пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства И.О.Фамилия
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ______________ N _____
Приложение N 34
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ямало-Ненецкого
автономного округа
ФОРМА
АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
АКТ Ямало-Ненецкого автономного округа,
____________ 20___ г. N ____ руководитель аппарата Губернатора
г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа
о выделении к уничтожению ___________________ И.О.Фамилия
документов, не подлежащих ___________________ 20__ г.
хранению
На основании _________________________________________________________,
название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ___________.
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Крайние даты
|
Номер описи
|
Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи
|
Количество дел
|
Сроки хранения и номера ст. по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ______________________________ дел за _____________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от __________________ N ____________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от __________ N _____
Документы в количестве ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
уничтожены путем измельчения (сжигания).
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства И.О.Фамилия
Наименование должности лица,
ответственного за ведение архива И.О.Фамилия
Дата
Приложение N 35
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ямало-Ненецкого
автономного округа
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
О ДОКУМЕНТЕ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В РКК СЭДД
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П)
Наименование сведений о документе
|
Наименование поля/закладки РКК (базы данных СЭДД)
|
Характеристика информации, включаемой в РКК
|
1
|
2
|
3
|
Адресант
|
"Корреспондент", "Автор" (ВхД); "Место регистрации", "Подпись", "Другие подписи" (ИсхД, ВнД)
|
полное официальное и сокращенное наименование органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации или фамилия, инициалы лица-отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)
|
Адресат
|
"Место регистрации", "Адресаты" (ВхД) "Адресаты" (ИсхД, ВнД)
|
полное официальное и сокращенное наименование органа государственной власти, местного самоуправления, общественного объединения, организации или фамилия, инициалы лица-получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат")
|
Должность, фамилия и инициалы автора документа
|
"Подпись", "Другие подписи" (ИсхД, ВнД, ОРД)
|
В соответствии с реквизитом "Подпись"
|
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П)
|
Вид документа
|
"Вид документа" (ВхД, ИсхД, ОРД)
|
в соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа
|
Дата документа
|
"Дата документа" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД)
|
в соответствии с датой, обозначенной в документе автором, или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует
|
Номер документа
|
"N документа" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД)
|
в соответствии с номером, присвоенным документу автором
|
Дата поступления документа
|
"Дата регистрации" (ВхД) "Дата документа" (ИсхД, ВнД)
|
дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе)
|
Входящий номер документа
|
"Входящий N" (ВхД)
|
номер, проставляемый в отметке о поступлении (входящем штампе)
|
Ссылка на исходящий номер и дату документа
|
"Связи" (ВхД, ИсхД)
|
в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите
|
Наименование либо аннотация документа
|
"Заголовок" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД)
|
краткое содержание документа (заголовок к тексту)
|
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П)
|
Индекс дела
|
"Отношение к делу" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД)
|
индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа
|
Сведения о переадресации документа
|
"Доставка" (ВхД)
|
на основании резолюции на документе (реквизит "Указания по исполнению")
|
Количество листов основного документа
|
"Количество листов" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД)
|
количество листов основного документа
|
Количество приложений
|
"Количество прил." (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД)
|
количество приложений
|
Общее количество листов приложений
|
"Дополнительно" (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД)
|
общее количество листов приложений
|
Указания по исполнению документа
|
"Ход исполнения", "Резолюция" (ВхД, ВнД, ОРД)
|
резолюция или поручение руководителя, определяющее характер исполнения документа и срок исполнения
|
Должность, фамилия и инициалы исполнителя
|
"Исполнители" (ИсхД, ВнД, ОРД)
|
должность, фамилия и инициалы исполнителя
|
Отметка о конфиденциальности
|
"Особые отметки" (ВхД, ИсхД, ВнД)
|
"Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др.
|
Бланк
|
|
для документов, оформленных на бланке с воспроизведением герба автономного округа
|
Приложение N 35(1)
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ямало-Ненецкого
автономного округа
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОТОРЫХ МОЖЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В ФОРМЕ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТЕ ИСХОДНЫХ ФАЙЛОВ
Список изменяющих документов
(введен постановлением Правительства ЯНАО от 18.05.2012 N 382-П)
1. Предложения, направляемые для включения в месячные и квартальные планы организационных мероприятий Правительства автономного округа.
2. Доклады, обзоры информационного характера.
3. Справочные документы, в т.ч. списки адресов, телефонов.
4. Документы (справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам деятельности.
5. Информация, предоставляемая по запросам и предназначенная для дальнейшего свода.
6. Документы по регистрации, учету и контролю (журналы, карточки, реестры и т.д.).
Приложение N 36
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ямало-Ненецкого
автономного округа
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АВТОНОМНОГО ОКРУГА
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П)
N п/п
|
Наименование исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
|
Оттиск печати с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа
|
Дата проставления оттиска печати
|
Ф.И.О. ответственного за хранение печати, дата, номер приказа о назначении
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Приложение N 37
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Ямало-Ненецкого
автономного округа
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ТИПОГРАФСКОГО ИЗГОТОВЛЕНИЯ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П)
N п/п
|
Наименование вида бланка
|
Ф.И.О. специалиста
|
Порядковые номера бланков
|
Количество бланков
|
Дата выдачи
|
Подпись в получении
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Приложение N 38
к Инструкции
по делопроизводству в Правительстве
Ямало-Ненецкого автономного округа
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА
АВТОНОМНОГО ОКРУГА И ШТАМПОВ
Список изменяющих документов
(введена постановлением Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П)
N п/п
|
Оттиск печати с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа (штампа)
|
Дата получения печати от изготовителя
|
Выдал (должность, подразделение, дата, Ф.И.О., подпись)
|
Принял (должность, подразделение, дата, Ф.И.О., подпись)
|
Дата возврата печати
|
Акт об уничтожении (дата, номер)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Приложение N 39
к Инструкции
по делопроизводству в Правительстве
Ямало-Ненецкого автономного округа
ОБРАЗЕЦ
ОТЧЕТА О РАСХОДОВАНИИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
ТИПОГРАФСКОГО ИЗГОТОВЛЕНИЯ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГЕРБА АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Список изменяющих документов
(введен постановлением Правительства ЯНАО от 26.09.2011 N 679-П)
ОТЧЕТ
о расходовании бланков документов типографского изготовления
с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа
___________________________________________________________________________
(наименование вида бланков документов типографского изготовления
с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа)
___________________________________________________________________________
(наименование должности, структурного подразделения/территориального
органа исполнительного органа государственной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа)
|
