Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке,
Скачать 1.48 Mb.
|
учреждение высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» (Горно-Алтайский государственный университет, ГАГУ) Биолого-химический факультет (Наименование университета и структурного подразделения) ДЕЛО N ________ ТОМ N _________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (Заголовок дела) _______________________________________________________________________ (Крайние даты) На ___________ лист Хранить _________________ ┌─────────────────────┐ │Ф. N ____________________ │ │Оп. N ___________________ │ │Д. N ____________________ │ └─────────────────────┘ Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 23 к п. 3.5.3 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________ В деле подшито и пронумеровано _________________________________ лист(ов), (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ________________________________________________; пропущенные номера листов _____________________________________________ + листов внутренней описи _______________________________________________
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Формат A4 (210 x 297 мм) Форма листа-заверителя дела Приложение N 24 к п. 3.5.3 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _______________
Итого _________________________________________________ документов, (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Формат A4 (210 x 297 мм) Форма внутренней описи документов дела Приложение N 25 к п. 3.5.4
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании __________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________________ (название фонда)
Итого ____________________________ дел за __________________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ___________________________ N ___________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата Документы уничтожены путем сожжения. Председатель экспертной комиссии:_____________________Ф.И.О. Члены экспертной комиссии:___________________Ф.И.О. ___________________Ф.И.О. ___________________Ф.И.О. Формат A4 (210 x 297 мм) Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение N 26 к п. 3.8.1 Журнал учета печатей и штампов
Приложение № 27 к п.3.8.1 Правила хранения печатей и штампов, правильность их использования Для заверения подлинности подписи должностных лиц Горно-Алтайский государственный университет в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» имеет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями № 1 к ГОСТ Р 51511-2001). Кроме того, в университете используются печати структурных подразделений и иные круглые печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами. Выдача печатей, штампов производится в отделе делопроизводства под роспись в журнале учета. Журнал учета включается в номенклатуру дел. Листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. Печати и штампы должны храниться в сейфах или металлических шкафах. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях несут секретари или лица ответственные за ведение делопроизводства. Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения. Печати и штампы в вузе уничтожаются по акту. Проверка наличия печатей, штампов и бланков, а также порядка их хранения и использования производится комиссией не реже одного раза в год одновременно с проверкой состояния делопроизводства. Правила пользования и хранения печатей и штампов установлены в вузе по следующей примерной схеме:
Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке. Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, что бы была чётко видна подпись и вся информация на оттиске печати. Возможно, оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте. |
Похожие:
 | В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади |  | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования |
| Работа), обучающихся по программам подготовки бакалавров и специалистов в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении... | | Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования |
| Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования | | Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... |
| Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский... | | «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича» |
| Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский... | | Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный... |