Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации
Скачать 3.64 Mb.
|
| ТЕМА: Работа с формой и графлением Тема урока № 15 Оформление сносок в таблицах Практическая работа № 15
оышлую зялуюш пщчрею лутеьу лнампр дщльим влкбсг льтука
ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА В любой области деятельности все начинается с организации системы сбора и обработки (анализа) информации. Важнейшим источником информации является документ. Документ (от лат. «documentum» – свидетельство)1 – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудиоинформацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения. Документы - носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство позволяет отличать документы от других источниках информации (книг, газет, журналов) содержащих переработанную вторичную информацию. Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Создание документов может осуществляться на естественном или искусственном языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы. При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам. Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его оформление. Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности комплектов документов.
ТЕМА: Работа с формой и графлением Тема урока № 16 Оформление выводов Практическая работа № 16
олцшмт пнаоедч агызчю прчкуб эрщфьу щмвдыю дущсды арчюкг
Оформление выводов При наличии небольшого по объему цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблице, его дают в виде вывода. В выводе колонки должны быть разделены не линии, а отточиями. Выводы не нумеруют, их оформляют двумя способами:
Выводы, так же как и таблицы, могут иметь тематический заголовок, сноски и примечания. Классификация документов В целях выработки определенных правил составления и оформления документов, форм и методов работы с ними производится классификация документов по следующим признакам. Документы классифицируют:
- приказы, письма, справки, акты и др. 3. Оформите выводы согласно правилам Содержание железа в продуктах питания, мг/100 г Морская капуста 16 Печень говяжья 8,4 Фасоль 6,4 Петрушка 6,0 Овсянка 4,5 Изюм 2,7 Земляника 2,6 Содержание документов в папке Заявление 1 Приказ о приеме 1 Документ об образовании 1 Копия паспорта 1 Копия медицинского полиса 1 Копия пенсионного страхового свидетельства 1 Копия военного билета 1 ТЕМА: Работа с формой и графлением Тема урока № 17 Проверочная работа Практическая работа № 17 90-100 ударов – 3 (удовлетворительно) 100-120 ударов – 4 (хорошо) 120 и выше – 5 (отлично) ВАРИАНТ I
Во всем деловом мире оказание корпоративных знаков внимания 62 стало естественной частью бизнеса. Представители компаний таким 127 образом выражают свое уважение к клиентам, стремятся наладить 190 И укрепить профессиональные связи. Поставщики и производители 252 используют подарки в качестве рекламы своей продукции. Во 312 многих компаниях существуют строгие корпоративные правила, 372 определяющие как допустимую стоимость подарков, так и поводы 433 для их вручения и приема. Например, средняя максимально 490 допустимая стоимость составляет 25 долл.США. 554 Это могут быть кружки, календари, ручки и другие подобные 614 предметы с логотипом фирмы. Собираясь вручить корпоративный 673 подарок клиенту, следует заранее узнать, какова политика его 733 компании на этот счет, особенно если речь идет о государственных 798 и правительственных учреждениях. Приемлемые подарки: 852 письменные принадлежности, предметы для офиса, цветы и 907 комнатные растения, фирменные сувениры, изделия народного 965 промысла, книги, подписка на печатные издания, картины. 1021 Неудачные подарки: предметы с религиозной тематикой; 1075 предметы, связанные с плохими приметами; предметы с 1127 двусмысленным намеком. Неприемлемые подарки: слишком 1180 дорогие, предметы личного характера, деньги. 1226 90-100 ударов – 3 (удовлетворительно) 100-120 ударов – 4 (хорошо) 120 и выше – 5 (отлично) ВАРИАНТ II
Говоря о работе с обращениями граждан, нельзя не затронуть 61 важный вопрос о работе с этой категорией документов на личном 124 приеме руководителей и их заместителей. Руководители органов 186 власти управления несут личную ответственность и отчитываются 248 перед вышестоящими органами за организацию приема и 299 рассмотрение обращений граждан. Прежде чем проводить прием, 362 его необходимо тщательно организовать. Обязательно 412 устанавливаются время и место приема. Расписание приема 469 вывешивается на видном месте. Прием ведется в помещении, 528 имеющим свободный доступ. Приемная должна иметь столы, 584 стулья, достаточное количество бумаги ручек. Во время 641 ведения приема руководителю помогает секретарь. Секретарь 699 встречает посетителей, регистрирует их. Регистрация ведется 762 в журнале приема, где записываются: дата приема, фамилия, 820 имя, отчество пришедшего на прием, его адрес, краткое 875 содержание вопроса, фамилия ведущего прием. Если 927 еженедельно на прием приходит большое число 977 посетителей, то журнал можно заменить на корточки с теми же 1038 реквизитами. Если решение вопроса не относится к компетенции 1100 организации, куда посетитель пришел на прием, необходимо 1157 ему помочь в определении компетентного органа, его адреса, 1217 телефонов. 1230 ТЕМА: Правила оформления документов Тема урока № 18 Общие требования к оформлению документов машинописным способом. ГОСТ Р 6.30-2003. Техника безопасности Практическая работа № 18
олцшмт пнаоедч агызчю прчкуб эрщфьу щмвдыю дущсды арчюкг
Требования к машинописному исполнению организационно-распорядительных документов учитывают особенности широко применяемых современных отечественных и зарубежных пишущих машин со стандартными характеристиками их печатающих элементов. В основу требований к машинописному оформлению документов были положены наиболее рациональные правила, сложившиеся в РФ. На пишущей машине оформляют такие реквизиты, как адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о заверении копий, фамилия исполнителя и номер его телефона. Если документ оформляется не на бланке, то машинописным способом оформляются также реквизиты, установленные ГОСТ Р 6.30-2003, в заголовочной части документа (т. е. реквизиты штампа бланка документа). Для сокращения времени печатания документов применяют табулирование. ГОСТ Р 6.30-2003 установил, что для печатания документов используют восемь стандартных положений табулятора:
Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты: наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО (для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите «подпись», гриф согласования, заверительную надпись «верно», дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «примечание» и «основание» также печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст — через один межстрочный интервал. В целях единообразия в оформлении документов текстовую часть реквизитов «приложение», «основание», «примечание» можно печатать от 2-го положения табулятора. 1-е положение табулятора используют для обозначения начала абзацев в тексте. 2, 3 и 7-е положения табулятора применяют при печатании бланков с трафаретными текстами и составлении таблиц. Кроме того, на общих бланках от 7-го положения табулятора следует располагать коды От 4-го положения табулятора печатают реквизит «адресат», номер страницы многостраничного документа. От 5-го положения табулятора печатают реквизиты «гриф утверждения» и «гриф ограничения доступа к документу», а также второй ряд грифов согласования. Если документ имеет несколько грифов согласования, то они располагаются на одном уровне двумя вертикальными рядами. В таком случае первый ряд грифов согласования располагается от 0-го, а второй — от 5-го положения табулятора. От 6-го положения табулятора печатают расшифровку подписи в реквизитах «подпись», «гриф утверждения» должностным лицом, во втором ряду «грифа согласования» — отметки о заверении копии. Перед печатанием того или иного документа на пишущей машине устанавливают только те стандартные положения табулятора, которые необходимы для группы изготовляемых документов, руководствуясь таблицей. Таблица 10. Использование табулятора
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает также правила установки числа межстрочных интервалов при оформлении различных реквизитов документов. При оформлении многострочных реквизитов следует использовать строки максимальной длины в пределах размеров, допускаемых ГОСТ Р 6.30-2003, например: При адресовании: Заместителю директора ВНИИКИ по научной работе Иванову О. Л. 103001, Москва, К-1, ул. Щусева, 4 При наименовании должности в реквизите «подпись»: Начальник Управления труда и заработной платы А. С. Смирнов В последнем примере при оформлении реквизита, для которого стандартом установлено только его начало, общая длина реквизитов принята такой, чтобы осталось достаточно места для других частей реквизита: «подпись», «личная подпись», «расшифровка подписи». Начало строк многострочных реквизитов должно быть выровнено по одной вертикальной линии. При печатании документов, содержащих на одной странице несколько реквизитов, необходимо из числа стандартных выбирать такое сочетание межстрочных интервалов, которое потребует минимальных по длительности операций для их изменения. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 текст документов на бумаге формата А4 должен печататься через 1,5 межстрочных интервала. Допускается печатание через один межстрочный интервал текстов документов формата А5 по ГОСТ Р 6.30-2003. Тексты документов, подготовляемых к изданию типографским способом, печатают через два межстрочных интервала. Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов «адресат», «гриф утверждения», «отметка о наличии приложения», «гриф согласования» следует отделять друг от друга 1,5—2 межстрочными интервалами. Реквизиты отделяют друг от друга 2—4 межстрочными интервалами. Из установленного стандартом числа интервалов следует выбирать сочетания, приводящие к наименьшим затратам труда. Значения межстрочных интервалов, указанных в графах первыми, являются предпочтительными. Название вида документа печатают прописными буквами | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока пк... | | Руководство предназначено для обеспечения потребителя сведениями по эксплуатации и обслуживанию контрольнокассовой машины “Ока мк... |
| Настоящее руководство предназначено для обеспечения пользователя ккт (контрольно-кассовой техники) сведениями по эксплуатации и обслуживанию... | | Перед началом эксплуатации контрольно кассовой машины «Ока мк версия 01» (в дальнейшем — ккм) необходимо внимательно ознакомиться... |
| Настоящие правила устройства и безопасной эксплуатации технологических трубопроводов устанавливают требования, направленные на обеспечение... |  | Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек)* устанавливают требования к проектированию, устройству, изготовлению,... |
| Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... | | Настоящий стандарт организации устанавливает правила производства работ установки дорожных парапетных ограждений, устраиваемых из... |
| При подготовке настоящих Правил были использованы нормативные документы Госгортехнадзора России, государственные стандарты, строительные... | | Образец заполнения заявления по регистрации за юридическим лицом бывшей в эксплуатации самоходной машины или прицепа приобретенных... |