Автор рекламации
|
Оп. 1
| При возникновении проблемы осуществляет поиск в БД TT System рекламации с аналогичной проблемой. Следующая операция зависит от результата поиска
| Оп. 2, Оп. 3 или
Оп. 4
| 5.1
|
Оп. 2
| Если интересующая его проблема уже решена, просматривает рекламацию и выбирает из нее предложенное решение
| -
|
|
Оп. 3
| Проблема, интересующая пользователя, зафиксирована в БД TT System и находится в состоянии обработки
| Оп. 5
| 5.3
|
Оп. 4
| Поиск не принес положительных результатов. Формулирует суть проблемы и отсылает ее в виде рекламации. Для более точного описания можно использовать дополнительную информацию (скрипты, запросы, протоколы выполнения и т. п.) в присоединенном к рекламации файле.
| Оп. 8
| 5.2
|
Оп. 5
| Периодически просматривает в БД TT System результат обработки рекламации. Следующая операция зависит от результата обработки рекламации:
- Рекламация закрыта (обработана)
- Рекламация еще не обработана
| Оп. 2
Оп. 3
| 5.1, 5.2
|
Оп. 6
| Получает уведомление о регистрации в TT System высланной рекламации
| -
|
|
Оп. 7
| Получает уведомление о закрытии рекламации
| -
|
|
Сервер рассылки
|
| С заданной администратором TT System периодичностью просматривает БД TT System для выявления новых событий и, в зависимости от типа произошедшего события, выполняет соответствующие действия.
|
|
|
Оп. 8
| Событие «Поступление новой рекламации»
| Оп. 9,
Оп. 10,
Оп. 11,
Оп. 12
|
|
Оп. 9
| Высылает уведомление автору рекламации о получении и регистрации в TT System его рекламации
| Оп. 6
|
|
Оп. 10
| Высылает уведомление руководителю проекта о поступлении новой рекламации
| Оп. 49
|
|
Оп. 11
| Высылает уведомление членам группы рассылки о поступлении новой рекламации
| Оп. 59
|
|
Оп. 12
| Высылает уведомление ответственному за обработку рекламации (ответственный за обработку рекламации автоматически назначается TT System)
Примечание. В уведомлении указывается номер, присвоенный поступившей рекламации.
| Оп. 42
Оп. 40
|
|
Оп. 13
| Событие «Изменение ответственного за обработку рекламации»
| Оп. 14,
Оп. 15,
Оп. 16
|
|
Оп. 14
| Высылает уведомление новому ответственному о назначении его ответственным за обработку рекламации
| Оп. 42 или
Оп. 45
|
|
Оп. 15
| Высылает уведомление старому ответственному о назначении вместо него нового ответственного за обработку рекламации
| Оп. 44
|
|
Оп. 16
| Высылает уведомление руководителю проекта о смене ответственного за обработку рекламации
| Оп. 50
|
|
Оп. 17
| Событие «Рекламация обработана»
| Оп. 18 и
Оп. 19
|
|
Оп. 18
| Высылает уведомление руководителю проекта об устранении проблемы, заявленной в рекламации
| Оп. 51
|
|
Оп. 19
| Высылает уведомление членам группы рассылки об устранении проблемы, заявленной в рекламации
| Оп. 60
|
|
Оп. 20
| Событие «Успешное тестирование»
| Оп. 21,
Оп. 22,
Оп. 23
|
|
Оп. 21
| Высылает уведомление ответственному за обработку рекламаций (т. е. фактически самому тестировщику) об успешном тестировании рекламации
| Оп. 47
|
|
Оп. 22
| Высылает уведомление руководителю проекта об успешном тестировании рекламации
| Оп. 53
|
|
Оп. 23
| Высылает уведомление членам группы рассылки продукта об успешном тестировании рекламации
| Оп. 61
|
|
Оп. 24
| Событие «Исправление не подтверждено»
| Оп. 25,
Оп. 26,
Оп. 27
|
|
Оп. 25
| Высылает уведомление ответственному за обработку рекламаций (т. е. фактически самому тестировщику) о том, что тестирование не подтвердило исправление рекламации
| Оп. 48
|
|
Оп. 26
| Высылает уведомление руководителю проекта о том, что тестирование не подтвердило исправление рекламации
| Оп. 54
|
|
Оп. 27
| Высылает уведомление членам группы рассылки о том, что тестирование не подтвердило исправление рекламации
| Оп. 62
|
|
Оп. 28
| Событие «Обработка рекламации отложена»
| Оп. 29,
Оп. 30,
Оп. 31
|
|
Оп. 29
| Высылает уведомление руководителю проекта о том, что обработка рекламации отложена
| Оп. 57
|
|
Оп. 30
| Высылает уведомление членам группы рассылки о том, что обработка рекламации отложена
| Оп. 65
|
|
Оп. 31
| Высылает уведомление ответственному за обработку рекламаций о том, что обработка рекламации отложена
| Оп. 42
|
|
Оп. 32
| Событие «Исходная рекламация разделена на несколько независимых рекламаций»
| Оп. 33,
Оп. 34,
Оп. 35
|
|
Оп. 33
| Высылает уведомление руководителю проекта о разделении рекламации на несколько частей
| Оп. 55
|
|
Оп. 34
| Высылает уведомление членам группы рассылки о разделении рекламации на несколько частей
| Оп. 63
|
|
Оп. 35
| Высылает уведомление ответственному за обработку рекламации о разделении рекламации на несколько частей
| Оп. 42
|
|
Оп. 36
| Событие «Рекламация закрыта»
| Оп. 37,
Оп. 38,
Оп. 39
|
|
Оп. 37
| Высылает уведомление автору рекламации о закрытии рекламации
| Оп. 7
|
|
Оп. 38
| Высылает уведомление руководителю проекта о закрытии рекламации
| Оп. 56
|
|
Оп. 39
| Высылает уведомление членам группы рассылки о закрытии рекламации
| Оп. 64
|
|
Диспетчер проекта
|
Оп. 40
| Периодически просматривает свой почтовый ящик
| Оп. 41
|
|
Оп. 41
| Получает уведомление о поступлении новой рекламации. Просматривает всю информацию, относящуюся к рекламации, и принимает решение о ее дальнейшей обработке:
- суть рекламации понятна, претензия, заявленная в рекламации, подтверждена проверкой или тестированием и рекламация принимается к обработке. Устанавливает контрольный срок обработки рекламации и назначает разработчика, который будет непосредственно устранять рекламацию (нового ответственного);
- проблема, заявленная в рекламации, распадается на несколько независимых проблем. Присваивает рекламации статус divided и создает (порождает) необходимое количество новых рекламаций.
- проблема отложена для решения в будущем. Формулирует в причину переноса решения проблемы и присваивает рекламации статус defered (отложена)
| Оп. 13
Оп. 32
Оп. 28
| 5.4
5.4, 5.2
5.4
|
Разработчик (участник проекта)
|
Оп. 42
| Периодически просматривает свой почтовый ящик
| Оп. 43
|
|
Оп. 43
| Получает задание на обработку рекламации. После окончания обработки рекламации описывает способ ее устранения и присваивает рекламации статус resolved (проблема устранена)
| Оп. 17
| 5.4
|
Оп. 44
| Получает уведомление о назначении вместо себя другого ответственного за обработку рекламации
| -
|
|
Тестировщик
|
Оп. 45
| Периодически просматривает свой почтовый ящик
| Оп. 46
|
|
Оп. 46
| Получает задание на тестирование проблемы, заявленной в рекламации. Результат тестирования представляет в следующем виде:
- присваивает рекламации статус подтверждено (подтверждение устранения рекламации) - в случае удачного тестирования
- присваивает рекламации статус отклонено (исправление не подтверждено) - в случае неудачного тестирования
| Оп. 20
Оп. 24
| 5.4
5.4
|
Оп. 47
| Получает уведомление об успешном тестировании рекламации
| -
|
|
Оп. 48
| Получает уведомление о неуспешном тестировании рекламации
| -
|
|
Руководитель проекта
|
Оп. 49
| Получает уведомления о поступлении новой рекламации
| -
|
|
Оп. 50
| Получает уведомления о смене ответственного за обработку рекламации
| -
|
|
Оп. 51
| Получает уведомление об устранении проблемы, заявленной в рекламации
| Оп. 52
|
|
Оп. 52
| Определяет дальнейшие действия по обработке рекламации:
- направляет на тестирование (назначает ответственного за тестирование). Формулирует требования к тестированию (объем проверок, ситуации, сроки и т. п.)
| Оп. 13
| 5.4
|
Оп. 53
| Получает уведомления об успешном тестировании рекламации. Закрывает рекламацию (присваивает статус closed)
| Оп. 36
|
|
Оп. 54
| Получает уведомление о неуспешном тестировании рекламации. Назначает нового ответственного за устранение рекламации
| Оп. 13
|
|
Оп. 55
| Получает уведомление о разделении рекламации на несколько других
| -
|
|
Оп. 56
| Получает уведомление о закрытии рекламации
| -
|
|
Оп. 57
| Получает уведомление о том, что обработка рекламации отложена.
Если руководитель проекта не согласен с таким статусом рекламации, он может повторно инициировать ее обработку с обоснованием причины.
| Оп. 8
| 5.4
|
Член группы рассылки
|
Оп. 58
| Периодически просматривает свой почтовый ящик
|
|
|
Оп. 59
| Получает уведомление о поступлении новой рекламации
| -
|
|
Оп. 60
| Получает уведомление об устранении проблемы, заявленной в рекламации
| -
|
|
Оп. 61
| Получает уведомление об успешном тестировании рекламации
| -
|
|
Оп. 62
| Получает уведомление об неуспешном тестировании рекламации
| -
|
|
Оп. 63
| Получает уведомление о разделении рекламации на несколько других
| -
|
|
Оп. 64
| Получает уведомление о закрытии рекламации
| -
|
|
Оп. 65
| Получает уведомление о том, что обработка рекламации отложена
| -
|
|