3Просмотр отчета
Для просмотра отчета нужны привилегии:
Для просмотра отчета:
-
1
|
Зарегистрироваться в системе под пользователем, обладающим привилегией Просмотр отчетов.
|
2
|
Перейти в пункт меню Отчеты. Появится окно (Рис. 14), содержащее список всех отчетов, доступных данному пользователю.
|
|
|
3
|
Выбрать формат представления отчета, для чего перейти по соответствующей ссылке (как html или как pdf).
Отчет в формате PDF будет доступен только в том случае, если при установке PHP-интерфейса для TT System была установлена интерфейсная библиотека для работы с данными в формате PDF. Если эта библиотека не установлена, то ссылка как pdf будет отсутствовать. Аналогично, графическая часть отчета будет доступна (для формата HTML), если была установлена библиотека для работы с графикой (GD). Для формата PDF графическая часть недоступна всегда.
|
4
|
В зависимости от выбранного формата загрузится соответствующий броузер и выдаст сформированный отчет (см. пример отчета на Рис. 20). Для просмотра графической части отчета (она доступна только в формате HTML) нажать кнопку Обновить в окне броузера.
Для отображения графической части отчета в дополнительных свойствах броузера необходимо установить опцию «Вывод рисунков».
|
5
|
Для получения твердой копии отчета воспользоваться соответствующими средства броузера.
|
Рис. 20 - Просмотр отчета
4Создание отчета
Отчет может быть создан “с нуля” или скопирован с существующего отчета.
Создание нового отчета
Для создания нового отчета:
-
1
|
Войти в систему с привилегией Cоздание отчетов.
|
2
|
Перейти в меню Cоздать отчет. Появится диалоговое окно (Рис. 21) выбора типа cоздания отчета.
|
Рис. 21 - Выбор типа создания отчета
-
3
|
Выбрать Новый отчет
|
4
|
В поле Имя ввести имя отчета.
|
5
|
В поле Описание ввести описание отчета.
|
Рис. 22 - Окно создания отчета (первая часть)
-
6
|
В выпадающем списке поля Основан на выбрать количественный параметр для формирования отчета (см. пункт Выбор количественных характеристик отчета).
|
7
|
В поле Сегментированный отчет установить флажок, задающий тип отчета: Нет - одномерная таблица, Да - двумерная таблица (с детализацией данных внутри групп) (см. пункт Детализация данных ).
|
8
|
В поле Показать метку как установить флажок, задающий формат отображения названия группы в графической столбцевой диаграмме: Код - названия групп будут даны в виде цифр с последующей расшифровкой, Полное имя - полное наименование группы (если имена длинные, может происходить наложение друг на друга), Короткое имя - краткое название, длину которого указать в поле до… символов.
Данные установки применяются только к столбцевой диаграмме, для круговой диаграммы - игнорируются.
|
9
|
С помощью флажка Общий задать, при необходимости, доступность отчета для копирования.
|
10
|
Нажать кнопку Следующая. Появится вторая часть окна (Рис. 23) создания отчета. Поле Сегментировать по будет присутствовать в случае, если выбран сегментированный отчет.
|
|
|
Рис. 23 - Окно создания отчета (вторая часть)
-
11
|
В выпадающем списке поля Группировать по выбрать группу, по значениям которой должен вычисляться количественный параметр (см. пункт Выбор критерия ).
|
12
|
Если задана сегментация отчета, в выпадающем списке поля Сегментировать по выбрать параметр, по значениям которого должно вычисляться количественное значение внутри каждой группы (см. пункт Детализация данных).
|
13
|
В выпадающем списке поля Выберите диаграмму выбрать вид графической диаграммы для представления табличного отчета (см. пункт Графическая иллюстрация отчета)
|
14
|
В группе полей Рекламации отправлены задать временной период, для которого должен формироваться отчет (см. пункт Отчетный период).
|
15
|
В поле Дополнительные условия выставить флажок, если при генерации отчета необходимо использовать дополнительные условия.
|
16
|
Если при работе со второй частью отчета необходимо поменять все или некоторые установки, сделанные ранее в первой части, нажать кнопку Назад. После корректировки первой части вернуться ко второй части создания отчета (нажать кнопку Следующая в первом окне).
|
17
|
Нажать кнопку Далее.
|
Если установлен флажок Дополнительные условия, будет выдана третья часть формы создания отчета:
Рис. 24 - Окно создания отчета (третья часть)
-
18
|
Сформировать дополнительные условия
|
19
|
Нажмите кнопку Назад, если необходимо внести исправления во вторую часть отчета
|
20
|
Нажмите кнопку Завершить
|
Копирование существующего отчета -
1
|
Войти в систему с привилегией Cоздание отчетов.
|
2
|
Перейти в меню Cоздать отчет. Появится диалоговое окно (Рис. 21) выбора типа создаваемого отчета.
|
3
|
Выбрать Скопировать отчет
|
Рис. 25 - Окно копирования отчета
-
4
|
Выбрать отчет из выпадающего списка Из
|
5
|
Ввести название отчета
|
6
|
Нажать кнопку Скопировать
| |
