, подлежащих дальнейшему хранению На основании__________________________________________________________________ название и выходные данные перечня документов ______________________________________________________________________________, с указанием сроков их хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы_____________________________________________________ наименование судебного участка № п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела Номера описей (номенклатур) за____ год(ы) Индекс (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (наряда, тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого_______________________________________ дела за ________________________года цифрами и прописью Описи дел постоянного хранения за __________годы утверждены экспертно-проверочной комиссией _________________________________________________________________________ наименование архивного учреждение (протокол от _____________________№ ____________________________________) ____________________________ ___________________ ______________________ Наименование должностного лица, подпись расшифровка подписи проводившего экспертизу ценности документов Дата ОДОБРЕНО Протокол постоянно действующей Экспертной комиссии Судебного участка №_____ От_________ № ________________ Документы в количестве _____________________________________________дел, весом цифрами и прописью ____________________________кг сданы в ________________________________________________ наименование организации ______________________________ ____________________ _____________________________ Наименование должности подпись расшифровка подписи работника суда, сдавшего документы Изменения в учетные документы внесены: ____________________________ ___________________ ______________________ Наименование должности подпись расшифровка подписи работника, ответственного за архив, внесшего изменения в учетные документы Дата Приложение 6-1 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК: Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности Адрес: Правительства Санкт-Петербурга Акт № приема-передачи документов на уничтожение Мировой судья судебного участка № Санкт-Петербурга сдал, а (наименование исполнителя) принял для уничтожения нижеперечисленные документы: № п/п Наименование документов Количество Объем макулатуры, куб.м. Сдал от Заказчика: Принял: Мировой судья судебного участка № Санкт-Петербурга Дата Дата Примечание: Исполнителем является организация, с которой Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности Правительства Санкт-Петербурга заключен государственный контракт на уничтожение. Приложение 7 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования Утверждено Утверждено Мировой судья Руководитель Судебного участка №_____ государственного архива Санкт-Петербурга ______________________ _____________________ ________________ ______________________ Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать Мирового судьи государственного архива ________________________ Место составления Акт №______________ приема – передачи документов на государственное хранение В связи с ____________________________________________________ истечением срока хранения документов _____________________________________________________________________________________ наименование судебного участка передает в ___________________________________________________________________________, наименование государственного архива который принимает на государственное хранение документы за _________________________годы № п/п Название, номера описи Количество экземпляров описи Количество дел (ед.хр.) Количество копий Примечание 1 2 3 4 5 6 Итого принято________________________________ ед.хр.(в том числе страховых копий) цифрами и прописью В государственном архиве ______________________________________________________________ Передачу произвели: Прием произвели: Наименование должностных лиц, Наименование должностных лиц, производивших передачу производивших прием ____________________ ___________________ __________ ___________________ Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Дата Дата Приложение 8 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования _____________________________________________________________________________________________ Наименование судебного участка _____________________________________________________________________________________________ Утверждаю Мировой судья судебного участка №_________ Санкт-Петербурга _____________ ________________ _____________________________ ________________ ___________________ Место составления подпись Расшифровка подписи Дата _____________ Фонд № ____________________ АКТ №_________ проверки наличия и состояния дел _______________________________________ (постоянного, временного хранения) Основание ___________________________________________________________________________________ Плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д. Составлен комиссией: Председатель комиссии________________________________________________________________________ Наименование должности, фамилия, инициалы Члены комиссии:______________________________________________________________________________ Наименование должностей, фамилии, инициалы _____________________________________________________________________________________________ Проверка проводилась с_________________________ по ____________________________________ Проверкой установлено: 1.Всего числится по описям: _______________________________________________________________ дел, цифры прописью в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЦЭПМК архивного учреждения, ________________________________________________________________________________ дел цифрами и прописью 2.всего не оказалось в наличии: ___________________________________________________________ дел цифрами и прописью 3.Имеются литерные номера: 3.1.Не учтенные в итоговых записях описей: _________________________________________________ дел, цифрами и прописью 4.Пропущено номеров: 4.1. Не учтенные в итоговых записях описей: _________________________________________________ дел, цифрами и прописью 5.Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам________________________ __________________________________________________________________________________ дел цифрами и прописью 6.Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____________________________ __________________________________________________________________________________ дел цифрами и прописью 7.Имеется не включенных в описи _______________________________________________________ __________________________________________________________________________________дел цифрами и прописью 8. всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии ________________________________________________________________________________ дел цифрами и прописью из них: 8.1.требующих дезинфекции : _________________________________________________ дел цифрами и прописью 8.2. требующих дезинсекции : _________________________________________________ дел цифрами и прописью 8.3. требующих реставрации : _________________________________________________ дел цифрами и прописью 8.4. требующих переплета и подшивки : _________________________________________________ дел цифрами и прописью 8.5. требующих восстановления затухающих текстов:_______________________________________ ________________________________________________________________________________________дел цифрами и прописью 8.6.неисправимо поврежденных __________________________________________________дел цифрами и прописью 8.7.требующих технической обработки ______________________________________________дел цифрами и прописью 8.8.выдано во временное пользование _______________________________________________дел цифрами и прописью 9.Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения_________________________________ _____________________________________________________________________________________ Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№____). Проверку проводили: _____________________________________ __________________ ____________________________ Наименование должности подпись расшифровка подписи _____________________________________ __________________ ____________________________ Наименование должности подпись расшифровка подписи _____________________________________ __________________ ____________________________ Наименование должности подпись расшифровка подписи Дата______________________ Приложение 9 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования

Похожие:

	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...		О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...
	О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...		Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)
	Правительство санкт-петербурга комитет по земельным ресурсам и землеустройству санкт-петербурга В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25. 07. 2011 n 1037 "о порядке разработки и утверждения исполнительными...		О порядке предоставления единовременной финансовой помощи Законом Санкт-Петербурга от 28. 05. 2008 n 342-56 "О разграничении полномочий органов государственной власти Санкт-Петербурга в области...