Типовая инструкция по делопроизводству в организациях, учреждениях и предприятиях ярославль
Скачать 0.89 Mb.
|
Форма акта ЗАО "АСКОНТ" УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АКТ (подпись) Т.Н. Гай 00.00.2001 №_______ 00.00.2001 г. Ярославль О проведении проверки сохранности документов Основание: приказ генерального директора от 00. 00. 2001 № ... «О проведении проверки сохранности документов» Составлен комиссией в составе: Председатель - зам. Генерального директора Л.И. Петров Члены комиссии:
В период с 20 по 21 сентября 2001 года комиссия проверила сохранность документов в организации. Документы хранятся в структурных подразделениях, в столах и не запирающихся шкафах. На уничтоженные документы отсутствует акт на списание. Отсутствует номенклатура дел. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива. Разработать номенклатуру дел на 2002 год. Списывать документы по акту на уничтожение в соответствии со сроками хранения документов. Составлен в 2-х экземплярах: 1 экз. направлен генеральному директору,
Председатель комиссии (подпись) А.И. Петров Члены комиссии (подпись) Г.П. Иванова (подпись) Т.В. Кротова (подпись) Ю.О. Савина (подпись) А.Е.Шатипа Приложение 17 Форма приказа Форма приказа о создании в организации экспертной комиссии Наименование организации ПРИКАЗ 00.00.2001 №_____________ г. Ярославль О создании экспертной комиссии (ЭК) Для проведения экспертизы ценности документов, рассмотрения актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, рассмотрения описей дел постоянного хранения и по личному составу ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать экспертную комиссию в составе: Председатель-зам. директора Фамилия И.О. Члены комиссии: Секретарь-референт Фамилия И. О. Бухгалтер Фамилия И. О. 2. Секретарю-референту Фамилия И.О. разработать и согласовать с ЭПМК архивного органа положение об экспертной комиссии. Срок до_____января 2001 года. Директор предприятия подпись И.О. Фамилия Форма приказа о разработке номенклатурных дел Наименование организации ПРИКАЗ 00.00.2001 №_________ г. Ярославль О разработке, номенклатурных дел Для правильного формирования документов вдела, определения сроков хранения документов ПРИКАЗЫВАЮ:
Директор предприятия подпись И.О. Фамилия Приложение 18 Акт о выделении документов к уничтожению Наименование предприятия АКТ УТВЕРЖДАЮ 00.00.2001 № Директор.... О выделении документов Подпись И.О. Фамилия к уничтожению . 00.00.2001 Печать На основании перечня документов с указанием сроков хранения __________________________________________________________________ (название и выходные данные перечня) отобраны к уничтожению, как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:
Итого____________________дел за______________________годы (цифрами и прописью) Описи дел за _______годы утверждены руководителем предприятия. Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия Члены ЭК Подпись И.О.Фамилия На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. В акт на уничтожение в любой последовательности вносятся заголовки отдельных дел или групповые заголовки дел с указанием количества дел, включенных в группу, например, "Переписка за 1990-1993 гг. - 4 дела". Акты составляются и подписываются членами ЭК, рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия. Приложение 19 Справка с места работы Наименование предприятия Место предоставления справки Адрес предприятия Тел. Факс СПРАВКА 00.00.2001 №___________ Леонова Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга ______________________ с окладом ______________________ (наименование предприятия) (цифрами и прописью) руб. в месяц. Директор Подпись И.О.Фамилия Главный бухгалтер Подпись И.О.Фамилия МП. Справки с места работы, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работника, составляются на бланке предприятия формата А - 5. Бланк справки содержит адрес предприятия и трафаретный текст. Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества работника, о котором даются сведения, затем его должности и зарплаты. В правом углу указывается место предоставления справки в именительном падеже (например: Детсад N 12). Если в справке отсутствуют данные о зарплате, подпись главного бухгалтера не ставится. Справки с места работы заверяются печатью. Приложение 20 Факс Наименование предприятия Руководителю предприятия Адрес предприятия О.А. Данилову Телефакс факс (095) 141 15 26 00.00.2001 №_________ На №____ от 00.00.2001 О задержке оплаты по счету №___________ Уважаемый Олег Алексеевич! Напоминаем Вам о задержке оплаты по счету от 00.00.2001 № __________ За поставку комплекта оборудования ''Технократ— 105". Прошло 10 дней после направления Вам счета по факсу. В соответствии с пунктом 6. 4. контракта № через 5 банковских дней начинается начисление пени на просрочку платежа. Мы надеемся, что Вы незамедлительно решите этот вопрос. Консалтинг-менеджер Подпись А.И.Левин P.S. Если к моменту получения этого напоминания Вы уже произвели оплату, примите нашу благодарность. Рубин Игорь Владимирович 245 1519 Приложение 21 Гарантийное письмо Наименование предприятия Генеральному директору Адрес предприятия ЗАО «АСКОНТ» Тел./факс А.Е. Вербицкому Сретенка, 23 Москва, 117232 ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО 00.00.2000 .No 1-3\2 На № 2-5/114 от 00.00.2001 Уважаемый Александр Евгеньевич! Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изделий Вашей компании. Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца. Предоплату гарантируем. Наш расчетный счет ……….. , банк ………… Коммерческий директор Подпись И.О. Фамилия Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия МП. ______________________________________________________________________ Гарантийные письма подтверждают обязательства партнера по каким-либо сделкам, чаще всего оплату. Этот документ должен иметь: название "Гарантийное письмо"; подписи руководителей; печать. Приложение 22 Докладная записка Производственно-технический отдел Директору ОАО "Глобус" ДОКЛАДНАЯ ЗАПИС КА И.В. Рощину 00.00.0001 О командировании Глебова А.И. В связи с необходимостью согласования Технического задания по заказу №1017 командировать менеджера производственно-технического отдела Глебова А.И. на завод "Формаз" с 00.00.200! по 00.00.2001 Начальник НТО Подпись И.О. Фамилия __________________________________________________________________ Объяснительная записка Департамент ценных бумаг Заместителю директора банка О.В. Смольскому ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0001 Сводный отчет отдела за III квартал 2001 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс - модемной связи и отсутствия отчетных данных Красногорского филиала банка. Начальник департамента Подпись И.Р.Владимиров ________________________________________________________________________________________________ Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата, подпись составителя. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки составляются по производственным вопросам и трудовым правонарушениям. Приложение 23 Номенклатура дел Наименование организации УТВЕРЖДАЮ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности №____________ руководителя организации _______ Подпись И.О. Фамилия (место составления) на ____________________ год Дата
Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия службы делопроизводства организации Дата Виза зав. Ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения от _________ № ____________ от _______ №________ ___________________________________________________________________ Номенклатура дел представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых на предприятии с указанием сроков хранения. В номенклатуру дел включаются все дела предприятия и журналы регистрации. Номенклатура дел составляются секретарем-референтом, специалистом, ответственным за работу с документами или архивистом предприятия. В качестве разделов номенклатуры используются наименования структурных подразделений предприятия. При отсутствии структурных подразделений в качестве разделов номенклатуры могут быть использованы направления деятельности предприятия или должности руководителей и специалистов Предприятия. В начале каждого раздела указываются наиболее важные для деятельности предприятия документы: приказы, протоколы, затем - переписка и другие информационно-справочные документы. В конце разделов приводятся журналы регистрации. Номенклатура дел подписывается составителем и утверждается руководителем предприятия. В конце года делается итоговая запись о количестве заведенных дел. Приложение 24 Форма описи дел УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного Учреждения (Подпись, Расшифровка подписи) ФОНД № _________ Опись № __________ дел постоянного хранения за _________________ год
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел (прописью, цифрами) с № ___________ по № _________________ , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Должность составителя (подпись) (Расшифровка подписи) 00.00.0001 Зав.ведомственным архивом (подпись) (Расшифровка подписи) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК учреждения от ________№ _________ Председатель ЭК учреждений (подпись) (Расшифровка подписи) При передаче дел в архив на них составляется опись. Дела в опись заносятся по степени важности. Каждое дело в описи получает свой порядковый номер, который затем проставляется на обложке соответствующего дела. В конце описи указывается цифрами и прописью количество включенных в нее дел. Опись подписывается составителем и председателем ЭК предприятия, согласовывается с руководителем и утверждается архивным органом. Приложение 25 Резюме Ф.И.О. : Орлов Игорь Иванович АДРЕС: 127322, г. Москва, ул. Лескова, д.7 кв. 11 ТЕЛЕФОН: 2103318 ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 11 марта 1960 г., Москва ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь ЦЕЛЬ: Должность системного администратора. ОБРАЗОВАНИЕ: 1977-1982 - Московский институт стали и сплавов по специальности ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением квалификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК. 1967-1977 - средняя школа JS° 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ. ОПЫТ РАБОТЫ: С 1992 г. - начальник отдела информатики в финансовой компании "ФИНТРАСТ" (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирования вычислительной техники). С1982 по 1992 г. - инженер НИИ приборостроения, с 1985 г. — начальник сектора в НПО (разрабатывал вычислительные комплексы). С 1980 по 1982 г. - старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывай алгоритмы АРМ). ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами в средах..... а также владею системами программирования на языках... . Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем). По требованию могу предоставить необходимые рекомендации. Подпись И.И. Орлов Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу в коммерческие предприятия. Особенность резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом - порядке. В графе ''Дополнительные сведения" может быть указана информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности и т.д. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. 1997.
Сост. М.Т.Лихачев. – М.: Экономика, 1991.
Отпечатано в издательстве «Диа-пресс» Л Р № 065156 от 06.05.97. Подписано в печать 31.07.2001. Тираж 200 экз. Заказ № 106 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,... | | Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда... |
| Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... | | Все лекарства, приготовляемые в аптечных учреждениях (предприятиях), оформляются соответствующими этикетками |
 | Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь | | Заполнение «учёта выполнения учебных программ обучающимися в период пп на предприятиях, учреждениях и организациях» |
| Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования к документационному обеспечению, документированию... | | Проверять у граждан, пребывающих в запасе, основные документы воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки... |
| Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Об обществах с ограниченной ответственностью", "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", "О некоммерческих организациях",... |