3. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
Осуществляя самостоятельную работу, студент должен опираться на знания, полученные в ходе лекций, что помогает ему осознать, усвоить и закрепить полученную информацию. Достижению той же цели способствует систематическая подготовка к практическим занятиям, текущему, рубежному и итоговому контролю, выполнение курсовых и дипломных работ и проектов.
Повысить эффективность образовательного процесса возможно за счет грамотной организации самостоятельной работы студентов, которая помогает ликвидировать возможные пробелы в знаниях, выработать необходимые умения и навыки, и использовать их в дальнейшем процессе профессионального саморазвития.
Выполнение самостоятельной работы требует от студента способностей к самоуправлению и самоорганизации. Он должен самостоятельно отыскать источники необходимой информации, выделить наиболее значимые моменты, выстроить логику изложения. При этом на начальных этапах немаловажное значение имеет помощь, оказываемая студенту преподавателем, но по мере формирования и развития навыков самостоятельной работы у студента, роль преподавателя уменьшается и его задача сводиться к грамотной постановке задачи перед студентом и направлению его работы «в нужное русло».
Организация самостоятельной работы студентов может осуществляться в самых разнообразных формах: в ходе аудиторных занятий и во внеучебное время, индивидуально и в группе и т.д. Но любая самостоятельная работа студента должна быть организована с учетом таких обязательных элементов, как:
- определение цели и постановка задач самостоятельной работы;
- разработка соответствующих заданий;
- определение сроков выполнения заданий;
- организация контроля за качеством выполнения заданий;
- разбор полученных результатов, с целью выявления возникших проблем и возможности их устранения при выполнении самостоятельной работы в будущем.
Успешность организации самостоятельной работы так же зависит от целого ряда психологических условий, влияющих на уровень заинтересованности студента таких, как настрой на выполнение предложенных заданий, сложность заданий, степень взаимопонимания между преподавателем и студентом.
Так же, повышению эффективности организации самостоятельной работы может способствовать привлечение к разработке заданий самих студентов. Это создает условия для повышения у них стремления к достижению конечной цели, особенно когда возникает процесс соревнований. Так, например, формулирование заданий одной группой студентов и поиск решений по поставленной проблеме другой группой повышает заинтересованность в результатах участников обеих групп: одни пытаются усложнить задачу, другие – как можно быстрее и эффективнее ее решить.
Студенты могут самостоятельно составлять задания для проверки уровня усвоения знаний в виде тестовых заданий, кроссвордов, задач, проблемных ситуаций и т.д. Это заставляет проанализировать уже полученную и самостоятельно найти недостающую информацию.
Составление и выполнение заданий для самостоятельной работы стимулирует студентов к работе с необходимой литературой и создает условия для формирования навыков принятия решений. Большое значение при этом имеет разнообразие и доступность источников информации, среди которых немаловажная роль отводиться Интернету. Интернет-ресурсы сегодня предоставляют широкие возможности для осуществления быстрого доступа к самым разнообразным источникам информации. Задача студента при работе с Интернет-ресурсами заключается в том, чтобы отобрать наиболее необходимую, достоверную и своевременную информацию, так как Интернет-пространство переполнено информационным «мусором».
С учетом того, что самостоятельная работа студентов может быть организованна не только во внеурочное время, но и во время аудиторных занятий, то большое значение приобретает использование интерактивных методов обучения, целью которых является повышение активности студентов во время занятий и вовлечение в образовательный процесс большего их числа. Такие занятия могут полностью строится на предоставлении самостоятельности студентам, начиная от формулирования заданий, заканчивая проверкой полученных результатов. Преподавателю остается только поставить цель, проконтролировать ход выполнения заданий и проанализировать результаты самостоятельной работы студентов.
Наиболее интересным в данном направлении представляется проведение деловых игр, в ходе которых студенты помещаются в предлагаемые преподавателем условия и стараются самостоятельно найти решение по поставленной проблеме. Такая организация самостоятельной работы способствует повышению уровня внутренней мотивации студента, так как у него формируется и развивается стремление к достижению поставленной цели.
Игровая форма проведения занятий облегчает процесс адаптации студентов к будущей профессиональной сфере их интересов, помещает их внутрь ситуации, а не предлагает посмотреть на нее со стороны, как это происходит на большинстве занятий. К тому же деловые игры помогают участникам вырабатывать навыки коллективной работы, использовать «мозговой штурм» для самостоятельного поиска наиболее эффективных решений.
Чтобы эффективно организовать самостоятельную работу студентов, преподавателю важно соблюдать необходимые условия:
- определить оптимальный, для усвоения дидактического материала объем и формы самостоятельной работы;
- сопроводить самостоятельную работу студента всеми необходимыми методическими материалами;
- организовать контроль на всех этапах выполнения самостоятельной работы, с целью внесения своевременных корректив в ход данного процесса, что позволит студенту наиболее результативно решить поставленные перед ним задачи.
Методические указания к самостоятельной работе студентов по формированию глоссария
Из каждой лекции извлекается не менее пяти новых понятий, к которым подбираются определения: непосредственно из лекции; из основной или дополнительной литературы, рекомендуемой к изучению; из электронных источников. Таким образом, минимальное число понятий равно пяти новым понятиям, умноженным на число лекций. Для первого модуля – 20 новых понятий, для второго – 20 новых понятий.
Глоссарии оформляются на листе формата А-4 в компьютерной вёрстке по приведённому ниже шаблону. Глоссарий необходимо подписать: фамилия, группа, дата передачи на проверку преподавателю.
№
|
Новое понятие
|
Определение
|
|
|
|
По сформированному глоссарию проводиться текущий контроль в виде терминологического диктанта.
Кроме того, самостоятельная работа студента проходит в виде презентации рефератов, что позволяет набрать поощрительные баллы.
Методические указания к самостоятельной работе студентов по выполнению рефератов.
Выбрать тему реферата и сформировать списки подгрупп у старосты. Списки передать преподавателю до начала семинарских занятий.
По теме реферата изучить материал периодических изданий, необходимые нормативные акты, статистические сборники. Сформировать список изученной литературы. Разместить в алфавитном порядке в разделе «Список использованных источников»
По результатам изучения источников составить своё личное мнение, подчеркнув при этом актуальность исследуемой проблемы, и вынести, выделив жирным шрифтом в первый абзац реферата.
Оформить титульный лист как для контрольных работ.
Объём реферата с учётом титульного листа и списка использованных источников, размещаемого после текста, не должен превышать пяти - десяти листов. Регламент выступления – не более 10 минут.
С целью недопущения срыва семинарских занятий группы формируются до начала семинарских занятий по выбору студентов. Если студент затрудняется в выборе, то задание выдаётся преподавателем.
Дополнительные сообщения оцениваются дополнительно, и каждый студент группы (за исключением членов подгруппы) может подготовиться к научной дискуссии, предварительно изучив соответствующий материал, выделив наиболее интересные факты. При этом он может выступить как оппонентом (если представленный факт вступает в противоречие с мнением докладчика), или содокладчиком (если представленный факт подтверждает мнение докладчика). Объём дополнительного сообщения не может превышать половины листа формата А-4, и на его изложение должно быть затрачено не более двух минут.
Оппонентами могут выступать по желанию, но не более 4 раз все студенты группы, кроме участников подгруппы, которая подготовила реферат по заданной теме. Помимо этого обязательными оппонентами (для исключения неактивности отдельных студентов) являются те студенты, фамилии которых расположены до или после фамилии докладчика в списке группы. Оппонент должен критически осмыслить изложенный научный материал и сформировать вопрос к докладчику по теме реферата, основанный на собственном научном суждении о проблеме (возможно подкреплённый дополнительным сообщением).
Защита реферата представляет собой изложение ответов на вопросы оппонентов с аргументацией собственного мнения на основе изученных материалов по проблеме с ссылкой на источники.
Перечень тем для работы над рефератом:
Основные понятия в области документационного обеспечения управления. Делопроизводство как информационно-коммуникационное обеспечение управления.
Роль деловой документации в формировании и демонстрации культуры и имиджа организации.
Рост информационных потоков как объективная реальность ин формационного общества. Основные пути решения проблем ин формационной перегрузки.
Унификация и стандартизация документов в России. Унифици рованные системы документов и их роль в управлении организациями и выполнении управленческих функций.
Классификация документов. Основания для классификации. Ха рактеристика основных типов документов.
Нормативные материалы, определяющие деятельность по документационному обеспечению управления в организации.
Источники корректурных знаков, корректировка ОРД.
Обеспечение легитимности документа, защита от мошенничества.
Правила составления бизнес - отчета, информационного обзора, реферата, курсового проекта.
Требования к разработке профессионального резюме и сопрово дительного письма к нему. Источники информации для составления резюме. Правила применения визитной карточки.
Роль и структура штатного расписания организации. Основные разделы коллективного договора, трудового распорядка.
Значение «Положения о подразделении» и «Должностной инст рукции» как нормативных документов по разделению труда. Квалификационные характеристики должностей служащих. Трудовой договор.
Необходимость упорядочения документопотоков, систематизации и классификации документов. Пути организации документопотоков. Номенклатура дел организации.
Индексация дел. Возможные варианты регистрации и нумерации документов. Преимущества нумерации документов с использованием номенклатуры дел.
Контроль исполнительской дисциплины: ручной и автоматизи рованный варианты.
Маршруты движения исходящих, входящих и внутренних доку ментов в организации, их оптимизация.
Получение информации о деловом партнере: источники, органи зация и анализ информации. Структура коммерческого договора.
Особенности разработки отдельных разделов коммерческого договора: международная практика. Базисные условия поставки. Возможность проверки намерений делового партнера при составлении коммерческого договора. Оферта и акцепт как служебные письма.
Понятие «коммерческой тайны» в Гражданском кодексе РФ. Принципы и методы организации работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
Методы обеспечения сохранности коммерческой тайны. Особенности организации оборота документов, содержащих коммерчес кую тайну.
В целом самостоятельная работа студента призвана выработать соответствующие компетенции, обеспечить понимание причинно-следственных связей между рассматриваемыми категориями, явлениями и процессами.
4. Фонд оценочных средств
Фонд оценочных средств дисциплины «Документооборот в государственном и муниципальном управлении» - традиционные типы контроля ориентированы преимущественно на оценку качества знаний, умений и навыков, приобретаемых студентом в результате освоения дисциплины.
К формам контроля при изучении дисциплины относятся:
- устный опрос (доклад);
- тест;
- выполнение индивидуального задания;
- лекция с заранее запланированными ошибками;
- деловая игра;
- контрольная работа;
- зачет.
Характеристика оценочных средств представлена в таблице:
Перечень оценочных средств дисциплины «Документооборот в государственном и муниципальном управлении»
Наименование оценочного средства
|
Краткая характеристика оценочного средства
|
Представление оценочного средства
|
Устный опрос (Доклад)
|
Продукт самостоятельной работы студента, представляющий собой публичное выступление по представлению полученных результатов решения определенной учебно-практической, учебно-исследовательской или научной темы.
|
Вопросы для обсуждений (план практических занятий)
|
Тест
|
Система стандартизированных заданий, позволяющая автоматизировать процедуру измерения уровня знаний и умений, обучающегося.
|
Тестовые задания по итогам модуля
|
Выполнение индивидуального задания
|
Продукт самостоятельной работы студента. Задание, позволяющее оценивать и диагностировать умения синтезировать, анализировать, обобщать фактический и теоретический материал.
|
Комплект заданий на дом
|
Лекция с заранее запланированными ошибками
|
Продукт самостоятельной работы студента. Задание, позволяющее оценить способность студента самостоятельно освоить конкретную тему.
|
Задание на дом
|
Деловая игра
|
Средство проверки способностей студентов работать в команде.
|
Положение по деловой игре. Презентация результатов работы
|
Контрольная работа
|
Средство проверки умений применять полученные знания для решения задач определенного типа по теме или разделу
|
Комплект контрольных заданий по итогам каждого модуля
|
Зачет
|
Представляют собой формы периодической отчетности студента, определяемые учебным планом подготовки по направлению ВО
|
Набор студентом, необходимого количества баллов
|
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование у студентов следующих компетенций:
Общепрофессиональных:
-готовностью к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач в области профессиональной деятельности (ОПК-2).
Профессиональных:
-владением способностью к анализу и планированию в области государственного и муниципального управления (ПК-4);
-способностью использовать информационные технологии для решения различных исследовательских и административных задач (ПК-12).
Для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации дисциплины разработан «Фонд оценочных средств» по дисциплине «Документооборот в государственном и муниципальном управлении», являющийся неотъемлемой частью рабочей программы настоящей дисциплины.
Этот фонд включает:
а) паспорт фонда оценочных средств;
б) фонд текущей аттестации: (Методические указания для обучающихся п. 6 РП), предназначенный для оценивания уровня сформированности компетенций на определенных этапах обучения.
Паспорт фонда оценочных средств по дисциплине «Документооборот в государственном и муниципальном управлении»
Контролируемые дидактические единицы
|
Контролируемые компетенции
|
Оценочные средства
|
Тема 1. Документы, их функции и классификация.
|
ОПК-2
|
Устный опрос, тест, деловая игра
|
Тема 2. Нормативно-методическое регулирование документального обеспечения управления.
|
ОПК-2
|
Устный опрос, тест, деловая игра
|
Тема 3. Оформление управленческих документов.
|
ОПК-2
|
Решение задач, тест, деловая игра
|
Тема 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.
|
ОПК-2
ПК-4
|
Решение задач, тест, лекция с заранее запланированными ошибками, деловая игра
|
Тема 5. Электронные документы.
|
ОПК-2
ПК-12
|
Решение задач, тест, выполнение индивидуального задания, деловая игра
|
Тема 6. Организация работы с документами.
|
ПК-4
ПК-4
|
Решение задач, тест, выполнение индивидуального задания, деловая игра
|
Тема 7. Регистрация документов и контроль их исполнения.
|
ОПК-2
ПК-4
|
Решение задач, тест, выполнение индивидуального задания, деловая игра
|
Тема 8. Хранение документов.
|
ОПК-2
ПК-4
|
Устный опрос, тест, деловая игра
|
Тема 9. Автоматизация документационного обеспечения управления.
|
ПК-4
ПК-12
|
Устный опрос, тест, деловая игра
|
Занятия по дисциплине «Документооборот в государственном и муниципальном управлении» представлены следующими видами работы: лекции, практические занятия, самостоятельная работа студентов.
Текущая аттестация по дисциплине Документооборот в государственном и муниципальном управлении» проводится в форме контрольных мероприятий (тестирование, деловая игра, устный опрос, индивидуальное задание, лекция с заранее запланированными ошибками, контрольная работа) по оцениванию фактических результатов обучения студентов и осуществляется преподавателем.
Объектами оценивания выступают:
- учебная дисциплина (активность на занятиях, своевременность выполнения различных видов заданий, посещаемость занятий по аттестуемой дисциплине);
- степень усвоения теоретических знаний;
- уровень овладения практическими умениями и навыками по всем видам учебной работы;
- результаты самостоятельной работы.
Активность студента на занятиях оценивается на основе выполненных студентом работ и заданий, предусмотренных данной рабочей программой дисциплины. Кроме того, оценивание студента проводится по контрольным точкам, определенных в рабочей программе дисциплины. Оценка носит комплексный характер и учитывает достижения студента по основным компонентам учебного процесса за текущий период. Оценивание осуществляется с выставлением оценок (баллов).
Промежуточная аттестация по дисциплине «Документооборот в государственном и муниципальном управлении» проводится в соответствии с Учебным планом в 1семестре – в виде зачета.
Для сдачи зачета студент должен набрать не менее 60 баллов из изложенных в рейтинг-плане.
Рейтинг-план дисциплины
Виды учебной деятельности студентов
|
Балл за конкретное задание
|
Число заданий за семестр
|
Баллы
|
Мини-
мальный
|
Макси-
мальный
|
Модуль 1.
|
Текущий контроль
|
|
|
0
|
25
|
1. Аудиторная работа
|
1
|
5
|
0
|
5
|
2. Выполнение домашнего задания
|
2
|
5
|
0
|
10
|
3. СРС (тестирование, реферат)
|
5
|
2
|
0
|
10
|
Рубежный контроль
|
0
|
25
|
4. Контрольная работа (диктант по терминам)
|
8
|
1
|
0
|
15
|
5. Тестирование
|
7
|
1
|
0
|
10
|
Модуль 2
|
Текущий контроль
|
|
|
0
|
25
|
1. Аудиторная работа
|
1
|
5
|
0
|
5
|
2. Выполнение домашнего задания
|
2
|
5
|
0
|
10
|
2. СРС (тестирование, реферат)
|
5
|
2
|
0
|
10
|
Рубежный контроль
|
0
|
25
|
5. Контрольная работа (диктант по терминам)
|
10
|
1
|
0
|
15
|
6. Тестирование
|
5
|
1
|
0
|
10
|
Посещаемость (баллы вычитаются из общей суммы набранных баллов)
|
1. Посещение лекционных занятий
|
|
|
0
|
-6
|
2. Посещение практических занятий
|
|
|
0
|
-10
|
Студент, пропустивший занятия должен обратиться к преподавателю за индивидуальным заданием для добора баллов.
Промежуточная аттестация проводится в форме выполнения контрольных работ.
Написание контрольных работ призвано обеспечить проверку качества освоения материала по двум модулям дисциплины.
Работы пишутся на последнем занятии модуля.
Контрольная работа (1 модуль)
Глоссарий для проведения диктанта
Автобиография — описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность.
Автоматизированная информационная система — информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники.
Автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Аспект — точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Бланк конкретного вида документа — бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида.
Бланк письма — бланк документа, используемый для ведения переписки.
Бланк — белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, бланк анкеты).
Вид документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
Виза — подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
Гербовый бланк — бланк документа с воспроизведением Государственного герба РФ, герба субъекта РФ или герба муниципального образования.
Государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб без опасности Российской Федерации.
График — текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.
Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
Дело — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдель ную обложку.
Деловое письмо — документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
Делопроизводство — ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.
Депонирование документов — установленный порядок хранения документов в справочно-информационном фонде.
Директивный документ — документ, содержащий обязательные для исполнения указания вышестоящих органов.
Документ — информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Документация — оформленная по единым правилам совокупность документов.
Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документооборот: 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.
Документы постоянного хранения — документы, для которых установлено бессрочное (вечное) хранение.
Досье — документы, относящиеся к какому-либо делу.
Дубликат — экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Жалоба — обращение по поводу нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, о бюрократическом рассмотрении их дел государственными или общественными органами, невыполнении ими решений, принятых по обращениям и заявлениям граждан, неправомерных действиях должностных лиц.
Заказ — документ, содержащий требования на изготовление, продажу, доставку, выдачу чего-либо, производство каких-либо работ.
Заключение — документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Знак обслуживания — условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия услуг одних юридических или физических лиц от однородных услуг других.
Индекс дела — порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.
Индекс — условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Индексация — проставление индекса.
Инициативный документ — документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству) — документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, и порядок работы с ними на предприятии.
Информационная система — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий.
Информационные ресурсы — отдельные документы и отдель ные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Исковая давность — срок для защиты по иску лица, право которого нарушено.
Исковое заявление — заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме.
Исходящий документ — документ, отправленный из учреж дения.
Карта-заместитель — документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано.
Квитанция — расписка, выданная организацией и подтверждающая получение денег или материальных ценностей.
Классификационный индекс — условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.
Ключевые слова — слова, необходимые для отражения содержания документа.
Код организации — идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обо значения.
Код формы документа — идентификатор документа, являющийся условным цифровым обозначением.
Код — знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.
Коммерческая тайна — производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба, получение добросовестного преимущества над конкурентами), которую предприниматель относит к конфиден циальной.
Консервация документа — предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
Контрольный лист — талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.
Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.
Копия документа заверенная — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Копия документа незаверенная — копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы.
Корреспондент — учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
Кредит — включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.
Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами.
Машиночитаемый текст — документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств.
Международный стандарт — стандарт, принятый международной организацией.
Наименование документа — обозначение вида письменного документа.
Носитель информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Обзор — документ, составленный с целью информирования подведомственных и других организаций о работах в той или иной области.
Общий бланк документа — бланк документа, используемый для подготовки всех организационно-распорядительных документов, за исключением писем.
Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Оригинал документа: 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
Особые отметки — отметки о степени секретности и срочности исполнения документов.
Отчет — документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу.
Оферта — письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях.
Официальный документ — документ, составленный учреждением или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.
Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответ ствии с установленными правилами.
Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Перечень — систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный с целью распространения на них определенных норм или требований.
Персональные данные — сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина.
Петиция — коллективное обращение граждан в органы власти о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения законодательства.
Подлинник документа (официального) — первый или единичный экземпляр официального документа.
Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
Подпись — реквизит документа, представляющий собой соб ственноручную роспись полномочного должностного лица.
Положение: 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
Правила документирования — требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.
Правила — правовой акт, содержащий свод обязательных для выполнения требований, норм, положений.
Предметный каталог — каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географиче ских наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
Предметный указатель — указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.
Представление — документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
Прейскурант — перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т. д. с указанием цен и расценок.
Реестр — перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, реестр описей).
Резолюция на документе — письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
Резолюция — решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т. п. по обсуждаемому вопросу.
Реквизит документа — обязательный информационный элемент (автор, дата и т. п.), присущий тому или иному виду письменного документа.
Система документирования — принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.
Служебная записка — записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
Сопроводительное письмо — письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов или материальных ценностей.
Состав удостоверения — подпись и печать.
Спецификация — документ, содержащий подробное пере числение узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т. п.
Список — перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
Стандарт — нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции, в необходимых случаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, производится на основе специальных постановлений Правительства РФ.
Стенограмма — дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
Счет — документ, в котором указана причитающаяся за чтолибо денежная сумма.
Табель — перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, табель отчетности, табель успеваемости).
Таблица — документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
Талон обратной связи — документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).
Тезаурус — словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.
Тезисы — краткое изложение текста документа или выступления.
Текстовый документ — документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.
Техническая документация — обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.
Технологическая документация — обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т. д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.
Типовые документы (тексты-аналоги): 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
Товарный знак — условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия товаров одних юридических и физических лиц от однородных товаров других.
Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.
Трудовой договор — документ, фиксирующий соглашение работника и работодателя об установлении трудовых отношений и условий их регулирования.
Трудовой кодекс РФ — свод законов РФ о труде, регулирующих трудовые отношения.
Указ — правовой акт, издаваемый Президентом РФ.
Указание: 1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
Указатель — систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унифицированная форма документа (УФД) — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
Факсимиле: 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документа, полученная по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.
Факсограмма (факс) — получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.
Физическое лицо — гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).
Фирма — предприятие, компания, организация в производ ственной, транспортной, банковской и других сферах, обладающая правами юридического лица и преследующая коммерческие цели.
Формат бланка документа — установленный государственным стандартом размер листа бумаги, применяемой для создания документов.
Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Формуляр документа — совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т. п.).
Формуляр-образец — модель построения документа, устанавливающая область применения, формат, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Ходатайство — письменная просьба гражданина о признании за ним определенного статуса, прав, гарантий и льгот с представлением документов, их подтверждающих.
Штамп — вид печати прямоугольной формы.
Эмблема — символическое изображение какого-либо понятия, образа, идеи.
Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Юридическое лицо — учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя граждан ских прав и обязанностей.
Тесты
1. Реквизит документа—это:
Его отдельный элемент;
|
