Инструкция о порядке учета статистических показателей работы Муниципального бюджетного учреждения культуры города Шахты

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

• 
  бланк статистического отчета и информационного отчета за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и за год,
  
• 
  ежегодную форму статистического наблюдения 6-НК (только библиотеки),
  
• 
  ежегодный информационный текстовый отчет о работе структурного подразделения,
  
• 
  ежегодный статистический отчет по обслуживанию молодежи до 30 лет.
  
• 
  форма отчетности по деятельности библиотечно-информационных центров МБУК г. Шахты "ЦБС" (БИЦ) предоставляется за 1-е полугодие и отчетный год.
  
• 
  по итогам деятельности за год предоставляется «Отчет информационно-библиографического обслуживания» структурных подразделений МБУК г. Шахты "ЦБС".
  

7. ХРАНЕНИЕ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

7. 
   ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ ИНСТРУКЦИИ.
   

1. 
   Настоящая инструкция вводится в практику деятельности структурных подразделений МБУК г. Шахты "ЦБС" с 01.06.2015 г.
   
2. 
   Все пункты и приложения к Инструкции считаются обязательными к исполнению.
   
3. 
   Внесение корректировок в утвержденные формы статистического учета не допускается.
   
4. 
   Контроль и персональную ответственность за правильность ведения статистического учета и учетных форм несет заведующий структурным подразделением.
   
5. 
   Изменения и дополнения в настоящую Инструкцию вводятся на основании изменений ГОСТа, регламентирующего библиотечную деятельность в области статистики.
   

1. 
   Формуляр читателя как документ.
   

1. 
   Формуляр читателя предназначен для учета пользователей библиотеки, контроля и учета количества выданных, возвращенных документов, анализа читательского и информационного спроса.
   
2. 
   Формуляр относится к первичному учетному документу, наряду с карточкой регистрации читателя, книжным формуляром, контрольным листком. Является конфиденциальным документом.
   
3. 
   Формуляр читателя рассчитан на использование в течение 5 лет. По мере заполнения вкладыша дополняются новыми.
   
4. 
   Ведется единый «Формуляр читателя» для всех форм обслуживания: абонемент, читальный зал, БИЦ, внестационарное обслуживание.
   
5. 
   Не допускается внесение изменений в форму «Формуляр читателя», утвержденную Приказом директора МБУК г. Шахты "ЦБС".
   

2. 
   Заполнение лицевой части формуляра.
   
   1. 
      Заполняется формуляр библиотечным почерком только работником библиотеки. Заполнение лицевой части формуляра читателя осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
      
   2. 
      В отведенных графах формуляра отмечается номер и год его присвоения. Каждый год производится перерегистрация пользователей и меняется номер формуляра. Для исключения повторов в нумерации формуляров пользователей ведется тетрадь учета номеров по утвержденной форме.
      
   3. 
      Далее на основании документа записываются необходимые данные о читателе в соответствии с Правилами пользования муниципальными библиотеками. Указывается фамилия, имя, отчество, год рождения, социальный статус, место жительства, контактная информация.
      
   4. 
      Факт ознакомления и согласия с Правилами пользования муниципальными библиотеками удостоверяется подписью читателя на формуляре.
      
   5. 
      В графе «Состоит читателем библиотеки с » помимо даты записи пользователя в библиотеку, ежегодно проставляется дата перерегистрации. При перерегистрации уточняются данные о пользователе и делаются соответствующие отметки.
      
   6. 
      Пользователи библиотечно-информационных центров (читатели, в обслуживании которых, использовались информационно-коммуникационные технологии) отмечаются условным обозначением «БИЦ» в графе под годом регистрации формуляра читателя.
      
   7. 
      При замене формуляра самая первая дата записи пользователя в библиотеку, переносится в новый формуляр. При изменении фамилии, ветхости, повреждении заполняется новый формуляр. Замененный формуляр хранится в структурном подразделении.
      

3. 
   Оформление выдачи и продления документов в «Формуляре читателя».
   
   1. 
      Все документы, выдаваемые пользователю, записываются в формуляр.
      

3. 
   Каждый новый год перерегистрации отмечается посередине разворота формуляра. Далее в графе «Дата выдачи» проставляется только число и месяц выдачи.
   
4. 
   Пользователь обязан расписаться за каждый полученный экземпляр выданного издания. При возврате документов в присутствии пользователя вычеркивается инвентарный номер документа, ставиться подпись библиотекаря.
   
5. 
   Пользователи - дети расписываются в формуляре за выданные документы, начиная с 3-
   

6. 
   Если в выданном документе отсутствую страницы, или есть какие-либо дефекты,
   

6. 
   Продление срока пользования документами разрешается не более 2-х раз подряд при отсутствии спроса со стороны других читателей. Пользователь может продлить срок полученных документов:
   

• 
  при посещении библиотеки,
  
• 
  по телефону,
  
• 
  по электронной почте,
  
• 
  через сайт МБУК г. Шахты "ЦБС" (только для ЦГБ им. А. С. Пушкина).
  

3. 
   Расстановка формуляров.
   

1. 
   Осуществляется по срокам возврата, внутри по алфавиту фамилий.
   
2. 
   Формуляры читателей-детей расставляются по нумерации школ и классам, внутри - по алфавиту фамилий.
   
3. 
   Формуляры читателей, не взявших книги, расставляются отдельно по алфавиту фамилий.
   

4. 
   Оформление выдаваемых пользователю документов.
   

1. 
   На книжных формулярах документов, в том числе периодических изданиях, выдаваемых для пользования в стенах библиотеки, обязательно указывается: дата выдачи и номер читательского формуляра. В случае полного заполнения книжного формуляра он изымается из издания и заводится новый книжный формуляр с отметкой, сколько раз выдавалось это издание (например, «28» и продолжается запись далее).
   
2. 
   На контрольном листке возврата документа, выдаваемого читателю на дом, указывается: срок возврата документа и номер читательского формуляра.
   

№	123	12
Год	2015	2016
	БИЦ

Дата выдачи /Срок возврата	Инв. номер	Отдел	АВТОР И ЗАГЛАВИЕ КНИГИ	Расписка читателя в получении	Расписка библио­текаря о возврате
			2015
15.01.		67	5 экз. из СПС КонсультантПлюс (Коп. 5 стр. или 4 ф.)
15.01.	132143254	63	История всемирная
15.01		5	ж. Здоровье 2015 № 1,2, 6-9
15.01./30.01.	1567684568	84	Пушкин Сочинения Т. 1
15.01./30.01.	98675564	84	Лермонтов Избранное
30.01. /15.02	1567684568	84	Пушкин Сочинения Т. 1 тел. или эл. п.
15.01./30.01.	98675564	84	Лермонтов Избранное
20.08.		63	4 экз. из Интернет, Этнография (Коп. 5 ф.)
20.08.		63	4 экз. лок. ресурс, краеведение
20.08.	35435	20	История естествознания (Коп. 5 стр.)