Инструкция по делопроизводству москва 2005г
Скачать 1.25 Mb.
|
Об утверждении образцов бланков, печатей и штамповТекст отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 13 через 1,5 межстрочных интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула приказа завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается в разрядку. Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения, может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Если пункт приказа содержит конкретное поручение, в нем указываются:
При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке поручения на отдельные задания, каждое из них формируется отдельным подпунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части приказа содержит только одно задание с одним сроком исполнения. Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается, если действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается. Исполнитель, названный первым, является ответственным исполнителем данного поручения. В качестве исполнителей указываются подразделения или конкретные должностные лица. В последнем пункте приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу ...». В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения ...». Подразделения (должностные лица), до сведений которых доводится приказ, указываются в схеме рассылки, которую исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Названия организаций и подразделений, упоминаемых в приказе, должны точно соответствовать их полным наименованиям. Если организация или подразделение упоминается один раз, то дается их полное наименование. В случаях неоднократного упоминания - в первый раз дается полное наименование организации или подразделения и в скобках установленное сокращенное название. В дальнейшем указывается сокращенное название. Исправления и дополнения в приказах после их подписания не допускаются. 5.1.10. При большом объеме текста в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы, а остальной текст – в приложениях к проекту. При наличии приложений (графики, схемы, таблицы, списки и т.д.), в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: …(приложение №1); «согласно приложению…». Приложения к приказу подписываются руководителем подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения. На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) с указанием, к какому приказу или пункту приказа относится приложение: |
Похожие:
 | Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... |  | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
| Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной | | Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |
| Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... | | Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... |
| Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области | | Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,... |