Контрольные вопросы 84 глава 2 инструментарий конкурентного анализа 86 1Использование «Сводных таблиц»

Форматирование шкалы времени Отрезки на диаграмме Ганта имеют размер равный числу минимальных единиц измерения шкалы, содержащихся в длительности задачи. Например, если минимальная единица длительности составляет 1 день, то задача продолжительностью неделю на диаграмме будет представлена отрезком длиной в 7 единиц. Если же в качестве минимальной единицы выбрана неделя, то задача будет представлена отрезком длиной только в 1 единицу. Для изменения масштаба необходимо в главном меню программы выбрать пункт Формат, а затем Шкала времени или выполнив двойной щелчок по шкале времени. В появившемся диалоговом окне имеется четыре вкладки: Верхний уровень, Средний уровень, Нижний уровень и Нерабочее время. Название уровня указывает на порядок отображения на временной шкале: нижний уровень отображается под средним, а средний — под верхним. Каждый из уровней содержит единицы измерения, при этом единицы уровня, расположенного ниже, должны быть не больше единиц более высокого уровня. Например, если средний уровень разделен на месяцы, то нижний должен быть разделен на месяцы, недели, дни, часы или минуты, но не года. Для определения требуемого количества уровней необходимо на вкладке Верхний уровень в поле Отображать выбрать желаемую настройку. Рисунок 5.37 – Диалоговое окно определения параметров шкалы времени Диаграммы Ганта, включающие большое количество работ сложно просматривать без вспомогательных линий. Вертикальные вспомогательные линии позволяют быстро соотнести отрезок с временной шкалой, а горизонтальные линии — с задачей в списке. По умолчанию на диаграмме отображаются только вертикальные линии, отделяющие недели друг от друга (см. рис.5.37), но зачастую для удобства просмотра диаграммы требуется отобразить и другие линии. Для настройки параметров отображения вспомогательных линий необходимо в главном меню программы выбрать пункт Формат, а затем Сетка. Рисунок 5.38 – Диалоговое окно форматирования сетки диаграммы Ганта Настройка параметров диаграммы не ограничивается определением параметров отображения отрезков на ней. Диалоговое окно Макет позволяет определить некоторые ее дополнительные свойства, общие для всех размещенных на ней отрезков. Рисунок 5.39 – Диалоговое окно настройки параметров диаграммы Ганта Для вызова диалогового окна настройки параметров диаграммы Ганта необходимо в главном меню выбрать пункт Формат, а затем Макет. Для быстрой настройки параметров диаграммы Ганта в MS Project 2007 имеется специальный компонент — Мастер диаграмм Ганта. Для его вызова необходимо в главном меню программы выбрать пункт Формат, а затем Мастер диаграмм Ганта. Работа мастера включает нескольких шагов, на которых нужно последовательно определять основные параметры настраиваемой диаграммы. Для перемещения между шагами используются кнопки Вперед и Назад. Первый шаг содержит приветствие. На втором шаге (рис.5.40) пользователь должен определить, какую информацию необходимо отображать на диаграмме. Рисунок 5.40 – Диалоговое окно мастера диаграмм Ганта (шаг 2) Мастер предлагает три варианта: Стандартные (соответствует обычному формату диаграммы, используемому при создании нового проекта); Критический путь (отображается обычная диаграмма, на которой выделены цветом критические задачи); Базовый план (отображается диаграмма с совмещением отрезков, соответствующих исходному плану, и отрезков, отображающих фактический ход работ). На следующих этапах пользователь должен определить, какие сведения о задачах необходимо отображать на отрезках диаграммы Ганта (см.рис.5.41), а также необходимость отображения линий связи между задачами (см.рис.5.42) Рисунок 5.41 – Диалоговое окно мастера диаграмм Ганта (шаг 3) Рисунок 5.42 – Диалоговое окно мастера диаграмм Ганта (шаг 4) Рисунок 5.43 – Итоговое окно мастера диаграмм Ганта После того как составлен список задач, определена логическая последовательность их выполнения необходимо определить, какие виды ресурсов необходимы для их реализации. MS Project позволяет назначать ресурсы каждой задаче и отслеживать уровень их загрузки. Вернемся к рассматриваемому примеру и назначим ресурсы для каждой из задач. Существует несколько вариантов ввода данных, наиболее удобным инструментом является таблица Ввод на Листе ресурсов. Для этого необходимо на Панели представлений выбрать пиктограмму Лист ресурсов. Рабочая область Листа ресурсов содержит ряд полей: поле Название ресурса предназначено для ввода их наименований; поле Тип предполагает определение вида ресурса: материальный или трудовой; в поле Группа может быть указана профессиональная принадлежность или наименование подразделения для трудовых ресурсов, для материальных ресурсов – название группы материалов. Фрагмент рабочей области Листа ресурсов представлен на рис.5.44 Рисунок 5.44 – Лист ресурсов (фрагмент) Стоимость ресурсов определяется в соответствующих столбцах таблицы на Листе ресурсов или в окне Сведения о ресурсе. Для вызова окна Сведения о ресурсе необходимо выполнить двойной щелчок на названию ресурса. Для примера выполним двойной щелчок мыши по ячейке с названием ресурса Иванов А.С. В результате появится диалоговое окно (см. рис.5.45). Рисунок 5.45 – Окно ввода сведений о ресурсе На вкладке Затраты может быть указана стандартная ставка стоимости ресурсов в единицу времени, а также ставка сверхурочных. Для примера установим стандартную ставку 35 000 руб., а ставку сверхурочных – 350 руб./ч. (см.рис.5.46) Рисунок 5.46 – Ввод стоимости использования ресурса В нижней области окна может быть указан способ начисления затрат (пропорциональное начисление, в начале или по окончании выполнения работ). На вкладке Общие может быть указан период доступности ресурсов. Оптимизация сетевого графика в MS Project 2007 После формирования комплекса работ, определения их логической взаимосвязи, длительности и стоимости выполнения создание проекта не заканчивается. Далее необходимо оценить, выполняет ли план нашим ожиданиям, будет ли достигнута цель по окончании его реализации. Возможны ситуации, когда стоимость выполнения комплекса работ слишком высока или время реализации превышает установленный нормативный срок. В этом случае план нужно оптимизировать. Таким образом, приступая к оптимизации проекта необходимо оценить: уровень и равномерность загрузки ресурсов, определить соответствие их реальным возможностям. соответствие времени реализации проекта установленному нормативному сроку; соответствие потребности в финансовых ресурсах реальным возможностям. В рассматриваемом примере наблюдается перегрузка трудовых ресурсов. На листе ресурсов они выделены цветом, а в столбце Индикаторы напротив соответствующих строк стоят специальные значки . Подведя курсор мыши к появится всплывающая подсказка: «Выравнивание загрузки данного ресурса должно выполняться по дням». Это означает, что для выполнения назначенной ресурсу работы необходимо больше времени, чем фактически он располагает. Для определения задач, перегружаемых исполнителей необходимо открыть лист Использование ресурсов на панели представлений. Выровнять загрузку ресурсов можно несколькими способами: уменьшив объем работы, перегруженных ресурсов, передав часть задач другим исполнителям; устранив в проекте пересечение работ, скорректировав время их начала и окончания; выделить дополнительные средства для оплаты работ по ставке сверхурочно. В MS Project 2007 имеется возможность автоматического выравнивания. Для этого необходимо в главном меню программы выбрать пункт Сервис, а затем Выравнивание загрузки ресурсов. Рисунок 5.47 – Окно выравнивания загрузки ресурсов В появившемся диалоговом окне (см.рис.5.47) необходимо определить желаемые параметры выравнивания, после чего нажать кнопку Выровнять. После выравнивания нагрузки рекомендуется оценить соответствие времени реализации проекта нормативному сроку. Для этого воспользуемся методикой PERT. Для вызова соответствующего инструмента может быть использована панель быстрого запуска. Для ее вывода необходимо в главном меню программы выбрать Вид / Панель инструментов / Анализ по методу PERT. Для запуска Листа ввода PERT используется кнопка . Ее нажатие приведет к появлению таблицы для ввода оптимистической, пессимистической и наиболее вероятной длительностей выполнения задач. В случае необходимости ввода данных для отдельной задачи может быть использовано специальная форма (см.рис.5.48), которая активизируется путем нажатия кнопки на панели инструментов. Рисунок 5.48 – Форма ввода данных Для задания весовых коэффициентов необходимо нажать кнопку , что приведет к появлению диалогового окна ввода (см.рис.5.49) Рисунок 5.49 – Форма ввода весовых коэффициентов Использование методики PERT позволяет выполнить пересчет параметров сетевой модели с учетом введенных экспертных оценок длительности выполнения работ и весовых коэффициентов. На панели инструментов также имеется кнопки , позволяющие вывести диаграммы Ганта, построенные на основе введенных оптимистических, пессимистических и ожидаемых оценок длительности выполнения. Для определения задач, принадлежащих критическому пути необходимо в главном меню программы выбрать пункт Формат / Мастер диаграмм Ганта, а затем в появившемся диалоговом окне установить переключатель Критический путь. Рисунок 5.50 – Окно настройки диаграммы Ганта Рисунок 5.51 – Настройка параметров диаграммы Ганта Определив настройки как показано на рис.5.50-5.51, получим диаграмму Ганта с указанием основных параметров проекта (см.рис.5.52) Рисунок 5.52 – Диаграмма Ганта (фрагмент) После того как проект запущен, необходимо осуществлять его мониторинг и готовить отчеты о ходе его реализации. Для этих целей в MS Project 2007 также имеются специальные инструменты. Для их использования необходимо в главном меню программы выбрать пункт Отчет / Отчеты. Рисунок 5.53 – Подготовка отчетов в MS Project 2007 Предлагаемые инструменты позволяют получить полное представление о ходе реализации проекта, в т.ч. получить общую сводку по проекту, выявить задачи, которые не начались, скоро начнутся, выполняющиеся, запаздывающие и завершенные задачи; сформировать отчет о движении денежных средств, определить задачи и ресурсы с превышением бюджета; получить информацию о загрузке ресурсов и т.д.

Похожие:

	Д. С. Блинов (глава 6), Д. Ю. Гончаров (глава 8), М. А. Горбатова... Истоки и современное содержание уголовной политики в области здравоохранения: актуальные вопросы теории и практики		2. 5 Метод анализа иерархии 36 Целью данной работы является осуществление конкурентного анализа на рынке услуг доступа в интернет в городе Новосибирске
	Контрольные вопросы 19 Глава Взаимный обмен 22 Старые «Дай» и«Бери» Чалдини Р. Психология влияния спб.: Издательство «Питер», 1999. 272 с.: (Серия «Мастера психологии»). Перевели с английского Е. Волков,...		Контрольные вопросы по главе 2 70 глава порядок перемещения через... Авторы-составители: Арсланов Р. Ф.(п. ), Арский А. А. (гл. 3), Лашков°А. Е. (гл. 2), Любченко В. В. (введение), Ромасенко Т. Н. (п...
	Учебное пособие для самоподготовки к практическим Данное пособие содержит цель занятий, умения, практические навыки и объем знаний, необходимый для их овладения. В пособии приводятся...		Взаимодействие выражений анализа данных и многомерных выражений Инструкции dax вычисляются для находящегося в памяти хранилища реляционных данных, состоящего из таблиц и связей в книге PowerPivot....
	Л. П. Полякова технические расчеты в ткачестве Стб, определение расхода сырья на 100 пог м ткани, расчёт паковок и отходов по переходам ткацкого производства, расчёт производственной...		1 Теоретические основы конкурентного анализа В современных рыночных условиях каждому предприятию для ведения успешной деятельности необходимо быть конкурентоспособным и выпускать...
	Контрольные вопросы по дисциплине в целом (вопросы к зачету) 26 Цель и задачи дисциплины А. А. Лекомцева – к экон н., доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита фгбоу впо пермской гсха		Обязательные требования при заполнении таблиц Для заполнения таблиц необходимо сохранить данный файл, переименовав его по названию кафедры