Учебное пособие по английскому языку уровень с1
Скачать 2.59 Mb.
|
Ex.3 Complete the words and translate the following sentences into Russian
Ex.4. Translate the following words and word-combinations from Russian into English using active vocabulary. аспект, сторона; составление сметы; еще раз повторить; обеспечить освещение в прессе; сделать себе же хуже; переманивать; стесненные обстоятельства; привести к появлению нежелательной рекламы; пугающий, устрашающий; сумки с подарками; высокопоставленное лицо; широко освещаться в СМИ; предварительный; с самого начала; визуальная реклама, плакаты, биллборды и т.д. с логотипом компании; трибуна; непреложное, нерушимое правило; налаживать отношения; объяснять что-л. чем-л., приписывать чему-л.; налететь, наброситься на кого-л. Ex.5 Translate the following sentences from English into Russian.
Ex.6. Translate the following sentences from Russian into English using active vocabulary.
Ex. 7. Translate the following texts from English into Russian SWOT Analysis: Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats At the beginning of the planning process if you undertake a simple ‘SWOT Analysis’ it will help determine the Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) in relation to the event. This will help you shape your plans. Looking at internal and external influences that may have a positive or negative impact, consider the strengths and weaknesses of the event and how these will affect your ability to deliver it. Repeat the same exercise for opportunities that the event can capitalise on, and the threats that could undermine the event or elements of it. Consider the following points:
In the initial stages of your planning process it can be useful to list the Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats relevant to your event in a template similar to the one below. We’ve given a couple of example entries for our fictional ‘X-Town Visual Arts Festival’. SWOT Template Guide:
(Events Management: a practical guide. EventScotland, http://www.aoifeonline.com/uplds/EventScotlandGuide.pdf) Are you an Event Planner or an Event Doer? Event Planners are busy people. Every event has so many moving parts that it is easy for Event Planning to turn into Event Doing. But the danger with all of this doing is that we can lose sight of why we are hosting the event in the first place and what success really means. Planning is not about doing. Planning is the process of strategic and creative thinking about the event and what you really want to achieve. Planning is creating a roadmap for success. A great plan will lead to the implementation of an event that fulfills a vision. In this article we explore how to get started with the planning process. What is a Planner? The definition of plan is a “proposed or intended course of action”. Professionals planners help to create the vision for the event. They lead the team in researching, designing and developing the event to make sure it fulfills this vision. Planners are interested in the big picture and the small details. They don’t just do this at the start of the project, they do it ongoingly throughout the whole life-cycle of the event and make course corrections if the vision is not being fulfilled. Creating a plan should happen before anything else, even booking the venue. After all, how do you know what kind of venue to book until you have a vision for what the event will be? Planning Your First Move In this post I’m going to share with you my AIM-Outcome process which I use as the first step in planning anything, whether it is an event, a blog post, a website or a single speaker presentation. It’s a formula that has never failed me and you can be used effectively not just for the whole event, but also for individual sessions. The “AIM” in AIM-Outcome stands for: A: Audience I: Intention M: Message Let’s look at each of these components in a bit more detail. Audience (“It’s about the people, stupid”) There is no ingredient in your event more important than the people who are coming. This seems obvious, but it is also easy to overlook. My personal mantra, “it’s all about the people, stupid”, keeps me focused on what’s important. Before you do anything else, create a list of the broad categories of people who you will be inviting to participate. In most cases there will be more than one category of people to consider, from loyal fans to new listeners (for a music concert), from established professors to students (for an academic conference) or from family members to new friends (for a wedding). I recently planned an product launch that we were designing for shareholders, staff, existing customers, potential customers and media. Each of these different groups of people have a different relationship to event and a different motivation for coming. We wanted to make sure we created something special for all these groups of people and that no-one would feel side-lined. Intention (“Why am I here?”) What do you want to achieve with your event? What kind of experience do you want people to have and why will it be worth their time, attention and money? The intention sets the tone or mood of the event. For example, at our product launch we wanted the existing customers to be acknowledged and appreciated, and the potential customers to feel inspired and excited. Overall, we wanted the mood to be one of celebration. Inside the design of the event we thought about how we were going to create a mood of celebration, inspiration and acknowledgement. We created an awards ceremony for the existing customers and an inspirational video explaining the program for the newcomers. Write up on a board all the different categories of people who will be coming to your event and ask what your intention is for each group. Once you have created these intentions you can brainstorm ways of fulfilling these at the event. Message (“What will people remember?”) What is the message you want to communicate at your event? What is this event about? What will people remember about it? Your message is the central theme of the event. It needs to be simple, succinct and tell the story of your event in a single sentence. Even a wedding has a message: “We love each other and we are spending the rest of our lives together!” A message is more than words, or a tag line. Every particle of the event builds to create the message, from the venue you choose to the way you greet people as they arrive at the registration table. Your whole event needs to present a single, congruent message. Any aspect of the event that doesn’t fit with the core message will stand out. At the product launch a key part of our message was sustainability and the importance of protecting our environment. Name badges became an issue because we didn’t want to use plastic so we made our own name badges out of a reusable wooden veneer. Instead of giving people disposable mementos of the event we gave them small trees and flowers for their gardens. These small details reinforced the core message. Outcome (“What results do we want?”) Defining the outcome of your event is critical. Unlike the intention (which is focused on the audience) the outcome focuses on what you as the event organizes want to achieve. Outcomes may be things like brand recognition, profit, increased membership, new customers or great memories depending on the type of event you are organizing. Once you have defined your outcome the next step is to think about how that outcome will be fulfilled. Last week I attended a fundraiser at a beautiful location along with numerous movers and shakers including the Mayor of the city. The food, ambiance and speakers were all excellent. However, the organizers forgot one important detail: that their goal was to raise money. The whole event passed by without them actually asking us to make a donation! The moral of the story is that you must create the structures to make sure you can get your desired result. In Conclusion Creating an event is a lot of work and there is always plenty to do. Alongside all the activity, it is important to remember to be the planner as well as the doer. You are the person who makes sure that the vision for the event is being fulfilled. There is more to planning than the four aspects we have outlined here: audience, intention, message and outcome. However, these are the foundational parts of your plan that never change and will act as a compass, letting you know if the rest of your planning is on track. By checking in regularly with these four aspects you will create events that are successful for both you and your attendees. (Cathy Key for EventManagerBlog, June 2016, http://www.eventmanagerblog.com/event-planner-or-event-doer#WSrYX44k4oQzf6Ah.99)) 10 Things to Think About When Preparing for a Hybrid Event Hybrid events are predicted to be one of the big event trends of the next few years. A hybrid event combines a traditional “live” in-person event with a “virtual” online component. Whether you are an event manager planning your first hybrid event or a speaker preparing for a presentation with an online audience you need to think carefully about how to communicate effectively and engage with remote participants, as well as those in front of you in the room. This post looks at some of the basics to consider. Although the technology and capability for web streaming has been around for many years hybrid events are gaining popularity as technology becomes slicker and more accessible. Virtual attendees demand and deserve more. If you are planning an online event and truly want to engage and involve virtual attendees a simple web stream is not enough. A true hybrid event needs to work harder. Tips and good practice for speaking to a live audience still stand when presenting to an online audience, but there are also a few extra elements to have in mind. Event Planners and speakers also potentially need to work harder to hold the attention of virtual delegates and compete against the distractions of the home or work environment to keep them tuned in. 1. Be Prepared With a hybrid event information such as slides, video and other background information need to be prepared, loaded onto the web streaming portal and tested in advance. The exact requirements will depend on the system and provider but ensure that you understand fully the deadlines and complexities which will be required and how much flexibility (if any) there is for changes. Event Managers must ensure they clearly communicate deadlines to speakers with plenty of notice and explain why it is so important to receive the absolute final copy by this date. Speakers please do plan and respect the Event Planners deadlines to ensure technical success and avoid last minute panic. 2. Rehearse Ensure you are clear about where the cameras are located and ideal positioning on the stage, including camera black spots to avoid. As an Event Manager take extra time to make sure that your speakers are comfortable and well briefed. Even experienced presenters may be a little nervous about being live streamed for the first time. Speakers should be able to talk through and understand the technology with the Event Planner and Technicians. Ideally there should be time to privately practice presenting the first few slides to the room. 3. Strong Facilitation Have a strong, well briefed facilitator who can be the key link between both the live attendees and virtual delegates. Better still, have two distinct roles; a specific host for the online audience (a ‘Virtual Emcee’) and the traditional conference Chair. If you have two dedicated roles ensure that you provide detailed briefing notes so it is clear who will manage and say what and at what time. Agree signals and protocol for the Virtual Emcee to be able to contribute feedback, questions and comments from the online participants. 4. Acknowledge the Online Audience A simple mistake many presenters make is not acknowledging the online audience. Take a few moments during your introduction to look into the camera and specifically welcome the virtual attendees, as well as those physically in the room with you. Ensure the live audience knows that the online audience are a big part of the event too. Brief the Chair to explain to them what is going on. Ask the Host to add interest by disclosing how many online participants are watching and which countries they are from. Mix questions from the room with the perspective from virtual participants. 5. Think Specifically About the Online Perspective When planning your events you will always think carefully about the experience and journey for different groups of people. Use the same process for your online audience. Plan carefully for continuous content during any periods when the conference is on a break. Schedule in interviews, feedback and additional behind the scenes content; never leave your online participants looking at an empty conference room! 6. Use Social Media Social media and most commonly Twitter is a great platform to connect your attendees and facilitate conversations and feedback, whether or not they are there in person at the event or viewing remotely. Ensure you have a robust and well communicated strategy so people know how to get involved and to encourage plenty of activity. 7. Keep to Time You probably work hard to keep all your events close to time but this is even more vital when providing a live stream. Similar to TV scheduling your audience may log on specifically to catch certain presentations, speakers or snippets of information at a particular time and confusion will be caused and people will simply switch off if the web stream doesn’t match what is advertised on the programme. 8. Engagement and Interaction Don’t shy away from interaction but ensure that it is planned and managed well to include all participants and for an appropriate amount of time. Appreciate that the online response may not be as immediate as from those within the room so do allow for the thinking, action and response time of remote attendees. Take into consideration that many viewers will be watching alone and so cannot discuss with their neighbour/colleague as actual delegates at the event can. Virtual attendees can of course still be asked to think and respond via the comments tab or publically via social media. If it is important to include participant discussions consider how this information will be fed back to everyone to make it inclusive. Table discussions will not convey well to the online audience unless there can be feedback of the highlights from each table and then everyone can benefit from the feedback. When the discussions are going on maybe the Virtual Emcee could give a few minutes of thinking time and then invite a knowledgeable and pre warned delegate to share some thoughts on camera for the benefit of the online guests whilst the table discussions are going on in the background. Polls, voting, submitting questions are things that everyone can get involved in using the right tools This can be done via a dedicated web page which everyone can be signposted to or via the event app. This can enable very quick, visual feedback. Remember that the Virtual Emcee can monitor and act as the voice for the online audience to highlight key feedback. 9. Dress Code If you are presenting or likely to be on camera avoid wearing heavily patterned or striped clothing which may interfere and be too “busy” for the cameras. 10. Capture the Spirit of the Event It is important to work hard to look after your online participants and to give them a valuable insight into the event. There are however many more benefits and value to physically attending an event in person which cannot be provided by viewing over the internet, particularly in terms of the networking opportunities, personal connections made and providing an immersive experience. Even when done really well a virtual event experience cannot equally compete with the real benefits of attending an event. If done correctly though running a hybrid event can broaden your audience and exposure, offer an international perspective and provide a richer experience for everyone involved. There is some emerging evidence from a number of events of a high conversion rate from virtual attendees to actual loyal delegates at future events. It is questionable whether without this unique online insight they would be as motivated to become a real live attendee. In Conclusion Hybrid events are becoming increasingly popular and more accessible as technology advances. Whether you are preparing to present to a virtual audience or planning a hybrid event for the first time I hope that these tips are useful. Are you already running hybrid events? What other top tips would you add? I would love to hear your thoughts in the comments below. (Becki Cross for EventTechnology, January, 2015, http://www.eventmanagerblog.com/tips-preparing-hybrid-event#mVfVCiTyHRfIiyfB.99) Ex. 8. Translate the following texts from Russian into English. Event-менеджмент и его развитие в России. Проблемы и тенденции Практически все российские компании на сегодняшний день понимают, что успешное функционирование невозможно без создания положительного имиджа организации, как у потребителей, поставщиков, так и у своих сотрудников. В этом им помогают сотни и тысячи рекламных и PR-агентств, фирм по организации мероприятий, праздников, тренингов. Однако, среди всего разнообразия инструментов PR, все большую популярность приобретают так называемые Event-мероприятия. Соответственно, и Event-менеджеры становятся более востребованы. Event-бизнес научился грамотно управляться с таким ресурсом как человеческий интеллект, позволяя ему максимально проявлять свои творческие и креативные способности. (…) Event-мероприятие является одним из наиболее существенных инструментов PR, который направлен на получение не одноразового эффекта, а долговременного процесса в формировании имиджа предприятия, его влиянии на общественные интересы и потребности. Это значительный сектор маркетинговых коммуникаций, осуществляемых с помощью организации различных мероприятий. Спектр предоставляемых возможностей Event-мероприятия достаточно широк: от сообщения сотрудникам, клиентам и контрагентам простой, но необходимой информации, до эффективной презентации бренда, либо какой-то продукции. Масштабы влияния могут быть также различными: в пределах одной фирмы, нескольких компаний, либо распространяться на огромные, порой неисчисляемые, общественные массы. Любой проект, в том числе и Event-мероприятие, требует грамотного управления. Event-менеджмент включает в себя все действия и меры, которые предусматриваются при планировании, организации, контроле и управлении проектом или событием. Он необходим для того, чтобы это мероприятие было исключительным, особенным. У любого event’а должна быть какая-то «изюминка», «креативная фишка». Речь идет не только об оригинальной идее, но и о донесении ее до потребителя, способе ее подачи – люди должны удивиться. В этом и состоит главное отличие этого инструмента от обычного мероприятия, тренинга, банкета или презентации. Необычность, креативность, уникальность, индивидуальный подход – слагаемые успешного event’а. (…) Event-менеджмент – это огромный пласт различных действий, которые приходиться выполнять event-менеджеру. По сути - это программа управления проектом. Как каждый проект, любое событие имеет начало и завершение. Начинается оно с постановки целей, которые должно решать предстоящее событие, а завершается подведением итогов – были ли достигнуты поставленные цели. В зависимости от поставленных целей выстраивается логистика, драматургия, сценография мероприятия. Затем нанимаются подрядчики и решаются все остальные вопросы. Каждый раз это новый проект, он не должен иметь аналогов. Но одно неизменно - event-менеджмент: планирование, организация, контроль, проведение. Все эти составляющие части равноценны. Важна и сама организация проекта – встречи, переговоры. Из всего этого и складывается event-менеджмент. (…) Растущая популярность event-мероприятий объясняется тем, что они помогают заказчику добиться определенных целей и решить поставленные задачи. Они могут касаться презентации товара или услуги, увеличения их потребления или создания имиджа самой компании. (…) Непосредственному планированию мероприятия предшествует глубокий анализ пожеланий клиента, учитываются все особенности, ставятся цели, задачи. От их четкой и грамотной формулировки зависит эффективность всего проекта. В случае, если мероприятия будут носить регулярный характер, или заказ сделан на целый ряд event’ов, то требуется еще и проработка стратегии, единой для всех них. Здесь прослеживается прямая связь Event- менеджмента со стратегическим. Когда заказ предполагает несколько проектов в течение длительного срока, то речь идет о значительном бюджете этих проектов. Возрастают и риски. При организации самого мероприятия event-менеджер прибегает к помощи других специалистов (сценаристов, ведущих, актеров, и многих других). В данном случае, ему необходимо обладать навыками управления персоналом. Знание финансового менеджмента позволят ему грамотно распорядиться бюджетом event-а. Без тайм-менеджмента ему не удастся уложиться в сроки. Многие другие области науки управления также являются неотъемлемой частью повседневной деятельности Event-менеджера. Кроме того, требуются и такие личностные качества, как креативность, исполнительность, организаторские способности, эрудированность, умение доводить начатое до конца, инициативность, активность, умение слушать и слышать, воплощать задуманное в жизнь. Для успешной деятельности ему понадобятся наработанные им самим связи, умение быстро находить контакт с людьми. (…) Многим людям кажется, что работа организатора проста и единственное, что требуется от него – воображение и креативность. Но не следует забывать, что родившуюся идею еще нужно претворить в жизнь, что получается далеко не у всех организаторов. Более того, некоторые специалисты считают, что креатива в современном Event-менеджменте как раз и не хватает. Рассмотрим, с чем это может быть связано. Во-первых, из-за сложности организации мероприятий, многие менеджеры забывают о творческой их составляющей. Она отходит на второй план. Достаточно внимания ей уделяют опытные Event’оры или начинающие, но они часто не могут довести ее до реализации. Во-вторых, праздник ритуален по своей природе. Требуется невероятная фантазия, чтобы не зациклиться на самом ритуале. В-третьих, ограниченный бюджет заставляет организаторов отказываться от некоторых своих идей, однако именно такие условия могут стать толчком к появлению креативной идеи, требующей решения поставленной задачи при ограниченных средствах. Кроме того, еще не существует наработанных методик для обучения Event-менеджеров. Для России деловые event’ы – явление относительно новое, но востребованное. (…) Между тем, компаниям не так просто найти квалифицированных event-специалистов, ведь их не готовят ни в одном вузе страны. Если для менеджеров по рекламе, пиару существуют отдельные факультеты, специальности, то Event-менеджменту, по крайней мере в России, не обучают. Существуют лишь курсы, но они позволяют получить только общее представление о профессии. В связи с отсутствием дипломированных специалистов в этой области, должность могут получить соискатели практически с любым высшим (а иногда и без него) образованием, однако предпочтительным будет диплом специалиста по маркетингу или рекламе. Помимо перечисленных выше в этой статье качеств, безусловно, этот человек должен отличаться высокой стрессоустойчивостью. По подсчетам Event.ru, рабочие сутки event-менеджера на 20% состоят из телефонных переговоров, на 20% - из работы за компьютером, 20% времени занимают деловые встречи и мероприятия, 10% уходит на поиски новых идей. На «жизнь» остается в лучшем случае около 30%. Очевидно, что выдержать такой ритм сможет не каждый. (…) Таким образом, действительно креативных, интересных event’ов на российском рынке пока еще очень мало. Некоторые фирмы, занимающиеся организацией простых мероприятий под вывеской event’ов только уничтожают само понятие event-менеджмента. Непрофессионализм менеджеров в этой сфере оказывает губительное влияние на развитие направления. Но существуют и другие проблемы современного российского event-рынка:
Event-менеджмент – новое явление для России, поэтому столь обширны и проблемы, связанные с этим рынком. Большое количество сложных, многоплановых проблем неизбежно на начальном этапе. (…) Производство в event-бизнесе – это рождение идеи, ее бережное поддержание и генерирование до творческой концепции, использование отлаженных технологий менеджмента на этапах воплощения идеи в реальный проект. И хотя на сегодняшнем этапе развития этого рынка существует множество проблем, общие тенденции развития, несмотря на кризис, положительны. Более того, происходит бурное развитие рынка, обусловленное заинтересованностью молодых специалистов новым неординарным направлением. Интеллектуальный и творческий потенциал, которым обладают отечественные специалисты, позволяет увидеть довольно позитивные перспективы для event-рынка. («Наука и технологии», декабрь 2011, http://ifsystem.susu.ac.ru/index.php?option=com_k2&view=item&id=34:Event-менеджмент-и-его-развитие-в-России--Проблемы-и-тенденции&Itemid=1) Ex.9. Give the written summary of the topic “Event Management” (350 words) |
Похожие:
 | Л 47 Английская литература 1890-1960: Учебное пособие по английскому языку. 2-е изд. М.: Флинта, Наука, 2000. 144 с | | Данное учебное пособие прнедназначено для студентов 1 курса миу и является первой частью пособия по общему языку |
| Пособие содержит аутентичные документы и письма; материалы для развития навыков устного и письменного перевода; снабжено англо-русским... | | Цель данного пособия – выработать у студентов навыки чтения и перевода текстов экологической тематики. Данное учебное пособие предусматривает... |
 | Разработано учебное пособие в соответствии с требованиями Программы дисциплины английский язык для направления 080 100. 62 «Экономика»... | | Данный электронный материал по английскому языку предназначен для бортпроводников воздушных судов с целью помочь им подготовиться... |
| Учебное пособие предназначено для аспирантов и соискателей всех специальностей, готовящихся к сдаче кандидатского экзамена по английскому... | | Учебное пособие по английскому языку для студентов заочного обучения экономических специальностей |
| Приказом Минобразования РФ от 05 03 2004 года №1089, с изменениями на 31 января 2012 года, примерной программы основного общего образования... | | Рабочая программа составлена на основе примерной программы среднего (полного) общего образования по английскому языку (Базовый уровень)... |