Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере

1^ ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984, с. 2.

2^ Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.– СЗРФ, 1995, №8, ст. 609, с. 1213.

3^ ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998, с. 1.

4^ Единая государственная система делопроизводства (Основные положения). М., 1975

5^ Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991

6^ См.: ГОСТ Р 51141-98. с.1.

7^ Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.– Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995, №8, ст. 609.

8^ ИСО 216:1975 Писчая бумага и виды печатных материалов. Потребительские форматы – серий А и В.

9^ ГОСТ Р 6.30-97 предусматривает размер левого поля 20 мм., что является недостаточным при переплёте дел с постоянным сроком хранения.

10^ ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. с.2.

11^ Там же.

12^ Макрокоманда или макрос – набор действий, автоматически выполняемых по команде пользователя в заданной последовательности и направленных на решение какой-либо задачи.

13^ Перечень сведений, содержащих государственную тайну, утверждён Указом Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61.

14^ Подробнее см. Компьютер Пресс, 1999, № 6, с. 167-169.

15^ Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». – Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст.609, с.1215.

16^ См.: Электронный офис, 1997, январь-февраль, с.29

17^ Работа с кадровой документацией подробно рассмотрена в Глава 5.

18^ Подробнее об основных типах правовых систем см: С.Кузнецов. Программы обеспечивают правовую поддержку принятия решений //Финансовые известия, 23.04.96

19^ Подробнее о поисковых системах см.: Колмановская Е. Что и как найти в русском Internet? //Мир ПК, 1999, № 10.

20^ Большой энциклопедический словарь в 2 т. – Сов. энциклопедия, 1991, т.2., с.439.

21^ ГОСТ Р-1.5-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.5.4 Таблицы. – М., Госстандарт России, 1994, с. 71-82.

22^ ГОСТ Р-1.5-92. п. 4.5.4.

23^ Большой энциклопедический словарь в 2 т. – Сов. энциклопедия, 1991, т.1., с.387.

24^ Там же, с.308.

25^ MS Office Multilanguage Pack, особенно в сочетании с Windows 2000, удобен для совместных предприятий и международных корпораций, так как позволяет каждому работающему на компьютере сотруднику не только набирать тексты на нужном ему языке, но и переключать всю языковую оболочку (интерфейс), включая команды меню, справку и т.п. на родной для себя язык.

26^ Подробно использование функций слияния описано в справочниках по MS Word. Например: Ч.Рабин. Эффективная работа с Microsoft Word 2000 или Борланд Р. Эффективная работа с Word 7.0 для Windows 95.- Пер. с англ. - СПб: Питер (Microsoft Press), 1996, с.757-801 (или аналогичное издание, посвящённое Word 97).

27^ Слово факсимильный происходит от слова факсимиле – точное воспроизведение каким-либо способом рукописи документа, чьей-либо подписи. Факсимильный аппарат позволяет передавать и получать факсимильные материалы с помощью телефонной линии. Он сканирует лист бумаги [документ] и кодирует изображение так, чтобы его можно было переслать. Факсимильный аппарат на другом конце провода принимает этот код, преобразует его и затем печатает точную копию первоначального листа (Bryan Pfaffenberger, David Wall. Толковый словарь по компьютерным технологиям и Internet.– Киев: Диалектика, 1996, с. 142).

28^ Подробнее см: А.Колесов. Как правильно организовать «веерную» рассылку // PC Week/RE, 4 апреля 2000 г. № 11.

29^ ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. с. 3.

30^ Формы регистрационных карточек, используемых различными организациями, можно найти в журналах «Секретарское дело» и «Делопроизводство».

31^ Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. с.47-48

32^ Здесь и далее даны нормы времени по: «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Утверждены постановлением Министерства труда № 152 от 10.09.93».– М., Центральное бюро нормативов по труду, 1993. С.44

33^ Там же. С. 52

*^* Осуществляется автоматически при заполнении соответствующего поля в регистрационной форме.

**^** Осуществляется автоматически при использовании и соответствующей настройке электронной почты или программ электронного документооборота.

***^*** Может осуществляться автоматически при соответствующей настройке программы.

34^ Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 25 января, 2 июля 1999 г.)

35^ http://www.inttrust.ru

36^ Программа является частью пакета программ для организации работы офиса «OfficeMedia»

37^ Подробнее см. PC Week/RE, 1997, № 43.

38^ Если быть точным, в 1 Мб. 1024 Кб., но на практике эту разницу можно не учитывать.

39^ См. раздел «Выбор сканера» в главе «Организация компьютеризированного рабочего места».

40^ Эти документы указаны в Примерном перечне типовых видов управленческих документов негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур), которые могут подлежать отбору на постоянное хранение в государственные архивы. См.: журнал Делопроизводство, 1998, №1.

41^ В настоящее время Всероссийским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) готовится новая редакция.

42^ ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. с.4.

43^ Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988, С.113.

44^ Подробнее см. Вонг Уильям. Копии царя Соломона. LAN. Журнал сетевых решений. 1997, октябрь, т.3, № 6. с. 121-125

45^ Программа проверяет также правильность записей в основном конфигурационном файле Windows – системном реестре, а также наличии всех системных библиотек, связанных с той или иной программой, правильность всех ярлыков (ссылок) в компьютере и т.п.

46^ Обзор программных продуктов по автоматизации делопроизводства см. также: PC Week/Russian edition, 1997, № 36, 16 сентября.

47^ В России поставку DOCS Open в сочетании с системой маршрутизации документов WorkRoute осуществляет АО «Весть» http://www.vest.msk.ru

48^ Некоторые фирмы, поставляющие продукты для автоматизации делопроизводства, перечислены в Приложении.

49^ Здесь и далее в качестве оптимального выбора рассматриваются продукты, получившие наибольшее распространение в нашей стране, русифицированные и пользующиеся технической поддержкой производителя. Под технической поддержкой понимается в первую очередь наличие «горячей линии» – телефонного номера, по которому можно получить консультацию в случае возникновения каких-либо проблем в работе с программой или оборудованием.

50^ Оргкомитет конференции: 115446, Москва, Коломенский пр., д. 1а. Тел. (095) 115-6001, факс (095) 112-2333, e-mail e-office@vest.msk.ru Подробная информация о конференции и регистрация участников – на интернет-сайте http://www.e-office.ru

51^ Дополнительная информация о сроках проведения и участниках конференции доступна по адресу www.docflow.ru.

52^ Дополнительная информация о форуме доступна по адресу: www.iware.ru.

53^ Более подробную информацию о предстоящей конференциии-выставке можно получить по адресу: http://www.exposervice-1.ru

54^ Дополнительная информация доступна по адресам: www.lotus.com/russia и www.algo.ru/superhumansoftware

55^ www.dataforce.net/~vniidad

56^ О значении частоты кадров для качества изображения подробно рассказано в разделе «Выбор монитора».

57^ См.: Принтеры в современном офисе. А.Чернобровцев (Рынок аппаратных средств // ComputerWeek-Moscow, 1996, №45, c.38,39)

58^ Например, стоимость Okipage 6w, предназначенного для персонального использования, в конце 1999 г. составляла порядка $180 при средней стоимости LaserJet 1100 $380.

59^ Сравнительные характеристики различных принтеров, в том числе и реальная скорость печати документов различного характера, определяются независимыми лабораториями и результаты тестов печатаются в компьютерных изданиях типа PC MAGAZINE.

60^ Цены приведены условные и могут меняться.

*^* Ресурс барабана.

61^ pixel (пиксель) - наименьший элемент изображения, который способно отобразить устройство, из этих элементов формируется изображение. - Толковый словарь по компьютерным технологиям и Internet, с. 288.

62^ Афанасьев А. Сравнение стоимости хранения информации на различных носителях. // http://www.vest.msk.ru/eo.

63^ http://www.hp.ru/storage/network/

*^* Аналог HP SureStore DAT 24 c магазином на 6 кассет с автозаменой.

64^ Подробнее см. PC Week, RE, 1998, № 16.

65^ См: Идеальный съемный носитель Джейми Бсейлс PC magazine/RE, 1996, #10.

66^ Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст.609, с.1213-1225

67^ По материалам Мир ПК, 1996, № 10.

68^ Подробнее см: www.piter-press.ru; www.rusedit.ru; www.bhv.ru;

69^ Подробнее см: www.dialektika.com.

1^ Источник: hitachi-img.ru/products/monitors/crt/

2^ Источник: www.iiyama.ru

3^ Источник: www.lg.ru/office/monitors ; www.lge.co.kr/english/product/display.html

4^ Источник: www.grafitec.ru/ ; www.mitsubishi-display.ru:8101/index.html www.mitsubishi-display.com/default.html

5^ Источник: www.lanck.ru/, www.nokia.com/monitors/

6^ Источник: www.samsung.ru/products/compute/monitors/

7^ Источник: www.zulauf-international.com/russian/deutsch.htm

8^ Источник: www.smile.ru

9^ Источник: www.sony.ru/products.nsf/CompMonitors

10^ Источник: www.viewsonic.ru/

11^ Источник: www.erimex.ru/direct/computer/belinea/