к п.10.5.5.
Форма анкеты исследователя
Наименование организации
Название ведомственного архива
Анкета исследователя
Фамилия _________________________________________________________________
Имя _____________________ Отчество ______________________________________
Год рождения ___________ Национальность _________________________________
Партийность______________________________________________________________
Место работы и должность ________________________________________________
_________________________________________________________________________
Образование, ученая степень, звание _____________________________________
Тема, хронологические границы исследования ______________________________
_________________________________________________________________________
Адрес, телефон служебный ________________________________________________
Адрес, телефон домашний _________________________________________________
_________________________________________________________________________
Серия и N паспорта, когда, кем выдан ____________________________________
С правилами работы в читальном зале архива ознакомлен, даю обязательство
их выполнять ____________________________________
(подпись исследователя)
Дата
Формат А4 (210Х297 мм)
Приложение 33
к п.10.6.4.
Форма титульного листа журнала регистрации
исследователей и их личных дел
Наименование организации
Название ведомственного архива
Журнал регистрации исследователей
и их личных дел
Начат _________
Окончен _______
Формат А4 (210Х297 мм)
Продолжение приложения 33
Форма журнала регистрации исследователей и их личных дел
┌──────┬────────────────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│N п/п │ Фамилия, имя, отчество │ N личного дела │N личного дела│
│ │ исследователя │ исследователя │исследователя,│
│ │ │ │ ранее │
│ │ │ │работавшего в │
│ │ │ │читальном зале│
│ │ │ │ архива │
├──────┼────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├──────┼────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
└──────┴────────────────────────────────┴────────────────┴──────────────┘
Итого в ____ году в читальном зале архива работало ______________________
(цифрами и
_________________________________________________________ исследователей.
прописью)
Наименование должности сотрудника
ведомственного архива,
составившего запись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210Х297 им)
Приложение 34
к п.10.6.4.
Форма титульного листа журнала регистрации посещений
исследователями читального зала
Наименование организации
Название ведомственного архива
Журнал регистрации посещений исследователями читального зала
Начат __________
Окончен ________
Формат А4 (210Х297 мм)
Продолжение приложения 34
Форма журнала регистрации посещений исследователями читального зала
┌──────┬─────────────────────────────┬──────────────────────────────────┐
│ N │ Дата посещения │ Фамилия, инициалы исследователя* │
│ п/п │ │ (разборчиво) │
├──────┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├──────┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│ │ │ │
└──────┴─────────────────────────────┴──────────────────────────────────┘
Итого в _______ году количество посещений читального зала исследователями
составило _________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
ведомственного архива Подпись Расшифровка
подписи
Дата
______________________________
* Графа заполняется исследователем.
Формат А4 (210Х297 мм)
Приложение 35
к пп.5.5.5., 10.6.5.
Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища
Наименование организации
Название ведомственного архива
Книга выдачи дел из хранилища
Начата __________
Окончена ________
Формат А4 (210Х297 мм)
Продолжение приложения 35
Форма книги выдачи дел из хранилища
┌────┬──────────┬────┬─────┬─────┬────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
│ N │ Дата │Фонд│Опись│Дело │ Кому │Расписка │ Дата │Расписка │
│п/п │выдачи дел│ N │ N │ N │ выдано │ в │возврата │ в │
│ │ │ │ │ │ │получении│ дела │возвраще-│
│ │ │ │ │ │ │ дела │ │нии дела │
├────┼──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├────┼──────────┼────┼─────┼─────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────┴────┴─────┴─────┴────────┴─────────┴─────────┴─────────┘
Итого в _____ году выдано из хранилища N ____________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210Х297 мм)
Приложение 36
к п.11.1.
.. Форма списка лиц, архивы которых подлежат учету в ведомственном архиве
Согласовано Утверждаю
Директор государственного архива Наименование должности
Подпись Расшифровка подписи руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Список лиц,
архивы которых подлежат учету в ведомственном архиве
┌───┬──────────┬───────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────┐
│ N │ Фамилия, │ Основные │ Ученая │ Наличие │Адрес места│Приме- │
│п/п│ имя, │ места │ степень, │документов и│ хранения │ чание │
│ │отчество, │ работы и │ ученое │сведений об │ архива; │ │
│ │годы жизни│занимаемые │(почетное) │их передаче │сведения о │ │
│ │ │ должности │ звание, │ на │ владельце │ │
│ │ │ │правительс-│государстве-│ архива │ │
│ │ │ │ твенные │ нное │ (адрес, │ │
│ │ │ │ награды │(ведомствен-│ телефон и │ │
│ │ │ │ │ ное) │ т.д.) │ │
│ │ │ │ │ хранение │ │ │
├───┼──────────┼───────────┼───────────┼────────────┼───────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼──────────┼───────────┼───────────┼────────────┼───────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────┴───────────┴───────────┴────────────┴───────────┴───────┘
Итого в список включено ____ лиц - владельцев архивов. Одобрено
Заведующий ведомственным
архивом Подпись Расшифровка подписи Протокол ЦЭК (ЭК)
Дата от _______ N ___
Формат А4 (210Х297 мм)
Приложение 37
к п.11.1.
Форма заявления владельца документов личного происхождения о передаче их
на хранение в ведомственный архив
В _________________________________________________________
(наименование организации и ведомственного архива)
от_________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ей
проживающ ─── _____________________________________________
его (домашний адрес)
______________________телефон _____________________________
паспорт серии ______________ N ____________________________
выдан "___" __________________ ___________________________
(число) (месяц) (год)
отд. милиции ______________________________________________
Заявление
Прошу принять на временное хранение документы ______________________
______________________________________________ согласно сдаточной описи с
(фамилия, имя, отчество владельца документов)
последующей передачей их на постоянное государственное хранение в________
_________________________________________________________________________
(наименование госархива)
Подпись (разборчиво) _____________
Дата
Формат А4 (210Х297 мм)
Приложение 38
к п.11.1.
Форма акта приема-передачи документов личного происхождения
на временное хранение в ведомственный архив
Наименование организации Утверждаю
Название ведомственного архива Наименование должности
Акт руководителя организации
_________________N _______ Подпись Расшифровка
__________________________ подписи
(место составления) Дата
приема-передачи документов Гербовая печать организации
личного происхождения
на временное хранение
в ведомственный архив
Основание: заявление владельца документов личного происхождения__________
___________________________________________от "___" _________ г. о приеме
(Ф.и.о. владельце документов)
Документов на временное хранение в ______________________________________
(наименование организации и название
________________ с последующей передачей их на постоянное государственное
ведомственного архива)
хранение в ______________________________________________________________
(название госархива)
В соответствии с заявлением ____________________________________ передает
(Ф.и.о. владельца документов)
лично ему (ей) принадлежащие документы, а _______________________________
(наименование организации и название
_________________________________ принимает на временное хранение на срок
ведомственного архива)
______________________документы _________________________________________
(Ф.и.о. владельца документов)
согласно сдаточной описи N____________ в количестве __________документов.
По истечении указанного срока хранения __________________________________
(наименование организации и название
_____________________________________________обязуется передать документы
ведомственного архива)
__________________________ в полном составе на государственное хранение в
(Ф.и.о. фондообразователя)
_________________________________________________________________________
(название госархива)
Продолжение приложения 38
С момента подписания настоящею акта документы являются
государственной собственностью и входят в состав Государственного
архивного фонда СССР.
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
владельца документов подписи заведующего подписи
ведомственным
архивом
Подпись Расшифровка
председателя ЦЭК подписи
(ЭК) организации
Дата
В книге учета поступления и выбытия документов произведена запись N____,
документы отнесены к фонду N _________
Наименование должности
работника архива, сделавшего
запись в книге учета
поступления и выбытия Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210X297 мм)
Приложение 39
к п.11.1.
Форма сдаточной описи документов личного происхождения
Сдаточная опись
документов ______________________________________________________________
(Ф. и. о. владельца документов)
Фонд N______
┌────┬─────────────────────────────┬─────────────────────┬──────────────┐
│ N │ Заголовки временных дел │Количество документов│ Примечание │
│п/п │ │ в деле │ │
├────┼─────────────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├────┼─────────────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
└────┴─────────────────────────────┴─────────────────────┴──────────────┘
Итого в сдаточной описи учтено ______________________________ документов,
(цифрами и прописью)
составляющих _____________________________________________ временных дел.
(цифрами и прописью)
Опись составил:
Наименование должности
работника архива,
составившего опись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210Х297 мм)
Приложение 40
к п.11.3.1.
Форма акта описания документов личного происхождения
Акт Утверждаю
Наименование должности
_____________ N _____________ руководителя организации
_____________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
описания документов Дата
личного происхождения
Фонд N __________________________________________________________________
(название фонда)
по состоянию на ___________________________________ в фонде N ________ по
(дата начала работы)
учетным данным числилось______________ описей, __________________________
временных дел (единиц хранения), ____________________________ документов,
В процессе описания сформировано _________________ дел (единиц хранения),
выделено не подлежащих хранению ____________________ документов (листов),
____________ дел; возвращено владельцу _______________________ документов
(листов), ____________ дел (единиц хранения).
Вновь составлена опись N _______ на __________ дел.
По состоянию на _______________________________________ в фонде N _______
(дата завершения работ)
числится___________ описей, ____________________ дел (единиц хранения) за
_______________________ годы.
Проведены следующие виды работ___________________________________________
(перечисляются виды проведенных
_________________________________________________________________________
работ, кроме описания документов)
в объемах: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(каталогизация; выявление дел, требующих реставрации)
Продолжение приложения 40
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ___________________
_________________________________________________________________________
(предисловие, оглавление, указатели)
Работу выполнили ___________________________ Подписи Расшифровка
(наименования должностей) подписей
Работу принял
заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол N _______ от ___________________________________________________
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол N _______ от ___________________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве ______
дел (документов) на л.
Подпись владельца архива Расшифровка подписи
Дата
Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210Х297 мм)
Приложение 41
к пп.11.3.2., 13.2.4., 14.2.4.
Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
Утверждаю Утверждаю
Наименование должности Директор
руководителя организации государственного архива
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать
организации государственного
архива
Акт
_____________N ________
_______________________
(место составления)
приема-передачи документов
на государственное хранение
Основание: Положение о Государственном архивном фонде СССР, утвержденное
постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274.
В связи с __________________________________________________________
(истечением срока хранения документов
_________________________________________________________________________
(название фонда) в организации ликвидацией организации и т.д.)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а _____________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы и страховые копии за ____
(годы)
и справочный аппарат к ним:
Продолжение приложения 41
┌────┬─────────────────┬────────────────┬─────────┬──────────┬──────────┐
│ N │Название, N описи│ Кол-во │ Кол-во │ Кол-во │Примечание│
│п/п │ │ экземпляров │дел (ед. │страховых │ │
│ │ │ описи │хр.) │ копий │ │
│ │ │ │ Кол-во │ │ │
│ │ │ │ ОЦД │ │ │
├────┼─────────────────┼────────────────┼─────────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼─────────────────┼────────────────┼─────────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┴──────────┘
Итого принято _______________________________________ ед.хр. (в том числе
(цифрами и прописью)
страховых копий)
В государственном архиве фонд N__________________________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименования должностей лиц, Наименования должностей лиц,
производивших передачу производивших прием
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Формат А4 (210Х297 мм)
Приложение 42
к п.12.3.4.
Форма годового плана работы ведомственного архива
Наименование организации, Утверждаю
в составе или при которой Наименование должности
функционирует ведомственный руководителя организации*
архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
План
работы ____________________________________ на _______год
(название ведомственного архива)
┌───┬──────────────┬───────────┬───────┬────────┬───────┬───────┬───────┐
│ N │ Название │ Единица │ Объем │ Бюджет │ Срок │Испол- │Приме- │
│п/п│ раздела и │ измерения │работы │рабочего│испол- │нитель │ чание │
│ │ наименование │ работа │ │времени │ нения │ │ │
│ │ вида работы │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼───────────┼───────┼────────┼───────┼───────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────────┼───────────┼───────┼────────┼───────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────────┴───────────┴───────┴────────┴───────┴───────┴───────┘
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
______________________________
* Или директора ведомственного архива, если последний является
самостоятельным учреждением.
Формат А4 (210X297 мм)
Приложение 43
к п.12.4.6.
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
Карточка учета работы с организацией
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и
ее непосредственная подчиненность _______________________________________
_______________________________________
Адрес организации _______________________________________________________
_______________________________________________________
Название архива _________________________________________________________
Адрес архива ____________________________________________________________
Название, дата и N документа
Об образовании организации ______________________________________________
О реорганизации организации _____________________________________________
О ликвидации организации ________________________________________________
Фамилия, имя, отчество, N телефона
Руководителя организации ________________________________________________
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела) ______________________________________
Начальника канцелярии ___________________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК)____________________________________________________
Заведующего архивом или лица,
ответственного за архив _________________________________________________
Дата и N приказа о назначении лица,
ответственного за архив _________________________________________________
2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых
документов
Положения об архиве _____________________________________________________
Инструкции по ведению делопроизводства __________________________________
Номенклатуры дел организации ____________________________________________
Плана-графика передачи дел
в ведомственный архив ___________________________________________________
Положения о ЦЭК (ЭК) организации ________________________________________
Плана-графика рассмотрения описей
ЭПК архивного учреждения ________________________________________________
Плана-графика передачи дел в госархив ___________________________________
Формат А4 (210Х297 мм)
Продолжение приложения 43
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)
3. Сведения о проверках работы ведомственного архива
┌────────┬──────────────────┬──────────────────┬───────────────┬────────┐
│ Дата │ Организация, │ Основные │ Результаты │Примеча-│
│проверки│ осуществившая │ предложения по │ реализации │ ние │
│ │ проверку │ итогам проверки │ предложений │ │
├────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │
└────────┴──────────────────┴──────────────────┴───────────────┴────────┘
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
┌────┬──────┬─────┬────────────┬────────────────────────────┬───────────┐
│Дата│Кол-во│Край-│Утверждение │Одобрение описей ЭПК │Согласова- │
│и N│дел │ние │описей ЭПК │ │ние с ЭПК │
│про-│(ед. │даты ├────────────┼──────────┬─────────────────┤описей на │
│то- │хр.), │дел │дела │особо │копий страхового │дела по │
│кола│пере- │ │постоянного │ценных дел│фонда │личному │
│ЭПК │данных│ │хранения │ │ │составу │
│или │в │ ├──────┬─────┼────┬─────┼──────┬────┬─────┼─────┬─────┤
│акта│госар-│ │кол-во│край-│кол-│край-│кол-во│кол-│край-│кол- │край-│
│о │хив │ │дел │ние │во │ние │ ед. │во │ние │во │ние │
│при-│ │ │ │даты │дел │даты │учета │ед. │даты │дел │даты │
│еме-│ │ │ │дел │ │дел │ │хр. │дел │ │дел │
│пе- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ре- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│даче│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│дел │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────┼─────┼──────┼─────┼────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │
├────┼──────┼─────┼──────┼─────┼────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────┴─────┴──────┴─────┴────┴─────┴──────┴────┴─────┴─────┴─────┘
Приложение 44
к п.14.1.1.
Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом
(лица, ответственного за архив)
Наименование организации Утверждаю
Акт Наименование должности
_________________N _______ руководителя организации
__________________________ Подпись Расшифровка
(место составления) подписи
приема-передачи при смене Дата
заведующего архивом
(лица, ответственного за архив)
Дата
В соответствии с приказом от ___________________________ N ______________
__________________________ передал, а ___________________________________
(Ф.и.о. передающего) (Ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на основании
данного приказа, в составе председателя ________________________ и членов
(Ф.и.о.)
____________________________ документы архива, страховые копии документов
(Ф.и.о.)
за ______________________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:
┌───┬────────────┬──────────────┬───────────────────┬───────────┬───────┐
│ N │ Название и │ Количество │Количество принятых│Количество │Приме- │
│п/п│номер описи │ экземпляров │ дел - числитель, │ ед. хр. │ чание │
│ │ │ описи │ знаменатель - │страхового │ │
│ │ │ │ количество ОЦД │ фонда │ │
├───┼────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴──────────────┴───────────────────┴───────────┴───────┘
Продолжение приложения 44
Итого принято ______________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе ____________________________________________особо ценных дел;
(цифрами и прописью)
_______________________________________________ ед.хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
______________________________описей в __________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
экземплярах.
Состояние документов, страхового фонда и описей:
_________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются _________________________________________________
(виды НСА и их объемы, состояние)
Состояние помещения архива:
_________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:
_________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал: Подпись Расшифровка подписи
Принял: Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии
(Третье лицо) Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подписи Расшифровка подписи
Формат А4 (210Х297 мм)
Список
нормативно-методической литературы*
1. Закон СССР "Об охране и использовании памятников истории и
культуры". - Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст.628.
2. Постановление Верховного Совета СССР "О порядке введения в
действие Закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и
культуры". - Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст.629.
3. Указ Президиума Верховного Совета "Об административной
ответственности за нарушение правил охраны и использования памятников
истории и культуры". - Ведомости Верховного Совета СССР, 1977, N 8,
ст.141.
4. Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274 "Об
утверждении "Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения
о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР". - СП СССР,
1980, N 10, ст.71.
5. Унифицированные системы документации. Система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов и формуляр-образец. ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72.
6. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности и
технические требования. ГОСТ 17914-72.
7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ
16487-83.
8. Хранение документов в фондах библиотек и органов
научно-технической информации. Общие требования. ГОСТ 7.50-84.
9. Документы на бумажных носителях. Правила государственного
хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85.
10. Единая государственная система делопроизводства: Основные
положения. М., 1974.
11. Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.
12. Основные правила работы государственных архивов с
кинофотофонодокументами. М., 1980.
13. Правила работы с научно-технической документацией в организациях
и на предприятиях СССР. М., 1984.
14. Правила издания исторических документов в СССР. М., 1969.
15. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические
материалы по их применению. М., 1981.
16. Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет,
подлежащих уничтожению без утверждения архивными органами (учреждениями),
М., 1961.
17. Перечень документальных материалов по личному составу
государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и
предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов. М., 1963.
18. Перечень типовых документальных материалов, образующихся в
деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и
предприятий с указанием сроков хранения материалов. М., 1967.
19. Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в
государственные архивы СССР. М., 1969.
20. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы
СССР. М.,1973.
21. Перечень документов, образующихся в деятельности
научно-исследовательских и проектных организаций. М., 1978.
22. Типовое положение об архиве учреждения. М., 1965.
23. Типовое положение об объединенном ведомственном архиве. М.,
1969.
24. Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному
обслуживанию М.: НИИТруда, 1972.
25. Примерное положение об объединенном архиве промышленного,
производственного и научно-производственного объединения. М., 1977.
26. Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в
государственных архивах. М., 1977.
27. Типовые положения о постоянно действующей центральной экспертной
комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) СССР и союзной республики и о
постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения. М., 1977.
28. Типовое положение об экспортно-проверочной комиссии (ЭПК)
архивного управления - отдела автономной республики, края, области. М.,
1978.
29. Типовое положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии
(ЦЭПК) главного архивного - архивного управления союзной республики. М.,
1979.
30. Положение о создании и организации страхового фонда копий особо
ценных документов государственных архивов. М., 1980.
31. Типовое положение о центральном архиве министерства, ведомства,
центрального органа общественной организации. М., 1983. (Приказ
Главархива СССР от 25.04.83 N 114).
32. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных
документов. М., 1980.
33. Методические указания по осуществлению контроля за постановкой
документальной части делопроизводства архивными учреждениями в
ведомствах, учреждениях, организациях и на предприятиях. М., 1963.
34. Рекомендации по улучшению контроля вышестоящих учреждений за
состоянием архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях,
организациях и на предприятиях: Методическое пособие. М., 1965.
35. Рекомендации по организации и проведению общественных смотров
постановки делопроизводства и архивов учреждений, организаций и
предприятий. М., 1966.
36. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур
дел: Методическое пособие. М., 1966.
37. Рекомендации по созданию объединенных ведомственных архивов и
комплектованию их документальными материалами. М., 1968 (Главархив СССР).
38. Методические рекомендации по комплектованию Государственного
архивного фонда СССР документальными материалами личных фондов. М., 1969.
39. Организация работы архивных учреждений с ведомственными
архивами: Методическое пособие. М., 1969.
40. Методические рекомендации по научно-технической обработке
документов личного происхождения. М., 1971.
41. Методические рекомендации по отбору на государственное хранение
документов по личному составу. М., 1976.
42. Методические указания по внедрению и применению государственных
стандартов на организационно-распорядительную документацию (ГОСТ
6.15.1-75; ГОСТ 6.38-72; ГОСТ 6.39-72) в архивных учреждениях. М., 1981.
43. Методические рекомендации по внедрению и ведению унифицированной
системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в
организациях, учреждениях и на предприятиях. М., 1982.
44. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами
в государственных архивах. М., 1983.
──────────────────────────────
* В список включена основная действующая нормативно-методическая
литература, которая может быть использована в работе ведомственных
архивов с учетом требований, изложенных в настоящих Правилах. |
