Инструкция о порядке учета статистических показателей работы Муниципального бюджетного учреждения культуры города Шахты
Скачать 0.74 Mb.
|
УЧЕТ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ.4.1 Единицей учета выдачи для всех видов документов и их копий является экземпляр документа.4.2 Единицей учета выдачи периодических изданий является экземпляр или подшивка. 4.3 Учет выдачи документов с выставки входит в общее число выданных документов. 4.4 Учет выдачи документов с выставки осуществляется путем обозначения количества выданных с выставки книг в 3-й части Дневника и Паспорте книжной выставки путем ежедневного наблюдения и учета в Листе ежедневного учета работы с выставкой в течение всего срока экспонирования выставки. 4.4.1. В Паспорте книжной выставки (Приложение №5) учет ведется по следующим параметрам: - срок экспонирования выставки; - название выставки, подразделы выставки; - количество представленной литературы (библиографический список); - количество выданной литературы; - место проведения; - Ф.И.О. ответственного сотрудника, готовившего выставку. Взятые с выставки документы записываются в формуляр читателя.
4.6.1 Выдача копий фиксируется в формуляре читателя – кол-во страниц или файлов. 4.6.2. В Дневнике количество выдачи копий документов отражается ежедневно в разделе выдачи по отраслям знаний, фиксируется кол-во страниц или файлов. Показатели выдачи копий включаются в годовой отчет и статистическую форму № 6-НК, с учетом возрастной категории пользователя. 4.6.3. Единицами учета копий являются: бумажных копий (ксерокопии, распечатки) – страница; электронных копий, полученных путем сканирования – страница; электронных копий, полученных путем скачивания – файл. 4.6.4. Учету не подлежат копии с документов, не относящихся к библиотечному фонду. 4.7. Учет оборота документов по системе ЭДД и МБА ведется в утвержденной «Форме учета электронной доставки документов и МБА». 4.8. Показатели обслуживания читателей по МБА и ЭДД включаются в годовой отчет и статистическую форму № 6-НК, с учетом возрастной категории пользователя. 4.10. Учет документов полученных по МБА и ЭДД в читательском формуляре, осуществляется согласно настоящей инструкции. 4.11. Выдача неопубликованных материалов, содержащихся в отдельной папке (подборки ксерокопий публикаций по какой - либо теме, персоне и т.п.) учитывается по числу папок, выданных пользователю. 4.12 . Выдача аудиокассет, видеокассет, электронных изданий учитывается по количеству выданных кассет, дисков, электронных изданий. 4.13. Выдача комплектов аудиокассет, видеокассет, электронных изданий, объединенных общим названием, учитывается по количеству дисков, кассет, электронных изданий в комплекте. 4.14. Выдача аудио/видео документов, электронных изданий, являющихся приложением к произведениям печати (книге, журналу), не учитывается. 4.15. Продление срока пользования документом по просьбе читателя (в т.ч. и по телефону, через Интернет) рассматривается как новая выдача документа. 4.16. Учет выдачи документов в формуляре читателя ведется путем фиксации только даты выдачи документа в стенах структурного подразделения, при выдаче документа на дом через слеш (косая черта) фиксируется срок возврата документа. (Приложение № 1). 4.17. В показатели, характеризующие количество выданных документов, включают документы, полученные пользователями в режиме самообслуживания через веб-сайт МБУК г. Шахты "ЦБС". Единицей учета количества выданных документов удаленным пользователям посредством сайта является зарегистрированное счетчиком количество «просмотров» при обращении к веб-сайту МБУК г. Шахты "ЦБС". 4.18. Количество документов, выданных удаленному пользователю МБУК г. Шахты "ЦБС" суммируется с количеством выдачи документов, учтенных каждым структурным подразделением, и составляет общее количество выдачи документов из единого фонда МБУК г. Шахты "ЦБС". |
Похожие:
 | Данная Инструкция определяет единый порядок и требования к организации учета обслуживания пользователей в структурных подразделениях... | | Уважаемые коллеги! Проверки учета и отчетности муниципальных библиотек области показали, что необходимо разработать подробную инструкцию... |
| Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя школа №22 имени Габдуллы Тукая города Димитровграда Ульяновской... |  | Настоящее Положение об оплате труда работников Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы (далее – Положение)... |
| Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кочевский... | | В соответствии с Законом Российской Федерации от 07. 02. 1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Уставом муниципального бюджетного... |
| О внесении изменений в постановление Администрации города Шахты от 13. 12. 2012г. №6400 «Об утверждении Административного регламента... | | Методические рекомендации предназначены для следующего использования: органами, осуществляющими руководство учреждениями культуры,... |
| Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета... | | Российской Федерации», «Порядком организации образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», утвержденным... |