Тема 2. Нормативно-методическое регулирование документального обеспечения управления.
Вопросы для обсуждения
Государственное регулирование документального обеспечения управления в РФ.
Нормативно-методическое регулирование организации архивного хранения документов.
Международные стандарты документального обеспечения управления.
Тема 3. Оформление управленческих документов.
Вопросы для обсуждения
Юридическая сила документов. Определение реквизитов, определяющих юридическую силу документов.
Требования к тексту документа.
Табель унифицированных форм и альбом форм документов предприятия.
Тема 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.
Вопросы для обсуждения
Понятие, сущность и оформление организационных документов.
Понятие, сущность и оформление распорядительных документов.
Понятие, сущность и оформление информационно-справочных документов.
Понятие, сущность и оформление документации по трудовым отношениям.
Тема 5. Электронные документы.
Вопросы для обсуждения
Понятие, сущность и формы электронных документов.
Федеральное законодательство в области электронной документации.
Электронно-цифровая подпись как реквизит электронного документа.
Понятие и назначение метаданных управленческого документа.
Тема 6. Организация работы с документами.
Вопросы для обсуждения
Организационные формы работы с документами.
Задачи и функции службы делопроизводства.
Структура службы ДОУ.
Нормативная регламентация службы ДОУ.
Тема 7. Регистрация документов.
Вопросы для обсуждения
Значения и задачи регистрации документов.
Общие правила регистрации документов.
Значение и виды контроля исполнения документов.
Формы контроля. Сроковая картотека.
Автоматизированные системы контроля исполнения документов.
Тема 8. Хранение документов.
Вопросы для обсуждения
Организация текущего хранения документов.
Общие требования к подготовке документов к передаче на архивное хранение.
Особенности хранения электронных документов.
Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Тема 9.Автоматизация документационного обеспечения управления.
Вопросы для обсуждения
Предпосылки автоматизации документального обеспечения управления.
Программное обеспечение в области документального обеспечения управления.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
Практическое задание 1.
1. Составьте Устав (положение) организации.
2. Составьте структуру и штатную численность.
3. Составьте штатное расписание.
4. Разработать должностные инструкции для каждого члена команды.
Практическое задание 2.
Составьте распоряжение о внедрении программного продукта в организации.
Составить приказ по основной деятельности.
Оформить протокол собрания учредителей организации.
Оформить распоряжение по организации деятельности предприятия.
Оформить указания по исполнению приказа по основной деятельности.
Практическое задание 3.
Составьте акт о ревизии кассы предприятия (организации).
Составьте докладную записку о переводе сотрудника на другую должность.
Составьте объяснительную записку.
Составьте письмо-предложение для сторонней организации.
Составьте письмо-рекламацию.
Составьте рекламное письмо.
Практическое задание 4.
Составьте приказ о приеме работника на работу;
Составьте приказ о переводе работника на другую работу;
Составьте приказ о прекращении действия трудового договора с работником;
Составьте приказ о направлении работника в командировку;
Оформите трудовую книжку.
7. Материально-техническое обеспечение дисциплины
Для обеспечения освоения дисциплины необходимы:
- аудитория;
- технические средства обучения: мультимедийный проектор, мультимедийное обеспечение; настенный экран;
- учебные и методические пособия: учебники, учебно-методические пособия;
- компьютерные программы и пособия для самостоятельной работы. |
