Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга документов, их комплектования, учета и использования рекомендовано к опубликованию Советом судей Санкт-Петербурга
Скачать 0.82 Mb.
|
ПАСПОРТ архива мирового судьи судебного участка № Санкт-Петербурга на 20 года указать период 1. Общие сведения
2. Сведения о документах
« » 20 года Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное; отопление: центральное, печное, отсутствует; стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет; шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют; сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет; температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. Мировой судья Судебного участка № подпись расшифровка подписи Санкт-Петербурга Фамилия и телефон исполнителя Приложение 10 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования ____________________________________________________________________________________ наименование судебного участка _________________________________________________________________________________________ Утверждаю Мировой судья судебного участка № Санкт-Петербурга ______________________ _____________________ ________________ ______________________ Подпись Расшифровка подписи _____________________________________________ Место составления Дата___________________ Фонд №________________ АКТ№____________ о неисправимых повреждениях документов В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
Итого обнаружено неисправимо поврежденных __________________________________ документов цифрами и прописью Перечисленные документы подлежат списанию ввиду:____________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________ ___________ _________________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи работника, ответственного за архив Дата ОДОБРЕНО Протокол постоянно действующей экспертной комиссии судебного участка № Санкт-Петербурга от_______________№__ Изменения в учетные документы архива внесены: ____________________ _____________ _____________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи работника, ответственного за архив, внесшего изменения в учетные документы Дата Приложение 11 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования ____________________________________________________________________________________ наименование судебного участка _________________________________________________________________________________________ Утверждаю Мировой судья судебного участка № Санкт-Петербурга ______________________ _____________________ ________________ ______________________ Подпись Расшифровка подписи _____________________________________________ Место составления Дата___________________ Фонд №________________ АКТ№ об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан В результате установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
Итого обнаружено утраченных______________________________________________________ед.хр. цифрами и прописью Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: ______________________________________________________________________________________ номера ед. хр. и их групповые заголовки ________________________ _____________ ______________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи работника, ответственного за архив Дата ОДОБРЕНО Протокол постоянно действующей экспертной комиссии судебного участка № Санкт-Петербурга от________№_______ Изменения в учетные документы архива внесены: _________________________ _______________ ____________________ Наименование должности Подпись Расшифровка подписи работника, ответственного за архив, внесшего изменения в учетные документы Дата Приложение 12 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования Книга выдачи дел (нарядов) № _____________ Начата________________ Окончена__________________ Форма титульного листа книги выдачи дел (нарядов)
Итого в году выдано из хранилища № цифрами и прописью ед. хр. _________________________________ _________________ ___________________________ наименование должности работника, составившего итоговую запись Дата подпись расшифровка подписи Приложение 13 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования ____________________________________________________________________________________ наименование судебного участка ЖУРНАЛ регистрации выданных копий, выписок, справок, документов
Приложение 14 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Общие положения | | Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... |
| Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,... | | Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
| Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) |
 | В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25. 07. 2011 n 1037 "о порядке разработки и утверждения исполнительными... | | Законом Санкт-Петербурга от 28. 05. 2008 n 342-56 "О разграничении полномочий органов государственной власти Санкт-Петербурга в области... |