Приложение № 7
Перечень документов, на которые проставляется гербовая печать
Акты
|
(проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций; учреждений; предприятий и т.д.)
|
Архивные копии и архивные справки
|
Договоры
|
(о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.)
|
Доверенности
|
|
Задания
|
(на капитальное строительство, на проведение научных, технологических работ и т.д.)
|
Нормативы
|
(расхода сырья, материалов, электроэнергии, численности работников и т.д.)
|
Образцы
|
(оттисков печатей подведомственных организаций и подписей сотрудников, имеющих право совершения финансово - хозяйственных операций)
|
Отчеты
|
(о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.)
|
Перечни
|
(должностей работников с ненормированным рабочим днем, предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности предприятия с указанием сроков хранения документов и т.д.)
|
Письма
|
(гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.), влекущие возникновение финансовых обязательств АлтГУ или правовые последствия)
|
Планы
|
(производственные, внедрения новой техники, капитального ремонта, работы комиссии, совета)
|
Поручения
|
(бюджетные, банковские, пенсионные; платежные - сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д., чеки на получение денежных средств)
|
Положения
|
(о предприятии, структурном подразделении, премировании и т.д.)
|
Представления
|
(о награждении орденами и медалями, премиями, о присвоении званий и т.д.)
|
Расценки
|
(на производство работ)
|
Реестры
|
(чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк)
|
Сметы
|
(расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, использования средств фонда предприятия, на капитальное строительство и т.д.)
|
Соглашения
|
|
Справки
|
(лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований, в т.ч. на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.)
|
Спецификации
|
(изделий, продукции и т.д.)
|
Структура и штатная численность
|
Тарифные ставки
|
Удостоверения
|
Формы унифицированных документов
|
Документы диссертационных советов (стенограммы, выписки из решений диссертационного совета, кафедр, описи дел и т.д.)
|
|
Приложение № 8
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Алтайский государственный университет»
п р и к а з
_____________________________________________________________________________
___________________ №_________________
дата
О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ
НАУЧНЫХ РАБОТ
Во исполнение приказа ректора от 23.01.2003 № 40 «О смотре-конкурсе студенческих научно-исследовательских работ»
П Р И К А З Ы В А Ю:
Провести с 10 по 17 мая 2005 г. смотр-конкурс студенческих научно-исследовательских работ.
(Далее текст не приводится)
Ректор подпись расшифровка подписи
Оформление оборотной стороны приказа:
Проект вносит:
Кафедра
Исполнитель:
Тел.
Согласовано:
Визы ознакомления:
Образец оформления приказа
Приложение № 9
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«Алтайский государственный университет»
____________________________________________________________________________________
__________________200__г. №__________
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
О создании рабочей группы
Для подготовки предложений главе администрации края по проблемам переподготовки кадров создать рабочую группу в следующем составе:
Петров П.П. –
|
руководитель группы
|
Иванов И.И. –
|
начальник учебно-методического управления
|
(Далее текст не приводится)
Проректор подпись расшифровка подписи
Оформление оборотной стороны распоряжения:
Проект вносит:
Кафедра
Исполнитель:
Тел.
Согласовано:
Визы ознакомления:
Образец оформления распоряжения
Приложение № 10
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«Алтайский государственный университет»
____________________________________________________________________________________
П Р О Т О К О Л
_______________ № _________
(дата) г. Барнаул
заседания педагогического Совета
Председатель (председательствующий) – В.Д. Нестеров
Секретарь – Иванова И.И.
Присутствовали: 30 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об итогах проведения месячника
2. О ……….
Слушали:
Соколову Т.А. – текст доклада прилагается
Выступили:
Попова Т.В. - ______________________________
(краткая запись выступления)
Петров М.И. - ______________________________
(краткая запись выступления)
Постановили:
Принять к сведению …………………….
2. Слушали:
Выступили:
Постановили:
Председатель (председательствующий) подпись В.Д. Нестеров
Секретарь подпись И.И. Иванова
Образец оформления протокола
Приложение № 11
федеральное государственное УТВЕРЖДАЮ
бюджетное образовательное учреждение Ректор
высшего образования ___________С.В. Землюков
«Алтайский государственный университет» _____________20__ г.
г. Барнаул Алтайского края печать
А К Т
__________№______
г. Барнаул Алтайского края
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, местного самоуправления организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010) и номенклатуры дел университета, утвержденной в 2006 году, отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы:
№
п/п
|
Заголовок дела
|
Дата дела
|
Индекс по номенклатуре
|
Кол-во дел
|
Срок хранения и номер статьи по перечню
|
Применчание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого____________________(____________________) дел за _____________годы.
цифрами прописью
Описи дел постоянного хранения за ________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу (протокол от ___________№_____).
______________________ ______________________ ___________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
лица, составившего акт)
Начальник архивного отдела О.В. Воробьёва
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК университета
от ___________№____
Документы уничтожены путем (сожжения)
_______________________ _______________________ _____________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
лица, составившего акт)
Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Приложение № 12
Организационный отдел
Докладная записка
|
Первому проректору
Алтайского государственного
университета
В.В. Иванову
|
17 мая 2005 года
|
|
О необходимости
приобретения
оргтехники
|
|
На текущий момент оргтехника ….. отдела не обеспечивает потребностей учебного процесса требованиям (далее текст не приводится).
Прошу рассмотреть возможность приобретения для отдела 3 компьютеров и 2 сканеров.
Приложение: техническая характеристика необходимого оборудования на 1 л. в 1 экз.
Начальник учебного
управления В.Г. Цветов
Форма докладной записки Приложение № 13
Журнал
регистрации входящих документов
Дата
поступления и индекс документа
|
Корреспондент, дата и индекс поступившего документа
|
Краткое
содержание
|
Резолюция или кому направлен документ
|
Отметка об исполнении
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала регистрации входящих документов
Приложение№ 14
Журнал
регистрации исходящих документов
Дата и индекс документа
|
Корреспондент
|
Краткое содержание
|
Отметка об исполнении документа
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма журнала регистрации исходящих документов
Приложение № 15 |
