Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования


НазваниеИнструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования
страница8/9
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9


Итоговая запись о категориях и количестве,

заведенных дел в ___________ году




По срокам хранения


Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой «ЭПК»

1

2

3

4













Постоянного










Временного (свыше 10 лет)










Временного (до 10 лет включительно)






















Итого
























При составлении номенклатуры дел были использованы:

  1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000).

  2. Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения, утвержденная министром общего и профессионального образования РФ 11.05.99, одобренная протоколом ЦЭПК Росархива № 1 от 24.02.99.

  3. Постановление Правительства РФ от 30 января 2002 года № 74 «Об утверждении Единого реестра ученых степеней и ученых званий и Положения о порядке присуждения ученых степеней».


Начальник архивного отдела подпись О.В.Воробьева

дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел


Приложение № 20

Лист-заверитель дела № _________________
В деле подшито и пронумеровано

___________________________________________листа(ов)

(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы__________________________________________________________

пропущенные номера _______________________________+ листов внутренней описи

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________



Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2


Наименование должности лица,

составившего заверительную

надпись подпись инициалы, фамилия

Дата

Форма листа-заверителя дела

Приложение № 21

Фонд №

Опись№

Связка №

Дело №

Краевое государственное учреждение

«Государственный архив Алтайского края»
федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего образования

«Алтайский государственный университет»

г. Барнаул Алтайского края
01 – Общий отдел
Дело № 01-03 Том №______
Приказы с №___ по №___ ректора университета

по основной деятельности
Начато:

Окончено

На _____листах

Хранить – постоянно

Фонд№

Опись№

Связка №

Дело№
Форма титульного листа дела постоянного хранения

при научно-технической обработке
Приложение № 22


Фонд №

Опись №

Связка №

Дело №


федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего образования

«Алтайский государственный университет»
00. ___________________

(индекс и названия
структурных подразделений)

Дело № ___________

(Индекс дела по номенклатуре дел)


(заголовок дела)
Начато:

Окончено:

На ___листах

Хранить до ____


Фонд №

Опись№

Связка №

Дело №


Форма титульного листа дела

по личному составу при НТО

Приложение № 23
федеральное государственное УТВЕРЖДАЮ

бюджетное образовательное учреждение Ректор

высшего образования ___________С.В. Землюков

«Алтайский государственный университет» _____________2011 г.

г. Барнаул Алтайского края печать

Фонд №_____________

Опись № 1 дел постоянного хранения за год


№№

п/п

Индексы дел

Наименования структурных подразделений и заголовки дел (томов, частей)

Даты дел

Кол-во листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

  1. РУКОВОДСТВО

35

01-01

Приказы с № 1 по № 105 ректора университета по основной деятельности

5 января – 29 декабря года







  1. УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

36

02-02

Годовой план работы университета

2011 год

















































































В данный раздел описи внесено 6 (шесть) дел с № 35 по № 40.

Начальник архивного отдела подпись О.В. Воробьёва

Дата

Место для штампа ОДОБРЕНО

ЭПМК Протокол ЭК университета

от _______________№__________
Форма описи дел постоянного хранения
Приложение № 24

Краевое государственное учреждение

«Государственный архив Алтайского края»

федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего образования

«Алтайский государственный университет»

г. Барнаул Алтайского края

(13 мая 2011 г. - )


Фонд №

Опись№ 1

дел постоянного хранения за ______год


Форма титульного листа описи

дел постоянного хранения
Приложение № 25

федеральное государственное

бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Алтайский государственный университет»

г. Барнаул Алтайского края


__________________№_______________
СПРАВКА

о причинах отсутствия документов

постоянного хранения
Дана Краевому государственному учреждению. «Государственный архив Алтайского края» в том, что в процессе научно-технической обработки не обнаружены следующие документы постоянного хранения за 2002 год.


№№

Индекс дела

Наименование структурных подразделений и отсутствующих документов

Даты дел

Причина утраты или отсутствия документа

Подписи ответственных лиц

1

2

3

4

5

6

01 - Руководство

1.

01-02

Приказы ректора университета по основной деятельности



2002 г.

Утеряны при переезде в 2004 г.

Подписи

08 – Работа с кадрами

2.

08-03

Годовой статистический отчет о высвобождении и переподготовке работников (ф.51)


2002 г.

Не составлялся т.к. отменен

Подписи


ИТОГО: 1 дело утеряно, 1 дело не заводилось в делопроизводстве.

Ректор университета подпись С.В. Землюков

Место для печати

Форма справки об отсутствии документов

Приложение № 26

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Алтайский государственный университет»

г. Барнаул Алтайского края

(13 мая 2011 г. - )


Фонд №

Опись № 1л

дел по личному составу за 2011 год


Форма титульного листа описи

дел по личному составу
Приложение № 27

федеральное государственное

Бюджетное образовательное учреждение

высшего образования
«Алтайский государственный университет»

г.Барнаул

__________№_________
СПРАВКА

о причинах отсутствия документов

постоянного хранения
Дана управлению архивного дела администрации Алтайского края в том, что в процессе научно-технической обработки не обнаружены следующие документы постоянного хранения за 2002 год.


№№

Индекс

дела

Наименование структурных

подразделений и

отсутствующих документов

Даты дел

Причина утраты или отсутствия документа

Подписи ответственных лиц

1

2

3

4

5

6

01 – Руководство

1.

01-02

Приказы ректора университета по основной деятельности

2002 г.

Утеряны

при

переезде

в 2004 г.

Подпись

08 – Работа с кадрами

2.

08-03

Годовой статистический отчет о высвобождении и переподготовке работников (ф.51)

2002 г.

Не состав-

лялся,

т.к.отменен

Подпись
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconИнструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной...
Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconИнструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной...
Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconИнструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconПоложение о курсовой работе (курсовом проекте) студентов, обучающихся...
Работа), обучающихся по программам подготовки бакалавров и специалистов в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении...

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconИнструкция по делопроизводству (далее Инструкция) в федеральном государственном...
В целях установления единого порядка делопроизводства и совершенствования работы с документами в мади

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconУтверждено
О порядке перевода, отчисления и восстановления студентов в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего...

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconИнструкция по делопроизводству москва
Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский...

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconИнструкция по делопроизводству москва
Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Первый Московский государственный медицинский...

Инструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования iconМеханизмы социальной перцепции глянцевых журналов
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск