Организация кадрового делопроизводства в суде.
Организация кадрового делопроизводства в суде (лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства, наличие обязанностей в должностном регламенте, расположение кабинета и др.)
Ведение кадрового делопроизводства в Радужнинском городском суде согласно должностному регламенту возложено на Чернакову Инну Александровну, начальника отдела обеспечения судопроизводства.
Должностным регламентом, утвержденным 16.04.2016 года для замещения должности начальника отдела предусмотрено наличие высшего образования. Чернакова И.А., имеет высшее образование по специальности «Юриспруденция», что соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к замещению данной должности.
Положение об отделе обеспечения судопроизводства Радужнинского городского суда утверждено председателем суда 24 декабря 2015 года.
Правила внутреннего распорядка утверждены председателем суда от 20.10.2015 года, все сотрудники ознакомлены, что подтверждается подписями с указанием даты ознакомления в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, номенклатурный номер 07-28.
Кабинет начальника отдела обеспечения судопроизводства расположен на 1 этаже здания, кабинет состоит из двух смежных комнат. Рабочее место начальника отдела находится в первой комнате, накопительные номенклатурные дела кадрового делопроизводства хранятся в книжном шкафу.
Ведение номенклатуры дел, журналов, книг, нарядов кадрового делопроизводства.
Номенклатура Радужнинского городского суда на 2016 год утверждена председателем суда 09 марта 2016 года. Разделу кадрового обеспечения присвоен номер 07. Регистрационные формы (книги и журналы) оформлены в соответствии с требованиями правилами работы архива: книги и журналы имеют твердую обложку, листы пронумерованы, прошиты нитками, скреплены мастичной печатью и заверены подписью ответственного лица; листы дел и журналов пронумерованы арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом.
В номенклатурные дела помещены исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре, документы сгруппированы одного календарного года. Названия и содержание номенклатурных дел соответствуют названиям, включенным в номенклатуру. Номенклатурные дела, переданные на архивное хранение, не содержат более 250 листов.
Рекомендовано: номенклатурные дела № 07-15 «Документы по личному составу (заявления, докладные, объяснительные) и № 07-35 «Основания к приказам по личному составу (заявления, планы – задания и т.п.) со сроком хранения 5 лет по тематике содержимого можно объединить в одно дело «Основания к приказам по личному составу».
Замечаний по оформлению и ведению номенклатурных дел кадрового делопроизводства нет.
Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек Т-2 на работников аппарата суда
Личные дела государственных гражданских служащих ведутся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.07.1998 № 640 «О порядке ведения личных дел, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела».
Личные дела регистрируются в Журнале учета личных дел, номенклатурный № 07-01. Документы личного дела вшиты в твердую обложку, титульные листы оформлены полно. Ведется внутренняя опись, в которую заносятся наименования всех подшитых документов, дата включения документа в личное дело, количество листов, с материалами личного дела гражданские служащие знакомятся ежегодно. Личные дела хранятся в специальном металлическом шкафу, расположенном в кабинете начальника отдела обеспечения судопроизводства, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, доступ в кабинет ограничен.
Произведена выборочная проверка личных дел уволенных сотрудников. Личные дела оформлены для передачи на архивное хранение в соответствии с «Основными правилами работы ведомственных архивов», 125-ФЗ от 22.10.2004 г «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Замечания по оформлению и ведению личных дел:
- в личные дела приобщены документы, не предусмотренные нормативными актами: конверты, почтовые уведомления, сопроводительные письма. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.
В акте проверки Радужнинского городского суда в 2011 году данное замечание было отмечено, но не устранено.
На основании документов, приобщенных к материалам личного дела, внесены записи в трудовые книжки и карточки формы № Т-2ГС (МС), Т-2.
Все учетные данные о работнике (изменение фамилии, назначение на другую должность, присвоение классного чина, прохождение аттестации, повышение квалификации, сведения о предоставлении отпусков) своевременно и полно внесены в личные карточки.
Замечания по заполнению карточек формы № Т-2 ГС (МС), Т-2:
- в графе 4 Гражданство записывается без сокращений «Гражданин Российской Федерации» применительно как к женщине так и к мужчине;
- подлежат полному оформлению для передачи на архивное хранение номенклатурные дела № 07-09 Карточки формы Т-2 (ГМС) за 2014, 2015 г (подшивка, составление внутренней описи, нумерация листов дела, оформление титульного, листа-заверителя дела).
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» трудовые книжки ведутся на всех работников аппарата суда. Трудовые книжки работников хранятся в металлическом сейфе. На момент проверки трудовых книжек – 32 штуки. Все трудовые книжки в наличии.
Трудовые книжки зарегистрированы в Книге движения трудовых книжек и вкладышей в них (номенклатурный № 7-33), которая пронумерована и прошнурована, заверена подписью ответственного лица и скреплена гербовой мастичной печатью. Записи в трудовые книжки заносятся в соответствии с формулировками приказов.
Записи в трудовые книжки о приеме на работу, назначении на федеральную государственную гражданскую службу, присвоении классного чина, о поощрениях и награждениях, о прохождении краткосрочных курсов повышении квалификации внесены правильно и своевременно (не нарушен хронологический порядок внесения записей, без исправлений и сокращений).
При проверке трудовых книжек имеются следующие замечания:
во всех трудовых книжках гражданских служащих запись о назначении на должность федеральной государственной гражданской службы не прописана полностью;
при внесении сведений о поощрениях и награждениях в виде заголовка не указывается полное наименование организации (ст.4 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69);
неверно внесены записи о приеме на работу персонала по охране и обслуживанию зданий. Запись о наименовании работы, специальности, профессии с указанием квалификации производятся в соответствии со штатным расписанием (Бикметова З.С. «Принята на должность уборщика служебных помещений первого квалификационного уровня ЕТКС работ и профессий рабочих в аппарат суда??? ). В штатном расписании «уборщик 1 разряда ЕТКС»; Байгутлина Р.Э. «Принята сторожем первого квалификационного уровня первого разряда ЕТКС работ и профессий рабочих». В штатном расписании - «сторож 1 разряда ЕТКС»;
записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (например: 05.09.2005) (пп 1.1. раздела 1 постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 « Об утверждения Инструкции по заполнению трудовых книжек»).
При изучении приказов по личному составу были обнаружены следующие замечания:
- формулировки приказов по личному составу не соответствуют действующему трудовому законодательству: «О выходе из декретного отпуска (№ 1-л, №2-л от 02.03.2015; № 5-Л от 23.06.2015, № 10-Л от 21.08.2015г; № 13-Л, № 14-Л от 12.11.2015г.), «О выплате северной надбавки» (№ 4-л от 18.03.2015), «О прекращении служебного контракта, освобождении от занимаемой должности и увольнении с гражданской службы» (№ 8-Л от 21.07.2015, № 12-Л от 12.11.2015) «Об учебном отпуске» (№ 1 от 13.01.2015, № 37 от 29.04.2015, № 53 от 11.06.2015, «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» в отношении гражданских служащих. Трудовое законодательство не содержит понятий « учебный отпуск», «северная надбавка», «льготный отпуск». К текстам приказов по личному составу предъявляются особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работника, нарушение условий оформления, предусмотренных законодательством, влечет недействительность приказа;
в приказах по личному составу «О назначении» обязательно прописывать «назначен на федеральную государственную гражданскую должность….» ;
в приказах по личному составу о начислении надбавки в процентах- указывать: от какой суммы, либо от должностного оклада устанавливается процентная надбавка (например: начислять надбавку за выслугу лет в размере 10% от должностного оклада);
приказы по личному составу, по основной деятельности заверены гербовой печатью суда. При оформлении приказов по личному составу используют ряд обязательных стандартных реквизитов, гербовая печать в реквизиты для оформления приказов не входит. Гербовой или иной печатью и подписью ответственного лица заверяются копии приказов (ГОСТ Р 6.30-2003);
представление начальника отдела об установлении надбавки не может служить основанием к приказам по личному составу «О назначении на должность». Основанием являются: личное заявление, служебный контракт
№ …. от….; протокол конкурной комиссии (если конкурс проводился), основанием для приказа «О предоставлении дополнительного отпуска» ( с сохранением среднего заработка ч.1 ст.173 ТК РФ) являются: личное заявление, справка-вызов №….. дата….. , основанием к приказу «О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет» является: личное заявление, копия свидетельства о рождении, справка с места работы супруга и т.д. ;
сданы на архивное хранение и не оформлены в соответствии с требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов», 125-ФЗ от 22.10.2004 г «Об архивном деле в Российской Федерации» номенклатурные дела, законченные делопроизводством «Приказы по личному составу» за 2014, 2015 год, со сроком хранения 75 лет. Дела длительного срока хранения подлежат полному оформлению: подшивка, нумерация листов, оформление листа-заверителя дела, составление внутренней описи, оформление обложки с указанием количество томов дела);
приказы по личному составу подлежат обязательному ознакомлению работников под роспись с указанием даты ознакомления;
в номенклатурном деле «Приказы по основной деятельности» отсутствуют приложения к приказам («Об утверждении Комиссии…, Перечня……, Положения….» и т.д. Все приложения являются неотъемлемой частью этих приказов, приобщаются к основному документу и имеют один срок хранения. Если приложение одно, порядковый номер не указывается. Например:
Приложение
к приказу председателя суда от…… №…, слово «Утверждаю» на приложениях не пишется. Все приложения уже утверждены приказом председателя суда.
Соблюдение организационно-штатная дисциплина, ее соответствие Инструкции по организационно-штатной работе в системе Судебного департамента, утвержденной приказом Судебного департамента от 02.04.2010 № 61.
Организационно-штатная дисциплина ведется в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в системе Судебного департамента, утвержденной приказом Судебного департамента от 2 апреля 2010 года № 61.
Штатное расписание на 2016 год Радужнинского городского суда утверждено приказом председателя суда от 18 января 2016 года № 1-О и согласовано с Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.
Согласно штатному расписанию на 2016 год, штатная численность суда составляет 37 единиц.
Штатная и фактическая численность суда:
Наименование должности
|
Штатная числен-
ность
|
Фактиче-
ская числен-
ность
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Председатель суда
|
1
|
1
|
-
|
Заместитель председателя суда
|
1
|
1
|
-
|
Судьи
|
5
|
4
|
1 вакансия
|
Помощник председателя суда
|
1
|
1
|
-
|
Помощник судьи
|
5
|
5
|
|
Начальник отдела
|
1
|
1
|
-
|
Заместитель начальника отдела
|
1
|
1
|
-
|
Консультант
|
1
|
1
|
-
|
Секретарь судебного заседания
|
7
|
9
|
Ахмедова Н.Р., -срочный
Сагайдак Е.С., -срочный
|
Секретарь суда
|
3
|
3
|
-
|
Специалист 2 разряда
|
2
|
3
|
Фролова И.И. - срочный
|
Водитель
|
1
|
1
|
-
|
Курьер
|
1
|
1
|
|
Уборщик служебных помещений
|
3
|
3
|
-
|
Сторож
|
4
|
4
|
-
|
Итого
|
37
|
39
|
|
Нарушений организационно-штатной дисциплины в суде не выявлено.
Организация и проведение конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы суда
В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 года
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и Указом Президента Российской Федерации № 112 от 01.02.2005 года «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы в Радужнинском городском суде осуществляется по результатам конкурса.
Приказом председателя суда от 04 февраля 2016 года № 38-О утверждено Положение о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Радужнинском городском суде и состав конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Радужнинском городском суде (далее- комиссия).
Объявления о проведении конкурса для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы и информация по итогам конкурса размещается на официальном сайте Радужнинского городского суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и в средствах массовой информации в местной газете «Новости Радужного»
В 2015 году конкурс не проводился, назначение граждан на должность федеральной государственной гражданской службы проводилось на условиях срочного служебного контракта на период отсутствия основных сотрудников.
04 марта 2016 года проведен конкурс на замещение должности секретаря судебного заседания.
Поступили заявления от двух претендентов на должность: Сагайдак Е.С., Ахмедовой Н.Р., секретарей судебного заседания Радужнинского городского суда на условиях срочного служебного контракта. Претендентами представлены заявления об участии в конкурсе и справки об отсутствии в ЕГРП сведений о статусе индивидуального предпринимателя.
В протоколе заседания комиссии полно отражена оценка профессионального уровня кандидатов, результаты голосования, сведения об уведомлении претендентов о результатах конкурса, условия обжалования и возврата документов.
Победителем конкурса признана Ахмедова Н.Р., с ней заключен служебный контракт на неопределенный срок. Оба участника конкурса письменно уведомлены о результатах.
Результаты конкурса своевременно опубликованы на сайте Радужнинского городского суда.
Замечания по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы:
- претенденты на должность секретаря судебного заседания не представили сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Приказом начальника Управления от 30 апреля 2014 года № 165-О определен перечень гражданских служащих, замещающих должности в районных (городских) судах, претендентов на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, которые обязаны предоставлять сведения о доходах;
- в приказах «Об изменении состава комиссии», «Об утверждении состава комиссии» необходимо полностью указывать какой именно комиссии, полное название комиссии;
в извещении об объявлении конкурса неверно указаны квалификационные требования к образованию претендентов на должность секретаря судебного заседания : «высшее профессиональное образование». Наличие высшего образования по направлению «юриспруденция» является обязательным для лиц, замещающих в аппарате суда должности гражданской службы, для которых необходимость такого образования предусмотрена должностным регламентом (Приказ Судебного Департамента при ВС РФ от 08.08.2014 № 188; ст.12 79-ФЗ от 27.07.2004; Указ Президента РФ от 27.09.2005 № 1131: п.2.1. Приказа Судебного департамента при ВС РФ от 21.02.2006 № 18);
- отсутствует дата уведомления о проведении конкурса, отсутствует дата ознакомления претендентов о дате, времени и месте проведения конкурса (п.14 Указа Президента РФ от 01.02.2005 № 112);
- в голосовании участвовало 6 членов комиссии, в состав входит 7, присутствовало 7. Секретарь комиссии входит в состав комиссии и имеет право голоса( п.18 Указа Президента РФ от 01.02.2005 № 112).
Соответствие государственных гражданских служащих квалификационным требованиям, предъявляемым для замещения должностей гражданской службы в соответствии с утвержденным штатным расписанием
Штатным расписанием суда предусмотрено 21 должность федеральной государственной гражданской службы, для замещения 19 должностей гражданской службы необходимо наличие высшего образования по специальности «юриспруденция», из них - 18 (помощник председателя, помощник судьи, секретарь судебного заседания, начальник отдела, заместитель начальника отдела), иное высшее образование по направлению деятельности – 1 (консультант). Две должности предусматривают наличие среднего профессионального образования соответствующего направлению деятельности (специалист 2 разряда).
Все государственные гражданские служащие Радужнинского городского суда соответствуют квалификационным требованиям по уровню образования, необходимом для замещения должности федеральной государственной гражданской службы в соответствии с пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Наличие должностных регламентов государственных гражданских служащих в суде. Соответствие должностных регламентов требованиям приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 февраля 2006 года № 18 «Об утверждении Методических рекомендаций и разработке должностных регламентов»
Должностные регламенты разработаны на все должности государственной гражданской службы и утверждены председателем суда Радужнинского городского суда, хранятся в номенклатурном деле «02-02» прошиты, пронумерованы, заверены гербовой печатью суда. Копии должностных регламентов приобщены к материалам личных дел гражданских служащих. Каждый сотрудник ознакомлен с должностным регламентом в листе ознакомления, который является неотъемлемой частью должностного регламента.
При изучении должностных регламентов выявлены замечания:
в должностных регламентах начальника отдела обеспечения судопроизводства, заместителя начальника отдела обеспечения судопроизводства, секретаря судебного заседания, секретаря суда указаны не полные квалификационные требования к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование. Высшее образование должно соответствовать основной деятельности гражданского служащего по замещаемой должности. Наличие высшего юридического образования является обязательным для лиц, замещающих в аппарате суда должности гражданской службы, для которых необходимость такого образования должна быть предусмотрена должностным регламентом (Приказ Судебного Департамента при ВС РФ от 08.08.2014 № 188; ст.12 79-ФЗ от 27.07.2004; Указ Президента РФ от 27.09.2005 № 1131: п.2.1. Приказа Судебного департамента при ВС РФ от 21.02.2006 № 18);
утверждены должностные регламенты на должности, отсутствующие в штатном расписании: консультанта (по информатизации), секретаря суда (по гражданским делам), секретаря суда (по уголовным делам), секретарь суда (архивариус). Должности федеральной государственной гражданской службы применяются в локальных нормативных документах суда в соответствии с их точной формулировкой в штатном расписании: консультант, секретарь суда, секретарь судебного заседания.
Вакансии должностей государственных гражданских служащих. Анализ текучести кадров работников аппарата судов
Штатным расписанием Радужнинского городского суда предусмотрено 37 единиц. По состоянию на 29 апреля 2016 года все должности федеральных государственных гражданских служащих замещены. Все должности персонала по охране и обслуживанию здания – укомплектованы. Вакантна должность судьи. Все сотрудники суда младше 60 лет.
Анализ текучести кадров работников аппарата суда:
год
|
Штатная
численность
|
Количество уволенных государственных гражданских служащих
|
Процент текучести
кадров
|
2014
|
37
|
8
|
21,6%
|
2015
|
37
|
2
|
5,4%
|
На 25 апреля 2016
|
37
|
1
|
2,7%
|
Основными причинами увольнения сотрудников являются: собственное желание (большой объем работы, низкая заработная плата).
15. Организация и проведение аттестации государственных гражданских служащих суда
Приказом председателя суда от 14 октября 2008 года № 69 (с изм. ежегодно) утвержден состав Аттестационной комиссии по проведению аттестации государственных гражданских служащих в Радужнинском городском суде (далее аттестационная комиссия), состав комиссии утверждается ежегодно, разработано и утверждено Положение о порядке проведения аттестации государственных гражданских служащих Радужнинского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее Положение).
Аттестационная комиссия в соответствии с Положением, планирует свою работу по утвержденному на очередной год графику проведения аттестации государственных гражданских служащих.
В 2014 году проведено 2 заседания комиссии по проведению аттестации государственных служащих. Аттестовано 5 гражданских служащих. Результаты аттестационной комиссии оформлены протоколом, аттестационные листы и отзывы об исполнении должностных обязанностей приобщены к материалам личных дел гражданских служащих, занесены в графу V личных карточек формы № Т-2 (ГМС). Все гражданские служащие соответствуют замещаемой должности государственной гражданской службы.
В 2015 году аттестация госслужащих не проводилась.
На 2016 год запланировано проведение аттестации 9 государственных гражданских служащих. С утвержденным графиком проведения аттестации, о времени проведения и месте сотрудники ознакомлены своевременно.
При изучении материалов аттестационной комиссии выявлено следующее:
протоколы заседания аттестационной комиссии № 1, № 2 от 21.11.2014 утверждены председателем аттестационной комиссией. Протокол заседания комиссии подписывается председателем (не утверждается!), заместителем председателя и всеми членами комиссии, присутствующими на заседании (п.21 Указа Президента РФ от 01.02.2005 № 110).
Организация работы в суде по вопросам противодействия коррупции
Ответственным лицом, в должностные обязанности которого входит организация работы по вопросам противодействия коррупции в Радужнинском городском суде назначена Чернакова И.А., начальник отдела обеспечения судопроизводства (приказ председателя суда от 11.04.2016 № 60-О.
План противодействия коррупции на 2016 год, утвержден приказом председателем суда от 18.02.2016 № 40-О.
Приказом от 09.03.2016 № 43-О «О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Радужнинского городского суда» утверждено Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Радужнинского городского суда», утвержден состав комиссии. В состав комиссии входит 5 человек: председатель, секретарь комиссии и 3 члена комиссии.
С 2015 года ведется журнал регистрации поступления и проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и об обязательствах имущественного характера судьи (Приложение к пункту 12 Положения о порядке проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судьи суда общей юрисдикции, военного и арбитражного суда, мирового судьи, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей утвержденного Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 18.03.2015 г.
Организация и проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих для решения вопроса о присвоении классных чинов. Своевременность присвоения классных чинов без экзамена
Квалификационный экзамен проводится аттестационной комиссией, утвержденной приказом председателя суда от 14.10.2008 № 69.
В 2014, 2015 гг. квалификационный экзамен не проводился.
Подлежат представлению на очередной классный чин в 2016 году при условии заявления на квалификационный экзамен:
- Окулова С.А., помощник председателя, на классный чин «Советник юстиции 2 класса»;
- Коршунова Е.Ю., помощник судьи, на классный чин «Советник юстиции 3 класса»;
- Куковский Е.Ю., помощник судьи, на классный чин «Советник юстиции 3 класса»;
- Ахмедова Н.Р., секретарь судебного заседания, на классный чин «Юрист 3 класса»;
- Сагайдак Е.С., секретарь судебного заседания, на классный чин «Юрист 3 класса»;
- Фролова И.И., специалист 2 разряда, на классный чин «Секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса»
без проведения квалификационного экзамена:
- Обухова Н.А., секретарь суда, на классный чин «юрист 2 класса», срок пребывания в предыдущем классном чине истек 02.09.2014;
- Горбова М.В., специалист 2 разряда, на классный чин «секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса», по истечении срока, установленного для прохождения гражданской службы в предыдущем классном чине, при положительной оценке ее профессиональной деятельности, но не ранее 01.12.2016 года;
- Волошина Т.Ю., секретарь судебного заседания, на классный чин «юрист 1 класса» после выхода из отпуска по уходу за ребенком, при положительной оценке ее профессиональной деятельности.
Соблюдение графика предоставления отпусков судьями, государственными гражданскими служащими и персоналом по охране и обслуживанию зданий суда
График предоставления отпусков на 2016 год утвержден председателем Радужнинского городского суда 15.12.2015 года. Все сотрудники ознакомлены с графиком своевременно (лист ознакомления приобщен к графику отпусков). В график вносится вся текущая информация (о фактическом времени использования отпуска). Изменение срока предоставления ежегодного отпуска отражено в графе 8, перенесение срока осуществляется на основании личных заявлений, подтверждающих обоснованность переноса очередного отпуска. Решение о переносе срока принимает председатель.
Замечаний по соблюдению графика отпусков нет.
Организация и ведение воинского учета в суде
Приказом председателя Радужнинского городского суда от 18 января 2016 года № 8-О обязанности по ведению воинского учета, бронирования граждан, пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности возложены на Громак Надежду Михайловну, администратора суда.
На период временного отсутствия Громак Н.М. обязанности по ведению воинского учета возложены на Чернакову И.А., Иризцеву О.А.
Составлен план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе на 2016 год, утвержден председателем суда от 21 января 2016 года, согласован с начальником отделом Военного комиссариата ХМАО – Югры по г. Радужный 26.01.2016 года.
Утверждены функциональные обязанности работника, ответственного за ведение воинского учета, утверждены председателем суда от 18 января 2016 года.
Разработан и утвержден председателем суда от 21.01.2016 года План замены ведущих специалистов и квалифицированных работников на случай призыва граждан, пребывающих в запасе в Вооруженные силы РФ в Радужнинском городском суде.
В графе II карточки формы Т-2 ГС (МС) вносятся полные данные по воинскому учету. К материалам личных дел военнообязанных (Куковского Е.Ю., Суходольского А.Л.) приобщены копии военных билетов.
Заведены следующие журналы:
- журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (07-31);
- журнал учета военнообязанных запаса, имеющих мобилизационные предписания (07-29);
- «журнал учета участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС. (07-30);
Сообщения о принятых на работу гражданах, а также уволенных, пребывающих в запасе, и о гражданах, подлежащих призыву на военную службу своевременно направлены в Военный комиссариат г. Радужный.
Замечания по организации и ведению воинского учета:
- отсутствуют акты передачи материалов по вопросам воинского учета и бронирования граждан на период временного отсутствия ответственного за ведение воинского учета.
Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим суда
Порядок учета и выдача служебных удостоверений осуществляется на основании Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим Радужнинского городского суда, утвержденной приказом председателя суда от 09.03.2016
№ 44-О.
Приказом председателя суда от 26.01.2016 года № 31-О Чернакова И.А., начальник отдела обеспечения судопроизводства, назначена ответственным лицом за учет, хранение и выдачу служебных удостоверений, на период ее отсутствия - Иризцева О.А., заместитель начальника отдела.
Учет и регистрация служебных удостоверений ведется в Журнале учета выдачи и списания служебных удостоверений государственных гражданских служащих Радужнинского городского суда, номенклатурный номер «07-20».
Книга пронумерована, прошнурована и скреплена мастичной печатью и подписью начальника отдела обеспечения судопроизводства Чернаковой И.А.
На момент проверки бланки служебных удостоверений отсутствуют. |
