Методические указания к лабораторной работе «делопроизводство»
Скачать 0.49 Mb.
|
Московская железная дорогаСлужба грузовой и коммерческой работы Бланки структурных подразделений и должностных лиц разрабатываются в том случае, если руководители подразделений и должностные лица имеют право подписи документов. Стандарт рекомендует два варианта расположения реквизитов на бланках - продольный и угловой. МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МПС РОССИИ) Начальник Департамента управления перевозками Новая Басманная ул.2, Москва, 107174 Тел.: (095) 363-55-66 Факс: (095) 363-55-61 ________________№________________ на № _____________от ______________  Рис. 5. Образец продольного бланка письма должностного лица Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля. Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, так как правый верхний угол используется для указания адресата. По подсчетам специалистов, угловое расположение экономит до 20% площади листа документа. Продольное расположение реквизитов чаще применяется при оформлении общих бланков, а угловое - для бланков писем. Реквизиты "наименование организации", "справочные данные об организации", "наименование вида документа", "место составления или издания документа" могут быть расположены одним из способов: - флаговым (каждая строка реквизита начинается от границы левого поля и окончания строк не выравниваются); - центрованным (начало и конец каждой строки реквизита в равной степени удалены от границы левого поля и половины листа документа); Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или английском языке. На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих свой национальный язык в качестве государственного, реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) оформляются на национальном и русском языках на одном уровне продольного бланка. Как правило, слева печатают реквизиты на национальном языке, справа - на русском. Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее: - левое - 20 мм; - правое - 10 мм; - верхнее - 15 мм; - нижнее - 20 мм. Допускается реквизиты "Герб РФ", "герб субъекта РФ", "эмблему организации" и "гриф ограничения доступа к документу" располагать на верхнем поле документа (на расстоянии не менее 3 мм от верхнего края листа). Эмблему организации рекомендуется располагать над серединой наименования организации. Допускается расположение эмблемы и наименования организации на одном уровне. Эмблема фирмы в идеале должна соответствовать корпоративному стилю и виду деятельности организации. Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210 х 297 мм) и А3 (148 х 210 мм). Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов. 2.3. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Однако при всем их многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:
Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансовые документы. 2.3.1. Приказы по основной деятельности Приказы являются одними из важнейших документов предприятия. Приказ - это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия). Приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности (см. рис. 4,5). Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существ вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем. Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя. Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№1, №2 и т.д.). Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу (персоналу предприятия). Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос "о чем?", например: "О реорганизации предприятия", "Об изменении оплаты отпусков" и т. д. Недопустимо использовать заголовки типа: "Приказ по предприятию" или "Приказ генерального директора". Текст приказа состоит, как правило, из двух частей. В первой части констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются: - нормативные документы государственных, муниципальных органов (правительства, налоговой инспекции и др.); - решения совета директоров, общих собраний акционеров; - производственная необходимость. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слов "ПРИКАЗЫВАЮ", пишут "кому" (исполнителю или структурному па разделению), "что сделать" (указывают конкретную работу), "до какого числа" (сроки ее окончания). Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, № телефона, факс и т.д. |
Похожие:
 | Макрушина, Т. И. Справочная система длкументации: методические рекомендации по выполнению лабораторной работы по дисциплине «Делопроизводство... | | Настоящие методические указания представляют собой описание правил проведения лабораторной работы, по определению серосодержащих... |
 | ... | | Методические указания предназначены для студентов очной и заочной форм обучения специальности 080505 «Управление персоналом» |
| Управление проектами с помощью Microsoft Project: Методические указания к лабораторной работе по дисциплине «Основы организационного... | | Цель работы: закрепление теоретических знаний конструкции трехвальных коробок передач, формирование практических навыков разборки... |
| Оллекциям значений, xml-документам и базе данных. Приведено краткое описание языковых конструкций. Рассмотрены примеры построения... | | Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине (мдк, пм) |
| Кроме того, природные жиры богаты различными физиологически активными веществами: жирорастворимыми витаминами, пигментами, фосфатидами,... | | Методические указания одобрены методической комиссией учетно-финансового факультета (протокол №1 от 24 августа 2015 г.) |