13.1.2.10. Гриф согласования проставляется на проектах документов, требующих предварительного рассмотрения заинтересованными органами (организациями), структурными подразделениями, должностными лицами.
Согласование документов может быть внешним и внутренним.
Внешнее согласование оформляется грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или протоколом обсуждения документа.
В гриф согласования входят слово СОГЛАСОВАНО (печатается заглавными буквами без кавычек), наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личная подпись, ее расшифровка и дата, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Мэра Москвы в
Правительстве Москвы
Инициалы, фамилия Подпись
Дата
(в ред. постановлений Правительства Москвы от 28.12.2010 N 1089-ПП, от 22.05.2012 N 238-ПП)
При согласовании документа членом Правительства Москвы, руководителем органа исполнительной власти города возможно указывать наименование должности в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность, либо указывать только наименование должности руководителя органа исполнительной власти города, например:
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр Руководитель
Правительства Москвы, Департамента
руководитель продовольственных
Департамента ресурсов
продовольственных города Москвы
ресурсов города Москвы
Инициалы, фамилия Подпись Инициалы, фамилия Подпись
Дата Дата
(в ред. постановления Правительства Москвы от 28.12.2010 N 1089-ПП)
Грифы согласования располагаются ниже реквизита "Подпись" или на отдельном листе согласования.
Лист согласования, справка о согласовании, протокол обсуждения составляются в том случае, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа согласования, например: Лист согласования (справка, протокол) прилагается. Подпись, дата.
Формой внутреннего согласования является визирование документов. Виза включает личную подпись визирующего, ее расшифровку и дату визирования, при необходимости можно указывать должность визирующего.
При наличии замечаний по документу согласование оформляют следующим образом: "замечания прилагаются" или "с замечаниями по пункту..." (при внесении замечаний в текст документа), подпись, ее расшифровка, дата.
Грифы (визы) согласования должны проставляться на подлинниках документов, за исключением отправляемых документов, которые визируются на копиях.
Гриф согласования печатается от границы левого поля.
13.1.2.11. Инициалы, фамилия и номер служебного телефона исполнителя на документах (кроме заявлений в суды) располагаются в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (оформляется с использованием шрифта размером на 2-4 кегля меньше, чем текст документа).
(в ред. постановления Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
В качестве исполнителя указывается сотрудник Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органа исполнительной власти города, замещающий должность государственной гражданской службы города Москвы:
- начальник (заместитель начальника) отдела в управлении, заведующий сектором и т.п. - главные и ведущие должности категории "руководители" в Аппарате Мэра и Правительства Москвы;
- заместители начальника управления и отдела, начальник отдела в управлении, заведующий сектором и т.п. - ведущие должности категории "руководители" в органе исполнительной власти города Москвы;
- помощник и советник члена Правительства Москвы - высшие и главные должности категории "помощники (советники)" в Аппарате Мэра и Правительства Москвы;
- помощник и советник руководителя органа исполнительной власти города - ведущие должности категории "помощники (советники)" в органе исполнительной власти города Москвы;
- референт члена Правительства Москвы, советник, консультант, специалист-эксперт, главный специалист, ведущий специалист - высшие, главные, ведущие и старшие должности категорий "специалисты" и "обеспечивающие специалисты" в Аппарате Мэра и Правительства Москвы и органе исполнительной власти города Москвы.
При оформлении документов за подписью Мэра Москвы указываются инициалы, фамилия и телефон исполнителя, занимающего должности категории "руководители".
Для автоматического поиска документа ниже отметки об исполнителе может проставляться имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные документа.
13.1.2.12. Особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг организаций, подразделений, должностных лиц, является утверждение документа.
Утверждаются документы, авторы которых не правомочны ввести их в действие. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.
Утверждение документа производится посредством грифа утверждения или издания соответствующего распорядительного документа. Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.
Распорядительный документ необходимо составлять в тех случаях, когда требуются пояснения либо действие документа выходит за рамки Аппарата Мэра и Правительства Москвы и распространяется на организации городского подчинения и граждан; в остальных случаях может проставляться гриф утверждения.
В состав грифа утверждения входит слово УТВЕРЖДАЮ (печатается заглавными буквами, без кавычек), наименование должности лица, утвердившего документ, личная подпись, расшифровка подписи и дата утверждения.
Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу на расстоянии 130-140 мм от левого края листа бумаги и 15-20 мм - от его верхнего края. При наличии двух грифов они располагаются в правом и левом (от границы левого поля документа) верхних углах документа.
13.1.3. Применение печатей.
На документах, требующих особого удостоверения, ставится печать. Печать удостоверяет подлинность подписи должностного лица либо соответствие копии подлиннику.
Мэр Москвы, Правительство Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы используют следующие печати:
- гербовые: "Мэр Москвы", "Правительство Москвы", "Правительство Москвы 2", "Аппарат Мэра и Правительства Москвы";
(в ред. постановления Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
- рельефные гербовые: "Мэр Москвы", "Правительство Москвы";
(абзац введен постановлением Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
- простые круглые печати: "Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы", "Второе управление Правительства Москвы", "Протокольный отдел Правительства Москвы", "Управление координации деятельности по обеспечению безопасности города Москвы", "Объединенная коллегия исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области", "Архив Правительства Москвы", "Для пакетов" Правительства Москвы, "Для справок" Аппарата Мэра и Правительства Москвы, "Для пакетов" и "Для документов" Первого управления Правительства Москвы и "Для пакетов" Второго управления Правительства Москвы.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
13.1.3.1. Гербовой печатью "Мэр Москвы" заверяется подпись Мэра Москвы на законах города Москвы; удостоверениях мировых судей города Москвы; доверенностях, уполномочивающих представлять интересы Мэра Москвы; договорах, заключенных от имени Мэра Москвы; удостоверениях к наградам и почетным званиям города Москвы и т.д. Гербовой печатью "Мэр Москвы" заверяются копии доверенностей, уполномочивающих представлять интересы Мэра Москвы в судах.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 04.04.2013 N 210-ПП)
Печать хранится у Мэра Москвы или его доверенного лица (начальника Управления Мэра Москвы).
(п. 13.1.3.1 в ред. постановления Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
13.1.3.2. Рельефной гербовой печатью "Мэр Москвы" заверяется подпись Мэра Москвы на благодарностях Мэра Москвы и дипломах к премиям города.
Рельефная печать хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Москвы.
(п. 13.1.3.2 в ред. постановления Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
13.1.3.3. Гербовой печатью "Правительство Москвы" заверяется подпись Мэра Москвы и членов Правительства Москвы на документах, требующих особого удостоверения: доверенностях, уполномочивающих представлять интересы Правительства Москвы; представлениях и ходатайствах о награждении орденами и медалями, почетными званиями Российской Федерации; банковских счетах; документах финансового характера; договорах, заключенных от имени Правительства Москвы; командировочных удостоверениях командированных в Правительство Москвы и т.д. Гербовой печатью "Правительство Москвы" заверяются копии доверенностей, уполномочивающих представлять интересы Правительства Москвы в судах.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 04.04.2013 N 210-ПП)
Печать хранится в Протокольном отделе Правительства Москвы.
Гербовой печатью "Правительство Москвы 2" заверяется подпись Мэра Москвы и членов Правительства Москвы на документах Правительства Москвы, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Печать хранится в Первом управлении Правительства Москвы.
(п. 13.1.3.3 в ред. постановления Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
13.1.3.4. Рельефной гербовой печатью "Правительство Москвы" заверяется подпись Мэра Москвы на почетных грамотах Правительства Москвы.
Рельефная печать хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Москвы.
(п. 13.1.3.4 в ред. постановления Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
13.1.3.5. Гербовой печатью "Аппарат Мэра и Правительства Москвы" удостоверяется подпись заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, заместителей руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на доверенностях, командировочных удостоверениях командированных в Правительство Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы, командировочных удостоверениях командированных сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы, сводной номенклатуре дел Аппарата Мэра и Правительства Москвы и т.д.
(в ред. постановлений Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП, от 22.05.2012 N 238-ПП)
Печать хранится в Протокольном отделе Правительства Москвы.
(п. 13.1.3.5 в ред. постановления Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
13.1.3.6. Печатью "Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы" удостоверяются:
- подписи руководителей и сотрудников Управления на трудовых книжках, различных справках кадрового характера; на копиях документов, составляющих "личные дела" должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы, сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
- подписи руководителей структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы на командировочных удостоверениях командированных в Правительство Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы; характеристиках; доверенностях и т.п.
Печать хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Москвы.
13.1.3.7. Печатью "Протокольный отдел Правительства Москвы" удостоверяются копии распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы, членов Правительства Москвы, сделанные с подлинников распорядительных документов, хранящихся в Протокольном отделе Правительства Москвы.
Печать хранится в Протокольном отделе Правительства Москвы.
13.1.3.8. Печатью "Объединенная коллегия исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области" заверяются решения, копии решений и выписки из решений Коллегии.
Печать хранится в Аппарате Объединенной коллегии органов исполнительной власти Москвы и Московской области.
13.1.3.9. Печатью "Архив Правительства Москвы" удостоверяется подпись заведующего Архивом Правительства Москвы или начальника, заместителя начальника отдела методического обеспечения и архивного фонда при заверении соответствия выданных из Архива копий документов подлинникам, хранящимся в Архиве, а также на архивных справках, составленных на основании хранящихся в Архиве документов.
Печать хранится в Архиве Правительства Москвы (Управление по организации работы с документами Правительства Москвы).
13.1.3.10. Печать "Для пакетов" Правительства Москвы используется при приеме и отправке корреспонденции Мэра Москвы, Правительства Москвы, хранится в Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы.
13.1.3.11. Печатью "Для справок" Аппарата Мэра и Правительства Москвы заверяется подпись первого заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на справках, выдаваемых государственным гражданским служащим города Москвы.
Печать хранится в Управлении государственной службы и кадров Правительства Москвы.
13.1.3.12. Печати "Для пакетов" и "Для документов" Первого управления Правительства Москвы используются в делопроизводстве Первого управления Правительства Москвы, хранятся там же.
13.1.3.13. Печати "Второе управление Правительства Москвы" и "Для пакетов" Второго управления Правительства Москвы используются в делопроизводстве Второго управления Правительства Москвы, хранятся там же.
13.1.3.14. Печать "Управление координации деятельности по обеспечению безопасности города Москвы" используется в делопроизводстве Управления координации деятельности по обеспечению безопасности города Москвы, хранится там же.
(п. 13.1.3.14 введен постановлением Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП)
13.1.4. Заверение копии документа.
Структурные подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы могут выдать копии только тех документов, авторами которых являются Мэр Москвы, Правительство Москвы, члены Правительства Москвы и структурные подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Копия <*> должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим полное соответствие подлиннику.
--------------------------------
<*> Кроме копий распорядительных документов, направляемых Протокольным отделом Правительства Москвы в соответствии со списком рассылки.
Заверительная надпись "Верно" проставляется ниже реквизита "Подпись" и составляется по форме:
Верно
Главный специалист
Управления государственной
службы и кадров
Правительства
Москвы Личная подпись Расшифровка подписи
Дата заверения копии
Заверительная надпись удостоверяется печатью:
- для копий распорядительных документов - печатью Протокольного отдела Правительства Москвы и Архива Правительства Москвы (в зависимости от места хранения подлинника документа);
- абзац утратил силу. - Постановление Правительства Москвы от 28.06.2011 N 282-ПП;
- для служебных документов - штампами с наименованием структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы или штампами "Копия верна".
13.1.5. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные: краткие сведения об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении), слова "В дело", дата, подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы, в котором исполнен документ.
13.2. Оформление документов, направляемых за рубеж.
13.2.1. В целях координации международных связей должностных лиц исполнительной власти города, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, а также обеспечения протокольных требований к международной переписке проекты документов, готовящихся для отправки за рубеж на имя руководителей государственного и муниципального уровня, представляются на согласование (визирование) в Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы.
|
