Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере


НазваниеКузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере
страница30/33
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
1   ...   25   26   27   28   29   30   31   32   33

Быстрый выбор элементов таблицы в Word


Надо выбрать

Сделайте следующее

Любой текстовый фрагмент

Щелкните кнопкой мыши и пометьте этот фрагмент

Весь текст в следующей клетке

Нажмите

Весь текст в предыдущей клетке

Нажмите +

Одна клетка

Щелкните у начала текста в этой клетке

Одна строка

Щелкните у начала строки за левой границей таблицы

Один столбец

Щелкните на верхней линии сетки в этой колонке

Несколько клеток, строк или столбцов

Нажмите левую кнопку мыши и проведите указателем по нужным клеткам, строкам или столбцам

Таблица целиком

Щелкните в любом месте внутри таблицы, после чего нажмите левый и клавишу 5 на цифровой части клавиатуры (режим Num Lock при этом должен быть отключен) или выберите опции «Таблица–Выделить таблицу»

Быстрые клавиши в Microsoft Office 2000


Access 2000

Копирование

CTRL+C

Access 2000

Вывод окна базы данных на экран

F11

Access 2000

Поиск и замена

CTRL+F

Access 2000

Вставка возврата каретки в поле MEMO или текстовое поле

CTRL+ENTER

Access 2000

Вставка текущего времени

CTRL+:

Access 2000

Вставка данных из того же поля предыдущей записи

CTRL+'

Access 2000

Вставка текущей даты

CTRL+;

Access 2000

Открытие новой базы данных

CTRL+N

Access 2000

Открытие существующей базы данных

CTRL+O

Access 2000

Вставка

CTRL+V

Access 2000

Печать

CTRL+P

Access 2000

Сохранение

CTRL+S

Access 2000

Переключение между редактором Visual Basic и предыдущим активным окном

ALT+F11

Access 2000

Отмена

CTRL+Z

Access 2000

Отмена изменений, внесенных в текущее поле

ESC

Access 2000

Отмена изменений, внесенных в текущую запись

ESC ESC (дважды нажмите клавишу ESC)

Excel 2000

Переключение режимов отображения значения ячейки и формулы ячейки

CTRL+` (знак левой кавычки)

Excel 2000

Вычисление всех листов всех открытых книг

F9

Excel 2000

Вычисление текущего листа

SHIFT+F9

Excel 2000

Копирование

CTRL+C

Excel 2000

Создание диаграммы на основе текущего диапазона

F11 или ALT+F1

Excel 2000

Отображение диалогового окна Формат ячеек

CTRL+1

Excel 2000

Отображение диалогового окна Переход

F5

Excel 2000

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением

CTRL+ENTER

Excel 2000

Вставка текущего времени

CTRL+:

Excel 2000

Вставка текущей даты

CTRL+;

Excel 2000

Переход в начало листа

CTRL+HOME

Excel 2000

Переход в последнюю ячейку на листе, расположенную на пересечении крайнего справа используемого столбца и самой нижней используемой строки (в правом нижнем углу), то есть в ячейку наискосок от исходной ячейки, которой обычно является ячейка A1

CTRL+END

Excel 2000

Открытие

CTRL+O

Excel 2000

Вставка

CTRL+V

Excel 2000

Вставка функции в формулу

SHIFT+F3

Excel 2000

Печать

CTRL+P

Excel 2000

Сохранение

CTRL+S

Excel 2000

Выделение всех объектов (но не при вводе или изменении формулы)

CTRL+A

Excel 2000

Выделение текущего столбца

CTRL+ПРОБЕЛ

Excel 2000

Выделение текущей строки

SHIFT+ПРОБЕЛ

Excel 2000

Отмена

CTRL+Z

Excel 2000

Отображение панели формул после ввода имени функции во время ввода формулы

CTRL+A

Outlook 2000

Доставка почты

F5 или CTRL+M

Outlook 2000

Копирование

CTRL+C

Outlook 2000

Удаление слова

CTRL+BACKSPACE

Outlook 2000

Удаление сообщения электронной почты, контакта, элемента календаря или задачи

CTRL+D

Outlook 2000

Активизация поля Найти контакт

F11

Outlook 2000

Пометка сообщения электронной почты как прочитанного

CTRL+Q

Outlook 2000

Открытие контакта

CTRL+SHIFT+C

Outlook 2000

Открытие приглашения на собрание

CTRL+SHIFT+Q

Outlook 2000

Открытие задачи

CTRL+SHIFT+K

Outlook 2000

Открытие встречи

CTRL+SHIFT+A

Outlook 2000

Открытие сообщения электронной почты

CTRL+SHIFT+M

Outlook 2000

Открытие адресной книги

CTRL+SHIFT+B

Outlook 2000

Открытие диалогового окна Расширенный поиск

CTRL+SHIFT+F

Outlook 2000

Вставка

CTRL+V

Outlook 2000

Печать

CTRL+P

Outlook 2000

Выделение всего содержимого

CTRL+A

Outlook 2000

Переход в папку «Входящие»

CTRL+SHIFT+I

Outlook 2000

Переход в папку «Исходящие»

CTRL+SHIFT+O

Outlook 2000

Отмена

CTRL+Z

PowerPoint 2000

Форматирование в нижнем регистре

CTRL+РАВНО (=)

PowerPoint 2000

Форматирование в верхнем регистре

CTRL+ПЛЮС (+)

PowerPoint 2000

Полужирный

CTRL+B

PowerPoint 2000

Переход на верхний регистр

SHIFT+F3

PowerPoint 2000

Копирование

CTRL+C

PowerPoint 2000

Удаление слова

CTRL+BACKSPACE

PowerPoint 2000

Понижение уровня абзаца

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

PowerPoint 2000

Поиск

CTRL+F

PowerPoint 2000

Вставка гиперссылки

CTRL+K

PowerPoint 2000

Добавление нового слайда

CTRL+M

PowerPoint 2000

Курсивный

CTRL+I

PowerPoint 2000

Создание дубликата текущего слайда

CTRL+D

PowerPoint 2000

Открытие

CTRL+O

PowerPoint 2000

Открытие диалогового окна Шрифт

CTRL+T

PowerPoint 2000

Вставка

CTRL+V

PowerPoint 2000

Печать

CTRL+P

PowerPoint 2000

Повышение уровня абзаца

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

PowerPoint 2000

Повторение последнего действия

F4 или CTRL+Y

PowerPoint 2000

Сохранение

CTRL+S

PowerPoint 2000

Выделение всего содержимого

CTRL+A

PowerPoint 2000

Запуск показа слайдов

F5

PowerPoint 2000

Переключение в следующую область (по часовой стрелке)

F6

PowerPoint 2000

Переключение в предыдущую область (против часовой стрелки)

SHIFT+F6

PowerPoint 2000

Отмена

CTRL+Z

PowerPoint 2000

Отображение направляющих

CTRL+G

Publisher 2000

Добавление страницы после текущей страницы

CTRL+SHIFT+N

Publisher 2000

Создание нового абзаца




Publisher 2000

Проверка орфографии

F7

Publisher 2000

Копирование

CTRL+C

Publisher 2000

Копирование форматирования

CTRL+SHIFT+C

Publisher 2000

Создание новой публикации

CTRL+N

Publisher 2000

Завершение одной строки и создание следующей в том же абзаце

SHIFT+ENTER

Publisher 2000

Переход на страницу

F5

Publisher 2000

Вставка гиперссылки на выделенный объект на веб-странице

CTRL+K

Publisher 2000

Переключение между прозрачным и непрозрачным фоном

CTRL+T

Publisher 2000

Переключение между передним и задним планом страницы

CTRL+M

Publisher 2000

Переключение между текущим представлением страницы и представлением в натуральную величину

F9

Publisher 2000

Сдвиг вниз

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Publisher 2000

Сдвиг влево

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Publisher 2000

Сдвиг вправо

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Publisher 2000

Сдвиг вверх

ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Publisher 2000

Открытие существующей публикации

CTRL+O

Publisher 2000

Вставка

CTRL+V

Publisher 2000

Вставка форматирования

CTRL+SHIFT+V

Publisher 2000

Печать всей публикации или ее части

CTRL+P

Publisher 2000

Восстановление форматирования знаков в соответствии со стилем текущего текста

CTRL+ПРОБЕЛ

Publisher 2000

Сохранение изменений в публикации

CTRL+S

Publisher 2000

Выделение всего текста в текстовой рамке, всей статьи в связанных рамках или всего текста в ячейке таблицы

CTRL+A

Publisher 2000

Отмена

CTRL+Z

Word 2000

Полужирный

CTRL+B

Word 2000

Изменение регистра

SHIFT+F3

Word 2000

Копирование

CTRL+C

Word 2000

Удаление слова

CTRL+BACKSPACE

Word 2000

Поиск и замена

CTRL+F

Word 2000

Переход к странице, разделу, строке и т. д.

CTRL+G

Word 2000

Переход в начало документа

CTRL+HOME

Word 2000

Переход в конец документа

CTRL+END

Word 2000

Вставка гиперссылки

CTRL+K

Word 2000

Курсивный

CTRL+I

Word 2000

Открытие

CTRL+O

Word 2000

Открытие тезауруса

SHIFT+F7

Word 2000

Вставка

CTRL+V

Word 2000

Печать

CTRL+P

Word 2000

Повторение предыдущего действия

F4 или CTRL+Y

Word 2000

Сохранение

CTRL+S

Word 2000

Выделение всего содержимого

CTRL+A

Word 2000

Выделение до начала документа

CTRL+SHIFT+HOME

Word 2000

Выделение до конца документа

CTRL+SHIFT+END

Word 2000

Отмена

CTRL+Z



Приложение 5


Основные технические характеристики мониторов67

Тип ЭЛТ. Различают трубки трех основных типов: сферические (чаще всего встречаются в недорогих 14-дюймовых мониторах), прямоугольные с почти плоским экраном (ими оборудованы практически все современные модели с диагональю 15-21 дюйм) и трубки типа Trinitron (DiamondTron, SonicTron). Отличие последних заключается в том, что их экран представляет собой сегмент цилиндра, тогда как экраны других типов являются сегментами сферы.

Шаг точек/полосок (dot/stripe pitch). Каждый светящийся элемент экрана формируется тремя точками люминофора – красного, зеленого и синего свечения. Расстояние между центрами этих мельчайших элементов называется шагом точек (или шагом полосок для трубок с апертурной решеткой). У современных мониторов шаг точек, как правило, не превышает 0,28 мм, а мониторы известных фирм имеют шаг 0,25-0,26 мм.

Тип теневой маски (shadow mask/aperture grille). Теневая маска – это своего рода фильтрующее «сито», расположенное на пути электронов перед люминофором и обеспечивающее точное попадание электронов в нужные точки люминофора. Большинство мониторов оснащено теневыми масками двух типов – дельтовидными масками, представляющими собой перфорированные решетки с треугольным расположением отверстий, и апертурными решетками (щелевыми масками), состоящими из тонких вертикально натянутых металлических нитей, стабилизируемых одной или двумя более толстыми горизонтальными нитями. Больше распространены кинескопы с дельтовидными масками. Подвергаясь электронной «бомбардировке», маска нагревается и от этого расширяется, что ведет к ухудшению фокусировки изображения. Во избежание подобных термических деформаций большинство современных дельтовидных масок изготавливаются из инвара (от invariabilis (лат.) – неизменный) – специального сплава, обладающего малым коэффициентом температурного расширения, в состав которого входят железо и никель. Апертурные решетки используются только в трубках типа Trinitron.

Кадровая частота (vertical refresh rate). С помощью фокусирующей и отклоняющей систем тонкий электронный луч «пробегает» построчно по экрану из верхнего левого угла в правый нижний. Число «пробегов» луча в единицу времени называется кадровой частотой монитора, или частотой регенерации. Так, кадровая частота в 60 Гц означает 60 перерисовок экрана в секунду. Нужно отметить, что при частоте кадров менее 70 Гц человеческий глаз, как правило, замечает некоторое мерцание экрана; в таком режиме с монитором можно работать не более часа в день, иначе это может отрицательно сказаться на зрении и привести к возникновению головных болей.

Строчная частота (horizontal refresh rate). Эта характеристика определяет скорость перемещения луча вдоль строки. От строчной частоты зависит разрешение по вертикали при фиксированной кадровой частоте. Разумеется, чем более высокую строчную частоту поддерживает монитор, тем качественнее изображение.

Ширина полосы пропускания видеосигнала (bandwidth). Данная характеристика определяет максимальное количество элементов изображения, которые могут быть выведены в строке. Чем шире полоса пропускания, тем больше четкость изображения. Ширина полосы пропускания рассчитывается по формуле:

W = H x V x F,

где H – максимальное разрешение по вертикали, V – максимальное разрешение по горизонтали, F – кадровая частота, на которой способен работать монитор при максимальном разрешении (например, в режиме 1024.768 точек при частоте регенерации 60 Гц ширина полосы пропускания составит 47 МГц). Полученная величина должна быть несколько меньше полосы пропускания, указанной производителем. Кроме того, зная значение полосы пропускания монитора, несложно оптимально подобрать видеоплату, которая должна обеспечивать ширину полосы видеочастот по крайней мере не меньшую, чем полоса пропускания монитора.

Динамическая фокусировка (dynamic focus). Расстояние, которое необходимо преодолеть электрону до центра экрана, несколько меньше, чем расстояние до краев или углов. Вследствие этого по краям экрана пиксел искажается, принимая эллипсоидную форму и увеличиваясь в размерах. Для поддержания одинакового размера электронного пятна по всему полю кинескопа применяется динамическая фокусировка, которая достигается изменением ускоряющего или фокусирующего напряжений системы пушек кинескопа по параболическому закону в соответствии с перемещением электронного луча от центра к краям экрана. Мониторы, соответствующие европейскому стандарту ISO 9241-3, практически не имеют искажений по краям экрана.

Антибликовое покрытие (anti-glare coating). Такое покрытие уменьшает отражение внешнего света от стеклянной поверхности экрана. Различают несколько типов покрытия: например, специальная, рассеивающая световой поток, гравировка экрана (etching); более эффективное кремниевое покрытие (silica coating), часто применяемое в стеклянных фильтрах; особые виды устанавливаемых на кинескоп антибликовых панелей (AR panel). Следует, однако, отметить, что первые два способа уменьшения отражающей способности экрана несколько снижают контрастность и ухудшают цветопередачу, поэтому мониторы с блестящими экранами обычно передают цвета ярче.

Антистатическое покрытие (anti-static coating). Это покрытие препятствует возникновению на поверхности экрана электростатического заряда, притягивающего пыль и неблагоприятно влияющего на здоровье пользователя.

Стандарты на мониторы

Выделяют две основные группы стандартов и рекомендаций – по безопасности и эргономике.

К первой группе относятся стандарты UL, CSA, DHHS, CE, скандинавские SEMRO, DEMKO, NEMKO и FIMKO, а также FCC Class B. Из второй группы наиболее известны MPR-II, TCO '92 и TCO'95, ISO 9241-3, EPA Energy Star, TUV Ergonomie.

FCC Class B. Этот стандарт разработан канадской Федеральной комиссией по коммуникациям для обеспечения приемлемой защиты окружающей среды от влияния радиопомех в замкнутом пространстве. Оборудование, соответствующее требованиям FCC Class B, не должно мешать работе теле– и радиоаппаратуры.

MPR-II. Этот стандарт был выпущен в 1990 г. Шведским национальным департаментом стандартов и утвержден ЕЭС. MPR-II налагает ограничения на излучения от компьютерных мониторов и промышленной техники, используемой в офисе.

TCO (The Swedish Confederation of Professional Employes, Конфедерация профессиональных союзов Швеции) - объединение, одним из направлений деятельности которого является разработка стандартов и рекомендаций для производителей аппаратного обеспечения ИТ-индустрии, регламентирующих взаимодействие с окружающей средой. В основу стандартов положены наиболее жесткие на сегодня требования к характеристикам изделия с точки зрения безопасности и минимально возможного вредного воздействия на человека. Стандарты TCO затрагивают проблемы защиты от электрических и магнитных полей, шума и сторонних выделений тепла, рассматривают вопросы энергопотребления и эргономики, а также предусматривают выполнение ряда экологических требований в части используемых материалов и сырья как в производстве, так и на этапе упаковки конечной продукции. Последний из серии стандартов, анонсированный 29 октября 1998 г., имеет название TCO'99.

ТСО '92 (TCO-95,99). Рекомендация, разработанная Шведской конфедерацией профсоюзов и Национальным советом индустриального и технического развития Швеции (NUTEK), регламентирует взаимодействие с окружающей средой. Она требует уменьшения электрического и магнитного полей до технически возможного уровня с целью защиты пользователя. Для того чтобы получить сертификат ТСО '92(95,99), монитор должен отвечать стандартам низкого излучения (Low Radiation), т. е. иметь низкий уровень электромагнитного поля, обеспечивать автоматическое снижение энергопотребления при долгом неиспользовании, отвечать европейским стандартам пожарной и электрической безопасности. Требования TCO '92(95,99) являются гораздо более жесткими, чем требования MPR-II.

В 1995 г. требования ТСО были ужесточены. Стандарт ТСО-95 расширяет требования ТСО-92 в части возможности вторичной переработки и утилизации материалов, из которых сделан монитор.

TUV Ergonomie – немецкий стандарт эргономики. Мониторы, отвечающие этому стандарту, прошли испытания согласно EN 60950 (электрическая безопасность) и ZH 1/618 (эргономическое обустройство рабочих мест, оснащенных дисплеями), а также отвечают шведскому стандарту MPR-II.

EPA Energy Star VESA DPMS. Согласно этому стандарту монитор должен поддерживать три энергосберегающих режима – ожидание (stand-by), приостановку (suspend) и «сон» (off). В режиме ожидания изображение на экране пропадает, но внутренние компоненты монитора функционируют в нормальном режиме, а энергопотребление снижается до 80% от рабочего состояния. В режиме приостановки, как правило, отключаются высоковольтные узлы, а потребление энергии падает до 30 Вт и менее. И наконец, в режиме так называемого «сна» монитор потребляет не более 8 Вт, а функционирует у него только микропроцессор. При нажатии любой клавиши клавиатуры или движении мыши монитор переходит в нормальный режим работы.

Сравним требования стандартов MPR-II и TCO '92.

Диапазон частот

Требования MPR-II
(расстояние 0,5 м)

Требования TCO '92 (расстояние 0,5 м)




Электрическое поле




Сверхнизкие (5 Гц – 2 кГц)

25,5 В/м

10 В/м

Низкие (2 кГц – 400 кГц)

2,5 В/м

1 В/м




Магнитное поле




Сверхнизкие (5 Гц – 2 кГц)

250 нТ

200 нТ

Низкие (2 кГц – 400 кГц)

25 нТ

25 нТ

Существует и российский стандарт ГОСТ 27954 – 88 на видеомониторы персональных ЭВМ. Требования этого стандарта обязательны для любого монитора, продаваемого в РФ.

Характеристика монитора

Требование ГОСТ 27954 – 88

Частота кадров при работе с позитивным контрастом

Не менее 60 Гц

Частота кадров в режиме обработки текста

Не менее 72 Гц

Дрожание элементов изображения

Не более 0,1 мм

Антибликовое покрытие

Обязательно

Допустимый уровень шума

Не более 50 дБА

Мощность дозы рентгеновского излучения на расстоянии 5 см от экрана при 41-часовой рабочей неделе

Не более 0,03 мкР/с


Таким образом, офисный монитор должен соответствовать стандарту ТСО 92 по уровню излучения; FCC Class В – чтобы не влиять на работу радиоприемников и телевизоров и стандарту EPA Energy Star VESA DPMS, чтобы экономить электроэнергию.

Для оптимального качества изображения монитор должен иметь размер точки изображения не более 0,28 (лучше – 0,25-0,26). Другой показатель – разрешение (число точек на экране), с которым предполагается работать. Сегодня минимальным стандартом является 800х600 точек. Если используется 17" монитор, то чаще всего используется разрешение 1024х768 или 1280х1024 точки. Чем большее разрешение установлено, тем меньше размер элементов изображения и тем большее количество информации может поместиться на экране. Однако ряд мониторов поддерживают разрешение 1280х1024 с частотой обновления экрана 60-66 Hz. Как уже упоминалось выше, для постоянной работы необходима частота обновления экрана, превышающая 70 Hz. Поэтому при выборе монитора необходимо обратить внимание не только на максимально возможное разрешение, но и на частоту обновления экрана при том разрешении, которое будет использоваться большую часть рабочего времени.

Необходимо помнить, что даже при работе с монитором, соответствующем самым жёстким стандартам по уровню излучения и с высоким качеством изображения, необходимо делать перерывы.

Режим труда и отдыха специалистов, работающих на компьютере, определяется «Временными санитарными нормами и правилами для работников вычислительных центров», утвержденным заместителем Главного государственного санитарного врача СССР, 02.03.88 № 455988. Работа с персональным компьютером должна занимать не более 4-х часов подряд с 10-15 минутным перерывом после каждого часа и при менее интенсивной работе – 10-15 минут через каждые 2 часа.

Ниже в приложении приводятся таблицы характеристик некоторых, наиболее распространённых на отечественном рынке, моделей мониторов.

Приложение 6

1   ...   25   26   27   28   29   30   31   32   33

Похожие:

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconИспользование военной силы
Кузнецов, Д. В. Использование военной силы во внешней политике сша: учебное пособие / Д. В. Кузнецов. – Благовещенск: Изд-во бгпу,...

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconДелопроизводство
Т. В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) М.: Зао "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999. 320с

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconКонспект лекций удк 651. 5 Ббк 60. 844 Конспект лекций по курсу «Делопроизводство»
Конспект лекций по курсу «Делопроизводство» составлен на основе базовой программы «Делопроизводство и документационное обеспечение...

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconМетодическая разработка «Делопроизводство в доу»
Делопроизводство – это процесс создания документа и последующей работы с ним. Это деятельность, охватывающая документирование и организацию...

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconРабочая программа дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе»
Цель учебного курса «Делопроизводство в кадровой службе» дать слушателям, комплекс современных знаний, умений и навыков, необходимых...

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconУчебно-методический комплекс наименование дисциплины Документооборот...
Документооборот и делопроизводство: Учебно-методический комплекс / авт сост. В. А. Спивак– спб.: Ивэсэп, 2012

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconМетодические указания к лабораторной работе «делопроизводство»
Андреев Б. Ф., Гусева А. И. Методические указания к лабораторной работе «Делопроизводство» для студентов специальности «Менеджмент...

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconКурсовая работа по дисциплине «делопроизводство и его компьютеризация»
Курсовая работа по дисциплине «Делопроизводство и его компьютеризация»: учеб пособие / Л. Ю. Сербинович; Рост гос ун-т путей сообщения,...

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconПрограмма факультатива «Делопроизводство на пк» (программа для 10-11 классов)
По своему назначению компьютер – это универсальное автоматическое, программно-управляемое устройство для работы с информацией. Поэтому...

Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере iconУчебно-методическое пособие по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
Вражнова М. Н. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе». – М.: Мади (гту), 2009. – 35 с

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск