Объяснительная*
Довожу до Вашего сведения ___________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
«____»___________ 20__ г. _________________________
(подпись, ФИО)
*Объяснение пишется гражданским служащим собственноручно, с полным пояснением фактов и указанием причин допущения нарушения.
Образец
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«______»___________2012 г. №________
О применении дисциплинарного взыскания к _______________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего)
На основании пункта 1 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
Применить к ______________________________________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего, должность и подразделение)
за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Основание: заключение по результатам служебной проверки от «__»____2012 г. №__.
Руководитель (подпись) ___________________
(расшифровка подписи)
Образец
(наименование госоргана)
АКТ №__
об отказе гражданского служащего от подписания распоряжения о применении к нему дисциплинарного взыскания
г.Ульяновск «_____»_________2012 г.
Мною _________________________________________________________
(Ф.И.О. должность, подразделение)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Сегодня в «____»часов «_____»мин. в кабинете №_______ отдела кадров Министерства N мы нижеподписавшиеся:
______________________________________________________________________
(указывается должность Ф.И.О. сотрудника)
______________________________________________________________________
(указывается должность Ф.И.О. сотрудника)
подтверждаем, что в нашем присутствии гражданский служащий _______________________________________________________________________
(указывается должность Ф.И.О. )
с распоряжением от «___»_____2012 г. №___ «О применении дисциплинарного взыскания» ознакомился от подписи отказался, от ознакомления с распоряжением отказался. (ненужное зачеркнуть)
Свой отказ от подписания распоряжения ______________________________
(указывается Ф.И.О. )
мотивировал____________________________________________________________
(указать причины отказа от подписания)
Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
Настоящий акт составил:
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
Задача № 7
С 01.09.2011 гражданский служащий находится в отпуске по уходу за ребёнком, на его место принимают гражданина и заключают с ним срочный служебный контракт.
1) На какой срок в данном случае может быть заключен срочный служебный контракт?
2) Проанализируйте представленный распорядительный акт на его соответствие законодательству.
«В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1. Назначить с ________2011 года Ф.И.О. гражданского служащего на должность государственной гражданской службы ___________________________ и заключить
(должность, наименование отдела и органа)
с ним срочный служебный контракт на период отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет гражданского служащего Ф.И.О. гражданского служащего с 02.09.2011 по 02.02.2012.»
Решение:
В данном случае согласно п.2 ч.4 ст. 25 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с гражданским служащим может быть заключен срочный служебный контракт на период отсутствия гражданского служащего, за которым в соответствии с законодательством сохраняется должность гражданской службы.
При этом в распорядительном акте о назначении на должность и заключении срочного служебного контракта конкретную дату окончания срока служебного контракта указывать не следует, так как временно отсутствующий гражданский служащий в любое время может прервать отпуск по уходу за ребёнком и приступить к исполнению должностных обязанностей. Если это произойдет, то на одной должности окажутся два законно принятых гражданских служащих. Срочный контракт расторгнуть будет невозможно, так как он заключен до указанного срока «02.02.2012» и в этом случае контракт можно расторгнуть согласно ч. 1 ст. 35 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» только по истечении срока его действия, а не в связи с выходом отсутствующего гражданского служащего.
Поэтому в преамбуле и первом пункте распорядительного акта следует указывать:
«В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 22 и пунктом 2 части 4 статьи 25 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1. Назначить с ___________ 2011 года Ф.И.О. гражданского служащего на должность государственной гражданской службы _________________________________ и
(должность, наименование отдела и органа)
заключить срочный служебный контракт до выхода временно отсутствующего государственного гражданского служащего Ф.И.О. гражданского служащего из отпуска по уходу за ребёнком.»
Задача № 8
Вариант 1. Издан распорядительный акт о назначении гражданина на государственную гражданскую службу. Правильно ли внесена запись о назначении в трудовую книжку?
«В соответствии с частью 1 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1. Назначить с 01 сентября 2011 года Иванова Ивана Ивановича на должность государственной гражданской службы консультанта правового отдела Министерства финансов Ульяновской области.»
№№
|
Дата назначения
|
Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении
|
На основании чего внесена запись
|
1.
|
01.09.2011
|
Назначен консультантом правового отдела Министерства финансов Ульяновской области
|
Распор.
от 01.09.2011
№ 68-л
|
Вариант 2. Гражданский служащий (замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учёта Министерства N), являющийся победителем конкурса, извещён об освободившейся должности гражданской службы – консультанта отдела финансово-правовой экспертизы этого же Министерства, на которую он участвовал в конкурсе. 12.07.2012 гражданский служащий назначен на указанную должность приказом от 11.07.2012 № 115лс.
Внесите запись в трудовую книжку о назначении на должность гражданского служащего.
№№
|
Дата назначения
|
Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении
|
На основании чего внесена запись
|
|
|
|
|
Вариант 3. Должность гражданской службы - консультант отдела развития персонала, которую замещал Иванов И.И., сокращена. Иванов в соответствии с законодательством своевременно об этом уведомлен с одновременным предложением ему должности главного специалиста-эксперта этого же отдела. При этом других вакантных должностей гражданской службы в государственном органе больше нет. Иванов И.И. 01.08.2012 письменно отказался от предложенной ему неоднократно вакантной должности, 2-х месячный срок истекает 10.08.2012. На основании п. 7 ч. 1 ст. 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» издан распорядительный акт об увольнении Иванова И.И.
Внесите запись в трудовую книжку об увольнении.
№№
|
Дата назначения
|
Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении
|
На основании чего внесена запись
|
|
|
|
|
Решение:
Вариант 1.
№№
|
Дата назначения
|
Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении
|
На основании чего внесена запись
|
1.
|
01.09.2011
|
Назначен на должность государственной гражданской службы консультантом правового отдела Министерства финансов Ульяновской области
|
Распоряжение
от 01.09.2011
№ 68-л
|
В соответствии с п. 10 раздела 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи о выполняемой работе, квалификации, присвоении классных чинов, увольнении вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, иного федерального закона (в данном примере запись внесена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), а именно текст в трудовой книжке должен соответствовать тексту распорядительного акта.
Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69, записи вносятся без каких-либо сокращений.
Вариант 2.
№№
|
Дата назначения
|
Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении
|
На основании чего внесена запись
|
5.
|
12.07.2012
|
Назначен на должность государственной гражданской службы консультанта отдела финансово-правовой экспертизы
|
Приказ от 11.07.2012 № 115лс
|
Вариант 3.
№№
|
Дата назначения
|
Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении
|
На основании чего внесена запись
|
3.
|
10.08.2012
|
Служебный контракт расторгнут, освобождён от замещаемой должности гражданской службы и уволен с государственной гражданской службы по пункту 7 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (отказ гражданского служащего от предложенной для замещения иной должности гражданской службы в связи с изменением существенных условий служебного контракта).
|
Распоряжение от 10.08.2012 № ----
|
Задача № 9
У вновь принятого гражданина на гражданскую (муниципальную) службу право на отпуск возникает через 6 месяцев. Однако в отделе кадров пояснили, что представитель нанимателя не обязан этот отпуск предоставлять, так как такая обязанность возникнет только при включении вновь принятого служащего в график отпусков на следующий год.
1) Правомерно ли такое разъяснение работников отдела кадров?
2) Оформите пакет документов, необходимый в данном случае.
Решение:
Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ гражданский (муниципальный) служащий, принятый на работу после издания текущего графика отпусков, имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска через 6 месяцев непрерывной работы, и представитель нанимателя обязан ему этот отпуск предоставить.
Для этого необходимо:
- гражданскому (муниципальному) служащему написать заявление с просьбой предоставить ему отпуск;
- представителю нанимателя издать соответствующий распорядительный акт о предоставлении отпуска.
На тот момент, когда график отпусков уже подписан и утверждён, информацию об отпусках вновь принятых государственных гражданских (муниципальных) служащих вносить не нужно.
Образец
_____________________
(должность руководителя, орган,
_____________________
Ф.И.О. руководителя)
от___________________
(Ф.И.О., должность ГГС,
_____________________
подразделение)
_________________________
заявление
Прошу предоставить с «_____»___________20_____г за период с «___»_______20___г. по «___»_______20___г.:
1. ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве ____ календарных дней;*
2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в количестве_______календарных дней;**
3. общая продолжительность _________календарных дней.***
Выплатить единовременную выплату в размере двух месячных окладов денежного содержания.
Начальник отдела _______________________________Фамилия, инициалы
(подпись непосредственного руководителя)
Руководитель органа_____________________________Фамилия, инициалы
* - в графах заполняются дни одного из видов отпуска либо оба вида отпуска
** в нужной графе;
*** - указывается общее количество дней одного из видов отпуска либо
суммированное количество обоих отпусков, если гражданский
служащий решил взять оба отпуска одновременно.
Образец
РАСПОРЯЖЕНИЕ
03.05.2012 № 70
О предоставлении ежегодного основного
оплачиваемого отпуска И.И. Иванову
В соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1. Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, консультанту отдела правового обеспечения Департамента ветеринарии Ульяновской области, ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 5 календарных дней за период работы с 11 ноября 2011 года по 10 ноября 2012 года общей продолжительностью 35 календарных дней с 10 мая 2012 года по 13 июня 2012 года включительно.
2. Произвести выплату Иванову И.И. единовременной выплаты в размере ____________руб.________коп.
Основание: заявление Иванова И.И. от 28.04.2012.
Руководитель (подпись) Фамилия, инициалы
С распоряжением ознакомлен____________________ «____»______2012 г. (подпись гражданского служащего)
|
