Инструкция о порядке учета статистических показателей работы Муниципального бюджетного учреждения культуры города Шахты
Скачать 0.74 Mb.
|
УЧЕТ МАССОВОЙ РАБОТЫ6.1. Единицей учета всех видов массовой работы и мероприятий структурных подразделений является мероприятие – читательская конференция, презентация, выставка, устный обзор, День информации и т.п.6.2. Учет массовой работы ведут все структурные подразделения МБУК г. Шахты «ЦБС», занимающиеся обслуживанием пользователей.6.3. Контроль за учетом массовой работы в структурных подразделениях осуществляет методический отдел ЦГБ им. А.С. Пушкина. 6.4. Учет всех видов массовой работы производится по числу массовых мероприятий, зарегистрированных в 3-й части Дневника. 6.5. Дополнительно в Протоколе мероприятия ведется учет экспонируемых и выданных документов и суммарное количество участников мероприятий. 6.6. Единицей учета количества посетителей массовых мероприятий является лицо, посетившее мероприятие, организованное библиотекой, и зарегистрированное в Дневнике и Протоколе массового мероприятия. 6.7. В Протоколе массового мероприятия (Приложение № 5) отражаются: - дата проведения; - форма проведения; - название мероприятия; - место проведения; - количество присутствующих, в т.ч. приглашенные участники; - количество представленных документов (библиографический список); - количество выданных документов (в т.ч. по отраслям знания); - сценарный план мероприятия; - Ф.И.О. ответственного за проведение и учет. 6.8. При проведении циклов мероприятий (недель, декад, месячников) учитывается каждое мероприятие, входящее в цикл. 6.9. Комплексное мероприятие, которое включает одновременно проведение нескольких форм массовой работы (например, выставка и устный библиографический обзор), учитывается как одно, но составляющие этого мероприятия указываются в Протоколе мероприятия и Дневнике. 6.10. Мероприятие, в организации и проведении которого участвовало несколько структурных подразделений, учитывается один раз. Число посетителей массового мероприятия, совместно проведенного несколькими структурными подразделениями, учитывается одним структурным подразделением – основным организатором мероприятия. 6.11. В целях учета посетителей массового мероприятия в обязательном порядке оформляется «Листок разового посещения » (Приложение № 5).
7.1. Внестационарное библиотечное обслуживание населения – обеспечение прав граждан на доступ к информации, бесплатное получение полной информации о составе единого фонда МБУК г. Шахты "ЦБС", всех видах библиотечного информирования, доведение библиотечной услуги до каждого населенного пункта, каждого жителя в соответствии с его потребностями и интересами. 7.2. К формам внестационарного библиотечного обслуживания, применяемого в МБУК г. Шахты "ЦБС" относятся: коллективный абонемент, выездной читальный зал, книгоношество. 7.3. Для удовлетворения информационных запросов пользователей всех форм внестационарного обслуживания используется единый библиотечный фонд МБУК г. Шахты "ЦБС". 7.4. Коллективный абонемент - форма библиотечного обслуживания, предусматривающая выдачу документов коллективам небольших предприятий, учреждений и организаций для использования вне библиотеки на определенный срок. Создается в целях доведения документов библиотечного фонда МБУК г. Шахты "ЦБС" до учебных, рабочих, лечебных мест. Абонемент может быть открыт в классе общеобразовательной школы или группе учебного заведения, в коллективе организации, предприятия, учреждения и др. На коллектив заполняется один формуляр читателя. К формуляру читателя коллективного абонемента в обязательном порядке прилагается список членов коллектива, заверенный подписью ответственного лица – руководителя группы. На основании списка ведется учет пользователей и посещений. Учет выданных коллективу документов ведется на основании фиксации факта выдачи документов в формуляре читателя, заверенного подписью руководителя группы. Статистические данные коллективного абонемента учитываются в Листке ежедневной статистики и фиксируются в Дневнике. 7.5. Выездной читальный зал (временный читальный зал) – форма внестационарного библиотечного обслуживания населения, предусматривающая возможность читателям пользоваться документами, на рабочем, учебном месте, в местах массового отдыха в определенные дни и часы месяца, на основании договоренности между организацией, учреждением и библиотекой. Организуется в учебных заведениях, учреждениях здравоохранения, организациях, летних оздоровительных лагерях и на открытых городских площадках. Работает в определенные часы и дни недели. Из фонда библиотеки доставляются периодические издания, книги, библиографические материалы. В рамках функционирования выездного читального зала проводятся массовые мероприятия разных форм и тематики, учет проведенных массовых мероприятий ведется в 3-й части Дневника. Учет читателей, посещений и выдачи документов ведется на основании формуляров читателей, отражается в листах ежедневной статистики и суммируется со статистическими данными конкретного дня работы в Дневнике. 7.6. Книгоношество – форма внестационарного библиотечного обслуживания, заключающаяся в доставке книг из стационарной библиотеки или стационарного библиотечного пункта выдачи литературы по месту жительства читателей, не имеющих возможности самостоятельно посещать библиотеку. Работу по доставке литературы ведут как библиотекари, так и волонтеры стационарной библиотеки. На формуляре пользователя, обслуживаемого на дому, ставится условное обозначение ДО (домашнее обслуживание). Формуляры читателей хранятся в структурном подразделении согласно утвержденной системе расстановки формуляров, допускается введение разделителя «Обслуживание на дому». Для обслуживания читателей по месту жительства, библиотекарь (волонтер) вместе с книгами берет с собой формуляры читателей, оформляет в них выдачу или возврат библиотечных документов. Запись пользователей, выдача документов и учет производятся по общим правилам. |
Похожие:
 | Данная Инструкция определяет единый порядок и требования к организации учета обслуживания пользователей в структурных подразделениях... | | Уважаемые коллеги! Проверки учета и отчетности муниципальных библиотек области показали, что необходимо разработать подробную инструкцию... |
| Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя школа №22 имени Габдуллы Тукая города Димитровграда Ульяновской... |  | Настоящее Положение об оплате труда работников Государственного бюджетного учреждения культуры города Москвы (далее – Положение)... |
| Чугайновой О. Н. проведена плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности Муниципального бюджетного учреждения культуры «Кочевский... | | В соответствии с Законом Российской Федерации от 07. 02. 1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Уставом муниципального бюджетного... |
| О внесении изменений в постановление Администрации города Шахты от 13. 12. 2012г. №6400 «Об утверждении Административного регламента... | | Методические рекомендации предназначены для следующего использования: органами, осуществляющими руководство учреждениями культуры,... |
| Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета... | | Российской Федерации», «Порядком организации образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», утвержденным... |