Учебно-методическое пособие по профессии 034700. 03 Делопроизводитель Комсомольск-на-Амуре
Скачать 0.58 Mb.
|
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу (наименование организации)
В данный раздел описи внесено ед. хр., (цифрами и прописью)
литерные номера: пропущенные номера:
Дата
Дата
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения (наименование организации)
В данный раздел описи внесено ед. хр., (цифрами и прописью)
литерные номера: пропущенные номера:
Дата
Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (наименование организации)
В данный раздел описи внесено ед. хр., (цифрами и прописью)
литерные номера: пропущенные номера:
Дата
Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации
3.5 Реестр описей Титульный лист реестра описей состоит из наименования организации (официально принятое, на момент составления реестра, пишется в левом углу), даты начала и окончания ведения реестра описей (состоит из даты регистрации первой описи и даты регистрации последней описи, вошедших в реестр). Реестр описей заполняется следующим образом: - графа 1 - «Номер по порядку» - проставляются порядковые номера. Нумерация валовая по порядку возрастания номеров. За каждым порядковым номером записывается одна опись. Порядковый номер проставляется на обложке описи в верхнем левом углу описи. Например: по реестру описей №1. - графа 2 - «№ фонда» - указывается номер фонда, к которому принадлежат документы, вошедшие в опись; - графа 3 - «№ описи» - указывается номер описи; - графа 4 - «Название описи» - должно соответствовать названию описи на титульном листе описи; - в графах 5,6,7 – «Количество дел» - указывается их количество в описи раздельно постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Графы 5,6,7, заполняются простым карандашом, для удобства внесения изменений при составлении годовых разделов описей. - графа 8 - «Крайние даты описи» - указываются даты, соответствующие датам, вынесенным на титульный лист описи; - графа 9 - «Количество листов в описи» - считаются титульный лист и листы самой описи, НСА не учитывается; - графа 10 – «Количество экземпляров описи» - указывается фактическое количество экземпляров описи, в т.ч. и экземпляры, переданные в государственный или муниципальный архив. Итоговая запись к реестру описей составляется ежегодно. Если в отчетном году новых описей не заведено, и записей в реестре описей не сделано, итоговая запись не составляется. Итоговая запись к реестру описей представляет собой суммарный учет описей, в том числе постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (75 лет) хранения. Количество описей указывается цифрами и в круглых скобках – прописью. Указывается должность сотрудника, составившего реестр описей, должность руководителя архива организации (лица ответственного за архив), их подпись и расшифровка подписей. к п. 6.3.3. Формат А4 (210 x 297 мм) Форма титульного листа реестра описей Наименование организации РЕЕСТР ОПИСЕЙ Начат ___________ Окончен _________ Форма реестра описей
Всего хранится в архиве 2 (две) описи, из них постоянного хранения (цифрами и прописью), временного хранения (свыше 10 лет) (цифрами и прописью), по личному составу (цифрами и прописью). Наименование должности работника архива организации, составившего реестр описей Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата 3.6 Дело фонда В дело фонда включаются документы, отражающие историю организации-фондообразователя и ее фонда:
Акты и другие документы, фиксирующие изменения в составе и объеме фонда, включаются в дело фонда только с отметкой о внесении изменений во все учетные документы архива организации. Акты нумеруются в пределах фонда по видам актов в валовом порядке. Все документы в деле фонда располагаются в хронологической последовательности их составления. Дело фонда подшивается, листы нумеруются, к делу фонда составляется заверительная надпись. По мере пополнения фонда заверительная надпись пересоставляются, внутренняя опись дополняется, дело фонда переподшивается. Каждому делу фонда присваивается номер соответствующего фонда. Дела фондов хранятся в порядке возрастания номеров фондов. На документы дела фонда составляется внутренняя опись. Внутренняя опись это вспомогательный учетный документ, который является обязательным для Дела фонда. Внутренняя опись дела составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), также если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в организации. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. Список использованной литературы:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В данном учебном пособии рассмотрены правила оформления, заполнения и хранения трудовых книжек. Пособие предназначено для учащихся... |  | Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного стандарта по... |
| Написать заявление в Комсомольский-на-Амуре филиал кгуп «Хабкрайинвентаризация» об изготовлении документов на жилое помещение, а... | | Учебно-методическое пособие предназначено для подготовки тьюторов, стажеров, руководителей и педагогических работников школ |
| Учебно-методическое пособие предназначено для студентов 2-3 курсов педиатрического факультета кгму | | ... |
| Учебно-методическое пособие предназначено для преподавателей и студентов ифжимк юфу | | Учебно-методическое пособие по курсу «Организационное поведение» /Д. М. Сафина. – Казань: Казанский (Приволжский) федеральный университет;... |
| Предгорненское районное местное отделение Общероссийского общественного благотворительного фонда | | Жданова М. В. Практикум по дисциплине бд. 03 Английский язык для профессии 46. 01. 03 «Делопроизводитель»,171 ч [Текст] / М. В. Жданова,... |