Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке,


НазваниеИнструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке,
страница2/9
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Раздел "Организация документооборота" Инструкции по делопроизводству содержит положения, устанавливающие:

- прием и первичную обработку поступающих документов;

- предварительное рассмотрение документов;

- порядок регистрации поступающих документов;

- порядок рассмотрения документов руководством вуза и доведения документов до исполнителей;

- порядок регистрации отправляемых документов;

- порядок отправки документов;

- порядок обработки и учета иностранной корреспонденции;

- порядок регистрации и прохождения внутренних документов;

- учет и анализ объемов документооборота:

- организацию работы с документами в структурных подразделениях вуза.

При установлении требований к организации документооборота в вузе следует исходить из следующих принципов:

- централизация операций по приему и отправке документов;

- распределение документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов);

- организация предварительного рассмотрения поступающих документов;

- исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;

- однократность регистрации документов;

- устранение необоснованных согласований проектов документов;

- регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию.

В документообороте вуза в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются документопотоки: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация. В составе входящей и исходящей документации могут выделяться:

- документы, поступившие из Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания, высших судов (Конституционный суд, Верховный суд, Высший арбитражный суд), Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других подобных организаций;

- документы из других органов государственной власти, органов местного самоуправления;

- документы территориальных органов федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации;

- обращения граждан;

- запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

- документы из государственных и негосударственных организаций, не подведомственных федеральному органу исполнительной власти;

- документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и другие группы документов.

В вузе доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и электросвязи.
3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
Отдел делопроизводства вуза осуществляет прием и обработку поступающей в университет корреспонденции, последовательность и порядок операций, выполняемых в процессе обработки поступающей корреспонденции. В данном разделе инструкции по делопроизводству предусмотрено:

- проверка правильности адресования поступающих документов, правильности доставки и комплектности документов;

- сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации (Приложение № 14)

- выделение документов, адресованных в структурные подразделения университета для передачи документов непосредственно в структурное подразделение, минуя руководство;

- порядок действий в случае обнаружения некомплектности документа, повреждения документа или конверта (упаковки), наличия на конверте (упаковке) грифа ограничения доступа к документу ("Секретно", "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др. и пометки "Лично"), пометки "Срочно", "Оперативно" и др.

Инструкцией по делопроизводству предусматривается:

- документы, поступившие в университет, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время - на следующий рабочий день;

- составление акта в трех экземплярах при обнаружении отсутствия документов или приложений к ним (один акт остается в отделе делопроизводства, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа);

- сохранение конверта, в котором поступил документ, в случаях, если только по конверту может быть установлен адрес отправителя и дата отправки;

- документы, поступившие с отметками "Срочно", "Оперативно" и др., передаются на регистрацию незамедлительно.
3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
Отдел делопроизводства университета предварительного рассматривает документы в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством вуза. Документы, поступившие в университет по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются отделом делопроизводства непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа на вынесение резолюции ректору вуза или заместителям руководителя в соответствии с установленным в вузе распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами.


3.4.4. Регистрация поступающих документов
Инструкция по делопроизводству устанавливает:

- место и способ регистрации документов, поступающих в вуз (если в вузе применяется так называемая смешанная форма организации делопроизводства, должно быть определено, какие документы регистрируются в отделе делопроизводства, какие - в структурных подразделениях вуза);

- сроки регистрации поступающих документов (в день поступления, на следующий рабочий день (в случае поступления документа в нерабочее время), незамедлительно (с отметками "Срочно", "Оперативно" и др.), в течение трех дней (обращения граждан) и др.;

- структуру регистрационного номера входящего документа и используемые для этого классификаторы (классификатор структурных подразделений, номенклатура дел вуза, классификатор должностных лиц, классификатор видов документов и др.);

- перечень сведений о документе, включаемых в систему электронного документооборота вуза;

- порядок сканирования документов, поступивших в вуз на бумажном носителе, и порядок включения электронных образов документов и электронных документов в систему электронного документооборота.

В инструкции по делопроизводству должно быть отмечено, что:

- документы передаются на регистрацию только после их предварительного рассмотрения;

- документы регистрируются независимо от способа их доставки;

- регистрация документов производится в пределах выделенных в вузе документопотоков. Например, в качестве отдельных регистрируемых массивов документов могут быть выделены: документы, поступающие в университет из вышестоящих органов власти, из территориальных органов федерального органа исполнительной власти, обращения граждан, документы, поступившие от зарубежных корреспондентов и др.;

- на поступающих документах на бумажном носителе, подлежащих регистрации, в нижнем правом углу первого листа документа предоставляется отметка о поступлении с указанием даты поступления и входящего регистрационного номера документа, служащих уникальным идентификатором документа в системе управления документами.

Соответствующие сведения о поступающем электронном документе вносятся в заводимую в системе электронного документооборота регистрационную электронную карточку документа.

В целях регистрации и учета документов в вузе можно разрабатывать классификаторы (справочники):

структурных подразделений;

видов документов;

должностных лиц;

корреспондентов;

предметно-тематический (вопросов деятельности);

резолюций (указаний по исполнению);

исполнителей;

результатов исполнения документов и др.
3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством вуза

и доведения документов до исполнителей
Инструкция по делопроизводству в вузе определяет порядок рассмотрения документов руководством университета с учетом установленного распределения обязанностей между ректором, его заместителями и иными должностными лицами и в соответствии с результатами предварительного рассмотрения документов в отделе делопроизводства, а также порядок доведения документов до исполнителей.

Инструкция по делопроизводству отмечает, что:

- документы передаются на рассмотрение ректору и иным должностным лицам вуза только после регистрации;

- после рассмотрения руководством документы возвращаются в отдел делопроизводства для перенесения указаний по исполнению (резолюции) в журнал регистрации входящей корреспонденции;

- в соответствии с указаниями по исполнению подлинник документа направляется руководителю структурного подразделения - ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов (изготовление копий документов для рассылки исполнителям является функцией отдела делопроизводства);

- передача документов между структурными подразделениями вуза осуществляется через отдел делопроизводства.
3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами
В данном разделе инструкции определены основные этапы прохождения проектов исходящих документов в процессе их подготовки, согласования и подписания (утверждения).

Инструкция по делопроизводству устанавливает, что:

-ответственность за составление и оформление документа в соответствии с установленными в вузе правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами университета (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение - исполнитель документа;

-проекты документов университета готовятся на бланках установленной формы; для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма;

-до представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа (указателя) рассылки;

-проекты документов визируются исполнителем (руководителем подразделения или его заместителем), при необходимости работниками других структурных подразделений; визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа в нижней его части, на втором экземпляре (копии) документа или на листе согласования.
3.4.7. Регистрация отправляемых документов
Инструкция по делопроизводству определяет место, способ, сроки регистрации отправляемых документов. В инструкции устанавливается, что:

-документы, подписанные руководителем (заместителем руководителя) вуза передаются на регистрацию в отдел делопроизводства (документы, подписанные руководителями структурных подразделений вуза, также передаются на регистрацию и на отправку в отдел делопроизводства;

-отдел делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки; неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю;

-регистрация отправляемых документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день;

-сведения о регистрируемых документах вносятся в журнал регистрации исходящей корреспонденции университета, используемый для учета, поиска, хранения и использования документов;

-регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле организации;

-копия документа с визами и приложениями в соответствии с номенклатурой дел подшивается в дело (входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответом), копия исходящего документа заверяется отметкой "Верно" (может проставляться с помощью штампа) и росписью работника, ответственного за отправку исходящей корреспонденции;

-регистрация исходящих документов ведется в соответствии с выделяемыми документопотоками.

-Инструкция по делопроизводству устанавливает структуру регистрационного номера исходящего документа и используемые для регистрации классификаторы.
3.4.8. Отправка документов
Инструкция по делопроизводству устанавливает сроки отправки документов, операции, выполняемые отделом делопроизводства при обработке отправляемых документов, особенности обработки документов в зависимости от вида связи, используемой для отправки документов.

Инструкция устанавливает, что:

-отправку исходящих документов производит отдел делопроизводства университета;

-отдел делопроизводства проверяет правильность оформления исходящих документов, производит сортировку документов по способу отправления (простая, заказная, международная и др.);

-неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются в подразделение;

-документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день;

-срочная корреспонденция отправляется в первую очередь;

-документы, предназначенные для отправки дипломатической почтой, передаются в подразделение, отвечающее за работу с документами, содержащими государственную тайну;

-документы, подписанные ректором или заместителями ректорами университета, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации (далее - высшие органы государственной власти), отправляются фельдъегерской связью;

-решение о способе доставки документа другим адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает подразделение-исполнитель;

-отправляемая по почте корреспонденция проходит упаковку, адресование (при направлении документа более чем в 4 адреса - в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем документа), проставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку в местное отделение связи;

-документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются в один конверт;

-на заказную корреспонденцию, на корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется реестр, который затем подшивается с распиской работников почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов или прикладывается чек почтового отделения связи;

-с помощью средств электросвязи осуществляется передача телеграмм, (телетайпограмм, телексов), факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений, передаваемых по системе межведомственного (ведомственного) электронного документооборота;

-документы, предназначенные для отправки по факсимильной связи, передаются в отдел делопроизводства с указанием номера телефона-факса адресата;

-обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом делопроизводства в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556), документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1557).
3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
Инструкция по делопроизводству определяет особенности документооборота внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.

Инструкция по делопроизводству определяет:

-процедуру прохождения проектов приказов университета по основной деятельности и по личному составу, основные инстанции визирования приказов, место регистрации приказов, порядок регистрации и место хранения подлинников приказов, порядок рассылки копий приказов в структурные подразделения, заинтересованным лицам, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, другим организациям;

-организацию протокольной работы (сроки подготовки протоколов заседаний и совещаний, место регистрации протоколов, порядок регистрации протоколов, место хранения подлинников протоколов, способ доведения принятых решений до сведения заинтересованных лиц и исполнителей);

-процедуру прохождения гражданско-правовых договоров, место и способ их регистрации, место хранения подлинников договоров;

-место и способ регистрации внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных, аналитических записок, справок и др.), порядок передачи документов между структурными подразделениями вуза.

В Инструкции по делопроизводству устанавливается, что передача документов между структурными подразделениями вуза осуществляется через отдел делопроизводства.
3.4.10. Порядок обработки и учета

иностранной корреспонденции
В вузе работу с поступающей иностранной корреспонденцией и документами, направляемым зарубежным корреспондентам осуществляет отдел международных связей.

Обработка поступающей иностранной корреспонденции, обеспечивающее подготовку аннотации на поступившие документы и регистрацию документов, передачу документов, поступивших на имя руководителя вуза, его заместителей, место хранения подлинников документов, поступивших от зарубежных корреспондентов, порядок их хранения возложена на отдел делопроизводства и отдел международных связей.

Инструкция по делопроизводству устанавливает порядок прохождения документов, отправляемых в адрес иностранных организаций и граждан, в частности, определяется место регистрации и особенности регистрации таких документов, количество экземпляров документа, язык документа, особенности оформления документов.
3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота
Учет объемов документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.

Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в вуз и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.

Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в университет и созданных им за определенный период времени (месяц, год).

Учет количества документов проводится по регистрационным данным в местах регистрации документов.

За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа). Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.

Учет копируемых и тиражируемых документов может вестись отдельно по учетным данным копировально-множительного бюро для определения загрузки технических средств, расчета потребности в новом оборудовании, нормирования труда персонала копировально-множительного бюро и определения численности персонала.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
3.5. Документальный фонд университета
3.5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в вузе, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел является основой формирования документального фонда университета. Документальный фонд университета - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности. Документальный фонд университета составляют документы, созданные в вузе и полученные им в результате взаимодействия с другими органами управления, организациями и гражданами.

Ответственность за составление номенклатуры дел, порядок формирования и оформления дел, обеспечения их учета и сохранности, организация передачи дел в архив университета лежит на отделе делопроизводства университета.

Инструкция по делопроизводству университета определяет порядок разработки, составления, оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, а также порядок ведения номенклатуры дел в течение делопроизводственного (календарного, учебного) года.

Инструкция по делопроизводству в университете устанавливает:

-назначение номенклатуры дел в делопроизводстве, выполняемые ею функции;

-форму номенклатуры дел;

-порядок разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел;

-порядок ведения номенклатуры дел.

Инструкция по делопроизводству в университете отмечает, что:

-номенклатура дел составляется на основе изучения Устава университета, положений о структурных подразделениях и других документов, регламентирующих деятельность вуза и порядок ее документирования, а также номенклатур дел за предшествующие годы и документов, образующихся в деятельности университета;

-в университете составляются номенклатуры дел структурных подразделений (приложение N 15) и номенклатура дел университета, или сводная номенклатура дел (приложение N 16);

-номенклатура дел структурного подразделения составляется работником, ответственным за ведение делопроизводства структурного подразделения, согласовывается с архивом вуза, подписывается руководителем подразделения и представляется в отдел делопроизводства;

-вновь созданное подразделение в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел подразделения и представляет ее в отдел делопроизводства вуза;

-номенклатура дел университета составляется отделом делопроизводства из номенклатур дел структурных подразделений;

-методическую помощь при составлении номенклатуры дел университета оказывают архив университета и экспертная комиссия вуза (далее - ЭК);

-один раз в 5 лет номенклатура дел университета согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) Комитета по делам архивов Республики Алтай, в который передаются на постоянное хранение образующиеся в процессе деятельности вуза документы Архивного фонда Российской Федерации;

-номенклатура дел университета, подписанная руководителем отдела делопроизводства, утверждается ректором университета после ее согласования с ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года;

-в случае изменения функций и структуры вуза номенклатура дел подлежит переработке и согласованию с ЭПМК Комитета по делам архивов Республики Алтай;

-номенклатура дел готовится не менее чем в четырех экземплярах: 1-й экземпляр как документ постоянного срока хранения помещается в дело отдела делопроизводства, 2-й используется в отделе делопроизводства как рабочий экземпляр, 3-й - применяется в архиве университета, 4-й - в Комитете по делам архивов Республики Алтай, с которым согласовывалась номенклатура дел. Рабочий экземпляр номенклатуры дел может вестись в отделе делопроизводства вуза в электронном виде.

Инструкция по делопроизводству университета предусматривает порядок составления номенклатуры дел, в частности, порядок расположения разделов в сводной номенклатуре дел, правила индексации дел, правила составления заголовков дел и последовательности их расположения в разделах номенклатуры дел, порядок установления сроков хранения документов и дел, порядок корректировки номенклатуры дел в течение делопроизводственного года (уточнение заголовков дел, внесение заголовков дел, не предусмотренных при составлении номенклатуры дел, внесение сведений о количестве и крайних датах единиц хранения (томов, частей дела), внесение отметок в графу "Примечание" и др.), также правила составления итоговой записи о количестве и категориях дел, сформированных в делопроизводстве вуза в течение года. Порядок заполнения граф номенклатуры дел приведен в приложении N 17.

Инструкция по делопроизводству содержит информацию о том, какие перечни документов со сроками хранения (перечень типовых управленческих документов, ведомственный перечень) применяются в вузе для определения сроков хранения документов.
3.5.2. Формирование дел и их текущее хранение
Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Инструкцией по делопроизводству устанавливаются:

-принцип формирования дел (децентрализованное - в структурных подразделениях университета);

-место текущего хранения дел (отдел делопроизводства и структурные подразделения вуза);

-принципы систематизации документов и их группировки в дела в зависимости от срока хранения документов: постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет);

-методическая функция архива и отдела делопроизводства, а при необходимости - и соответствующего федерального архива в вопросах формирования дел;

-срок передачи исполнителем законченного делопроизводством документа в дело (срок передачи документа в дело устанавливается вузом, но не должен быть более 10 дней).

-лица, осуществляющие формирование дел в структурных подразделениях университета;

-лица, определяющие место хранения документа (индекс дела, в которое в соответствии с номенклатурой дел должен быть подшит исполненный документ (комплект документов);

-условия хранения дел в структурных подразделениях университета;

-порядок учета дел;

-порядок выдачи дел во временное пользование;

-порядок изъятия документов из дела;

-подразделение (отдел делопроизводства, архив вуза), осуществляющие контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях университета, проверки наличия и состояния дел.

Правила формирования дел в структурных подразделениях университета, учета дел и организации их хранения приведены в приложении N 18.
3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче

на архивное хранение
Инструкция по делопроизводству устанавливает комплекс работ, выполняемых в вузе в целях подготовки дел к передаче на хранение в архив университета и на уничтожение.

Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:

-экспертизу ценности документов;

-оформление дел;

-составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;

-составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

В Инструкции по делопроизводству устанавливается, что:

-для организации и проведения экспертизы ценности документов в вузе создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) и, при необходимости, экспертные комиссии в структурных подразделениях (далее - ЭК), действующие на основании положений, утверждаемых, соответственно, руководителем вуза или руководителем структурного подразделения;

-экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях вуза работниками, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с (ЭК) под методическим руководством архива;

-при проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив университета; отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях, а также выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли;

-отбор документов для постоянного хранения проводится на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел университета.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу (приложение N 19), а также акты о выделении дел к уничтожению (порядок составления описей дел приведен в приложении N 20);

-по завершении делопроизводственного года и по результатам экспертизы ценности документов дела университета подлежат оформлению в соответствии с правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение (приложение N 21);

-оформление дел проводится работниками отдела делопроизводства и работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях университета, при методической помощи и под контролем архива университета;

-полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дела по личному составу, дела временного (до 10 лет) подлежат частичному оформлению;

-полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение N 22); нумерацию листов в деле и составление листа-заверителя дела (приложение N 23); составление в необходимых случаях, внутренней описи документов дела (приложение N 24); подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
3.5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими

сроками хранения
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconПоложение о курсовой работе (курсовом проекте) студентов, обучающихся...
Работа), обучающихся по программам подготовки бакалавров и специалистов в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении...

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconИнструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной...
Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconИнструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной...
Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconИнструкция по делопроизводству москва
Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский...

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconИнструкция по делопроизводству москва
Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский...

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconИнструкция по делопроизводству в федеральном государственном образовательном...
«Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им проф. М. А. Бонч-Бруевича»

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconМеханизмы социальной перцепции глянцевых журналов
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский...

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» разработана в целях установления единых требований к подготовке, iconИнструкция по делопроизводству государственного образовательного...
Университета в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Московский государственный строительный...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск