Правовые акты Мэра Москвы и Правительства Москвы с пометкой "незамедлительно" направляются Протокольным отделом Правительства Москвы незамедлительно в Департамент информационных технологий города Москвы и редакцию журнала "Вестник Мэра и Правительства Москвы" и подлежат официальному опубликованию на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в срок до 6 часов с момента поступления в Департамент информационных технологий города Москвы, а также в ближайшем номере журнала "Вестник Мэра и Правительства Москвы".
Правовые акты Мэра Москвы и Правительства Москвы с пометкой "срочно" направляются Протокольным отделом Правительства Москвы незамедлительно в Департамент информационных технологий города Москвы и редакцию журнала "Вестник Мэра и Правительства Москвы" и подлежат официальному опубликованию на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в течение одного рабочего дня с момента поступления в Департамент информационных технологий города Москвы, а также в ближайшем номере журнала "Вестник Мэра и Правительства Москвы".
Правовые акты Мэра Москвы и Правительства Москвы, по которым не принято решение о незамедлительном или срочном официальном опубликовании, публикуются на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в срок не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в Департамент информационных технологий города Москвы и в журнале "Вестник Мэра и Правительства Москвы".
Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы осуществляет контроль за исполнением поручений об официальном опубликовании правовых актов Мэра Москвы и Правительства Москвы.
На Департамент информационных технологий города Москвы возлагается ответственность за размещение на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в установленные сроки официальной копии правового акта Мэра Москвы и Правительства Москвы, представленной Протокольным отделом Правительства Москвы.
Правовые акты органов исполнительной власти города Москвы, которые подлежат официальному опубликованию, направляются по решению органа исполнительной власти города Москвы самостоятельно в Департамент информационных технологий города Москвы и редакцию журнала "Вестник Мэра и Правительства Москвы". Указанные правовые акты подлежат публикации на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в срок до трех рабочих дней с момента поступления в Департамент информационных технологий города Москвы, а также в очередном выпуске журнала "Вестник Мэра и Правительства Москвы".
Правовые акты города Москвы для размещения на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет направляются Протокольным отделом Правительства Москвы, Управлением по связям с органами законодательной и исполнительной власти Правительства Москвы, органами исполнительной власти города Москвы в Департамент информационных технологий города Москвы с использованием системы электронного документооборота.
Протокольный отдел Правительства Москвы, Управление по организации работы с документами Правительства Москвы, Управление по связям с органами законодательной и исполнительной власти Правительства Москвы и органы исполнительной власти города Москвы обеспечивают полноту, достоверность, актуальность и своевременность представляемых в Департамент информационных технологий города Москвы документов для размещения на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
(п. 10.13.6 в ред. постановления Правительства Москвы от 19.02.2013 N 86-ПП)
10.13.7. Справочно-информационная служба предоставляет населению по телефону справочную информацию по вопросам деятельности структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы и отдельных организаций, расположенных на территории города Москвы.
11. Порядок работы с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения
11.1. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, города Москвы и настоящим Регламентом.
11.2. Отнесение документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, производится только по основаниям, предусмотренным федеральными законами.
Основанием для отнесения документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, является:
- защита информации, составляющей служебную тайну;
- защита информации, составляющей коммерческую тайну;
- защита информации, составляющей профессиональную тайну;
- защита информации, составляющей личную или семейную тайну граждан;
- защита информации, составляющей иные виды тайн, в случаях, если такая обязанность предусмотрена федеральными законами;
- защита персональных данных граждан (физических лиц);
- защита персональных данных государственных гражданских служащих города Москвы;
- защита иных видов конфиденциальных сведений в случаях, если такая обязанность предусмотрена федеральными законами.
(п. 11.2 введен постановлением Правительства Москвы от 14.04.2009 N 296-ПП)
11.3. Перечень вопросов, которые не могут содержаться в документе, отнесенном к категории ограниченного распространения:
- права, свободы и обязанности человека и гражданина;
- полномочия органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы, а также правовое положение подведомственных Правительству Москвы организаций;
- состояние окружающей среды;
- деятельность органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы;
- использование бюджетных средств;
- иные вопросы, недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.
(п. 11.3 введен постановлением Правительства Москвы от 14.04.2009 N 296-ПП)
11.4. Недопустимо отнесение документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, в случаях:
- содержания в нем вопросов в соответствии с перечнем, определенным пунктом 11.3 настоящего Регламента;
- внесения изменений, отмены и признания утратившим силу документа, не отнесенного к категории ограниченного распространения.
(п. 11.4 введен постановлением Правительства Москвы от 14.04.2009 N 296-ПП)
11.5. Доступ к информации о деятельности органов исполнительной власти и иных государственных органов города Москвы ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена к информации, составляющей государственную или служебную тайну.
(п. 11.5 введен постановлением Правительства Москвы от 14.04.2009 N 296-ПП)
11.6. Состав информации о деятельности Мэра Москвы и Правительства Москвы определяется перечнем информации, утверждаемым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
(п. 11.6 введен постановлением Правительства Москвы от 14.04.2009 N 296-ПП; в ред. постановления Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП)
11.7. Решение об отнесении документа к категории документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимается, как правило, на стадии создания проекта документа при включении в него сведений конфиденциального характера и оформляется пометкой "Для служебного пользования".
Решение об отнесении распорядительного документа к категории документов, подлежащих ограничению распространения (доступа), принимается Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы на стадии создания проекта распорядительного документа при включении в него персональных данных и иных сведений в соответствии с приложением 14 к настоящему Регламенту и оформляется пометкой "Конфиденциальная информация".
(абзац введен постановлением Правительства Москвы от 09.02.2010 N 103-ПП)
11.8. Решение об отнесении документа к категории документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, принимается:
- по распорядительным документам - должностным лицом исполнительной власти города, в компетенции которого находится подписание данного распорядительного документа, а также ответственным за внесение проекта распорядительного документа для рассмотрения Мэру Москвы, Правительству Москвы, заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы, заместителям Мэра Москвы в Правительстве Москвы;
(в ред. постановлений Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП, от 22.05.2012 N 238-ПП)
- по другим документам (служебным письмам, протоколам и т.п.) - должностным лицом исполнительной власти города Москвы, подписавшим документ, на основании предложения ответственного исполнителя.
11.9. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации, зафиксированной в документе, к категории ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
11.10. На документах и их проектах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".
На распорядительных документах по кадровым вопросам, содержащим информацию ограниченного распространения (доступа) в соответствии с приложением 14 к настоящему Регламенту, проставляется пометка "Конфиденциальная информация".
(абзац введен постановлением Правительства Москвы от 09.02.2010 N 103-ПП)
11.11. При подготовке документа с пометкой "Для служебного пользования" определяется количество экземпляров данного документа. Каждый экземпляр документа нумеруется и отправляется соответствующему адресату.
Документы с пометкой "Конфиденциальная информация" рассылаются по списку рассылки, нумерация экземпляров документа не производится.
(п. 11.11 в ред. постановления Правительства Москвы от 09.02.2010 N 103-ПП)
11.12. Доступ к базам данных "Контроль распорядительных документов", "Служебная корреспонденция", "Контроль протоколов совещаний Мэра Москвы" и другим базам данных Правительства Москвы, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, имеют должностные лица и сотрудники Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города в соответствии с утвержденными списками.
11.13. Документированная информация с пометкой "Для служебного пользования" без санкции должностного лица исполнительной власти города, установившего режим ограниченного распространения для конкретного документа, не подлежит разглашению (распространению).
Для сотрудников структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, не входящих в список рассылки, снятие копий, а также выписки из документов с пометкой "Для служебного пользования" производятся по разрешению должностного лица, подписавшего документ, заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы (его заместителей), начальника Управления Мэра Москвы и начальника Управления по организации работы с документами Правительства Москвы соответственно (по служебным документам), руководителя структурного подразделения или сотрудника, составившего рассылку протокола совещания у Мэра Москвы (по протоколам совещаний у Мэра Москвы).
(в ред. постановления Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП)
Для других организаций снятие копий производится на основании письменных запросов этих организаций и по разрешению должностного лица, подписавшего документ, либо заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, его заместителей.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП)
Обеспечение доступа к базам данных, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится по согласованию со структурным подразделением Аппарата Мэра и Правительства Москвы, ответственным за информационное наполнение соответствующих баз данных, в соответствии с решением заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
(в ред. постановления Правительства Москвы от 05.04.2011 N 103-ПП)
11.14. Снятие пометки "Для служебного пользования" производится по результатам экспертизы в связи с утратой конфиденциальности информации. Пометка погашается штампом или от руки с указанием номера акта или протокола, послужившего основанием для его снятия. Запись подтверждается подписью работника, занимающегося учетом и хранением документов.
12. Информатизация деятельности Правительства Москвы
12.1. Целью информатизации деятельности Правительства Москвы является создание условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, обеспечения интенсивности информационных процессов, повышения оперативности и доступности информации. Это достигается внедрением современных средств телекоммуникации и информационных технологий для обеспечения качественного и оперативного управления на всех уровнях исполнительной власти города Москвы.
12.2. Главной задачей информатизации является формирование информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения управления городом, включая:
- комплекс технических средств для обеспечения работы пользователей с информационными ресурсами, для обеспечения доступности и жизнеспособности информационных ресурсов, для автоматизированной обработки информации;
- транспортную среду передачи данных - корпоративную мультисервисную телекоммуникационную сеть (КМС) Правительства Москвы с открытой архитектурой, объединяющую локальные сети структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы;
- интегрированную в КМС систему корпоративной телефонной связи (далее - СКТС) Правительства Москвы, на базе которой обеспечивается также проведение селекторных совещаний и видеоконференций членами Правительства Москвы;
- программно-информационную среду - базы данных, электронную почту, Интернет, другие информационные источники и ресурсы, а также программные средства и технологии доставки, обработки и представления информации;
- организационно-технологическую среду, обеспечивающую сопровождение информационных ресурсов, взаимодействие технологических процессов, контроль и управление ими, доступ пользователей и операторов к информационным системам.
12.3. Информационные системы.
В соответствии с Законом города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 "Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы" при создании и эксплуатации информационных систем, содержащих информационные ресурсы города Москвы, их операторы обязаны обеспечивать совместимость информационных систем между собой путем соблюдения установленных требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, форматам данных, правилам предоставления и защиты информации.
12.3.1. Оператором КМС и информационных систем Правительства Москвы является Информационно-технологический центр (далее - ИТЦ). Задача ИТЦ состоит в организации сохранности, пополнения и оптимального использования информационных ресурсов, систем и технологий для обеспечения роста производительности труда и качества работы персонала, а также для решения новых аналитических и управленческих задач. ИТЦ обеспечивает администрирование КМС, поддержку пользователей информационных ресурсов КМС, организует создание, подключение и эксплуатацию информационных систем в рамках КМС, обеспечивает информационно-технологическое взаимодействие Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, определяет порядок модернизации и создания технологий. Присвоение доменных имен в КМС регулируется ИТЦ.
|
