Порядок подготовки и проведения заседаний Правительства Москвы определяется настоящим Регламентом в разделе "Организация работы Правительства Москвы".
14.4. Подготовка и проведение заседаний Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области.
14.4.1. Деятельность Объединенной коллегии регламентируется Положением и регламентом, утверждаемыми Мэром Москвы и Губернатором Московской области.
(п. 14.4.1 в ред. постановления Правительства Москвы от 25.08.2009 N 829-ПП)
14.4.2. Сопредседателями Объединенной коллегии являются Мэр Москвы и Губернатор Московской области.
14.4.3. Организационно-правовой формой деятельности Объединенной коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие обоснованных решений.
14.4.4. Заседания Объединенной коллегии проводятся на регулярной основе в соответствии с годовым планом работы Объединенной коллегии, по решению сопредседателей.
14.4.5. Созыв заседаний Объединенной коллегии осуществляет ответственный секретарь Коллегии.
14.4.6. Ведение заседаний Объединенной коллегии осуществляется сопредседателями поочередно.
14.4.7. В заседаниях Объединенной коллегии принимают личное участие члены Коллегии без права замены. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Объединенной коллегии.
14.4.8. В заседаниях Объединенной коллегии могут принимать участие лица, приглашенные членами Объединенной коллегии.
14.4.9. Повестка дня заседаний Коллегии утверждается сопредседателями.
14.4.10. Решения Объединенной коллегии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии и при условии достижения консенсуса между сопредседателями.
Решения оформляются в двух экземплярах (с правами подлинника), подписываются сопредседателями и носят рекомендательный характер.
14.4.11. Заседания Объединенной коллегии оформляются протоколами (в 2 экземплярах, каждый с правом подлинника), которые подписывают председательствующий на заседании и ответственный секретарь Коллегии.
14.4.12. По одному экземпляру подлинника протокола и решения Объединенной коллегии сдаются в Архив Правительства Москвы для постоянного хранения.
14.4.13. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Аппарат Объединенной коллегии, состоящий из Аппарата Объединенной коллегии от города Москвы и Аппарата Объединенной коллегии от Московской области.
14.4.14. Аппарат Объединенной коллегии от города Москвы является структурным подразделением Управления Мэра Москвы.
Положение об Аппарате Объединенной коллегии утверждается Мэром Москвы и Губернатором Московской области.
(п. 14.4.14 в ред. постановления Правительства Москвы от 25.08.2009 N 829-ПП)
14.5. Проведение совещаний в Аппарате Мэра и Правительства Москвы.
14.5.1. Совещания с должностными лицами органов исполнительной власти города Москвы, руководителями предприятий и учреждений, а также представителями общественных организаций проводятся должностными лицами Аппарата Мэра и Правительства Москвы по мере необходимости.
14.5.2. После проведения совещания (в т.ч. и выездного) в срок не более трех дней соответствующие структурные подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы составляют протокол. Выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям на следующий день после его подписания и регистрации.
14.5.3. Контроль исполнения поручений осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Мэра и Правительства Москвы, которые информируют руководителей, проводивших совещание.
14.5.4. При необходимости в ходе совещания ведется стенограмма.
14.6. Оформление протоколов и стенограмм заседаний и совещаний в Аппарате Мэра и Правительства Москвы.
14.6.1. Ведение и оформление протоколов и стенограмм осуществляется:
- заседаний Правительства Москвы - Протокольным отделом Правительства Москвы (протоколы) и Управлением делами Мэра и Правительства Москвы (стенограммы) (в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Регламента);
(в ред. постановлений Правительства Москвы от 02.12.2008 N 1100-ПП, от 22.05.2012 N 238-ПП)
- заседаний Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области - Аппаратом Объединенной коллегии;
- совещаний должностных лиц Аппарата Мэра и Правительства Москвы с руководителями органов исполнительной власти города Москвы, предприятий, учреждений и организаций и представителями общественности - соответствующими структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
Оформление протоколов осуществляется в течение трех рабочих дней, стенограмм - в течение двух рабочих дней.
14.6.2. Протоколы подписываются:
- заседаний Правительства Москвы - Мэром Москвы или лицом, исполняющим обязанности Мэра Москвы, и заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы или его первым, заместителем;
(в ред. постановления Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП)
- заседаний Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области - одним из сопредседателей, проводившим заседание, и ответственным секретарем Коллегии;
- совещаний должностных лиц Аппарата Мэра и Правительства Москвы - соответствующим должностным лицом Аппарата Мэра и Правительства Москвы, проводившим (председательствующим) совещание, и должностным лицом, отвечающим за подготовку совещания в данном структурном подразделении и ведущим протокол.
14.6.3. Протоколы заседаний (совещаний) оформляются следующим образом: основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня, каждый раздел протокола строится по форме: слушали - выступили - решили.
В последнем пункте указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколе.
В протоколах указываются: номер протокола, дата проведения совещания или заседания, отмечается, кто присутствовал; записываются рассмотренные вопросы и фамилии выступивших по ним. Ход обсуждения не записывается, но отдельно по каждому вопросу кратко записывается констатирующая часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью поручения с указанием органа (организации), должностного лица, которым дается поручение, а также его сроков исполнения.
14.6.4. Оформленные протоколы заседаний Правительства Москвы регистрируются в Протокольном отделе Правительства Москвы в течение года в порядке возрастания номеров.
Оформленные протоколы совещаний, проводимых Мэром Москвы, регистрируются в Управлении Мэра Москвы в течение года в порядке возрастания номеров.
Протоколы совещаний у заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы регистрируются в структурных подразделениях, обеспечивающих деятельность заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, регистрацию протоколов совещаний у заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы осуществляет Контрольное управление Мэра и Правительства Москвы; протоколы заседаний Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области регистрируются в Аппарате Объединенной коллегии в течение года в порядке возрастания номеров.
(в ред. постановлений Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП, от 22.05.2012 N 238-ПП)
14.6.5. Протоколы и стенограммы в течение двух лет хранятся в указанных подразделениях, а затем оформляются в установленном порядке и передаются в Архив Правительства Москвы.
Приложение 1
к Регламенту Правительства Москвы
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ,
ПРИМЕНЯЕМЫЕ В РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
(в ред. постановления Правительства Москвы
от 05.04.2011 N 103-ПП)
1. Распорядительные документы - правовые акты должностных лиц и органов исполнительной власти города Москвы, принимаемые в пределах их компетенции для решения задач по осуществлению функций исполнительной власти в городе Москве, административных и организационных вопросов.
2. Служебные документы - обобщенное наименование официальных документов, используемых в текущей деятельности должностных лиц, сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы: письмо, заявление, докладная записка и т.п.
3. Документы Мэра Москвы, Правительства Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы - документы, адресованные Мэру Москвы, Правительству Москвы, Аппарату Мэра и Правительства Москвы, а также документы, подписанные Мэром Москвы, членами Правительства Москвы, заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы, его заместителями и руководителями структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП)
4. Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа.
5. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
6. Подпись документа - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
7. Факсимиле - штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий.
8. Штамп - разновидность печатной формы, содержащая информацию служебного характера: о наименовании организационной структуры, ее адресе, дате и номере регистрации документа, выполнении функции и т.п.
9. Печать - устройство, предназначенное для нанесения оттиска на документах, служащего для удостоверения подписи должностного лица либо подлинности документа.
10. Срок исполнения документа - срок исполнения, установленный правовым актом или резолюцией.
11. Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе или специальном бланке, содержащей принятое должностным лицом (или уполномоченным им лицом) решение.
12. Дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
13. Обеспечение деятельности - правовое, организационно-методическое, документационное и информационное обеспечение Мэра Москвы и Правительства Москвы.
14. Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничен в установленном порядке.
15. Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.
16. Исполнитель документа - сотрудник государственного органа города Москвы, замещающий должность государственной гражданской службы города Москвы, в круг служебных обязанностей которого входит подготовка проекта документа или резолюции по определенному вопросу.
17. Исполнитель поручения - должностное лицо или государственный орган города Москвы, сотрудник Аппарата Мэра и Правительства Москвы или органа исполнительной власти города Москвы, которому поручено осуществить исполнение решений Мэра Москвы, Правительства Москвы, других должностных лиц исполнительной власти города Москвы, данных в пределах их полномочий.
18. Контроль исполнения - совокупность действий, обеспечивающих исполнение документа.
Приложение 2
к Регламенту Правительства Москвы
(в ред. постановления Правительства Москвы
от 05.04.2011 N 103-ПП)
ОБРАЗЕЦ
ПРИМЕРНОЙ ФОРМЫ ЗАЯВКИ О ВКЛЮЧЕНИИ ВОПРОСА
В ПОВЕСТКУ ЗАСЕДАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
Заместителю Мэра Москвы
в Правительстве Москвы -
руководителю Аппарата
Мэра и Правительства Москвы
Прошу Вас включить в повестку заседания Правительства Москвы _____
__________________________________________________________________
(дата заседания Правительства Москвы, плановый вопрос
или поручение)
Вопрос ___________________________________________________________
(указать, согласован ли вопрос с заинтересованными органами
__________________________________________________________________
исполнительной власти города)
Докладчик ________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности, название органа
__________________________________________________________________
исполнительной власти города)
Время выступления _________ минут.
С содокладом выступит ____________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности, название
__________________________________________________________________
государственного органа)
Время выступления _________ минут.
Предоставить слово для выступления до _________ минут.
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности, название государственного органа)
Обсуждение вопроса провести в течение ____________
Список приглашенных на заседание прилагается (с указанием фамилии,
имени, отчества, должности, названия государственного органа или
иной организации и телефона).
Член Правительства Москвы Подпись
____________________________________
(Ф.И.О. исполнителя, номер телефона)
Приложение 3
к Регламенту Правительства Москвы
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
(в ред. постановлений Правительства Москвы
от 02.12.2008 N 1100-ПП, от 10.08.2010 N 677-ПП,
от 11.12.2013 N 823-ПП)
1. Общие положения
1.1. Изменения вносятся только в первоначальный распорядительный документ. Внесение изменений в распорядительный документ о внесении изменений не допускается.
1.2. Внесением изменений в распорядительный документ считается:
- дополнение распорядительного документа структурными элементами (пунктами, абзацами, дефисами), приложениями, словами, цифрами;
- замена слов, цифр;
- изложение в новой редакции заголовка, констатирующей или мотивировочной части, структурного элемента (пункта, абзаца, дефиса), приложения;
- исключение из текста распорядительного документа слов, цифр.
1.3. В заголовке распорядительного документа "О внесении изменений в распоряжение (указ, постановление, приказ)..." указываются только дата и номер документа, в который вносятся изменения, название документа не указывается.
1.4. Изменения вносятся в распорядительный документ, а не в приложения к нему, это должно быть отражено и в заголовке, и в пункте о внесении изменений.
1.5. Текст документа с заголовком "О внесении изменений в распоряжение (постановление, указ, приказ)..." должен содержать пункт "Внести изменения в распоряжение (постановление, указ, приказ)..." с обязательным указанием даты, номера и названия документа, в который вносятся изменения.
1.6. При внесении неоднократных изменений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений дается в скобках ссылка "(в редакции - вид документа, дата, номер)".
1.7. При внесении изменений недопустимо:
- указывать новые сроки выполнения поручений, если эти сроки истекли на момент выхода распорядительного документа о внесении изменений;
- давать ссылки на документы, выпущенные позже даты издания первоначального документа.
1.8. Каждое изменение должно быть оформлено отдельным пунктом (подпунктом).
1.9. Необходимо соблюдать логику изложения: изменения вносятся сначала в текст распорядительного документа по порядку пунктов, затем в приложение.
|
